体系管理运行总结15篇(实用)
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,不如静下心来好好写写总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是小编为大家收集的体系管理运行总结,希望能够帮助到大家。

体系管理运行总结1
19xx年,公司开始宣传贯彻iso9000族标准,按照iso9002:1994标准的要求,建立了质量管理体系,1999年7月份顺利通过认证审核并取得认证证书,同时通过了3号喷气燃料产品认证。20xx年完成20xx版的转换。
20xx年,公司开始贯彻推行职业健康、安全、环境(hse)管理体系,并按照q/shs 0001.1-20xx《中国石油化工集团公司安全、环境与健康(hse)管理体系》、gb/t 28001-20xx《职业健康安全管理体系规范》和gb/t 24001-1996《环境管理体系规范及使用指南》标准的要求编制《hse管理手册》(a/0版)。
20xx年11月,公司进行机构改革,实行了扁平化管理,原来的管理体系已经不能适应新生产、管理的实际情况。20xx年12月,总经理组织召开了管理评审会,对管理体系在新机构体制下的实施进行了策划。20xx年3月发布了《质量手册》(e/0版),并于20xx年9月通过了监督审核。同年8月,发布《hse管理手册》(b/0版)。
公司通过贯彻实施质量管理体系、hse管理体系,提高了管理水平,树立了良好市场形象,赢得了国内外用户的信赖。目前,公司在实施质量管理体系、hse管理体系的基础上,正积极策划质量、健康、安全、环境(qhse)的一体化管理。
质量方针
以人为本,造就一支高素质的职工队伍,采用先进的技术和管理,创造良好环境,实现安全生产,不断质量改进,用高质量的产品回报社会。
质量方针含义:
人是生产诸要素中最活跃的要素。以人为本,就是把管理工作的重点放在人上,努力营造“团结、奋进、文明、严细”的工作氛围,创造健康、安全的良好环境,造就一支既有高超的专业技能,又有高尚的职业情操的职工队伍。
技术科学水平决定了产品质量水平,特别对我们石化行业,装置设备的技术水平尤为重要,只有采用先进的技术科学,不断进行技术改造和质量改进,才能满足用户不断提高的质量需求。
管理是技术发挥作用的保障,科学的管理能够使技术科学的作用发挥到极致,先进的技术科学和先进的管理科学使我们的企业如虎添翼。
安全生产是企业持续提供用户满意产品的保证,保护环境是企业实现可持续发展的条件,用户的需求是企业存在的前提和理由,不断进行网质量改进,用高质量的产品回报社会是我们企业的最大心愿,我们将为此做不懈的努力。
安全、环境与健康方针
遵守国家法律法规,贯彻执行中石化hse方针,追求最大限度不发生事故,不伤害健康,不破坏环境,创石化企业一流的hse业绩。
我们承诺:
1、严格遵守现行的'国家和地方政府的法律、法规、标准、制度及其它与hse相关的要求。
2、坚持预防为主,通过持续进行危害网识别及风险评估,实行有效的隐患治理方案,系统地控制危害,持续有效地预防火灾、爆炸、中毒、伤亡等突发事故和紧急情况发生。
3、不间断地进行环境影响评价,实行有效的管理方案,推行清洁生产,有效地使用能源和资源,系统地控制和降低炼油生产全过程的污染。
4、不断地加强领导层及全体员工hse意识及技能培训,努力营造崇尚安全、健康及环保的企业文化。提供必要的人力、物力和财力资源,定期进行审核和评审,确保hse管理体系得到充分、有效的实施及持续改进,不断提高企业hse绩效。
5、定期公布企业的hse业绩,向社会展示hse的承诺,并关注相关方的要求。
体系管理运行总结2
通过本年度例行内部质量管理体系审核及日常管理,现对公司质量管理体系运行情况总结分析如下:
一、质量管理体系
1、公司于二000年X月份通过了XXX质量体系认证中心的质量体系认证,质量体系符合
GB/T190021994(idtISO9002:1994)标准,并于今年X月份成功进行了GB/T1900120xx标准的转换。通过本年度例行内部质量管理体系审核,证明了公司的质量管理体系得到了有效的实施与保持;
2、公司按标准要求制定了公司质量管理体系文件,《文件、资料控制程序》、《记录控制程序》总体运行情况良好。以后应注意:
1)确保在使用处可获得适用文件的有效版本,即加强对施工验收规范等的收集和管理;
2)确保记录的及时、真实、完整,并注意汇总与保管,以便易于查阅。
二、管理职责
一年来,公司领导通过宣传公司质量方针、目标与检查程序文件执行情况,反复强调产品质量满足顾客要求与法律法规的重要性,倡导以业主为中心,坚决贯彻“诚实守信、高效服务”的质量方针,并将质量目标层层分解,落实到各部门。能明确各岗位人员职责、权限,保证人员、设备、材料等方面的及时供应,确保了生产的连续,质量满足规定要求。
三、资源管理
1、一年来,公司为满足顾客需求,合理组织生产,拓宽市场,不断引进人才、购买设备,同时充分利用社会资源,如利用协作队伍、设备租赁等。以后应进一步加强对其管理,确保各种资源满足生产需要;(相应资料、数据支持)
2、有关部门应进一步加强员工培训,以便其能力能胜任所承担的工作。否则,生产过程难以控制,产品质量很难得到保证,也将制约公司进一步的发展;(相应资料数据支持)
3、设备、设施管理:公司的设备、设施管理基本能按《设备、设施管理程序》及《设备管理办法》执行,存在的主要问题是:
1)相当部分设备操作人员素质太差,造成设备维修、保养不够及时、到位;
2)个别项目部对设备维修保养不够重视,特别是因为内部考核、费用原因,对设备大修积极性不大,修理不彻底,造成重复维修,反而增加维修费用。随着矿山工程大型设备、进口设备的增加,安装工程设备日渐陈旧,以下问题应该引起足够的重视:
A)大型设备、进口设备操作人员的及时培训;B)安装项目设备维修力量的加强;(相应资料、数据支持)
4、安全管理:公司的安全管理执行《安全管理办法》,建立健全了安全工作管理体系与网络,落实了安全生产责任制,规定了安全生产教育、检查、处罚、调查等内容,下一步应进一步落实“安全第一,预防为主”的方针,对检查出的'安全隐患一定要及时整改并进行验收,杜绝一切漏洞。同时应遵守《现场文明施工若干规定》,做到文明施工。(相应资料、数据支持)
四、产品实现
1、施工组织设计、质量计划是确保工程项目顺利实施的重要文件,首先应满足质量方针、目标的要求,但其应是动态的,应在施工中不断进行优化与增强;
2、公司制定了《与产品有关的要求识别和评审程序》,以确保公司有能力满足合同规定的要求。以后应加强对合同评审重要性的认识,确保在投标前对工程项目的工期、价格、施工要求等进行评审,以便决定公司是否有能力满足规定的要求,工程项目一旦承接,就应认真履行合同;(相应资料、数据支持)
3、各项目部对《材料的管理控制程序》执行得较好,以后应加强质检员对采购物资质量的把关,以防一旦发生主要原材料错购、错领、错用等现象造成的不良后果,同时加强对于有追溯性的材料的管理力度。(相应资料、数据支持)
4、公司制定了《工程过程控制程序》,以加强对于施工过程中的工艺参数、人员、设备、加工、监视和测试方法、环境等影响工程质量的所有因素加以控制。包括图纸会审、作业指导书,监视和测量装置、竣工验收等内容,项目质量计划对关键、特殊过程进行了确认,再按作业指导书要求加以控制,各项目部在施工中利用施工日记等方式对各工序进行标识,并加强了对有追溯性材料的管理力度。安装工程能对业主的工艺设备进行妥善处理。(相应资料、数据支持)
5、公司制定了《测量、检测装置控制程序》,以加强对测量监控装置的管理,下一步应继续加强管理力度,确保测量、监控装置完好、准确,在必要的时候,适当增添新装置,以满足施工要求。(相应资料、数据支持)
五、测量、分析和改进
