[荐]物业管理方案
为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要预先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。方案应该怎么制定呢?以下是小编帮大家整理的物业管理方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
物业管理方案1
物业品牌提升是物业管理公司发展和增强竞争力的关键一环。一个强大的品牌可以使物业公司在市场中脱颖而出,赢得更多的业务和客户信任。下面是一个详细、可操作性强的物业品牌提升方案,以帮助物业管理公司实现品牌价值的最大化。
1.品牌定位
品牌定位是物业品牌提升的基础,它决定了公司在客户心目中的形象和定位。公司应该定义自己的核心竞争力,了解目标客户群体的需求并针对性地展开服务。同时,还应审视市场竞争对手的定位,找出差异化的机会。
2.品牌传播
2.1建立统一的品牌形象
物业公司应该建立一个统一的品牌形象,包括公司标志、品牌色彩、标语等。这样能够提高品牌的辨识度和记忆度,加强客户对品牌的认知和印象。
2.2.建立专业形象
物业公司应该塑造专业化的`形象。通过培训员工提升技能和知识,更好地服务客户。建立一支专业的团队是品牌提升的关键。
2.3.多渠道传播
将品牌信息传播给更多的目标客户群体,特别是通过线上和线下渠道的结合来传播。线上渠道可以包括建立官方网站、社交媒体推广、搜索引擎优化等;线下渠道可以包括参加展览、赞助活动、发放宣传品等。
2.4.口碑营销
口碑营销是提升物业品牌的重要方式。物业公司应该积极与客户沟通,关注和回应客户的反馈和意见。并鼓励满意客户向其他人推荐。
3.品牌扩展
3.1.品牌产品化
物业公司可以扩展品牌产品线,开发具有独特特色的物业服务。例如,提供定制化的物业管理方案、增值服务等,满足不同客户的需求。
3.2.品牌联动
与其他行业相关的品牌进行联动,可以提高公司的知名度和品牌价值。例如,与房地产开发商合作,在销售楼盘中提供物业服务,从而将自己的品牌延伸到更广阔的市场。
3.3.地域扩展
物业公司可以凭借自己的品牌优势和专业服务,扩展业务到更多地区和城市。但在扩展过程中要注意保持一贯的服务质量和品牌形象。
4.客户关系管理
建立良好的客户关系管理系统可以帮助企业更好地了解客户需求,提高企业的客户满意度和忠诚度。
4.1.客户细分
将客户按照不同的需求和行为习惯进行细分,制定相应的服务策略,提供个性化的服务。
4.2.客户反馈
定期进行客户满意度调查,了解客户的需求和反馈,并及时回应和解决客户问题。
4.3.售后服务
加强售后服务,为客户提供及时、全面的服务支持,对客户提出的诉求进行跟进和解决。
5.管理与监控
5.1.建立品牌管理团队
建立专门的品牌管理团队,负责品牌策划、宣传、传播和监控工作,确保品牌策略的顺利实施。
5.2.建立品牌监控系统
制定品牌监控指标,定期对品牌形象、知名度、口碑等进行监测和评估,及时调整品牌策略。
5.3.建立品牌价值评估机制
评估公司品牌的价值,包括资产价值、市场价值、潜在价值等,为公司未来的发展提供参考依据。
综上所述,物业品牌提升方案需要从品牌定位、传播、扩展、客户关系管理和管理与监控等多个方面入手,全面提升物业公司的品牌价值和市场竞争力。
物业管理方案2
