(合集)体系运行情况总结15篇
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,因此好好准备一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编收集整理的体系运行情况总结,希望对大家有所帮助。

体系运行情况总结1
20xx年,在公司领导的重视与布署下,在全体员工的努力下,我们以“科学、持续、稳健发展”为宗旨,严格执行公司各项质量目标,按计划完成了项目部年度质量目标,全年经过一次内部审核并每月进行过程审核。
现将20xx年的质量管理体系运行情况总结如下:
一、20xx年公司的质量目标完成情况
1、单位工程合格率:100%;2、分项工程合格率:100%;3、混泥土合格率:100%;
4、质量事故:无重大质量事故,一般质量事故返工损失率0。3‰以下。
5、顾客满意度:100%。
二、认真做好公司的内、外部审核及过程审核工作
1、内审:根据20xx年10月19日公司下发关于内部审核的通知,项目部积极组织相关会议对《项目部内部检查表》及《通用内审检查表》的内容进行讨论研究,并对相关资料进行检查确保资料的及时性和准确性。20xx年度10月24公司组织相关人员对项目部进行了一次内部审核,通过询问交谈、查阅文件、抽查相关记录以及现场观察等方法进行审核,共审核出轻微不符合项3项,没有严重不合格项。各不符合项在都在内审过程中进行记录并在会议结束后及时进行了整改,目前,各不符合项都已整改并关闭。通过内审,反映出项目部对质量管理体系普遍比较重视,树立了各项工作的开展严格按照有关程序文件和作业指导书的规定执行的意识。
2、过程审核:公司工程部每月对项目部进行一次检查,包括在建工程的分项施工质量、各个单位分部分项的质量评定及现场质量管控情况(质量整改情况)等,通过过程审核,对项目部工作给予了很好的推进,且对生产过程中潜在的质量事故进行了有效预防。
3、外部审核:预计20xx年12月底进行外部审核。
三、20xx年管理评审工作
20xx年11月,项目经理主持召开了管理评审会议,主要对①公司质量方针、质量目标达成情况;②过程业绩和工程质量符合性;
③顾客满意度评价,包括顾客信息反馈处理评价;④质量管理有效性、适宜性、充分性;⑤纠正、预防措施和持续改进系统;
五个方面进行了评审。根据以上五方面内容,质量员对一年来的质量管理工作进行了认真的总结,并充分看到了存在的问题。对此次的评审大家一致认为:各部门都能按质量管理体系文件要求去执行,各级文件和资料都得到有效控制,各项质量记录都按文件要求形成,各部门经过认真学习培训,员工都有一定的提高,促进了质量管理体系的有效运行。
四、工作中存在的问题
虽然在20xx年中各部门都能按质量管理体系文件要求去执行,各级文件和资料都得到有效的控制,各部门经过认真学习培训,员工都有一定的`提高,促进了质量管理体系的有效运行,提高了工程质量。但是,在工作过程中,仍存在以下问题:
1、质量管理体系的培训内容及方法需进一步改进,从工程实际出发,找准质量控制要点,不能盲目跟从。
2、从20xx年质量体系运行情况来看,部分员工对质量管理体系理解不够,对个别程序的执行力度也需进一步加强。
五、下年度重点工作计划如下:
1.做好全体员工的质量管理体系文件培训工作;2.根据项目部现实情况进一步完善质量管理体系;3.做好年度外部审核工作;4.做好年度管理评审工作;
5.做好与质量体系工作有关的外部联络工作。
体系运行情况总结2
项目部于20xx年8月20日成立,三体系在项目上运行时间较短,在运行的过程中存在一些问题,项目人员的调动频繁给项目的运行带来了难度。
总体来说,三体系在项目上运行还是比较顺利,根据公司的质量要求、环境管理和职业健康安全管理以及“三体系”文件的精神,现对项目三体系开展情况,作如下简述:
1.项目开工前期,制订了项目质量、环境、职业健康安全的目标,有目标,把目标层层分解才能落实到实处,环绕所制订的目标,开展工作,保证其针对性,有效性、适用性。
2.建立相对应的组织机构,包括项目组织结构、质量领导小组、安全领导小组、职业健康安全领导小组。
3.制订了职能分配表,在职能分配表按项目人员和各自的岗位作了相应的分配,充分合理的分配工作。
4.项目在完善以上3个方面的同时,考虑威尼斯项目的实际情况、包括周边环保、现场环境以及施工中可遇见或不可遇见的危险因素,针对环境、危险因素编制出环境因素清单、危险源,结合“三体系”评价出重要环境因素、重大危险源。
在工程施工过程中项目依据体系文件的要求从质量、环境、职业健康安全三个方面来控制:
1.质量管理:针对施工工序的各个阶段,项目编制了相应的、合理的施工方案来指导施工,从方案交底、技术交底各个方面来加强保证施工,质量部门按相关规定要求,对施工的质量进行检查,对质量严格把关,对一些整改做到跟踪检查,对一些重要部位进行“PDCA”循环跟踪检查,对特殊过程(文件要求及项目自身评定的施工工序)实现连续监控,有特殊过程预先鉴定记录、特殊过程连续监控记录。并履行“三检”及隐蔽验收记录,加强质量关,另一方面从材料加以控制,材料人员对所供材料做好有关验收工作,挂好标识,配合相关部门送试工作,严把材料关,对不合格的材料一律清理出场,做好相关的记录,保证材料的'可追溯性。
2.环境方面:建立领导小组,编制环境应急预案,对评价出的重要环境重点对待,做好环境保护工作,对施工中产生的固体废弃物集中处理,每周进行噪声测试,并形成记录,现场道路每天进行清扫,灰尘大时洒水除尘;进行顾客满意度的调查,根据调查的结果对施工中存在的问题做出相应的整改和调整。
3.职业健康安全:项目在运行中突出“以人为本”的理念,把“安全第一”放在首位,紧紧把握“安全第一、预防为主”的方针。
对识别出来的危险因素,制订相应的措施,编制生产应急预案、大型设备应急措施等,做好各个工种的安全交底、工人进场的三级教育等。对特殊工种严格要求,均持证上岗,进行相应的培训,加强工人安全意识,提高安全认识,积极开展安全生产活动,抓好安全检查例会制度及每周的项目安全检查,狠抓项目安全生产管理工作,做好安全资料并形成记录。
每周对工人宿舍卫生、食堂的管理,食堂人员均办理健康证并上墙,专人负责卫生打扫。
三体系在项目上开展起到了举足轻重的作用,项目围绕“三体系”的运行,项目取得了不错的成绩。
体系运行情况总结3
一、运行概况
在上一年度的管理评审会上,对审核中发现的问题,我们制定了详细的改进计划和纠正措施,对一些潜在问题也制定了预防措施。通过跟踪和验证,存在的问题都已得到了解决。
为了确保质量管理体系的深入、持续、正常的运行,今年我院加强了以下几方面的工作。
1、在工程设计方面
①对大中型项目做到事先检查、事先指导,由总工办提前对设计方案进行审查、确定,确保设计图纸满足顾客的要求和国家的各项规范要求。
②加强各专业之间相互沟通,保证互提资料的深度,对设计图纸进行联校,并签字确认。
③对交付使用的工程进行回访,收集顾客的意见,分析解决存在的问题,持续改进,力求做到顾客满足。
2、在人力资源方面