1、公司制定了服务控制程序,以便业主对工程质量的反馈信息,通过业主回访,发放调查表,电话调查,受理业主投诉等方法,了解其队工程质量和服务的满意度,对企业的整体印象。通过内部质量体系审核,确定公司的质量体系满足审核准则的程度,下一步应进一步提高内审员的的审核水平,提高内审质量,通过内审进一步促使各项目管理水平的全面提高。(相应资料、数据支持)
2、在施工中应进一步加强对工程质量的不合格、不合格材料的控制,该返工的坚决返工,该报废的坚决报废,决不迁就,同时对责任人进行处罚,以防止不合格的再发生。(相应资料、数据支持)
3、各部门应有效利用《数据分析控制程序》中的适当方法,对业主的满意、工程质量的符合性、过程特性及趋势,供方提供的产品和分包工程进行统计分析。下一步应进一步很好地利用数据分析的方法,制定各种对策,保证质量体系的良好运行。(相应资料、数据支持)
4、公司制定了纠正预防措施控制程序,以消除不合格的原因和潜在不合格的原因,防止不合格的再发生与发生。以后对于工程质量中的不合格、体系中的不合格,各有关部门、责任人一定要认真分析,做到举一反三,制定切实有效的纠正、预防措施并认真实施,以便持续改进质量体系的有效性。
体系管理运行总结3
自我公司建立职业安全健康管理体系以来,经过两年多的运行,我安保部依据《gb/t28001:20xx职业健康安全管理体系要求》,建立的管理体系要求得到进一步落实,对职业安全健康管理体系又有了新的认识,职业安全健康管理水平有了显著提高。
在公司“以人为本”的治厂方针引导下、管理者代表的正确领导下,以及在各级领导的共同支持下和全员的积极参与下,20xx年职业安全健康管理体系运行目标得以实现。员工的职业安全健康的意识进一步提高,全年未发生严重安全责任事故,安保部在安全生产工作中始终奉行“以人为本,安全第一”的管理理念,不断在过程中总结,在总结中提高,在提高中创新,积极探索安全监督管理新思路,创新安全文化建设,有效实施了职业安全健康管理体系。
公司职业安全健康方针为依法实施全员\全方位\全过程的安全管理,保证员工安全健康;持续改进环境\人行为\物状态的安全基础,实现企业本质安全,其具体描述体现了公司以人为本,预防为主,既尊重员工利益又考虑社会效益的管理思想,是比较科学的。在去年外审老师的指导下,对职业安全健康目标进行了修改,现为:
目标:1、杜绝重伤、死亡事故。2、控制轻伤事故。
指标:1、重伤以上事故率为零。2、轻伤事故等于或小于千分之三。3、年度火灾事故率为零。
对控制安全事故率提出了更合适的目标,比较充分全面地反映了安全现行政策与法制的要求。安保部及时将修订后的目标宣贯到全体干部、员工,得到了大家的普遍认同。事实证明,“方针”对于增强员工的安全防范意识具有明显的导向和促进作用,“目标”通过层层目标分解,具有良好的可操作性,也得到了较好的贯彻落实。
我安保部制定的《法律法规清单》,几经修改,最近已受控发放到各部门。共计9xxxx,并全部识别到相应的条款,比先前的版本更为全面、更为实用。法律法规对公司安全管理具有较强的针对性和良好的指导性。
通过各单位对危险源的辨识共计100xxxx项及安全重大风险的控制,针对我部评价出的1xxxx重大危险源和实际情况,制定相应重大风险预防控制措施及相关应急预案,落实安全生产责任制,层层签订安全生产责任书,实施安全教育达200xxxx人次,特殊工种、特殊工作人员的各种专业培训,培训合格率100,按规定持证上岗率100。积极开展“百日安全生产活动”,举行安全生产知识竞赛,普及安全生产知识,包括:法律法规、应急预案、危险源、方针目标、公司各种规章制度及各车间操作规程等相关知识。各种劳保用品的配备基本到位,对日常安全检查和安全大检查中查出的违章违纪现场进行纠正、教育,对隐患与相关部门负责人进行沟通,限期整改,并验收全部合格。
在职业安全健康管理体系实施过程中,我们坚持把风险管理的着眼点放在基层岗位、放在生产一线。在突出风险识别分析控制的基础上,从而完善了《管理手册》、《程序文件》。同时,为实现体系的持续有效改进,我们定期进行严格的体系内审和管理评审,为职业安全健康管理体系的有效实施提供了支持。此外,为了提高岗位员工安全操作技能,将职业安全健康理念贯穿于安全生产的全过程,切实减少了各类“三违”行为。通过实施职业安全健康管理体系,大力推进安全文化建设,营造良好的安全生产氛围,结合实际情况,安保部编制了《不安全因素300例》以及修订了各种规章制度和操作规程,下发到车间供干部、员工学习。有效提高了广大干部、员工的安全意识,减少了各类事故的发生。
安全是需要投入的,并且也会有很高的产出和良好的社会影响。公司对员工劳动防护用品的购买费用、夏季防暑降温饮料费、事故隐患整改和治理费用、安全教育培训费等各种投入都是得到了有效保障。20xx年,公司对现场存在的隐患投入了上百万元的专项安全整治费用。
通过职业安全健康管理体系的运行在安全管理上,凡事要多想一想,要把各种可能发生的情况都估计到,把各种解决的对策都考虑好,把各种工作预案都准备好,这样,安全工作才能防患未然、有所保证。增强了适宜性,可操作性提高,受得基层的肯定。管理体系总体上是适宜、充分和有效的。
但通过职业安全健康管理体系运行也发现了一些不足的方面:一是管理体系运行的深入程度在部门和部门之间、单位和单位之间还不平衡;二是安全方面劳动防护设施的到位情况还要加强:三是各车间对外来施工单位的监管检查不够深入。四是职业安全健康管理意识在个别领导的思想上存在模糊认识,全员的参与和安全意识有待进一步提高。五是对危险源的识别不到位。
职业安全健康管理体系(OSHMS),是20世纪80年代后期在国际上兴起的现代安全生产管理模式,很大程度上与OSHMS的原理和要求是一致的,但没有达到OSHMS标准性、系统性的要求,职业安全健康管理体系遵循“PDCA”的管理模式,使企业按照系统化,结构化,程序化和文件化的管理模式,开展职业安全健康管理工作,从而控制职业安全健康风险,实现职业安全健康绩效的整改,能够根本上控制煤矿生产过程的危险源,彻底治理煤矿的安全生产环境,实现煤矿企业的长治久安。因此,建立职业安全健康管理体系是煤矿企业真正实现“持续改进,以人为本”的唯一途径,如何在煤矿企业策划建立一个高效、健康和职业安全健康管理体系,笔者认为应做好以下几个方面工作。1职业安全健康方针的制定
安全健康方针是企业安全健康管理体系的总的指导路线,因此方针是建立必须履行“三个承诺,一个适合”,即“对遵守法律、法规的承诺、对体系持续改进的承诺,对预防为主的承诺,适合用人单位职业安全健康风险的性质”,同时由于煤矿企业自身环境的复杂性,必须结合自身的特点,有的放矢,制定出适合自己企业自身特点的方针。2领导决策
领导决策是企业建立职业安全健康管理体系的基础,企业经营管理者是组织法定的安全生产第一责任人,只有企业的经营管理者认识到建立职业安全健康管理体系的重要性和必要性,从企业生存与发展的角度出发,才能有效组织必要的人力,物力,为安全健康管理体系的建立创造一个和谐的环境和良好气氛。3全体员工的参与
全体员工参与是职业安全健康管理体系建立成败的关键,职业安全健康管理体系的重要特点是强调过程控制和生产现场,体系的贯彻需要全员参与,由决策层、管理层和具体操作人员共同完成。员工有权利和义务参与建立职业安全健康管理体系。煤矿企业由于自身的特点,导致了工人的文化水平低,安全意识薄弱,因此应鼓励和激发全体员工的热情,通过教育培训和参与有关职业安全健康的实践活动,使员工深刻理解和领会标准要素的'内容和逻辑关系,掌握体系方针和目标,真正认识到建立和实施职业安全健康管理体系给员工带来的职业安全健康绩效,通过自我监督,保证体系的持续改进。4明确机构与职责为有效地实施职业安全健康管理,需要对各相关层次机构的作用、职责和权限进行界定,形成文件,予以传达,以便顺利完成职业安全健康任务。如可行,煤矿企业应建立职业安全健康管理委员会(简称安委会),安委会主任由企业的最高管理者担任。但是,不能认为安全工作是安委会的事情,安全与企业和每一位员工息息相关,安委会主要行使的是监督、检查的职责。《审核规范》中的17个要素从始至终贯穿一个思想全员参与。OSHMS贯彻要素的思想,即17个要素中的每一个都需要有一个主管部门管理,众多的相关部门协助。因此,煤矿企业在划分要素职能分配表时,把17个要素尽可能均分到各职能管理部门。应做到“事事有人管,人人有专责”。5危害辩识风险评价和风险控制的策划5.1危害辩识与风险评价