一、总体构想与管理模式
1、管理模式:校园后勤物业管理的管家。
2、质量控制ISO9001质量管理体系,ISO14001环境管理体系。
二、物业管理的服务内容与范围
中小学物业管理服务涉及的基本要求,通用服务、教辅服务、监督与投诉的要求,在物业实践中,物业服务与业主(或物业使用人)可根据实际情况,参照本标准选择服务内容。
三、基本要求
1、服务机构
物业服务企业应根据具体情况和合同约定,设置相适应的物业服务机构,并符合以下要求:
——物业服务企业应具有符合建设部《物业服务企业资质管理办法》的资质;
——设置相应的服务场所,在办公楼、教学楼、学生公寓等重要场所内设立值班室;
——各类值班室布置规范、张贴“服务指南”,资料本、登记本齐全,配备满足服务需要的设备设施;
——设置服务窗口或公开服务电话,应提供咨询、缴费、报修、受理投诉等服务;
——采用信息化手段进行管理。
2、人员
物业服务机构人员应符合如下要求:
——具有良好的职业道德、身体健康;
——管理人员、专业技术操作人员按照国家有关规定取得物业从业人员资格证书或岗位证书;
——进驻物业服务点之后,针对实际情况物业服务企业应对所有上岗人员进行岗前培训,合格后上岗;
——统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁,服务主动热情,窗口服务人员宜使用普通话;
——办公楼、教学楼、学生公寓值班室等区域内服务人员应熟悉并掌握职责管辖范围内人员、物品情况,如实做好登记。
3、规章制度
物业服务企业应完善各项管理制度,主要包括:
——物业服务方案;
——各岗位职责、工作流程及服务标准;
——内部管理制度,如财务管理制度、节能管理制度等。
4、档案
有较完善的物业服务档案,至少应包括:
——技术档案,包括物业竣工验收档案、物业权属资料、物业承接查验资料等;
——日常档案,包括物业使用人资料、物业租赁档案、装修管理资料、应急事件处理档案、安全管理档案等。
四、房屋维修与保养服务
1、应提供24小时报修电话,登记报修记录。
2、对教学楼、办公楼、学生公寓楼等建筑物进行日常维修养护。
3、急修30分钟内到达现场,并制定维修方案,及时维修,记录规范齐全。
4、制定房屋及其附属设施的年度大、中型维修计划和日常维护保养计划,经校方同意后,组织实施。
1.1 保持房屋及附属设施正常使用功能,延长房屋使用寿命,其状态应满足以下要求:
——屋顶无积水、无渗漏;
——外墙装饰层无空鼓、无裂缝、无风化、无脱落;
——阳台、雨罩、梁等结构构件保护层无开裂;
——烟道及垃圾检查井定期进行清挖,确保管道畅通。
五、设施设备运维与保养服务
(一)、综合管理
1、制定设施设备维修保养计划,重点设备(变压器、锅炉、水泵、冷暖设备等)应建立维修保养档案。
2、设置24小时报修电话,报修记录规范,配备专业人员,对学校电气、弱电、给排水、暖通、升降设备、空调、锅炉等公共设施设备进行维修、保养。
3、及时更新全校电力、供暖、供水、雨污水、通讯等地下管网图,确保学校正常工作和教学秩序。
(二)、供配电设备
1、按要求对供配电设备进行周期检查、保养,并登记记录结果。
2、供配电设备发生异常或故障应及时报告,做好记录,并协同排除异常或故障。
3、定期检查维护应急供电系统,确保正常工作状态。
(三)、给排水系统
1、按照规范定期对给排水系统进行维护、润滑。