①提高新招聘人员素质,今年新招聘技术人员8人,其中研究生学历1名,本科学历7名。
②组织全体技术人员参加院内专业技术讲座学习,派部分技术人员出外参加《建筑结构设计疑难问题解析》、《建筑桩基技术规范应用》、《抗震设计规范》等新规范新技术的学习。
3、在生产设施方面
①新购计算机18台。
②购买天正建筑软件(新版)一套。
二、运行情况汇总
在今年6月份我院进行了内部审核,在内审中提出问题34项,其中轻微不合格5项,主要在于设计与开发7、3条款中和持续改进8、5条款中,经过各部门的努力,上述不合格项已全部关闭。
几年来质量管理体系在我院深入实际的运行,强化了员工的质量意识,使我院的设计质量逐步提高。20xx年7月份,我们对质量管理文件进行了局部修改,主要是提高了我们的质量目标,将工程设计优良品率由原60%提高到70%,顾客满意率由原80%提高在85%。
从20xx年以来,每年都接受恩格威认证中心的年度监督审核,总体来说我院的质量管理运行情况还是比较满意,对我们的实际工作评价也是好的,给我们发了年度监督审核的通过合格证,同意保持认证注册资格证明。我们要对本次监督审核存在的问题进行归纳、汇总,并得已解决。
三、今后的.建议和任务
我们单位搞ISO质量认证并不是为了取得证书,而是为了加强本单位的质量管理,强化质量意识,不断提高设计质量,达到顾客满意,从而在社会上取得更好的信誉,拓宽我们的设计市场,这就要求我们要严格按照ISO9001:20xx的标准来管理工作。
在下一步的工作中我们要进步一步强化内部管理制度的实施,层层抓落实、抓到位,加强对全院人员的责任心教育,针对可能出现的问题,制定预防措施和质量预控点,进一步强化每一位员工的质量意识,确保我院质量方针和质量目标的实现。
体系运行情况总结4
一、总体概况:
本季度管理体系整体运行效率不是很理想,第一季度的多项生产要素异常现象延续到第二季度。主要表现在:公司生产进入旺季,在生产订单相对稳定的情况下,一线人力资源依然紧张,直接影响到产能;产、供、销平衡协调在产能受限及订单频繁变更面前显得相对乏力;部门之间的信息沟通、资源共享及协调互动能力无法满足生产需求;部分生产及质量管理人员管理知识技能不能适应工作岗位需要。经过公司总部领导的悉心指导与运作协调,虽然生产营运得以艰难地度过订单高峰期,但仍有部分客户因无法满足其纳货期取消订单,相当部分订单因我司产能受限无法承接而流失,同时也造成了运输及各项管理成本的增加。
1、销售管理方面
今年市场经济有所复苏,出口订单比去年明显增多,第二季度共接客户订单20xx单,比去年同期的2738单,订单数量减少26、08%。订单排产率96、84%,比上年度同期上升,超过警戒线。在非质量退货方面营销及品管部付出了较大的努力,控制的相对较好。本季度非质量退货21803pcs,比去年同期减少35611pcs,主要是因客户工艺错误和客户不适用而产生的退货。在本季末生产任务紧张稍缓时,营销部门及时安排业务人员与部分流失客户沟通协调,以销售额增长目标为前提导向,极力挽回客户。营销部计划不断开拓新客户,争取第三季度销售额比去年同期增长5%,资金回笼比去年同期压缩10%。
2、人力资源管理方面
受销售订单影响,本季度人力资源需求较去年同期有所增加,招聘难度也相较去年有所增大。公司总部通过增加新员工福利补贴、调整提高产品加工单价、改善员工工作环境、更换部分机械设备,企管部通过增加招聘人员、时间与频次,采用各种方法和渠道尽力为生产一线和管理层补充人力资源。其中部分基层管理岗位人员流动性大、人才引进困难,似乎形成恶性循环,可能与工作环境及福利条件相关,有望公司总部及企管部进一步评估并做出调整,以期尽快招募人员到岗。企管部在招聘的同时也及时组织开展了新员工岗前培训和管理人员培训,组织板报编写等企业文化活动。本季度招聘员工278人,离职268人,新聘员工较离职员工多3、6%(10人),人员稳定率66、25%,比去年同期有所上升。企管部本季度在人员招聘、宿舍管理、保安管理及劳资关系管理方面做得较好,唯饭堂管理方面员工投诉较多。企管部第三季度主要工作计划为:男女宿舍调整,督促各生产车间进行员工岗位技能与安全意识培训,协助做好绩效考核、质量管理体系内、外审核相关工作。
3、生产管理方面
本季度共接生产指令1955单,比去年同期减少15、95%;实际生产数量比去年同期增长104、5%,其中成品/半成品增长52、77%,零部件增长111、11%;订单生产延误较往年增多,本季度共延误525宗生产订单,延误率26、85%。致使生产形势依旧严峻,生产过程相当被动。其影响因素同第一季度依然相似,主要为一线人力资源欠缺及流动频繁,新进员工工作质量及工作效率较低,产能提升缓慢;各个与生产相关的环节配合衔接不够良好;信息传递不能满足沟通需要;部分物料供应不能及时到位;部分外协件质量异常;部分生产管理人员业务技能欠缺等。在生产压力较大的情况下,公司总部和各级管理人员付出了极大地努力,从人员招聘培训、改善员工福利、调整加工单价、扩大外协加工等多方面入手,采取多种管理策略和管理方法进行宏观调控及工作指导,最终使得生产高峰安全度过,各项生产工作任务基本达成。
4、质量管理方面
本季度客户质量投诉18批次,相比去年同期减少30批,投诉率0、89%,达到质量目标要求;客户质量退货10批次,退货率0、49%,未能达到质量目标要求。质量退货36791pcs,主要原因为开关性能不良、耐久不合格、工艺操作不良。本季度封闭型各系列产品装配合格率同比第一季度有较大下降(9%),器具型各系列产品装配合格率较上季度有较大提高(10%);装配一、二车间半成品QC送检合格率未达标,其余装配车间QC送检合格率达标;冲压、塑料车间电工产品零部件送检合格率未达标,其余车间零部件送检合格率达标;外协电镀件、喷漆件及组装加工质量状态不太稳定,部分加工合格率甚至低于50%;第一季度提出的部分零配件经常发生的不良现象,仍未得到有效地控制和改善。(比如铜芯质量、部分注塑件质量、电镀件质量、部分外协外购件质量不良等)。管部第三季度除日常质量检验监督工作外,主要工作计划为:新增品管人员岗前培训,电工产品测试台及通电检测仪制作,器具开关ROHS抽样检测,计量器具送第三方校准,原材料及外协加工质量改善及追踪确认。
5、技术管理方面
工程部本季度对封闭型产品改型、结构优化3款,设计开发器具开关5款;共编制技术文件291份,按时制作样板154批次(2610pcs);发单起模10套(款),发单改模9套,修改模具12套;试产跟踪41单,其中15单有待进一步跟进,处理车间反馈质量问题42单。无工艺指导文件延误,处理问题较为及时,工艺指导文件错误4份,已引起相应的重视,希望在后续的工作中能持续改进。工程部下季度主要工作计划是跟进新增塑料模具试模/试产情况,修改原有产品不合理结构和工艺技术改进,参与公司并组织本部门相关岗位绩效考核工作。开发部本季度共接电工产品开发任务四个系列(B、C、CA及D系列),其中B系列因试产延期造成项目进度延期,C系列于7月5日安排试产一开、二开产品,CA系列正在开发中,计划7月15日完成一开、五孔的推广样品,D系列产品正处于设计阶段。与上季度一样,在电工产品开发设计过程未遇到难题,但在产品跟进过程中遇到塑胶模试模延期及试产延期。开发部计划第三季度重点跟进B、C、CA系列项目进度,开发D系列产品,以及补充开发A、AB、B、C系列产品种类。