煤矿企业主要负责人和部门应定期和必要时组织危害辩识、风险评价,识别与生产、经营活动有关的危害,以为各项决策提供基础,为持续改进职业安全健康管理绩效提供衡量基准。职业安全健康管理体系建立的关键之处在于危险源的辩识,由于煤矿企业作业环境恶劣,因此在不同作业场所,危害的特性及风险的大小是不同的,煤矿企业应选择合适的危害辩识和风险评价方法是实现体系建立的关键。对于作业活动较简单、风险水平较低的场所,可以采用较为简单的辩识评价方法,包括安全检查表、访谈、工作任务分析法;对以往监测结果(可以是作业环境、设备或人等)及以往事故额可采用概率统计分析等方法;对于高风险或复杂的作业环境及设备设施,在进行危害辨识和风险评价时,应采用系统的评价方法。无论哪种风险评价方法都有适用范围和应用对象,煤矿企业在进行危害辨识与风险评价时,应根据企业和自身的特点,应选择一种合适的风险评价方法为主,辅之以其他评价方法,以起到相互补充和印证的作用。危害辨识、风险评价工作可在咨询机构的帮助下完成,也要在企业内挑选适当人员来进行。在实施危害辨识、风险评价之前,应由专业人员进行指导和培训,制定开展危害辨识、风险评价的程序和指南,应尽可能由一些熟悉本企业生产工艺、设备管理、安全管理和风险评价的人员组成评价小组,同时充分吸纳和鼓励现场员工的参与,对规模较大、风险较高的活动或场所(如采掘工作面),评价活动可以班组为单位进行,最后整合汇总。
5.2风险运行控制
煤矿企业应特别注意以下6大危害的风险控制:通风和瓦斯、粉尘、火灾、煤与瓦斯突出、水害、地压事故、机电事故。
针对企业自身的特点,对上述6个大灾害可以采用风险分析矩阵(RAC)方法或控制程度指数法(CRC)等方法来进行分级,评价结果至少分为两级,即可承受风险和不可承受风险。对于可承受风险可以保持原有的控制措施,对于不可承受风险,应制定控制计划。不可承受风险控制计划,包括控制措施和监督检查,体现“P-D-C-A”思想,即通过计划、实施与运行、监督和检查、评审构成体系的运行系统和监控系统,实现体系的持续改进。灾害控制措施主要考虑以下6种方法:
①制定控制目标、管理方案;
②制定运行控制程序或作业文件;
③制定应急预案与响应计划;
④培训与教育;
⑤监督和检查;
⑥保持现有的控制措施。
6目标的制定
制定目标应考虑多方面的因素。煤矿企业制定目标常常考虑上级单位的硬性要求和本单位的实际需要,这是不够的,不具有系统性,在实施职业安全健康管理体系后,制定目标应考虑以下几个因素:
(1)据企业危害辨识、风险评价与风险控制策划的结果来制定,重点是6大灾害控制的结果。
(2)目标应针对内部相关职能与层次建立,但不必针对每一个队或一个班,而应体现一个整体的配合。
(3)目标的制定既可以针对具有广泛共性的职业安全健康问题,也可以针对各个职能和层次特殊的职业安全健康问题。
(4)目标应形成文件并尽可能予以量化,尤其是对影响企业的最大灾害必须制定出详细的目标和量化标准。
(5)根据企业自身的规模、可采用安全目标管理的原理,把目标分解为独立的指标和具体的目标来落实执行。
(6)目标的制定应综合考虑各种因素,包括法律、法规及其它要求,可选技术方案、财务、运行和经营要求,从而确保目标的合理性、可实现性及时间性。
(7)应对每个目标确定合适的指标参数,以便于监测目标的实施与进展情况。
(8)目标的重点应放在员工职业安全健康防护措施的持续改进方面,以期达到最好的职业安全健康绩效。7编制管理方案
职业安全健康管理方案是实现目标的行动方案,有目标就一定要有相应的管理方案,其制定和执行是体系成功的关键。《审核规范》要求:“用人单位建立旨在实现目标的管理方案”,管理方案包括实现目标的责任部门、方法、起止时间、所需的人力、物力、财力等资源。管理方案还应包括用什么样的方法(有些需要一些复杂的计算公式)对目标进行检查、同时必须确定实施方案的时间进度安排,建立方案的监督与管理制度。8设计体系文件框架
体系文件一般分为3级,管理手册、程序文件、作业文件。管理手册阐明煤矿企业的OSHMS方面的发展方向,是职业安全健康行动纲领和指南。管理手册结合《审核规范》要求和公司的具体特点,对OSHMS17个要素及其相互关系的描述,一方面作为企业内部管理和决策的依据,另一方面向相关方展示用人单位在OSHMS方面的情况及发展态势,以及供第三方认证机构之用;程序文件是为进行某项活动或过程所规定的方法和途径的文件,一般供管理层使用,是管理手册的支持性文件;作业文件是对具体的工作岗位和工作现场如何完成某项工作任务的描述,包括操作规程、安装规程、维修文件规程以及其他制度、规定和办法等,是程序文件的支持性文件。
职业安全健康管理体系与质量管理体系、环境管理体系一样,均是企业全面管理体系的一个组成部分,其总目标、特点、共性都有内在有机联系和互补性,因此职业安全健康管理体系的建立应考虑与其它2个管理体系的整合,千万不可变成一个孤立的管理体系。因此利用3个体系的兼容性,在建立职业安全健康管理体系时做好接口,为将来3大体系的整合创造有利条件,从而有效地促进企业持续改进以人为本企业文件的建设,真正实现企业的发展。总之,建立煤矿企业职业安全健康管理体系,是一项复杂的系统工程,笔者仅从以上8个方面对体系建立做了概要性的描述,煤矿企业在实际策划建立的过程中应投入巨大的精力和时间,结合企业自身的特点,同时参考一些成功的案例,才能使体系建立的比较完美、高效。
体系管理运行总结4
质量管理体系运行以来,我们严格按照标准,公司的体系文件及法律法规要求指导各项工作,认真严密地做好员工培训、管理文件控制等工作,较好完成了各项管理任务,取得了一定的成绩,现将各项工作的完成情况分别汇报如下:
一、文件控制方面:
为确保文件和资料控制更加规范,办公室工作严格按照ISO9001质量管理体系运行要求,对所有文件资料进行了归档,发放等管理工作,确保各类文件、资料的完整性和统一性。并收集整理了外来文件,加强了对文件的控制管理工作,使文件编制、审批、发放、领用等规范化。确保了文件资料的最新版本及有效性。
二、记录控制方面:
结合公司实际编制了质量体系新增记录,进行了编号,规定了保存期,编制了“记录清单”。
三、开展质量目标考核工作,
考核结果表明,各部门及公司整体质量目标均已实现,公司的产品质量保证能力有所提高。具体见《质量目标完成情况统计表》。
四、人力资源方面:
1.综合部严格按照《岗位职责及任职要求》作为选用、招聘和培训人员的依据。根据生产需要,今年招聘了车工两名,焊工两名。并进行了岗前培训及考核。
2.目前公司共有人员10多名,相关人员都具有相关的资格证书等。
3.为确保质量体系有效运行,适应公司管理、体系执行工作需要,全面提高员工素质,今年1月份本部门根据体系的需求,编制了《20xx年度培训计划》,进行了一系列的培训。开展了ISO9001:20xx版知识培训,工艺技术技巧、检验能力等培训,员工按计划培训率100%,培训考核合格率达100%。
4.有关质量意识的教育更是在公司的`各种会议中反复强调。通过一系列的文件学习、培训和会议讨论,各部门人员的质量意识都得到了提高,增强了员工的管理和各自岗位工作的能力,保证了质量体系的有效运行。
5.为加强质量检测力度,公司于20xx年9月份委外培训了1名质检员,并取得相关资格证书,使得公司生产出来的产品质量得到更进一步的保证。
应该说,自从公司运行ISO9001:20xx质量管理体系以来,本部门的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作质量有了保证,当然,还有很多问题需要我们去不断的改进!