2、每天检查一次污水泵、提升泵、排水泵、阀门等,曝气风机、排水系统通畅,各种管道阀门完好,仪表显示正确,无跑、冒、滴、漏。
3、定期对污水处理系统全面维护保养,作业人员应有相应的职业资格;系统无明显异味和噪声;污水排放达到GB 8978的要求。
4、中水按规程生产运行,同时做好运行记录;中水水质达到有关标准要求;工作人员要有防护装置;中水管道和设施设备要有明显标识。
5、用户末端的水压及流量满足使用要求。
6、每季度对楼宇排水总管进行检查,定期对水泵、管道进行除锈油漆。
7、高层供水设备定期保养,确保水质无污染并符合规定的要求,生活饮用水水质应符合GB 5749的要求,涉及生活饮用水设施的日常使用管理、清洗消毒人员的健康检查、水质检测的要求参照GB 17051执行。
8、定期对水泵、水质处理和消毒装置及设备控制柜进行保养。
9、如遇供水单位限水、停水,应按规定时间通知校方,供水恢复后检查阀门及水龙头的关闭情况。
(四)、供暖系统
1、市政集中供暖及自行供暖的根据实际情况协助学校做好维护工作。
2、保证供暖锅炉房、每年应对供暖锅炉、热交换器、水泵、电机、阀门、控制设备、供热管网进行检修,重要设备应建立检修档案。
3、供暖期间锅炉房、交换站应做到24小时值守;供暖管网应每两天检查一次并保有记录,减少管网跑水,日补水率每万平方米应少于1吨。
4、在每个交换站所供区域建立不少于5个观察点(或每万平方米不少于一个监测点),每天统计,室内温度达标率在97%以上。
(五)、避雷装置
1、公寓楼、教学楼、机房等重要部位防静电地板的接地可靠,对各楼层的钢窗、钢结构进行外观检查。
2、每月一次对变、配电室的设备的接地带进行检查;每季度对以上重要部位的配电柜及设备接地进行检查。
3、保证所有机电设备、管道、构架等金属物接地良好。
4、所有避雷设施完好,接地电阻应不大于4Ω,弱电设备接地电阻应不大于1Ω。
(六)、消防设施
1、疏散通道、安全出口、消防车道保持畅通,无堵塞、占用、锁闭现象,严禁占用防火间距。
2、室内消火栓箱醒目、无遮挡,箱门应设置紧急开启装置,栓口、水枪、水带齐全,使用正常。
3、室外消火栓、水泵接合器应完好,无损坏、埋压、遮挡、圈占现象。
4、灭火器保险及喷嘴外观良好,无损坏、无锈蚀,压力表显示在正常范围内,应定期维修、检测;
5、消防器材应设明显标识,不应随意挪用。
6、消防水池等消防储水设施水量达到规定水位,冬季应有防冻措施。
7、自动消防设施运行正常;发生火灾时,设施应能及时联动,启停均在消防控制室有信号反馈。
(七)、教学用课桌椅维修
1、制定课桌椅的维修制度,与校方沟通明确即时修理和学年大修计划。
2、课桌椅的维修应在非教学时间。
3、不能现场维修的,维修期间提供备用桌椅。
六、公共秩序维护
(一)、安全防范
1、根据学校特点,制定安全防范措施,制定安全管理应急预案。
2、处理学校内各种突发事件,必要时疏散人员,及时汇报并做好记录。
3、监督学校内装修和建设项目的施工,装修人员出入和装修物料工具的出入登记。
4、在施工现场及危及人身安全区域设立明显标志,禁止学生进入现场。
5、协助学校维护入、放学的秩序,不得将学生交与无关人员。
6、定期开展自我培训,熟悉安全防范规程。
7、建立和公安及相关部门的联动机制,对学校周围的环境进行排查。
8、实行24小时专人值班和巡查,完善信息通报制度,确保信息畅通。巡查工作主要包括:
——巡查通道、公共场所等区域,做好防火防盗安全防范工作; ——检查各种设备是否完好,协助记录维修事项,如照明、漏水、漏气等;
——查看停车场情况,防止车辆盗窃、丢失现象。
(二)、门岗服务
1、实行立岗服务,立岗姿势端正,热情回答询问。
2、应做好人员出入管理工作,凭有效证件,如学生证、工作证,进出校园,无关人员禁止进入。
3、应确保学校出入口道路畅通。
4、对装修施工人员登记办卡,做到一人一卡。
5、监督物品进出学校,阻止易燃、易爆、剧毒等危险物品进入学校,按照物品放行工作程序做好辖区物品放行事宜。
6、引导机动车、非机动车有序停放,对外来机动车辆实行管制或临时出入卡制度,并做好记录。
七、消防安全管理
1、物业服务企业应与校方协议约定各自消防管理职责。
2、制定消防安全管理制度,确定消防安全管理人,明确专人维护、管理消防器材、消防设施。
3、按规定进行防火巡查、防火检查,寄宿制学校应进行每日夜间防火巡查,且不应少于两次,学生宿舍严禁使用明火照明、取暖。
4、每季度至少进行一次防火检查;巡查、检查时应填写记录,由检查人及其主管人员签字。
5、制定符合本单位特点的.灭火疏散预案,每学期组织师生至少举行一次消防应急疏散演练。
6、开展多种形式的消防安全宣传和培训。应组织学生进行消防知识普及和启蒙教育,每学期对新生进行消防教育宣传。
7、组织学校老师、工作人员至少进行一次集中消防培训,教育有关人员具备检查消除火灾隐患的能力、组织扑救初起火灾的能力、组织人员疏散逃生的能力、消防宣传教育培训的能力。
8、家组织学生参观当地消防站、消防博物馆,参加消防夏令营等活动。
9、消防控制室实行24小时值班,每班不少于两人,自动消防系统操作人员应取得国家认可职业资格证书、持证上岗。
10、由物业企业承担自动消防设施管理责任的,物业企业应委托具备相应资质的检测、维修保养机构对消防设施进行维保,每年至少进行一次全面联动检测,每月进行一次专项检查,检测、检查应有记录。
11、物业服务企业应建立消防档案,统一保管、备查。
八、应急服务
1、物业服务企业协助学校建立突发事件应急处理机制,控制、减轻和消除突发事件引起的危害。
2、物业服务企业应对服务人员进行应急预案培训,定期组织预案演练;维持学校安全和正常的教育教学秩序,有效应对突发事件。
3、突发事件主要包括:
——人员踩踏事故;
——突发传染病;
——食物中毒;
——盗窃、斗殴等;
——水浸;
——高处坠落
——燃气泄漏;
——停电、停水;
——触电;
——火灾、爆炸;
——机动车辆伤害;
——设备设施故障;;
——机械伤害;
——自然灾害异常情况等。
九、保洁服务
1、建立专业化保洁队伍,制定详细的操作规程和工作标准,每日8个小时保洁服务。
2、校内环卫设施完备,各类卫生宣传标识齐全、整洁。
3、生活垃圾和装修垃圾分类袋装,密闭式收集和运转,日产日清。
4、定期进行除虫、灭鼠等消杀服务。
5、应根据实际情况和合同的约定,做好学校清洁工作。
表1 学校清洁服务要求