6、其他管理方面
本季度生产安全管理不尽人意,继上季度进一步失控,共发生一般性工伤事故12人次,主要集中在各生产车间。本季度公司总部根据公司发展需要对组织结构进行了调整,成立了电工产品事业部,由总经理助理担任电工产品事业部经理,设立电工产品营销中心、开发部、生产部和品管部,在营销中心下设策划部、销售部和客服部。由公司董事副总经理兼任技术副总,领导工程部及品管部开展工作,同时为电工产品开发生产提供技术支持。本季度末经公司总部开会决议,规划在公司推行绩效管理。为此公司编制了绩效管理规划,制定了《绩效管理试行办法》和《绩效考核补贴试行标准》,计划从20xx年7月1日起在公司主管级以上管理职位范围试行,并于20xx年7月3日成立了绩效考核领导小组,全面指导推行公司绩效管理工作。本季度公司财务部在完成日常的财务工作外,展开了规范化管理步骤,起草了财务管理规划,调整了财务部门人员结构,编制了公司财务管理制度,制定了工作岗位职责,建立了公司固定资产清册及总账账务,开始了成本管理前期准备工作,并对生产车间和仓库提出了单据编制和填写规范要求,使公司财务管理进一步完善。
当前存在的.主要问题:
安全管理不到位,各级安全管理人员没有“痛定思痛”,应负主要责任。在这里提请大家记住:安全事故用鲜血酿就,不必要再用鲜血来进行验证!人力资源引入条件及环境依然呈现劣势,导致人员流失异常及人才引进困难。相当部分基层管理人员管理方法欠缺或技能不足,但又缺乏学习和上进的动力。部分生产管理人员对生产管理流程缺乏理解控制和缺少主观能动性,计划、调度及协调能力不足,造成信息反馈不及时或生产中断,进而影响生产效率。外协加工存在质量隐患,影响生产计划的正常实施。目前品管部已纳入质量整改计划当中,希望有关责任部门也能一起重视并协同改善。部分员工(包括管理人员)对管理制度缺乏必要及正确的理解,进而在执行中产生偏差。加上一些管理人员沟通协调能力欠佳,致使跨部门团队合作受阻,工作效率降低。部分管理制度和流程不健全或工作任务在完成时间上没有明确规定,致使工作目标不清晰,影响工作效率和管理效益。
改进要求:
各部门各级管理人员要充分理解各自的岗位职责,明确工作目标;对现有的管理制度、实施环境及操作流程认真加以重新审核,重点考虑其适用性和可操作性,对不健全及不合理之处提出讨论并加以完善。
各级管理人员千万不要让自己成为公司发展的瓶颈,要敢于批评与自我批评,善于学习与灵活运用,致力协调与良好沟通,用心管理与自我管理,积极听取意见与建议,提出方案并重视改善;顾全大局、求同存异,宽容理解、团结协作!附:《各部门/车间意见与建议汇总表》
二、第三季度工作计划与重点
员工激励及目标管理
推行绩效管理,初步设定主管级以上管理人员考核要素及权重指标;绩效考核的分步执行、集中诊断、持续改善与提高;质量管理体系整体修订质量管理体系文件,准备体系标准换版升级;组织外部机构对公司内部审核人员进行20xx版质量管理标准及内审资格培训;编制内部审核计划、实施内部审核,对不合格项采用纠正预防措施并进行相关验证;“三化”管理工作的推进制度规范化(财务管理制度、编写职位说明书、督促电工产品事业部各部门进行作业指导书编写并逐步完善等);管理流程化(完善部分程序文件、作业指导书相关流程,编制流程图,明确关键工序流程并规定相应的时间界限);产品标准化(督促对产品结构、规格、质量和检验方法所做的技术规定实行标准化管理,使其符合国家和行业标准)。
三、提请大家共同思考的问题:
1、我每天计划做些什么?我每天又做了些什么?
2、我每天为什么总这么“忙”?我有办法改变现状吗?我将如何进行时间管理?3、我的岗位职责有哪些?我完全履行了自己的岗位职责吗?原因在哪?4、公司推行绩效考核对我意味着什么?我能为公司做些什么?
从20xx年底,民营企业进入“后危机时代”,风暴来临的时候,倒霉的一定是大树,小草不会有问题,从来不会有台风把小草卷起来的事。但是,台风过去以后,大家往往只会救大树,没人救小草,而且是踩在小草身上去救大树,这时候倒霉的就是小草了,所以后危机时代才是中小企业的危机。
最后,希望各级管理人员、广大员工和公司一起,敢于“拥抱变化、学会放弃、牢记责任、珍惜财富”,共同面对“后危机时代”!就像阿里巴巴集团董事局主席马云所阐述的那样:不惧危机、拥抱变化是民营企业精神的核心内容;善待员工、尊重客户是企业赖以生存的信仰;而未雨绸缪,学会“在阳光灿烂的时候修理屋顶”,则是企业发展的关键。
体系运行情况总结5
体系(三合一)运行情况工作总结公司自导入GB/T19001-20xx《质量管理体系要求》、GB/T24001-20xx《环境管理体系要求》、GB/T24001-20xx《职业健康安全管理体系要求》,特别是《质量管理体系要求》进行换版以来,结合企业生产经营的运行情况,对《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》、《职业健康和环境保护管理》等文件的编制和修订工作,精心组织各班组加强学习三体系文件内容,要求化验室全体员工以三合一体系文件为指导,深化各项管理工作。
一、质量管理体系运行方面
加强原燃材料质量、过程质量、产品质量控制,在体系运行过程中认真执行各项质量管理制度,做到有章可依,注重检查,发现问题及时纠正,及时处理。各岗位都按制度办事,形成良好的工作氛围。工作中注重提高职工队伍建设,加强理论学习和技能水平提高,定期组织理论培训,加大内部抽查,这样职工素质提高了,检验水平提高了,进而保证检验数据准确性,有效地指导生产。在水泥生产过程中,运用数理统计和质量管理方法,控制影响质量的.因素,提高混合材掺量,降低生产成本。
二、环境方面
除公司下达文件外,化验室还制定了一系列关于环境方面的制度,对员工进行培训学习,及时督促检查,对那些没按要求做的员工纳入月底考核,实行扣分制。增强了员工的环境意识,从原来的脏乱到现在的清洁整齐,提高了公司的整体环境,保证了公司的正常运行,从而使公司的发展稳步向前。
三、在职业健康、安全方面
利用班前班后会讲安全,日常工作抓安全,使员工能够正确的认识到安全的重要性,把安全知识不断的用于工作之中,在工作中杜绝一切不安全事故的发生。化验室在三体系管理中针对文件要求学习培训达36次,并能严格按照公司三体系要求运行,从而大大减少了工作中出现的问题,从而使人员管理走向人性化,操作手法达到标准化,质量管理趋于精细化。
体系运行情况总结6
项目部自从执行公司质量、环境和安全职业健康安全管理体系以来,按程序办事的工作思想已深入人心,从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。项目部根据公司管理评审中的要求,并结合项目部实际运行情况,不断改进和完善项目部的管理体系。现将体系运行的情况总结如下:
一、前言