体系管理运行总结5
项目部自从执行公司质量、环境和安全职业健康安全管理体系以来,按程序办事的工作思想已深入人心,从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。项目部根据公司管理评审中的要求,并结合项目部实际运行情况,不断改进和完善项目部的管理体系。现将体系运行的情况总结如下:
一、前言
从公司质量、环境和安全职业健康安全管理体系运行以来,项目部都按照公司体系的要求执行。没有发生任何的质量、安全事故和顾客投诉事件。
二、在质量、环境和安全职业健康安全管理体系运行方面做的主要工作:
(一)要求所有的工点开工之前必须优化设计方案,经项目部方案评审组通过后才能实施。
(二)每月对项目部所施工的工点进行现场检查,并且坚持“三检制度”,针对现场质量、安全、环境三方面的控制情况,在检查中发现一个问题就针对一个问题提出整改意见。
(三)项目部要求每个工点都要识别危险源,进行风险评价,组织所有项目部人员进行识别培训,并把风险源粘贴在墙上公示。
(四)所有的过程文档都要上交项目安质部备案。
(五)针对可能出现的质量、环境和安全职业健康安全方面的问题制定了相应的应急预案并组织项目部职工进行学习。
三、质量体系运行的收获及取得的成效
项目部自从执行质量、环境和安全职业健康安全管理体系以来,不仅强化了项目部的管理机制,增强了市场的竞争能力和客户满意度,而且树立了较好的企业形象,为公司的'进一步发展奠定了一定的基础。
(一)建立了科学和完善的管理体系和系统循环式的运行方式,各项工作都处于比较严格的受控状态。合理运用各项管理机制和表单进行工作的管控,方便了日常的管理工作。
(二)促进了项目部工作的规范化管理,提高了工作效率。
(三)制定出项目部的质量目标。项目部的目标管理意识有了较大的提高。通过每月进行的现场检查,项目部基本实现了管理体系的目标,使工程质量合格率达到100%、用户满意率达到100%。
四、存在问题及纠正改进措施
质量、环境和安全职业健康安全管理体系看似简单,但在实际工作中执行起来,还是存在一些问题,有待进一步改进。
(一)项目部职工对管理体系的认识还没有完全到位。在项目部执行管理体系过程中,经过多次的内部质量管理体系审核和工作质量检查等发现,部分职工认识还不够到位,在实践中不能完全有效地运用管理理念和所提供的管理方法,从而在部分工作中出现了生搬硬套的现象。
(二)因为管理体系概念太多不好掌握。公司现有的管控程序虽然很规范,项目部做到了事事有记录,时时有记录,但太细,执行起来不是很方便,影响了工作效率,也造成工作成本上升问题等。
纠正改进措施:
(一)积极组织项目部职工进行培训,提高思想认识。
(二)对施工过程中的关键工序进行识别,并对关键过程进行重点控制。
事实证明:质量、环境和安全职业健康安全管理体系在我项目部运行是有效的、适宜的、符合的。随着信息化的普及,市场的竞争越来越激烈,客户对服务的质量要求会更加严格。我相信在公司领导的大力支持下,在项目部各个部门的积极配合下,我们会克服种种困难将质量、环境和安全职业健康安全管理体系的运行不断推向新的高度,取得更好的成果。
体系管理运行总结6
一、安环方针目标适宜性
公司职业安全健康与环境方针为安全、清洁、守法、改进,其具体描述体现了公司以人为本,预防为主,既尊重员工利益又考虑社会效益的管理思想,我们认为是比较科学的。最近在咨询老师的指导下,对职业安全健康与环境目标进行了修改,对废气、废水、废弃物的处置要求定出了更合适的目标,较为充分全面地反映了安全环境两个方面现行政策与法制的要求。人力资源部及时将修订后的方针目标宣贯到全体员工,得到大家的普遍认同。事实表明,“八字方针”对于增强员工的安全防范意识和环境保护意识具有明显的导向和促进作用,“九项目标”通过层层目标分解,具有良好的可操作性,也得到了较好了贯彻落实,。
二、法律法规符合性评价
公司安环处牵头制定的,几经修改,最近己受控发放到各部门。比先前的版本更为全面、更为实用。人力资源部在组织公司级法律法规培训的基础上,要求各部门对与自身密切相关的法律法规进行全员培训,并进行了培训效果抽查和执法情况检查。各部门普遍反映所选法律法规对公司安环管理具有较强的针对性和良好的指导性。
三、部门主要业绩及目标实现情况
1、部门主要工作业绩
人力资源部围绕安环体系相关的九项职责主要做了以下工作:
一是分析员工能力素质,明确年度培训目标,对安环有关的人员进行了技能、能力、素质分析,选择有能力的人从事安环管理工作,合理配备人力资源,有效防止因劳动组织不当而发生事故。
二是加强管理体系建设,确定岗位职责权限,按照iso14000、ohsas18000的组织机构及部门职责权限的相关规定,修订了全套,要求各部门组织员工学习,并进行了学习效果抽查。
三是根据三标体系要求,实施员工绩效考核,每月对各职能部门三标认证方面的工作进行检查,作出评价,切实保证三标认证工作进度,并将其工作绩效与部门负责人、部门所有员工的工资挂钩。
四是群策群力持续改进,不断优化管理绩效,通过进行内部员工满意度调查,我们对发展前景、管理理念、组织凝聚力、干部作风、协作精神、学习氛围、企业文化、工资福利待遇等十五个方面进行了不计名调查,综合满意率达90%以上。
五是团队学习自觉充电,提升员工综合素质,针对不同岗位采取多种培训方式,按照三标认证工作进程,适时组织各阶段培训,确保三标体系的宣传培训工作按计划完成。
2、部门目标实现情况
根据安全环境管理体系职责进行目标分解,人力资源部主要考核教育培训率、建议回复率、持证上岗率、文件受控制率和职业病监控率等。在员工培训方面,年度计划34项,己完成任务42项,完成率达.5%;参训1770人次,涵盖了新聘、转岗、复工人员及特殊工种、特殊工作人员的各种专业培训,培训合格率100%,按规定持证上岗率100%。在文件控制方面,人力资源部既按体系要求搜集整理培训和考核资料,也对各部门员工培训进行督促和检查,文件受控率达100%。在职业病防治方面,人力资源部一方面进行广泛的防护教育,另一方面积极敦促公司相关部门改善员工生产和工作条件,日前的尘毒工种健康普查表明,我公司尚未发现职业病,有效预防率为100%。
四、内审、预审情况及改进措施
1、内审、预审情况 在本公司自行组织的首次内审和前不久认证公司的预审中,对人力资源部没有开出不符合项和观察项。我们认为,这是对本部门职责履行情况的基本认可,但高标准、严要求,还有不少缺憾有待持续改进。
2、持续改进措施 自查发现,培训记录过于简单,在咨询老师的指导下,己进行补充完善;本公司工程技术力量较为薄弱,人力资源部准备明年加强人才引进,同时引导技术质量人员在职进修提升能力;另外,今后还要通过知识竞赛、技能比武、公益活动等多种形式,进行广泛、深入的.安全环保教育。下一步,我们将着重改变员工行为习惯,调整员工职业状态,提升员工职业素养,将我们的员工队伍建设成一支文明、专业、快速反应、自我更新、从市场中吸取营养不断发展的团队。
五、顾客、员工、及相关方投诉抱怨
在员工满意度调查中,不满意的选项集中在工资待遇方面,己由公司总经理在干部及骨干大会上当面答复和解释。对于安全、环境管理体系方面,无论是全面调查,还是平时交往,都还没有收到顾客、员工及相关方的投诉和抱怨;相反,大家一致认为公司积极开展三标认证对于增强市场竞争力提升员工满意度具有重要战略意义。
综上所述,博盈车桥按照iso14000、ohsas18000标准建立起来的安全环境管理体系是切实可行的,人力资源部贯彻实施体系的运行情况也是良好的。特此报告,供管理评审参考。
人力资源部
xx年12月18日
体系管理运行总结7
我公司从20xx年编制引入了质量环境职业健康安全管理体系以来,质量、环境职业健康安全方针和目标以及按程序办事的工作思想已深入人心,从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。现将近四年来体系运行的情况总结如下:
一、前言
依据GB/T190xx—20xx《质量管理体系 要求》、GB/T240xx—20xx《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T280xx—20xx《职业健康安全管理体系 规范》,20xx年3月我公司编制了第A版的《质量、环境、职业健康安全管理手册》并于20xx年3月9日公司开始全面运行。通过体系的运行控制、严格执行程序文件相关规定、制定完善作业指导书等多项措施对各质量过程控制、环境因素及危险源进行控制,自体系运行以来,公司所有的部门都按照体系的要求执行。未发生任何重大的质量事故和顾客投诉事件及,有效降低了环境和职业健康安全风险。
二、体系运行成效
公司于20xx 年开始建立实施质量、环境、职业健康安全管理体系,发展至今体系已经运行达4年之久。不仅强化了公司的管理机制,增强了产品市场的竞争能力和客户满意度,为员工创造了安全、温馨的工作环境,而且树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。
(一)建立了科学和完善的质量管理体系和系统循环式的运行方式,各项工作都处于比较严格的受控状态。公司的行政文件、体系文件和技术文件都进行了有效管理,均按照文件控制程序的要求执行。各部门都建立了外来文件清单,质量纪录清单等,合理运用各项管理机制和表单进行工作的管控,方便了日常的管理工作。通过定期的内部质量管理体系审核、管理评审、工作质量检查,运用数据分析等各种科学手段,对系统的适宜性、充分性、有效性进行评价,力求不断改进工作,促进系统管理水平不断提高,确保预期方针、目标的实现。