清洁服务要求道路、广场、操场无杂物、杂草,无明显污迹。楼道地面水泥地面每日清扫一次,每隔2小时巡扫一次,每月冲洗一次;瓷砖地面每日擦拭一次;大理石地面定期抛光打蜡;保持地面无烟头、果皮、纸屑等垃圾,无积水、尘土。楼梯楼梯扶手每日擦拭,梯级每日清扫,每周拖抹一次,每月冲洗一次,保持整洁,无污迹、垃圾、杂物。垃圾箱(池)、垃圾车垃圾箱每日清洗一次并套上垃圾袋,桶外壁干净无垃圾附着物;垃圾车、池每日清洗,每周消杀一次,无积水,无污渍。教室内(需物业承担清洁)每日清扫一次,每周进行一次大扫除;保持空气清新,墙面干净,无蜘蛛网、无污迹、无灰尘;地面、讲台、门窗每日擦试一次,应无积水、无纸屑;课桌摆放整齐。公共墙面 内墙面每周清洁一次,无灰尘、蛛网;外墙光亮、整洁,无水渍、油渍。公共照明灯杆、灯罩 每月擦拭一次,保持表面整洁。消火栓、电盒柜、管线等 每周擦拭一次,保持洁净,无灰尘、蛛网。玻璃门、窗、幕、墙每日擦拭,每周彻底清洗一次;无灰尘、污迹。指示牌、标识 每周擦拭一次,无灰尘,无破损。 宣传栏 每日擦拭一次,保持玻璃明亮,无灰尘。 水(花)池 每月擦拭池子外壁一次,随时清理池内污染物。体育设施 每月擦拭一次,随时清理污染物,无乱张贴、无乱涂画,无破损。功能室使用前协助管理员将设备、桌椅和器材擦拭干净,摆放整齐;使用后协助管理员将设备整理到位,清扫干净,保持室内空气清新,特殊区域进行消毒。
6、学校卫生间清洁应做到以下要求:
——保持洗水盆、蹲位无污渍,无明显异味,纸篓无溢出;
——地面整洁无水渍;卫生清扫工具摆放整齐;
——教学楼内卫生间每次课间使用完毕后应清扫一次;
——学生宿舍楼内卫生间每半天清扫两次; ——室外卫生间每半天清扫一次。
十、绿化养护
1、建立物业服务区域绿化养护方案和必要的绿化管理制度,并做好服务工作记录。
2、根据服务区域绿化实际需要,配置专、兼职绿化服务人员。
3、根据季节要求,按照规范养护。
4、保持植物、草地、花卉等生长良好、美观,与整体环境协调。
5、室外绿化养护应符合表2的要求。
表2 学校室外绿化养护要求
服务要求修剪
草坪无杂草,草屑即时清理;每年切边整理3次以上,草高度不超过9cm;树冠完整美观,分枝点合适,枝条粗壮,无枯枝死杈;树冠圆整、树势均匀,45度剪口靠节光滑。针叶树应保持明显顶端优势;花灌木开花及时,株形丰满,花后修剪及时合理、无残花;绿篱修剪保持观赏面枝叶丰满、茂密、平整、整齐一致,整型树木造型雅观。浇水、施肥 常年保持有效供水,草地充分生长,保持地形平整,排水流畅;按植物品种、生长、土壤状况,适时、适量施肥;年普施基肥不少于1遍,花灌木追施复合肥2遍,满足植物生长需要。中耕除草、松土 每月中耕除草、疏松表土1次,土壤疏松通透,无杂草。病虫害防治 预防为主,生态治理,各类病虫害发生低于防治指标;植物、草皮无病斑、无成虫。扶正、加固对新植和弱小树木、植物做好综合防护,及时扶正加固。花坛花卉长势良好,造型优美;无枯萎、黄叶现象;及时剪修、整理残枝、落花;对木本花卉过冬采取必要防护措施。绿植摆放楼内或室内绿植根据业主需要或合同约定在公共部位摆放;摆放布局合理,与整体环境匹配;无黄叶、无焦叶,叶面干净有光泽,无杂草,无病虫害;盆器及托盘完好,托盘无积土;浇水不外溢。其它绿期240天以上,无白色垃圾、绿化生产垃圾(如树枝、树叶、草屑等);无死树缺株、无枯枝烂头。
十一、教辅服务
(一)、学生宿舍管理服务
1、实行24小时轮流值班制度,按时上下班,做好交接班工作。
2、严格执行作息时间制度,按时开、关宿舍大门,并督促学生自觉遵守。
3、熟悉本宿舍区域人员的住宿情况,控制人员进出宿舍,严格出入登记和访客登记制度。
4、严格控制异性进入宿舍,特殊情况除外,如修房、检查卫生等。