从公司质量、环境和安全职业健康安全管理体系运行以来,项目部都按照公司体系的要求执行。没有发生任何的质量、安全事故和顾客投诉事件。
二、在质量、环境和安全职业健康安全管理体系运行方面做的主要工作:
(一)要求所有的工点开工之前必须优化设计方案,经项目部方案评审组通过后才能实施。
(二)每月对项目部所施工的工点进行现场检查,并且坚持“三检制度”,针对现场质量、安全、环境三方面的控制情况,在检查中发现一个问题就针对一个问题提出整改意见。
(三)项目部要求每个工点都要识别危险源,进行风险评价,组织所有项目部人员进行识别培训,并把风险源粘贴在墙上公示。
(四)所有的过程文档都要上交项目安质部备案。
(五)针对可能出现的质量、环境和安全职业健康安全方面的问题制定了相应的应急预案并组织项目部职工进行学习。
三、质量体系运行的收获及取得的成效
项目部自从执行质量、环境和安全职业健康安全管理体系以来,不仅强化了项目部的管理机制,增强了市场的竞争能力和客户满意度,而且树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。
(一)建立了科学和完善的管理体系和系统循环式的运行方式,各项工作都处于比较严格的受控状态。合理运用各项管理机制和表单进行工作的管控,方便了日常的管理工作。
(二)促进了项目部工作的规范化管理,提高了工作效率。
(三)制定出项目部的质量目标。项目部的目标管理意识有了较大的提高。通过每月进行的现场检查,项目部基本实现了管理体系的目标,使工程质量合格率达到100%、用户满意率达到100%。
四、存在问题及纠正改进措施
质量、环境和安全职业健康安全管理体系看似简单,但在实际工作中执行起来,还是存在一些问题,有待进一步改进。
(一)项目部职工对管理体系的认识还没有完全到位。在项目部执行管理体系过程中,经过多次的内部质量管理体系审核和工作质量检查等发现,部分职工认识还不够到位,在实践中不能完全有效地运用管理理念和所提供的管理方法,从而在部分工作中出现了生搬硬套的`现象。
(二)因为管理体系概念太多不好掌握。公司现有的管控程序虽然很规范,项目部做到了事事有记录,时时有记录,但太细,执行起来不是很方便,影响了工作效率,也造成工作成本上升问题等。
纠正改进措施:
(一)积极组织项目部职工进行培训,提高思想认识。
(二)对施工过程中的关键工序进行识别,并对关键过程进行重点控制。
事实证明:质量、环境和安全职业健康安全管理体系在我项目部运行是有效的、适宜的、符合的。随着信息化的普及,市场的竞争越来越激烈,客户对服务的质量要求会更加严格。我相信在公司领导的大力支持下,在项目部各个部门的积极配合下,我们会克服种种困难将质量、环境和安全职业健康安全管理体系的运行不断推向新的高度,取得更好的成果。
体系运行情况总结7
公司自从引入质量、环境和安全职业健康安全管理体系以来,按程序办事的工作思想已深入人心,从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。一分公司根据管理评审中提出的问题、内审的不符合项以及纠正和改进建议进行了全面整改,并根据实际运行情况坚持持续改进,不断提升和完善我公司的管理体系。现将一年多来体系运行的情况总结如下:
一、前言
从质量、环境和安全职业健康安全管理体系运行以来,一分公司都按照公司体系的要求执行。没有发生任何重大的质量事故和顾客投诉事件。
二、在质量、环境和安全职业健康安全管理体系运行方面做的主要工作:
(一)要求所有的工程开工之前必须要提交开工报告与施工计划并通过分公司经理审评。
(二)每月对分公司所管理的工地进行现场检查,并且坚持“三检制度”,针对现场质量、安全、环境三方面的控制情况,在检查中发现一个问题就针对一个问题提出整改意见。
(三)分公司要求每个项目部都要识别工程的危险源,进行风险评价,组织所有项目部人员进行识别培训,并把风险源粘贴在墙上公示。
(四)所有的'过程文档都要上交分公司备案。
(五)针对可能出现的质量、环境和安全职业健康安全方面的问题制定了相应的应急预案并组织分公司员工进行学习。
三、质量体系运行的收获及取得的成效
公司自从执行质量、环境和安全职业健康安全管理体系以来,不仅强化了公司的管理机制,增强了市场的竞争能力和客户满意度,而且树立了较好的公司形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。
(一)建立了科学和完善的管理体系和系统循环式的运行方式,各项工作都处于比较严格的受控状态。合理运用各项管理机制和表单进行工作的管控,方便了日常的管理工作。
(二)促进了分公司工作的规范化管理,提高了工作效率。
(三)制定出各项目部的质量目标。项目部的目标管理意识有了较大的提高。通过每月进行的现场检查,各项目部基本实现了管理体系的目标,使工程质量合格率达到100%、用户满意率达到100%。
四、存在问题及纠正改进措施
质量、环境和安全职业健康安全管理体系看似简单,但在实际工作中执行起来,还是存在一些问题,有待进一步改进。
(一)公司员工对管理体系的认识还没有完全到位。在公司执行管理体系过程中,经过多次的内部质量管理体系审核和工作质量检查等发现,部分员工认识还不够到位,在实践中不能完全有效地运用管理理念和所提供的管理方法,从而在部分工作中出现了生搬硬套的现象。
(二)因为管理体系概念太多不好掌握。公司现有的管控程序虽然很规范,做到了事事有记录,时时有记录,但太细,执行起来不是很方便,影响了工作效率,也造成工作成本上升问题等等。
纠正改进措施:
(一)积极组织公司员工进行培训,提高思想认识。
(二)对施工过程中的关键工序进行识别,并对关键过程进行重点控制。
事实证明:质量、环境和安全职业健康安全管理体系在我公司运行是有效的、适宜的、符合的。随着信息化的普及,市场的竞争越来越激烈,客户对服务的质量要求会更加严格。我相信在公司领导的大力支持下,在各个部门的积极配合下,我们会克服种种困难将质量、环境和安全职业健康安全管理体系的运行不断推向新的高度,取得更好的成果。
体系运行情况总结8
为了进一步发现ISO9001、ISO14001、GB/T28001即质量、环境和职业健康安全一体化管理体系存在的问题,全面总结贯标工作的经验,持续改进一体化管理体系的适宜性、充分性和有效性,深入探索一体化管理体系在我部门全面贯彻推行的价值、方法及推广的若干问题,现将我部门一体化管理体系的运行情况报告如下:
一、体系运行总体情况
20xx年1月1日,部门接受了公司组织实施的监督审核,一是在质量管理方面,生产质量始终处于受控状态,产品质量合格率为100%;二是在环境和职业健康安全管理方面,重要环境因素和重大危险源得到了较好的预防和控制,生产过程中的污水排放、废液和固体废物的处理、资源能源有效利用方面得到了进一步改善。
二、体系运行取得的成绩
1、质量、环境和职业健康安全管理体系运行以来,部门的体系文件和技术文件都进行了有效管理,均按照文件控制程序的要求执行。建立了受控文件清单、文件清单等。使用部门带班主管值班记录,方便了日常的管理工作。