(二)促进了公司工作的规范化管理,提高了工作效率。确定管理者职责,各项内部事务工作都制定了文件化的工作程序,各部门、各环节、各岗位都有明确的工作程序和工作质量要求,让全体工作人员都了解质量管理体系的内容,都知道自己该做什么、如何做和做得怎么样、如何自我评估和自我控制。全体工作人员均按规定的要求去做,形成一个全面控制、高效运转的质量管理体系,克服以往那种凭经验管理的不规范做法,解决基础管理弱化、内部协调不畅等问题,使管理工作步入科学、系统、规范的要求。
(三)制定出各部门的质量目标。部门的目标管理意识有了较大的提高。通过质量目标检查,各部门基本实现了本部门的质量目标,且各部门依照质量体系文件的要求严把质量关,使产品质量合格率达到 xx0%、用户满意率达到85%以上。
(四)对我公司生产区域涉及的危险源、环境因素、职业健康进行了相应的风险辨识与评价,通过管理程序的运行控制、严格执行三层次文件相关规定、制定作业指导书等多项措施对各环境因素及危险源进行控制,有效降低环境和职业健康安全风险。根据公司环境、职业健康目标、指标,制定了管理方案;收集了各业务部门工作应遵循的法律法规。以保证公司生产区内环境、职业健康目标的实现,并创造良好的外部环境。
三、存在问题的纠正改进措施
I体系有效运行最根本的要求是:“说=写=做”。即“写下要做的,做所写的,检查所做的”。质量体系管理的这三条基本要求看似简单,但在实际工作中执行起来,还是存在一些问题,有待进一步改进。
(一)对导入体系的认识还没有完全到位。在公司执行体系标准过程中,经过多次的内部体系审核和工作质量检查等发现,部分人员对公司推行管理体系的认识还不够到位,在实践中不能完全有效地运用管理方法,从而在部分工作中出现了生搬硬套的现象。
(二)因为ISO标准中概念太多不好掌握。公司现有的管控程序虽然很规范,做到了事事有记录,时时有记录,但太细,执行起来不是很方便,影响了工作效率,也造成工作成本上升问题等等。所以,有效运行体系需要长期的坚持和不断地实践,并在实际运行中不断持续改进,切实将ISO标准的管理理念与现有的行政管理模式相融合,促进公司的各项工作不断完善和机关效能的全面推进,最终实现工作质量和办事效率的提高。
鉴于此,改进措施如下:
(一)管理层高度重视,推动体系有效运行
管理者推动是关键,管理者特别是最高管理者的高度重视和强有力的领导是提高质量管理体系运行 有效性的关键。首先,管理者要树立质量、安全健康意识,做履行职责的明白人、带头人。其次,建立相关的责任制,将责任层层分解,落实到人,实施最终的目标管理,严格考核和奖惩。再次,为有关的过程、部门的质量职能质量活动,提供履行管理体系要求的指导性文件和评价准则,诸如作业指导书、评价与验证规范等,并配置必要的资源。最后,管理者还要做好组织和协调工作,强化日常的监督管理和信息反馈机制。及时了解、沟通质量管理体系的运行情况以及各部门、各岗位的业绩与问题,针对发现的问题采取纠正措施与预防措施。
(二) 提高意识,加强培训
体系运行的有效性与员工的质量意识和能力密不可分,若要提升质量、环境、职业健康安全相关意识,加强管理水平,就要抓好管理培训。管理培训内容是一个要求不断提高的纵向过程;对培训对象而言,一个从高层领导到一般管理人员,再到一线操作人员的全员培训,这是一个横向过程。由此可见,教育培训贯穿于公司全面质量管理的所有人员和所有与质量相关的过程。管理培训的前提是提高企业员工的质量、环境、职业健康安全相关意识,首先要求各级员工理解本岗位工作在管理体系中的作用和意义,明确并履行各自的岗位职责,为实现公司的质量目标做出积极贡献。然后针对所有从事与质量有关的工作的员工进行不同层次的培训。对领导培训内容应以质量法律法规、经营理念、决策方法等着重于质量管理理论和方法以及质量管理的技术内容和人文因素,对基层员工培训则应以本岗位质量控制和质量保证所需知识为主。同时抓好技能培训,学习新方法,掌握新技术。
(三)人人重视,人人参与
质量管理不仅仅是某个、某几个质量管理人员或质量管理部门一个部门的事,需要各个环节的密切配合,需要全员的共同参与。上到最高管理者,下到每一名员工。首先,最高管理者质量管理的驱动者,观念、意识、态度以及行为方式是公司全体员工参照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握着航行的方向。其次,各科室与各基层单位组成质量管理链的各个节点,任何一个节点的'失控,都会导致质量管理运行不畅。因此各部门都应积极投入质量管理活动中,齐心协力完成其在服务实现过程中所承担的工作职能。再者是个人参与,个人是团队最小单元,生产的具体操作者,所以他必须清楚了解服务符合质量、安全标准或要求的重要性,以及不符合质量标准或要求将会造成的损失,进而自觉地去识别和解决服务过程中随时可能出现的问题。只有每个员工“第一次”就把事情做好,减少差错,防微杜渐,才可实现以最低的成本创造最大的效益,体系才能有效运行。
(四)加强管理的过程控制
体系管理是通过过程来实施的,公司要提高管理体系运行 >的有效性,就必须对过程进行控制。过程控制的重点要抓工艺管理,工艺是产品建设管理过程中最活跃的因素,操作规程管理、生产管理、材料管理、人力调配、生产环境等都要由操作规程提供基本依据(简称人、机、料、法、环)。这就要求管理者对生产工艺过程中的关键工序进行识别,并对关键过程进行重点控制。
事实证明:科学的、先进的质量、环境、职业健康安全管理体系在我公司运行是有效的、适宜的、符合的。随着信息化的普及,市场的竞争越来越激烈。如何按照ISO90xx:20xx 标准的质量管理八项原则积极开展过程控制、客户满意度的测量、服务、纠正预防措施等有效的持续改进工作将是下一步工作的重点,我们相信在公司领导的大力支持下,在各个部门的积极配合下,我们会克服种种困难将体系的运行不断推向新的高度,取得更好的成果。
体系管理运行总结8
质量管理体系运行以来,我们严格按照标准,公司的体系文件及法律法规要求指导各项工作,现将各项工作的完成情况分别汇报如下:
一、部门质量目标完成情况:
部门目标均已达标,具体见部门质量目标完成情况表。
二、对采购的供方进行了再次评价,
确定合格供方名录,在采购活动能严格按要求进行采购,确保采购产品的质量以满足公司质量管理的要求。目前公司合格供方共有6家,主要提供产品为探伤剂组、焊丝焊材、拼接片以及电镀外包加工等,提供产品的合格率为100%,供方的供货能达到公司采购要求。
三、加强了顾客的管理,
建立了顾客台账,并对日常顾客订单进行了记录和追踪管理,提高了工作效率。维修翻新活动均按顾客要求进行,同时会同生技部,质检部及总经理对维修件进行合同评审,合同评审率100%,产品及时交付率达100%。
四、公司主要维修翻新产品为阀杆、阀座、活塞和螺旋桨,
自质量体系运行以来,公司加强了质量管理,产品得到了顾客的认可,业绩较以往有了明显的提升。
五、已于20xx年12月组织对公司相关客户进行了满意度调查,
调查的结果是令人满意的,共发放了20份调查表,返回20份;经过统计分析,本次调查出的客户满意度为95%,达到了公司制定的目标。
六、按文件规定的方式实施纠正预防措施
针对不合格的'原因制定、实施纠正措施,并进行了验证。今后将更注重按程序办事,以确保措施有效,实现持续改进。
应该说,自从公司运行ISO9001:20xx质量管理体系以来,本部门的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作质量有了保证,当然,还有很多问题需要我们去不断的改进!
体系管理运行总结9
一、安环方针目标适宜性
公司职业安全健康与环境方针为安全、清洁、守法、改进,其具体描述体现了公司以人为本,预防为主,既尊重员工利益又考虑社会效益的管理思想,我们认为是比较科学的。最近在咨询老师的指导下,对职业安全健康与环境目标进行了修改,对废气、废水、废弃物的处置要求定出了更合适的目标,较为充分全面地反映了安全环境两个方面现行政策与法制的要求。人力资源部及时将修订后的方针目标宣贯到全体员工,得到大家的普遍认同。事实表明,“八字方针”对于增强员工的安全防范意识和环境保护意识具有明显的导向和促进作用,“九项目标”通过层层目标分解,具有良好的可操作性,也得到了较好了贯彻落实,。
二、法律法规符合性评价
公司安环处牵头制定的《法律法规清单》,几经修改,最近己受控发放到各部门。比先前的版本更为全面、更为实用。人力资源部在组织公司级法律法规培训的基础上,要求各部门对与自身密切相关的法律法规进行全员培训,并进行了培训效果抽查和执法情况检查。各部门普遍反映所选法律法规对公司安环管理具有较强的针对性和良好的指导性。
三、部门主要业绩及目标实现情况
1、部门主要工作业绩
人力资源部围绕安环体系相关的九项职责主要做了以下工作:一是分