5、对携带贵重或大宗物品出宿舍者,要查验学生证或身份证,并认真登记姓名、搬出时间等详细情况。
(二)、实验室管理服务
1、实验室(仪器室、准备室)由专人管理,每天打扫一次,使用完毕后,及时清理。
2、仪器、器材等物品登记造册,摆放整齐,分门别类,定橱定位,编号设卡,有完善的使用和借用记录。
3、具有危险性的实验仪器、辐射材料、有毒有害物品、易燃易爆物品,建立健全使用管理制度,存放于安全地点,设置警示标识,指定专人保管。
(三)、图书室(馆)管理服务
1、协助图书管理员做好图书整理上架工作。
2、及时修补破损图书,保持图书完整。
3、地面应每日清扫,书架(柜)每周擦拭一次,保持图书室(馆)内整洁。
4、定时巡查防盗、防火设备,做好记录。
(四)、电教室管理服务
1、协助管理员做好电教设备、教材、资料的摆放。
2、协助管理员做好教学设备的检查,保证其正常使用。
3、做好电教室使用后的保洁工作。
(五)、餐厅(社会承包经营管理)
1、餐前擦洗餐桌、餐椅,保持餐桌桌面光洁,无油腻、杂物,餐椅无灰尘、无油污。
2、餐中保持桌椅干净,及时清理餐桌的餐具、剩饭及杂物等。
3、餐后清扫地面垃圾、洒水、拖地面,达到地板光亮,无杂物、无污渍。
4、每日清扫卫生死角、门窗、门帘等。
5、定期对餐厅进行消毒。
6、卫生清扫完毕后,整理卫生工具,使其摆放有序,放置在指定位置。
十二、监督与投诉
(一)、信息收集
物业服务企业应以各种方式收集业主及物业使用人对物业服务质量的信息,及时分析这些信息,不断改进服务的内容和质量。业主及物业使用人对物业服务满意度信息的收集可以采用以下方式:
——直接与校方沟通;
——向校方发放调查问卷;
——来自各种媒体的报道;
——收集各种渠道的投诉。
(二)、投诉处理
物业服务企业应主动接受校方的监督,对外公布监督、投诉电话,认真及时地处理意见和建议,并将处理结果及时通知投诉者。
物业管理方案3
一期工程的顺利交接,新星小区首批业主的入住,是小区楼盘推广中重要的一环环,对增强业主的信心和促进小区后期的销售将起到很大作用,亦即“好的开始是成功的一半”。业主选择新星,是信任新星、为自己和新星自豪、为自己的未来生活重新描绘崭新色彩的综合表现。同时,本活动更是扫清楼盘销售的最后障碍和积聚人气提高小区影响力及提升小区与公司品牌的有力手段。
有鉴于此,并本着强力构筑小区品牌、公司品牌及物业管理品牌的目的来筹划本次活动,现表述如下,供公司领导决策参考。
活动内容
一、时间:
20xx年10月30日(星期五)上午9:30—10:00
二、地点:
营销中心旁大坪
三、主持人:
(待定)
四、主题:
成就梦想燃亮未来
——金秋十月新星小区喜迎首批业主入住仪式
五、邀请领导及嘉宾
1省(市)领导 1人
2市房地产管理局领导 1人
3市经济适用房领导小组办领导 1人
4设计院领导 1人
5监理公司领导 1人
6质监站领导 1人
7施工单位代表1人
8物业顾问公司领导 1人
六、公司内部出席人员
1刘总
2曾总
3售楼部经理
4工程部经理
5物业公司总经理
6办公室主任
七、邀请媒体及记者
1经视频道1人
2新闻频道1人
3长沙晚报1人
4潇湘晨报1人
5三湘都市报1人
6长沙房地产网 1人
八、活动流程
一出席人员到场9:20-9:30
二主持人宣布仪式开始9:30
三总公司领导讲话 9:30-9:35
四“管理金钥匙”交接仪式9:35-9:37