2、制定了本部门的管理制度及职责说明,岗位标准操作说明。健全了部门及岗位职责权限安排,详细规定了各岗位员工的职责和权限,并且制定出部门自己的质量目标。部门的目标管理意识有了较大的提高。
三、体系运行存在的问题
1、质量管理体系方面,有人不愿意以规范的、程序方式处理问题,认为自己把问题处理掉就可以了,有意回避体现到管理程序中、落实到文字上,这是一个误区,应站在总体质量的立场上考虑,与个人利益没有关系。
2、环境管理方面,虽然绝大多数员工已经意识到对人类生存发展的重要性,能够较好地按照体系文件的规定,控制环境因素,减少和控制对周边环境的`影响,但也有极个别员工环境意识淡薄,认为环保问题是“社会”问题,是大家的事情,与个人努力没有多大关系,废油不按规定程序处理,环保设施形同虚设,因此,就目前情况来看提高环境管理绩效关键是提高员工的环保意识。
3、职业健康安全管理体系在运行过程中,开展了专业技术安全生产知识培训、作业人员现场安全演练等活动,流于形式,针对性不强。今后的工作重点是强化对
第1页共2页重点岗位的培训、强调落实和监控,扎扎实实地把危害的控制措施落到实处,保证体系要求的各项工作得到有效实施,确保安全目标的实现。
四、体系持续改进的建议
1、希望公司对部门员工加大质量、环境、职业健康安全管理工作的重视和参与程度。加强培训和学习,深入了解各项控制程序要求。公司整体管理体系工作有待进一步加强,以便落到实处。
2、管理体系与日常工作的融和需要进一步加强,管理体系的要求就是公司对日常工作的规范要求,而不是额外的负担。健全部门相关制度,加强公司员工的工作规范。
3、因为组织机构和部门人员的调整,出现业务模式和流程的改变,各项职责发生变化,管理体系运行需要适应上述变化,体系文件需要进行调整,全体员工需要学习和熟悉。这样才能利于管理体系的向前推进。
4、工作总结,有关质量、环境、职业健康安全的记录等组成了企业的经验数据,除了可追溯外,还可为企业下一步工作的度量提供了依据。一方面可快速、正确处理出现的类似问题;另一方面,当我们再涉及类似的问题时,可以较准确的制定出计划方案,那么方案就会更有针对性。
五、总结
从管理体系正式实施以来,在公司的带领下,在管理者代表的全面指导下,经过部门全体员工的共同努力,各项管理工作都能按照ISO9001、ISO14001、GB/T28001标准和公司制定的质量、环境、职业健康安全体系文件的要求去控制。顺利达到了公司制定的质量、环境、职业健康安全方针和质量、环境、职业健康安全目标的要求,使公司各项工作文件化、程序化、规范化。事实证明:ISO9001、ISO14001、GB/T28001管理体系在我公司运行是有效的、适宜的、符合的。随着信息化的普及,如何按照ISO9001、ISO14001、GB/T28001标准的原则积极开展过程控制、客户满意度的测量、服务、纠正预防措施等有效的持续改进将是下一步工作的重点,我们相信在各部门的积极配合下,我们会克服种种困难将20xx管理体系的运行不断推向新的高度,取得更好的成果。
体系运行情况总结9
19xx年,公司开始宣传贯彻iso9000族标准,按照iso9002:1994标准的要求,建立了质量管理体系,1999年7月份顺利通过认证审核并取得认证证书,同时通过了3号喷气燃料产品认证。20xx年完成20xx版的转换。
20xx年,公司开始贯彻推行职业健康、安全、环境(hse)管理体系,并按照q/shs 0001.1-20xx《中国石油化工集团公司安全、环境与健康(hse)管理体系》、gb/t 28001-20xx《职业健康安全管理体系规范》和gb/t 24001-1996《环境管理体系规范及使用指南》标准的要求编制《hse管理手册》(a/0版)。
20xx年11月,公司进行机构改革,实行了扁平化管理,原来的管理体系已经不能适应新生产、管理的实际情况。20xx年12月,总经理组织召开了管理评审会,对管理体系在新机构体制下的实施进行了策划。20xx年3月发布了《质量手册》(e/0版),并于20xx年9月通过了监督审核。同年8月,发布《hse管理手册》(b/0版)。
公司通过贯彻实施质量管理体系、hse管理体系,提高了管理水平,树立了良好市场形象,赢得了国内外用户的信赖。目前,公司在实施质量管理体系、hse管理体系的基础上,正积极策划质量、健康、安全、环境(qhse)的一体化管理。
质量方针
以人为本,造就一支高素质的职工队伍,采用先进的技术和管理,创造良好环境,实现安全生产,不断质量改进,用高质量的产品回报社会。
质量方针含义:
人是生产诸要素中最活跃的要素。以人为本,就是把管理工作的重点放在人上,努力营造“团结、奋进、文明、严细”的工作氛围,创造健康、安全的'良好环境,造就一支既有高超的专业技能,又有高尚的职业情操的职工队伍。
技术科学水平决定了产品质量水平,特别对我们石化行业,装置设备的技术水平尤为重要,只有采用先进的技术科学,不断进行技术改造和质量改进,才能满足用户不断提高的质量需求。
管理是技术发挥作用的保障,科学的管理能够使技术科学的作用发挥到极致,先进的技术科学和先进的管理科学使我们的企业如虎添翼。
安全生产是企业持续提供用户满意产品的保证,保护环境是企业实现可持续发展的条件,用户的需求是企业存在的前提和理由,不断进行网质量改进,用高质量的产品回报社会是我们企业的最大心愿,我们将为此做不懈的努力。
安全、环境与健康方针
遵守国家法律法规,贯彻执行中石化hse方针,追求最大限度不发生事故,不伤害健康,不破坏环境,创石化企业一流的hse业绩。
我们承诺:
1、严格遵守现行的国家和地方政府的法律、法规、标准、制度及其它与hse相关的要求。
2、坚持预防为主,通过持续进行危害网识别及风险评估,实行有效的隐患治理方案,系统地控制危害,持续有效地预防火灾、爆炸、中毒、伤亡等突发事故和紧急情况发生。
3、不间断地进行环境影响评价,实行有效的管理方案,推行清洁生产,有效地使用能源和资源,系统地控制和降低炼油生产全过程的污染。
4、不断地加强领导层及全体员工hse意识及技能培训,努力营造崇尚安全、健康及环保的企业文化。提供必要的人力、物力和财力资源,定期进行审核和评审,确保hse管理体系得到充分、有效的实施及持续改进,不断提高企业hse绩效。
5、定期公布企业的hse业绩,向社会展示hse的承诺,并关注相关方的要求。
体系运行情况总结10
本项目部依据公司《质量手册》的条款在业务主管部门的指导、帮助和监督下,经过全体员工的共同努力下,逐步建立和完善质量管理体系并实现了年初制定的质量管理目标。
为了规范地开展好项目部各项工作,更好的实现质量目标,及时组织员工学习质量管理体系相关文件,同时,对项目部各职能部门下达质量目标并制定考核办法,明确职责,责任到人,同时结合经济责任制考核办法定期组织检查考核。
工程质量管理:质量目标分解:确定单位工程质量目标分部工程质量目标分项工程质量目标各工序质量目标。
质量目标控制,逆向控制:质量保证体系:项目部经理项目技术负责人项目专业质量检查员专业作业班组长作业工人。