析员工能力素质,明确年度培训目标,对安环有关的人员进行了技能、能力、素质分析,选择有能力的人从事安环管理工作,合理配备人力资源,有效防止因劳动组织不当而发生事故。二是加强管理体系建设,确定岗位职责权限,按照iso14000、ohsas18000的组织机构及部门职责权限的`相关规定,修订了全套《岗位说明书》,要求各部门组织员工学习,并进行了学习效果抽查。三是根据三标体系要求,实施员工绩效考核,每月对各职能部门三标认证方面的工作进行检查,作出评价,切实保证三标认证工作进度,并将其工作绩效与部门负责人、部门所有员工的工资挂钩。四是群策群力持续改进,不断优化管理绩效,通过进行内部员工满意度调查,我们对发展前景、管理理念、组织凝聚力、干部作风、协作精神、学习氛围、企业文化、工资福利待遇等十五个方面进行了不计名调查,综合满意率达90%以上。五是团队学习自觉充电,提升员工综合素质,针对不同岗位采取多种培训方式,按照三标认证工作进程,适时组织各阶段培训,确保三标体系的宣传培训工作按计划完成。
2、部门目标实现情况
根据安全环境管理体系职责进行目标分解,人力资源部主要考核教育培训率、建议回复率、持证上岗率、文件受控制率和职业病监控率等。在员工培训方面,年度计划34项,己完成任务42项,完成率达123.5%;参训1770人次,涵盖了新聘、转岗、复工人员及特殊工种、特殊工作人员的各种专业培训,培训合格率100%,按规定持证上岗率100%。在文件控制方面,人力资源部既按体系要求搜集整理培训和考核资料,也对各部门员工培训进行督促和检查,文件受控率达100%。在职业病防治方面,人力资源部一方面进行广泛的防护教育,另一方面积极敦促公司相关部门改善员工生产和工作条件,日前的尘毒工种健康普查表明,我公司尚未发现职业病,有效预防率为100%。
四、内审、预审情况及改进措施
1、内审、预审情况 在本公司自行组织的首次内审和前不久认证公司
的预审中,对人力资源部没有开出不符合项和观察项。我们认为,这是对本部门职责履行情况的基本认可,但高标准、严要求,还有不少缺憾有待持续改进。
2、持续改进措施 自查发现,培训记录过于简单,在咨询老师的指导
下,己进行补充完善;本公司工程技术力量较为薄弱,人力资源部准备明年加强人才引进,同时引导技术质量人员在职进修提升能力;另外,今后还要通过知识竞赛、技能比武、公益活动等多种形式,进行广泛、深入的安全环保教育。下一步,我们将着重改变员工行为习惯,调整员工职业状态,提升员工职业素养,将我们的员工队伍建设成一支文明、专业、快速反应、自我更新、从市场中吸取营养不断发展的团队。
五、顾客、员工、及相关方投诉抱怨
在员工满意度调查中,不满意的选项集中在工资待遇方面,己由公司总经理在干部及骨干大会上当面答复和解释。对于安全、环境管理体系方面,无论是全面调查,还是平时交往,都还没有收到顾客、员工及相关方的投诉和抱怨;相反,大家一致认为公司积极开展三标认证对于增强市场竞争力提升员工满意度具有重要战略意义。
综上所述,博盈车桥按照iso14000、ohsas18000标准建立起来的安全环境管理体系是切实可行的,人力资源部贯彻实施体系的运行情况也是良好的。特此报告,供管理评审参考。
人力资源部
XX年12月18日
体系管理运行总结10
我公司自贯标工作开展以来,至今已有将近三个月的时间,我们始终围绕着质量方针和目标,不断追求创新、求取进步,使公司的各项管理向着科学的、系统的、规范的方向发展,把管理工作落到实处。
为了加强并规范公司的质量管理体系,保证有能力持续稳定的提供满足顾客需求和期望及适用法律法规要求的产品,在咨询老师的帮助下,在领导和同志们的共同努力下,我们建立了质量管理体系,为了作好这项工作,总经理任命薛洪蒙同志为管理者代表,为全体员工进行了ISO9000族标准的培训,在此基础上,组织了质量管理体系文件的编写,于20xx年5月26日颁布了体系文件,5月26日实施,这标志着公司建立了文件化的质量体系。
20xx年6月开始,公司的质量体系进入了运行阶段,在此期间,我们又抓了几项工作,如明确了部门的职责、各岗位的职责,制定完善了各项管理制度及作业指导书,组织全体员工对标准、质量手册、程序文件、质量方针、质量目标的学习,从而为质量体系的有效运行提供了保证,为了检查,评价质量体系的适应性、充分性、有效性,公司于20xx年7月20日进行了一次内审。
通过两个月以来质量体系的.运行,我们感到:按照ISO9001:20xx标准建立、实施、保持质量管理体系,在一定程度上提高了员工的质量意识,规范了各项与质量有关的工作,促进了产品质量的提高,也在一定程度上满足了顾客的需求和期望。
尚需改进的地方:
在质量体系运行过程中,尤其通过内审,发现我公司的质量管理工作存在着一定的问题。员工的质量意识还有待于加强,主要表现在有的员工对标准、程序文件、作业指导书的执行缺乏自觉性,因而出现质量记录不完整、不及时,产品质量出现问题时,不按照文件要求处理的现象。
改进的意见和建议:
针对以上存在的问题,建议采取以下措施:加强对员工质量意识的教育和标准、文件的学习,列入20xx年培训计划。针对产品生产过程出现的问题,考虑顾客的需求,根据公司的能力,不断改进出品质量,以满足顾客的要求,并不断提高顾客的满意度。
综合以上的情况,我认为我公司的质量体系的运行,以及质量方针和目标与公司的现状是相适应的,与目前市场大环境的氛围也是相吻合的,通过管理评审,进一步明确需要改进的工作,为顺利通过ISO9001:20xx国际质量体系的认证,作为一切准备工作。
体系管理运行总结11
质量管理体系运行以来,我们严格按照标准,本公司的体系文件及法律法规要求指导各项工作,现将各项工作的完成情况分别汇报如下:
一、产品质量检验情况:
质检部在质量管理体系的实施过程中,负责公司质量管理职能。根据这一年以来的检验报表,由于各道工序加工质量主要由样板、工装、设备控制,质检人员均能及时对生产修理产品的各项指标进行检验,对焊接工序及退火热处理的工艺参数均已有严格的规定和监控,操作员工都较熟悉加工过程,为产品的`质量奠定了良好的基础,使产品能够达到合格出厂的要求。今年以来,产品质量一直保持稳定,各工序加工一次检验合格率达90%以上。
二、在生产流程的控制方面:
严格控制原材料、半成品、成品的检验,注重过程体系的监控。产品控制过程均做好质量检验记录,实现生产过程中产品的可追溯性;在产品检验工作的过程中,对流程的控制,主要采取全面的质量管理方式,来提高产品的质量。
三、计量器具管理:
本公司的计量器具,属国家强检目录的,如游标卡尺、外径千分尺、角度尺、手动试压泵等,按时送有资格单位检定,以确保其精度,目前均在有效期内。
四、加强了质检职员工作岗位治理和培训工作,
今年9月份委外培训了CCS无损检测PT-I级,并取得证书。
产品质量安全作为一项长抓不懈的工作,只有良好的质量的产品品质,才能经受得市场的考验。质检部作为为生产服务、为产品服务的部门,为迎接我厂的快速发展,以及不断变化的外部环境,我部门人员必须及时提高自身技术,来适应产品多样性、复杂性日益增加的新的产品。
体系管理运行总结12
会议时间:20xx年1月28日上午9:00汇报人:车辆管理科汇报期间:20xx年11月20xx年1月会议地点:公司会议室在董事长、总经理领导下,由公司企管部牵头,公司于11月10日发布并实施了《质量方针》、《质量目标》、《质量手册》、《程序文件汇编》等纲领性文件。该文件的实施完善了我部门业务流程的正常运行,使我部门质量体系运行逐渐步入了正轨。
自运行以来,由企管部组织,我部门完善了基本管理制度7项,已完成试行并正式发布,预期效果良好;同时企管部作为公司质量体系的归口管理部门,组织公司我部门相关人员编制了作业指示文件(含部门规章制度)24项、质量记录表单共计17项,基本建立了车辆管理科制度体系、质量记录体系。
为了检查我公司体系运行情况,由总经理朱桂红(兼管理者代表)牵头,企管部组织公司各部门内审员组成内审组于20xx年12月18日,对我部门20xx年11月以来体系运行情况做了内部审核。内审组在内审过程中,指出了存在的问题,并开据了1项不符合项(均属轻微不符合项),目前均已整改完毕。(详见不合格处置/纠正措施报告CL-012/049)内审组对我部门体系运行提出的建议和要求,使体系运行起到了巨大的推进作用。
车辆管理科质量管理体系自20xx年11月建立以来,公司高层领导十分重视,在我部门员工的努力下,通过三个月的有效运行,取得了令人瞩目的成绩,汇报如下:
首先,我们对所纳管的车辆进行了106户的顾客满意度调查,从调查的结果来看,顾客多我们的年检、二保、收费标准、服务四个方面很满意,顾客的满意度达到了99.97%。
其次,我们对集团所有的车辆的年检、二保做了汇总,二保的完成率是100%,年检的完成率也应该是100%,(因为,一部车烧毁,另两部车报废)。
通过对车辆管理科的.质量目标三个月运行情况分析,在取得一定成绩的同时,通过对顾客的信息反馈中,我们也发现了一些问题,对质量目标运行中出现的问题主要有以下四点:
1、车辆年检过期的问题
2、事故车辆的服务费减免问题
3、补办牌照的手续时间过长的问题
4、二保到期的提前预约问题。
对质量体系目标运行中出现的问题,关系着公司的整体工作进展,各部门积极配合,通力协作,采取了以下对策:
第一、对外与交管部门、运管部门积极协调;对内与经营部门全力配合,将出现的问题以最快、最好的方式解决。
第二、主管领导根据车辆管理科提交的核查材料,予以批示,减少顾客的损失。
建立质量管理体系,是我公司提升管理水平的基础。同时,我将亲力亲为做好本部门各项管理制度完善、实施的工作,真正将9001体系的建立融入部门业务中,以促进我部门整体工作效率再次提高,促使集团整体管理水平再上新台阶。谢谢大家。