五物业管理公司领导发表《管理宣言》 9:37-9:40
六省(市)领导致辞9:40-9:45
七保安员军体拳表演9:45-9:50
八“乔迁之喜灵狮贺金秋”舞狮表演9:50-9:55
九物业顾问公司领导友情致辞9:55-10:00
十仪式结束,业主开始办理入住手续10:00
注:《管理宣言》全称为《新星小区物业管理宣言》
九、活动过程附注说明
1、“管理金钥匙”交接仪式:
1)两位领导上台
2)一名礼仪小姐手托一银色托盘(内放一红绸布),将“管理金钥匙”送至总公司领导身旁
3)总公司领导双手将“金钥匙”交与物业公司领导并握手,且皆转身面对观众
4)总公司领导返回观众席
5)物业公司领导发表《管理宣言》
2、物业顾问公司领导友情致辞:
主要阐述以专业力量来“好管家”来作好小区的物业管理工作,提高整个小区的物管品质而便利和优化业主的生活
3、“仪式结束”至“开始办理入住手续”期间活动控制:
为有效控制场面、提升公司形象及紧张有序地办理入住手续,本人建议活动当天在入住房现场为财务部开设临时办公场地——“尾款交费处”(只需派3-4人即可;第二天撤除,需提前告知和仪式结束前告知业主)。
1)仪式结束后,20名保安人员4人/排共5排,在领导、嘉宾及业主到达现场之前小跑至福星苑与聚星苑入口处面朝业主等人行军礼至其到达。
2)两只狮子在业主等人前面开道
3)售楼部经理或一售楼小姐在行走时为业主等人介绍小区的.有关情况(需借助扩音器)
4)业主等人到达入口处时,保安人员礼毕解散并执行物业管理处的有关安排;同时,狮子任务完成并撤出小区
5)现场开始办理入住手续
4、礼仪接待:
礼仪小姐:2名,穿红色旗袍,佩带印有“新星小区”字样的礼仪绶带
主要职责:
1)仪式开始前接待来宾,位其佩带胸花
2)在入口处迎接来宾
活动场地布置
本活动将涉及到三个场地,见下图所示:
一、仪式场地布置
1、背景板:
文字:成就梦想燃亮未来
——金秋十月新星小区喜迎首批业主入住仪式
主办单位:长沙市经济适用住房发展有限公司
长沙市好管家物业管理有限
样式:喷绘稿
尺寸:4m
设计:用新星小区小高层单体透视图为背景,来表达成品房入住后的实景,而有效渲染出活动的主题——成就梦想燃亮未来(乔迁新居,不仅是业主重要生活梦想的实现,也是业主与其下一待开拓崭新未来的起点)
风格:金色、温馨感
位置:舞台边背景架
2、舞台:用现有舞台
3、彩旗:30面,插挂于大坪周围
颜色——红黄蓝,各10面
内容:正面——新星小区LOGO
反面——总公司与物业公司LOGO
4、横幅:一条,悬挂于售楼中心正门上方
内容——隆重祝贺首批业主入住新星小区!
尺寸——6m
样式——红底黄字
二、路旁建筑场地布置
1、彩旗:20面,间隔微为50米;插立于井圭路左侧
颜色——红黄,各10面,一红一黄依次插放
内容:正面——新星小区LOGO
反面——总公司与物业公司LOGO
2、横幅:两条,张挂于井圭路右侧公路路基上
内容——
1)金秋十月金质生活金色未来
2)入住新星享受温馨
尺寸——6m
样式——红底黄字
三、入住手续办理场地布置
1、横幅:一条,悬挂于入口处(福星苑于聚星苑入口处商铺间)
内容——热烈欢迎业主与新星小区共同飞翔!
尺寸——18m 1m
样式——红底黄字
2、欢迎牌:两个,分别摆放于入口处两侧
内容:右侧——恭贺业主入住新星小区!
左侧——热烈欢迎各级领导及嘉宾莅临新星参观指导!