质量检查制度:操作工人自检班组互检上下道工序交接检专业质检员专检项目经理组织巡检。
技术交底制度:项目技术负责人班组长作业工人,采用书面形式,实行签字制。
目标控制:事先交底,事中检查,发现问题及时整改,事后分析评价考核,严格过程控制。
工程资料及档案管理:施工员、质检员负责提供原始资料数据,资料员负责整理,要求及时准确。项目技术负责人负责检查,对检查出的不合格项,限期整改。
由建安项目部施工的代表性工程,武山铜矿职工集资建房1#、2#、3#楼工程,于20xx年3月26日开工,至20xx年1月10日正式通过竣工验收,各分项工程合格率均保持在95%的合格率以上,均超过各施工验收规范的80%的验收标准,这是由于工程施工准备阶段较为充分,现场管理人员工作比较默契,工作热情饱满、积极性高,对工程施工中的4M1E因素控制的'较好,对施工现场的各道工序控制到位,有效地控制了质量通病的产生,在此基础上提高了产品的合格率。确保了1#、2#、3#楼工程的质量。
总体来讲,今年建安项目部的贯标工作扎实,深入,有效,持续改进效果明显,工作过程清晰,项目部全体成员质量意识强,是实现本项目部质量目标的重要保证,在后的工作中将一如既往,注重加强和持续改进。
体系运行情况总结11
我公司从20xx年编制引入了质量环境职业健康安全管理体系以来,质量、环境职业健康安全方针和目标以及按程序办事的工作思想已深入人心,从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。现将近四年来体系运行的情况总结如下:
一、前言
依据GB/T190xx—20xx《质量管理体系 要求》、GB/T240xx—20xx《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T280xx—20xx《职业健康安全管理体系 规范》,20xx年3月我公司编制了第A版的《质量、环境、职业健康安全管理手册》并于20xx年3月9日公司开始全面运行。通过体系的运行控制、严格执行程序文件相关规定、制定完善作业指导书等多项措施对各质量过程控制、环境因素及危险源进行控制,自体系运行以来,公司所有的部门都按照体系的要求执行。未发生任何重大的质量事故和顾客投诉事件及,有效降低了环境和职业健康安全风险。
二、体系运行成效
公司于20xx 年开始建立实施质量、环境、职业健康安全管理体系,发展至今体系已经运行达4年之久。不仅强化了公司的管理机制,增强了产品市场的竞争能力和客户满意度,为员工创造了安全、温馨的工作环境,而且树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。
(一)建立了科学和完善的质量管理体系和系统循环式的运行方式,各项工作都处于比较严格的受控状态。公司的行政文件、体系文件和技术文件都进行了有效管理,均按照文件控制程序的要求执行。各部门都建立了外来文件清单,质量纪录清单等,合理运用各项管理机制和表单进行工作的管控,方便了日常的管理工作。通过定期的内部质量管理体系审核、管理评审、工作质量检查,运用数据分析等各种科学手段,对系统的适宜性、充分性、有效性进行评价,力求不断改进工作,促进系统管理水平不断提高,确保预期方针、目标的实现。
(二)促进了公司工作的规范化管理,提高了工作效率。确定管理者职责,各项内部事务工作都制定了文件化的工作程序,各部门、各环节、各岗位都有明确的工作程序和工作质量要求,让全体工作人员都了解质量管理体系的内容,都知道自己该做什么、如何做和做得怎么样、如何自我评估和自我控制。全体工作人员均按规定的'要求去做,形成一个全面控制、高效运转的质量管理体系,克服以往那种凭经验管理的不规范做法,解决基础管理弱化、内部协调不畅等问题,使管理工作步入科学、系统、规范的要求。
(三)制定出各部门的质量目标。部门的目标管理意识有了较大的提高。通过质量目标检查,各部门基本实现了本部门的质量目标,且各部门依照质量体系文件的要求严把质量关,使产品质量合格率达到 xx0%、用户满意率达到85%以上。
(四)对我公司生产区域涉及的危险源、环境因素、职业健康进行了相应的风险辨识与评价,通过管理程序的运行控制、严格执行三层次文件相关规定、制定作业指导书等多项措施对各环境因素及危险源进行控制,有效降低环境和职业健康安全风险。根据公司环境、职业健康目标、指标,制定了管理方案;收集了各业务部门工作应遵循的法律法规。以保证公司生产区内环境、职业健康目标的实现,并创造良好的外部环境。
三、存在问题的纠正改进措施
I体系有效运行最根本的要求是:“说=写=做”。即“写下要做的,做所写的,检查所做的”。质量体系管理的这三条基本要求看似简单,但在实际工作中执行起来,还是存在一些问题,有待进一步改进。
(一)对导入体系的认识还没有完全到位。在公司执行体系标准过程中,经过多次的内部体系审核和工作质量检查等发现,部分人员对公司推行管理体系的认识还不够到位,在实践中不能完全有效地运用管理方法,从而在部分工作中出现了生搬硬套的现象。
(二)因为ISO标准中概念太多不好掌握。公司现有的管控程序虽然很规范,做到了事事有记录,时时有记录,但太细,执行起来不是很方便,影响了工作效率,也造成工作成本上升问题等等。所以,有效运行体系需要长期的坚持和不断地实践,并在实际运行中不断持续改进,切实将ISO标准的管理理念与现有的行政管理模式相融合,促进公司的各项工作不断完善和机关效能的全面推进,最终实现工作质量和办事效率的提高。
鉴于此,改进措施如下:
(一)管理层高度重视,推动体系有效运行
管理者推动是关键,管理者特别是最高管理者的高度重视和强有力的领导是提高质量管理体系运行 有效性的关键。首先,管理者要树立质量、安全健康意识,做履行职责的明白人、带头人。其次,建立相关的责任制,将责任层层分解,落实到人,实施最终的目标管理,严格考核和奖惩。再次,为有关的过程、部门的质量职能质量活动,提供履行管理体系要求的指导性文件和评价准则,诸如作业指导书、评价与验证规范等,并配置必要的资源。最后,管理者还要做好组织和协调工作,强化日常的监督管理和信息反馈机制。及时了解、沟通质量管理体系的运行情况以及各部门、各岗位的业绩与问题,针对发现的问题采取纠正措施与预防措施。
(二) 提高意识,加强培训
体系运行的有效性与员工的质量意识和能力密不可分,若要提升质量、环境、职业健康安全相关意识,加强管理水平,就要抓好管理培训。管理培训内容是一个要求不断提高的纵向过程;对培训对象而言,一个从高层领导到一般管理人员,再到一线操作人员的全员培训,这是一个横向过程。由此可见,教育培训贯穿于公司全面质量管理的所有人员和所有与质量相关的过程。管理培训的前提是提高企业员工的质量、环境、职业健康安全相关意识,首先要求各级员工理解本岗位工作在管理体系中的作用和意义,明确并履行各自的岗位职责,为实现公司的质量目标做出积极贡献。然后针对所有从事与质量有关的工作的员工进行不同层次的培训。对领导培训内容应以质量法律法规、经营理念、决策方法等着重于质量管理理论和方法以及质量管理的技术内容和人文因素,对基层员工培训则应以本岗位质量控制和质量保证所需知识为主。同时抓好技能培训,学习新方法,掌握新技术。