体系管理运行总结13
一、总体概况:
本季度管理体系整体运行效率不是很理想,第一季度的多项生产要素异常现象延续到第二季度。主要表现在:公司生产进入旺季,在生产订单相对稳定的情况下,一线人力资源依然紧张,直接影响到产能;产、供、销平衡协调在产能受限及订单频繁变更面前显得相对乏力;部门之间的信息沟通、资源共享及协调互动能力无法满足生产需求;部分生产及质量管理人员管理知识技能不能适应工作岗位需要。经过公司总部领导的悉心指导与运作协调,虽然生产营运得以艰难地度过订单高峰期,但仍有部分客户因无法满足其纳货期取消订单,相当部分订单因我司产能受限无法承接而流失,同时也造成了运输及各项管理成本的增加。
1、销售管理方面
今年市场经济有所复苏,出口订单比去年明显增多,第二季度共接客户订单20xx单,比去年同期的2738单,订单数量减少26、08%。订单排产率96、84%,比上年度同期上升,超过警戒线。在非质量退货方面营销及品管部付出了较大的努力,控制的相对较好。本季度非质量退货21803pcs,比去年同期减少35611pcs,主要是因客户工艺错误和客户不适用而产生的退货。在本季末生产任务紧张稍缓时,营销部门及时安排业务人员与部分流失客户沟通协调,以销售额增长目标为前提导向,极力挽回客户。营销部计划不断开拓新客户,争取第三季度销售额比去年同期增长5%,资金回笼比去年同期压缩10%。
2、人力资源管理方面
受销售订单影响,本季度人力资源需求较去年同期有所增加,招聘难度也相较去年有所增大。公司总部通过增加新员工福利补贴、调整提高产品加工单价、改善员工工作环境、更换部分机械设备,企管部通过增加招聘人员、时间与频次,采用各种方法和渠道尽力为生产一线和管理层补充人力资源。其中部分基层管理岗位人员流动性大、人才引进困难,似乎形成恶性循环,可能与工作环境及福利条件相关,有望公司总部及企管部进一步评估并做出调整,以期尽快招募人员到岗。企管部在招聘的同时也及时组织开展了新员工岗前培训和管理人员培训,组织板报编写等企业文化活动。本季度招聘员工278人,离职268人,新聘员工较离职员工多3、6%(10人),人员稳定率66、25%,比去年同期有所上升。企管部本季度在人员招聘、宿舍管理、保安管理及劳资关系管理方面做得较好,唯饭堂管理方面员工投诉较多。企管部第三季度主要工作计划为:男女宿舍调整,督促各生产车间进行员工岗位技能与安全意识培训,协助做好绩效考核、质量管理体系内、外审核相关工作。
3、生产管理方面
本季度共接生产指令1955单,比去年同期减少15、95%;实际生产数量比去年同期增长104、5%,其中成品/半成品增长52、77%,零部件增长111、11%;订单生产延误较往年增多,本季度共延误525宗生产订单,延误率26、85%。致使生产形势依旧严峻,生产过程相当被动。其影响因素同第一季度依然相似,主要为一线人力资源欠缺及流动频繁,新进员工工作质量及工作效率较低,产能提升缓慢;各个与生产相关的环节配合衔接不够良好;信息传递不能满足沟通需要;部分物料供应不能及时到位;部分外协件质量异常;部分生产管理人员业务技能欠缺等。在生产压力较大的情况下,公司总部和各级管理人员付出了极大地努力,从人员招聘培训、改善员工福利、调整加工单价、扩大外协加工等多方面入手,采取多种管理策略和管理方法进行宏观调控及工作指导,最终使得生产高峰安全度过,各项生产工作任务基本达成。
4、质量管理方面
本季度客户质量投诉18批次,相比去年同期减少30批,投诉率0、89%,达到质量目标要求;客户质量退货10批次,退货率0、49%,未能达到质量目标要求。质量退货36791pcs,主要原因为开关性能不良、耐久不合格、工艺操作不良。本季度封闭型各系列产品装配合格率同比第一季度有较大下降(9%),器具型各系列产品装配合格率较上季度有较大提高(10%);装配一、二车间半成品QC送检合格率未达标,其余装配车间QC送检合格率达标;冲压、塑料车间电工产品零部件送检合格率未达标,其余车间零部件送检合格率达标;外协电镀件、喷漆件及组装加工质量状态不太稳定,部分加工合格率甚至低于50%;第一季度提出的部分零配件经常发生的不良现象,仍未得到有效地控制和改善。(比如铜芯质量、部分注塑件质量、电镀件质量、部分外协外购件质量不良等)。管部第三季度除日常质量检验监督工作外,主要工作计划为:新增品管人员岗前培训,电工产品测试台及通电检测仪制作,器具开关ROHS抽样检测,计量器具送第三方校准,原材料及外协加工质量改善及追踪确认。
5、技术管理方面
工程部本季度对封闭型产品改型、结构优化3款,设计开发器具开关5款;共编制技术文件291份,按时制作样板154批次(2610pcs);发单起模10套(款),发单改模9套,修改模具12套;试产跟踪41单,其中15单有待进一步跟进,处理车间反馈质量问题42单。无工艺指导文件延误,处理问题较为及时,工艺指导文件错误4份,已引起相应的重视,希望在后续的工作中能持续改进。工程部下季度主要工作计划是跟进新增塑料模具试模/试产情况,修改原有产品不合理结构和工艺技术改进,参与公司并组织本部门相关岗位绩效考核工作。开发部本季度共接电工产品开发任务四个系列(B、C、CA及D系列),其中B系列因试产延期造成项目进度延期,C系列于7月5日安排试产一开、二开产品,CA系列正在开发中,计划7月15日完成一开、五孔的推广样品,D系列产品正处于设计阶段。与上季度一样,在电工产品开发设计过程未遇到难题,但在产品跟进过程中遇到塑胶模试模延期及试产延期。开发部计划第三季度重点跟进B、C、CA系列项目进度,开发D系列产品,以及补充开发A、AB、B、C系列产品种类。
6、其他管理方面
本季度生产安全管理不尽人意,继上季度进一步失控,共发生一般性工伤事故12人次,主要集中在各生产车间。本季度公司总部根据公司发展需要对组织结构进行了调整,成立了电工产品事业部,由总经理助理担任电工产品事业部经理,设立电工产品营销中心、开发部、生产部和品管部,在营销中心下设策划部、销售部和客服部。由公司董事副总经理兼任技术副总,领导工程部及品管部开展工作,同时为电工产品开发生产提供技术支持。本季度末经公司总部开会决议,规划在公司推行绩效管理。为此公司编制了绩效管理规划,制定了《绩效管理试行办法》和《绩效考核补贴试行标准》,计划从20xx年7月1日起在公司主管级以上管理职位范围试行,并于20xx年7月3日成立了绩效考核领导小组,全面指导推行公司绩效管理工作。本季度公司财务部在完成日常的财务工作外,展开了规范化管理步骤,起草了财务管理规划,调整了财务部门人员结构,编制了公司财务管理制度,制定了工作岗位职责,建立了公司固定资产清册及总账账务,开始了成本管理前期准备工作,并对生产车间和仓库提出了单据编制和填写规范要求,使公司财务管理进一步完善。
当前存在的主要问题:
安全管理不到位,各级安全管理人员没有“痛定思痛”,应负主要责任。在这里提请大家记住:安全事故用鲜血酿就,不必要再用鲜血来进行验证!人力资源引入条件及环境依然呈现劣势,导致人员流失异常及人才引进困难。相当部分基层管理人员管理方法欠缺或技能不足,但又缺乏学习和上进的动力。部分生产管理人员对生产管理流程缺乏理解控制和缺少主观能动性,计划、调度及协调能力不足,造成信息反馈不及时或生产中断,进而影响生产效率。外协加工存在质量隐患,影响生产计划的正常实施。目前品管部已纳入质量整改计划当中,希望有关责任部门也能一起重视并协同改善。部分员工(包括管理人员)对管理制度缺乏必要及正确的理解,进而在执行中产生偏差。加上一些管理人员沟通协调能力欠佳,致使跨部门团队合作受阻,工作效率降低。部分管理制度和流程不健全或工作任务在完成时间上没有明确规定,致使工作目标不清晰,影响工作效率和管理效益。
改进要求:
各部门各级管理人员要充分理解各自的岗位职责,明确工作目标;对现有的管理制度、实施环境及操作流程认真加以重新审核,重点考虑其适用性和可操作性,对不健全及不合理之处提出讨论并加以完善。
各级管理人员千万不要让自己成为公司发展的瓶颈,要敢于批评与自我批评,善于学习与灵活运用,致力协调与良好沟通,用心管理与自我管理,积极听取意见与建议,提出方案并重视改善;顾全大局、求同存异,宽容理解、团结协作!附:《各部门/车间意见与建议汇总表》
二、第三季度工作计划与重点
员工激励及目标管理
推行绩效管理,初步设定主管级以上管理人员考核要素及权重指标;绩效考核的分步执行、集中诊断、持续改善与提高;质量管理体系整体修订质量管理体系文件,准备体系标准换版升级;组织外部机构对公司内部审核人员进行20xx版质量管理标准及内审资格培训;编制内部审核计划、实施内部审核,对不合格项采用纠正预防措施并进行相关验证;“三化”管理工作的推进制度规范化(财务管理制度、编写职位说明书、督促电工产品事业部各部门进行作业指导书编写并逐步完善等);管理流程化(完善部分程序文件、作业指导书相关流程,编制流程图,明确关键工序流程并规定相应的时间界限);产品标准化(督促对产品结构、规格、质量和检验方法所做的`技术规定实行标准化管理,使其符合国家和行业标准)。
三、提请大家共同思考的问题:
1、我每天计划做些什么?我每天又做了些什么?
2、我每天为什么总这么“忙”?我有办法改变现状吗?我将如何进行时间管理?3、我的岗位职责有哪些?我完全履行了自己的岗位职责吗?原因在哪?4、公司推行绩效考核对我意味着什么?我能为公司做些什么?