(三)人人重视,人人参与
质量管理不仅仅是某个、某几个质量管理人员或质量管理部门一个部门的事,需要各个环节的密切配合,需要全员的共同参与。上到最高管理者,下到每一名员工。首先,最高管理者质量管理的驱动者,观念、意识、态度以及行为方式是公司全体员工参照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握着航行的方向。其次,各科室与各基层单位组成质量管理链的各个节点,任何一个节点的失控,都会导致质量管理运行不畅。因此各部门都应积极投入质量管理活动中,齐心协力完成其在服务实现过程中所承担的工作职能。再者是个人参与,个人是团队最小单元,生产的具体操作者,所以他必须清楚了解服务符合质量、安全标准或要求的重要性,以及不符合质量标准或要求将会造成的损失,进而自觉地去识别和解决服务过程中随时可能出现的问题。只有每个员工“第一次”就把事情做好,减少差错,防微杜渐,才可实现以最低的成本创造最大的效益,体系才能有效运行。
(四)加强管理的过程控制
体系管理是通过过程来实施的,公司要提高管理体系运行 >的有效性,就必须对过程进行控制。过程控制的重点要抓工艺管理,工艺是产品建设管理过程中最活跃的因素,操作规程管理、生产管理、材料管理、人力调配、生产环境等都要由操作规程提供基本依据(简称人、机、料、法、环)。这就要求管理者对生产工艺过程中的关键工序进行识别,并对关键过程进行重点控制。
事实证明:科学的、先进的质量、环境、职业健康安全管理体系在我公司运行是有效的、适宜的、符合的。随着信息化的普及,市场的竞争越来越激烈。如何按照ISO90xx:20xx 标准的质量管理八项原则积极开展过程控制、客户满意度的测量、服务、纠正预防措施等有效的持续改进工作将是下一步工作的重点,我们相信在公司领导的大力支持下,在各个部门的积极配合下,我们会克服种种困难将体系的运行不断推向新的高度,取得更好的成果。
体系运行情况总结12
为了增强徐州市计量测试技术研究所(以下简称我所)实验室的市场竞争力,提高实验室的知名度,我所向中国实验室认可委申请国家实验室认可。按照ISO/IEC17025:20xx《检测和校准实验室能力认可准则》,我所建立了质量体系,编制了质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录表单和检测记录表单。并于20xx年10月15日开始实施。
自我所质量管理体系已正式运行以来,我所领导非常重视此次国家实验室认可工作,召开多次会议,落实质量管理体系运行有关工作,并改进资源配备、加强人员培训,以满足检定/校准/检测工作的需求。广大员工认真学习质量手册,精心领会文件精神,掌握质量方针和目标,按照质量体系文件的要求来规范各项检定/校准/检测活动,不仅提高了我们的检定/校准/检测工作质量和管理质量,也提高了我所的管理水平。全体员工的质量意识不断增强,对体系文件的执行意识也不断提高,逐步做到了做我所写,记我所做。质量体系文件运行以来,本所未发生任何质量、安全事故,未出现一宗顾客投诉现象。
按照《20xx年度质量体系内审计划》,我所于20xx年3月20~22日进行了第一次质量体系内部审核。从内审检查所反映的`情况来看,我所所有员工都已行动起来,认真学习、领会体系文件精神,以质量手册为指导、程序文件为依据来规范自己的各项质量活动。
此次内审对347个检查点的内容进行了审核,共发现10项书面不符合项,均属实施性不符合,目前均已经关闭。但仍需要我们认真对待,很好地改进,以确保质量体系有效运行。
4月6日我所按照管理评审计划进行了了体系运行以来的第一次管理评审;管理评审计划下达后,各部门积极按照管理评审计划的要求准备管理评审的输入资料;输入资料涵概管理评审所需要的全部内容。管理评审中质量部提出一项改善要求,已经按照要求进行了改善。
从内审和管理评审的结果来看,本中心的质量体系基本上符合标准和中心实际运作的需要,质量方针、质量目标符合中心目前的运作,是适合的;反映我中心的质量体系具备充分性、适宜性和有效性。
尽管我们的体系是充分、适宜、有效的,但是体系毕竟按照ISO/IEC17025—20xx标准运行时间还不长,为了持续的改进管理体系,我所仍然需要采取以下的措施:
1、加强宣贯力度,继续向职工进行质量意识宣传、教育和培训,努力营造全员参与的氛围,使职工自身素质和质量意识完全适应质量体系的需要。
2、重视分析调查不合格原因,制定纠正措施计划,予以实施、跟踪检查,验证效果,必要时修订文件巩固成果等。
3、充分发挥技术监督的作用,不流于形式,真正发现检测中存在的问题,制定纠正措施,不断改进和提高。
4、不断加强和改进资源配备,以满足检定/校准/检测工作业务发展的需求。
5、制定措施,保证质量管理体系一贯充分有效的运行,加大考核力度。
体系运行情况总结13
我公司自贯标工作开展以来,至今已有将近三个月的时间,我们始终围绕着质量方针和目标,不断追求创新、求取进步,使公司的各项管理向着科学的、系统的、规范的方向发展,把管理工作落到实处。
为了加强并规范公司的质量管理体系,保证有能力持续稳定的提供满足顾客需求和期望及适用法律法规要求的产品,在咨询老师的帮助下,在领导和同志们的共同努力下,我们建立了质量管理体系,为了作好这项工作,总经理任命薛洪蒙同志为管理者代表,为全体员工进行了ISO9000族标准的培训,在此基础上,组织了质量管理体系文件的编写,于20xx年5月26日颁布了体系文件,5月26日实施,这标志着公司建立了文件化的质量体系。
20xx年6月开始,公司的质量体系进入了运行阶段,在此期间,我们又抓了几项工作,如明确了部门的职责、各岗位的职责,制定完善了各项管理制度及作业指导书,组织全体员工对标准、质量手册、程序文件、质量方针、质量目标的学习,从而为质量体系的有效运行提供了保证,为了检查,评价质量体系的适应性、充分性、有效性,公司于20xx年7月20日进行了一次内审。
通过两个月以来质量体系的运行,我们感到:按照ISO9001:20xx标准建立、实施、保持质量管理体系,在一定程度上提高了员工的质量意识,规范了各项与质量有关的工作,促进了产品质量的提高,也在一定程度上满足了顾客的需求和期望。
尚需改进的地方:
在质量体系运行过程中,尤其通过内审,发现我公司的质量管理工作存在着一定的'问题。员工的质量意识还有待于加强,主要表现在有的员工对标准、程序文件、作业指导书的执行缺乏自觉性,因而出现质量记录不完整、不及时,产品质量出现问题时,不按照文件要求处理的现象。
改进的意见和建议:
针对以上存在的问题,建议采取以下措施:加强对员工质量意识的教育和标准、文件的学习,列入20xx年培训计划。针对产品生产过程出现的问题,考虑顾客的需求,根据公司的能力,不断改进出品质量,以满足顾客的要求,并不断提高顾客的满意度。
综合以上的情况,我认为我公司的质量体系的运行,以及质量方针和目标与公司的现状是相适应的,与目前市场大环境的氛围也是相吻合的,通过管理评审,进一步明确需要改进的工作,为顺利通过ISO9001:20xx国际质量体系的认证,作为一切准备工作。
体系运行情况总结14
一、质量管理体系
1、公司于20xx年5月份通过了质量体系认证中心的质量体系认证,质量体系符合标准,并于今年5月份通过本年度例行内部质量管理体系审核,证明了公司的质量管理体系得到了有效的实施与保持;
2、公司按标准要求制定了公司质量管理体系文件,《文件、资料控制程序》、《记录控制程序》总体运行情况良好。以后还应注意:确保记录的及时、真实、完整,并注意汇总与保管,以便易于查阅。
二、管理职责
一年来,公司领导通过宣传公司质量方针、目标与检查程序文件执行情况,反复强调产品质量满足顾客要求与法律法规的重要性,倡导以业主为中心,坚决贯彻“改进再改进,顾客更满意”的质量方针,并将质量目标层层分解,落实到各部门。能明确各岗位人员职责、权限,保证人员、设备、材料等方面的及时供应,确保了生产的连续,质量满足规定要求。
三、资源管理
1、一年来,公司为满足顾客需求,合理组织生产,拓宽市场,不断引进人才、购买设备,以后应进一步加强对其管理,确保各种资源满足生产需要;
2、有关部门应进一步加强员工培训,以便其能力能胜任所承担的工作。
3、设备、设施管理:公司的设备、设施管理基本能按《设备、设施管理程序》及《设备管理办法》执行,存在的主要问题是:
1)相当部分设备维修、保养不够及时、到位;
2)个别项目部对设备维修保养不够重视,修理不彻底,造成重复维修,反而增加维修费用。
4、安全管理:公司的安全管理执行《安全管理办法》,建立健全了安全工作管理体系与网络,落实了安全生产责任制,规定了安全生产教育、检查、处罚、调查等内容,下一步应进一步落实“安全第一,预防为主”的方针,对检查出的安全隐患一定要及时整改并进行验收,杜绝一切漏洞。
四、产品实现
1、公司制定了《与产品有关的要求识别和评审程序》,以确保公司有能力满足合同规定的.要求。以后应加强对合同评审重要性的认识,确保在投标前对工程项目的工期、价格、施工要求等进行评审,以便决定公司是否有能力满足规定的要求,工程项目一旦承接,就应认真履行合同;
4、公司制定了《工程过程控制程序》,以加强对于施工过程中的工艺参数、人员、设备、加工、监视和测试方法、环境等影响工程质量的所有因素加以控制。包括图纸会审、作业指导书,监视和测量装置、竣工验收等内容,项目质量计划对关键、特殊过程进行了确认,再按作业指导书要求加以控制,各项目部在施工中利用施工日记等方式对各工序进行标识,并加强了对有追溯性材料的管理力度。安装工程能对业主的工艺设备进行妥善处理。(相应资料、数据支持)
5、公司制定了《测量、检测装置控制程序》,以加强对测量监控装置的管理,下一步应继续加强管理力度,确保测量、监控装置完好、准确,在必要的时候,适当增添新装置,以满足检验要求。
五、测量、分析和改进
1、公司制定了服务控制程序,发放调查表,电话调查,受理业主投诉等方法,了解其队工程质量和服务的满意度,对企业的整体印象。通过内部质量体系审核,确定公司的质量体系满足审核准则的程度,下一步应进一步提高内审员的的审核水平,提高内审质量,通过内审进一步促使各项目管理水平的全面提高。
2、在施工中应进一步加强对工程质量的不合格、不合格材料的控制,该返工的坚决返工,该报废的坚决报废,决不迁就,同时对责任人进行处罚,以防止不合格的再发生。
3、各部门应有效利用《数据分析控制程序》中的适当方法,对业主的满意、工程质量的符合性、过程特性及趋势,供方提供的产品和分包工程进行统计分析。下一步应进一步很好地利用数据分析的方法,制定各种对策,保证质量体系的良好运行。
4、公司制定了纠正预防措施控制程序,以消除不合格的原因和潜在不合格的原因,防止不合格的再发生与发生。以后对于工程质量中的不合格、体系中的不合格,各有关部门、责任人一定要认真分析,做到举一反三,制定切实有效的纠正、预防措施并认真实施,以便持续改进质量体系的有效性。
体系运行情况总结15
20xx年3月至今销售部质量管理体系运行情况总结报告如下:
一、质量管理目标完成情况b
自20xx年3月,营销处以质量管理体系为平台,紧紧围绕质量环境管理体系的要点,强化体系的执行力度,结合工作实际,积极认真地开展各项工作,不断持续改进、完善质量环境管理体系,较好地保持了质量环境管理体系适宜性、充分性和有效性。
经测评:销售部质量目标完成情况如下:
1、合同履约率100%;
2、客户满意率95%:
3、顾客重大投诉率为0;
4、办公区和基地环境有很大改善,资源得到了合理利用。
从质量环境的管理目标完成情况看,销售部保持安全平稳的态势,自始至终能够按照合同履行约定,能够达到顾客满意,顾客满意率超出质量目标5个百分点。可见质量方针是和公司总体的经营方针相适应的,体现了满足要求和持续改进的承诺。实践也证明了质量目标我们是能够完成并且通过我们的努力是能够超额完成的。
二、内审情况分析
公司按照程序文件的相关要求,严格执行不合格项整改和纠正措施的制定、落实、效果验证。根据《内审实施计划》的安排于20xx年10月14日-10月15日公司各部门实施了全面审核。
对存在的主要问题是未提供对客户满意度报告。内审结束后,部门内部积极改进,对已收集的客户反馈信息进行分析总结,形成客户满意度调查报告,为客户满意率提供了依据。
三、客户反馈信息
销售部严格执行质量方针,以顾客满意为目标,在售前、售中和售后始终保持与客户的沟通,持续改进。总结出比较有针对性的客户反馈信息3点。
1、建议产品发票能和产品一起递交使用者。
处理结果:产品发票和产品一起递交客户,如遇特殊情况不能一起交付时,提前与客户联系说明原因。
2、建议对使用人员进行定期的培训。
处理结果:产品交付前与客户沟通如需培训,产品交付时技术人员随行,对使用者进行初次培训,如需二次培训,可随时沟通。
3、产品和外包装之间缝隙较大。处理结果:根据不同产品采用不同的包装,对于产品与外包装之间的缝隙一律采用泡沫填充,保证产品运输途中安全。
四、质量管理体系运行情况以及取得的成绩
在质量管理体系运行的7个月以来,销售部严格遵守管理体系的.要求。客户沟通和销售合同始终保持着记录和评审。对顾客的满意度采取阶段性调查,并对反馈信息进行总结,对发现的问题进行改进,不断进行完善。在本次的满意度调查中我们已经发现了问题并及时提出了解决办法。
五、及时采取纠正和预防措施
1、纠正措施:对销售人员进行沟通技巧培训,避免再次发生客户反映销售人员态度欠佳问题。
2、预防措施:实施产品出厂前拍照的规定,避免产品在第三方运输的途中发生损坏而无法分清责任方的隐患。
评审结论:经过内部质量环境体系审核、用户满意率、质量目标完成情况等测量、分析和评价,质量环境管理体系基本适宜营销处的运营实际。营销处会持续改进能力不断提升,销售人员执行质量环境管理体系文件的自觉性不断提高,服务意识进一步增强,各项工作基本处于受控状态,营销处质量环境管理体系总体运行良好。
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