从20xx年底,民营企业进入“后危机时代”,风暴来临的时候,倒霉的一定是大树,小草不会有问题,从来不会有台风把小草卷起来的事。但是,台风过去以后,大家往往只会救大树,没人救小草,而且是踩在小草身上去救大树,这时候倒霉的就是小草了,所以后危机时代才是中小企业的危机。
最后,希望各级管理人员、广大员工和公司一起,敢于“拥抱变化、学会放弃、牢记责任、珍惜财富”,共同面对“后危机时代”!就像阿里巴巴集团董事局主席马云所阐述的那样:不惧危机、拥抱变化是民营企业精神的核心内容;善待员工、尊重客户是企业赖以生存的信仰;而未雨绸缪,学会“在阳光灿烂的时候修理屋顶”,则是企业发展的关键。
体系管理运行总结14
20xx年3月至今销售部质量管理体系运行情况总结报告如下:
一、质量管理目标完成情况b
自20xx年3月,营销处以质量管理体系为平台,紧紧围绕质量环境管理体系的要点,强化体系的执行力度,结合工作实际,积极认真地开展各项工作,不断持续改进、完善质量环境管理体系,较好地保持了质量环境管理体系适宜性、充分性和有效性。
经测评:销售部质量目标完成情况如下:
1、合同履约率100%;
2、客户满意率95%:
3、顾客重大投诉率为0;
4、办公区和基地环境有很大改善,资源得到了合理利用。
从质量环境的管理目标完成情况看,销售部保持安全平稳的态势,自始至终能够按照合同履行约定,能够达到顾客满意,顾客满意率超出质量目标5个百分点。可见质量方针是和公司总体的经营方针相适应的,体现了满足要求和持续改进的承诺。实践也证明了质量目标我们是能够完成并且通过我们的努力是能够超额完成的。
二、内审情况分析
公司按照程序文件的相关要求,严格执行不合格项整改和纠正措施的制定、落实、效果验证。根据《内审实施计划》的安排于20xx年10月14日-10月15日公司各部门实施了全面审核。
对存在的主要问题是未提供对客户满意度报告。内审结束后,部门内部积极改进,对已收集的'客户反馈信息进行分析总结,形成客户满意度调查报告,为客户满意率提供了依据。
三、客户反馈信息
销售部严格执行质量方针,以顾客满意为目标,在售前、售中和售后始终保持与客户的沟通,持续改进。总结出比较有针对性的客户反馈信息3点。
1、建议产品发票能和产品一起递交使用者。
处理结果:产品发票和产品一起递交客户,如遇特殊情况不能一起交付时,提前与客户联系说明原因。
2、建议对使用人员进行定期的培训。
处理结果:产品交付前与客户沟通如需培训,产品交付时技术人员随行,对使用者进行初次培训,如需二次培训,可随时沟通。
3、产品和外包装之间缝隙较大。处理结果:根据不同产品采用不同的包装,对于产品与外包装之间的缝隙一律采用泡沫填充,保证产品运输途中安全。
四、质量管理体系运行情况以及取得的成绩
在质量管理体系运行的7个月以来,销售部严格遵守管理体系的要求。客户沟通和销售合同始终保持着记录和评审。对顾客的满意度采取阶段性调查,并对反馈信息进行总结,对发现的问题进行改进,不断进行完善。在本次的满意度调查中我们已经发现了问题并及时提出了解决办法。
五、及时采取纠正和预防措施
1、纠正措施:对销售人员进行沟通技巧培训,避免再次发生客户反映销售人员态度欠佳问题。
2、预防措施:实施产品出厂前拍照的规定,避免产品在第三方运输的途中发生损坏而无法分清责任方的隐患。
评审结论:经过内部质量环境体系审核、用户满意率、质量目标完成情况等测量、分析和评价,质量环境管理体系基本适宜营销处的运营实际。营销处会持续改进能力不断提升,销售人员执行质量环境管理体系文件的自觉性不断提高,服务意识进一步增强,各项工作基本处于受控状态,营销处质量环境管理体系总体运行良好。
体系管理运行总结15
20xx上半年,在公司职业健康安全管理体系领导小组的正确领导下,我处按照公司职业健康体系专题会议的要求,紧紧围绕全力推动“职业健康0事故”的目标,始终坚持“安全第一、以人为本、遵纪守法、持续改进”的职业健康安全方针,开展职业健康安全管理体系运行工作,持续改进体系运行过程中存在的不足,提升安全管理水平,有效的预防和遏制重、特大事故的发生,为各项工作的开展提供了强有力的支撑和保障。现将大连小野田水泥有限公司体系运行情况汇报如下:
一、加强领导,保障体系有效运行。
20xx年体系运行过程中,动力处领导高度重视,把体系运行工作作为首要任务。动力处长带头参与体系运行工作,深入贯彻落实各项安全生产措施,将现场维修、日常点检、组织建设、故障抢险等各项工作有机的与体系融合,有效的引导动力处员工严格按照职业健康安全管理体系要求开展工作,并监督落实各项工作,明确具体的工作目标任务、工作重点、工作步骤,落实工作责任,确保体系适应性及有效性,有力的推动安全生产工作,确保了动力处工作稳步提升。
二、注重动力处全员培训,提升体系运行效果。
为使职业健康安全管理体系工作深入的开展,动力处紧紧围绕职业健康安全管理体系的'规范要求,针对动力处工作内容为电气作业工作特点,深入开展了宣传教育培训工作,建立长期教育、培训的工作机制,不断提升全员安全意识,树立一切工作“安全在前”的思想,为不断提升职业健康安全管理体系工作打下坚实基础。
1、加强体系文件的学习,大力宣传安全生产的 方针政策、法律法规、安全制度,深入传达有关安全文件,通过学习、教育,强化员工安全意识,重视生命的价值,从思想上消除安全隐患根源,提高职工自觉遵守安全的能力意识,进一步推进体系有效运行;
2、增强宣传教育的针对性和时效性,对不同的工作岗位,不同季节易发生的安全隐患,有针对性的宣传预防事故的相关知识,杜绝事故的发生;
3、有效的开展综治、交通安全、消防安全等知识培训,提升员工辨别和防范安全隐患的意识和能力,使员工远离安全事故,确保生命和财产的安全。
三、严格按照体系要求开展工作,确保体系正常运行。
1、分解职业健康安全目标,确保目标顺利实现。
为实现20xx年度职业健康安全目标,结合工作实际,将目标进行分解。从各班组到各职工层层签阅《安全生产工作目标责任书》、《综治工作目标责任书》,与驾驶员学习《厂内机动车管理制度》、《驾驶员安全培训》,将安全目标层层分解细化到每个岗位、每位人员,有效的提升全员安全责任意识,降低事故发生率,确保年度职业健康安全目标顺利实现。
2、充分识别危险源,有效控制风险。
结合公司工作活动场所情况,严格按照危险源辨识、风险评价工作程序,对危险源进行不断识别。对动力处工作所有涉及到的活动场所和可能造成人身伤害等潜在的危险源进行辨识、评价,并进行风险控制。针对总降变电所为高压设备,严格按照危险源控制要求,制定《总降变电所火灾、爆炸应急预案》,采取有力的安全管理和防范措施,保证人员的安全。目前,动力处共识别出危险源198个,其中重大危险源1个,有效的控制危险源,防止事故的发生。
3、及时收集、整理法律法规,保持法律法规及其他要求的适用性。
为保持法律法规及其他要求的适用性,按照体系标准要求,根据法律法规的修订、颁布等情况,及时更新法律法规,对一些已废止或与当前工作不相适应的法律法规及时删除,保持法律法规及其他要求的适用性。并将法律法规下发至班组进行学习。
4、纠正预防,持续改进。
针对内外部审核不符合项,对照体系文件标准,采取相应的纠正预防措施,加以纠正预防,在整改纠正的同时,认真开展自查梳理,分析原因,持续改进体系运行过程中的不足,体系运行得到持续改进和提高。20xx年下半年外审发现外审不符合项,已按要求按时整改完毕。
5、加强安全管理,保障体系有效运行。
1)、 按照职业健康安全管理体系的运行要求,确保年度重大交通安全事故为零的目标顺利实现。坚持以人为本的原则,一切从保护员工生命安全的角度出发,遵守交通安全管理,加强驾驶员的及车辆安全管理,确保交通安全。
2)、根据职业健康安全管理体系要求,结合公司安全工作实际,始终坚持开展消防安全隐患排查,认真排查存在的问题和薄弱环节。
①、对动力处电气室等消防安全的重要场所进行隐患排查;
②、对煤翻车机系统隐患照明进行整体更换和修复;
③、对全厂防雷系统进行系统检查,增设防雷电源模块,提高防雷等级。
3)、结合职业健康安全管理体系的要求,对操作基准及作业基准书进行增订,达到职业健康安全管理体系的目的和要求。
经过职业健康安全管理体系半年的运行发现,动力处全体人员对职业健康安全方面的知识有了很大的提升,动力处全体人员都能够按照体系的要求进行自我保护和开展相应工作,职业健康安全管理体系在动力处运行是必要和有效的。
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