尺寸——600 900 m m
材质——塑料板镶嵌镀锌边框
设计——广告体,白底红字
3、指示牌:2个,主要告知财务部临时办公地点和物业管理费交付地点
尺寸——600 900mm
材质——塑料板镶嵌镀锌边框
设计——广告体,白底红字
位置——分别摆放于入口处横幅下方左右侧
4、充气拱门:一座,宽12米
位置——入口处
内容——新星小区喜迎金秋首批业主激情入住
四、其他相关物品的准备
1、话筒音响:无线话筒一个,音响一对
2、银质托盘:一个
3、红绸:一块
4、管理金钥匙:一把,不锈钢镀金(便于保存)
5、礼仪胸花:30朵
6、请柬:30份
7、签字台:一张
8、签名薄:一本
9、签字笔:一支
10、签字台指示牌:一个
11、礼品:30份(待定)
12、狮子:2只,6人(舞狮者4人,领舞1人,鼓手1人)
13、矿泉水:两箱
活动组织及执行
组织分工
序工作内容责任人完成时间
1活动场地(背景板、横幅、彩旗、指示牌、欢迎牌、金钥匙)布置策划制作与落实
罗乾波
10月29日
2嘉宾及领导的邀请
总公司
10月29日
3活动程序的现场统筹实施
罗乾波
10月30日
4纪念品的准备(业主及来宾)
总公司
10月20日
5保安员军体拳表演(8名)的组织
刘永奇
10月30日
6入住台位牌的制作
管理处
10月26日
7入住手续办理现场办公场地的布置及工作安排
管理处
10月26日
8礼仪小姐的租请,胸花、绶带、红绸及托盘准备
罗乾波
10月28日
9现场音响设备的准备与现场调试
管理处
10月30日上午8:00到位
10请柬的制备与发送
呙伟达
10月28日前
12签字用品的准备(桌子、签名薄、签字笔)
呙伟达
10月28日前
13
矿泉水的准备
刘永奇
10月29日前
14
礼仪狮队的租请
罗乾波
10月28日前
15
活动资料的打印装袋准备及现场发给记者
呙伟达
10月28—30日
活动费用预算
项目
规格
单价
数量
金额
备注
充气拱门
12米跨度
1000元
1座
1000元
租用
欢迎牌
600×900mm
100元
4块
400元
彩旗
600×1200mm
20元
50面
1000元
包杆和安装
背景板
8m×4m
20xx元
礼仪小姐及绶带
米以上
300元/人
2人
600元
胸花
鲜花型
25元
40个
1000元
管理金钥匙
镀金
800元
条幅
4条
500元
入住说明展板
2200×1200mm
400
5
20xx元
台位牌
200×80mm
100
16
1600元
指示牌
600×900mm
100
2
200元
请柬
5元/份
50份
250元
托盘、绶带及红绸等
200元
纪念品
30份
600元
来宾礼金
6600元
狮队租金
1500元
合计
20xx0元
物业管理方案4
为了加强和完善分公司现有的物业管理模式,提高社会资信度,增强管理理念,树立企业品牌,让我们的管理更上一个新的台阶,针对分公司现在所管理两栋大厦的实际,特制定以下管理方案:
一、服务宗旨:
服务第一、租户至上、规范管理、追求创新。
二、追求目标:
管理无盲点、租户无怨言、服务无挑剔。以公司经营为主导、为租户推出完善的服务、为公司创造效益、为企业打造品牌。
三、 物业服务整体策划与构想
1、指导思想
用先进的物业管理理念和专业的物业管理技术,营造安全、舒适、优雅、温馨的生活和工作空间,运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值。
2、管理服务方式
完善服务、诚信待人。物业管理是以服务为主的行业,为此企业将在今后的服务工作中,充分体现企业的服务宗旨和追求目标,奉行“服务第一、租户至上”的原则和务实周到的工作理念,为租户提供全方位、高品质的服务,并将日常工作紧密融合于管理之中与租户建立良好的服务关系,同时在不断完善的过程中真正让租户享受到安心、舒适和称心的工作环境。
3、安全、消防真抓实干
为确保租户的生命、财产安全,我们主张以切合实际的人防为主、技防为辅的安全管理理念,建立一支强有力,多用途的管理复合式人才队伍。在日常管理中,派专人24小时值班,负责所辖物业的安全工作,严格管理,防止易燃、易爆等危险品进入辖区,制定出与其相适应的应急处理安全操作规程,如发生特殊事件时,力争将损失降至最小程度。制定出详尽的安全手册,使员工、租户翻开手册即可操作,如《贵州黄果树企业物业安全管理手册》使每一位员工了解和熟悉管理程序,永不间歇地实现物业管理项目的创新,将不间断地充实管理队伍,采用轮回培训制度,不断提高员工的技能和素质。
4、环境管理责任到人
多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,认真地去做好每天的工作,积极宣传环保意识,使管理区域的环境卫生达到最佳效果,为区域所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。
五、管理指标承诺及实施措施:
1、为了确保承诺指标的实现,在服务达标中采用计划、实施、检查、总结的管理模式,对提供服务的各个过程及其相互作用进行识别和管理,不断改进和提高服务与管理质量,使各项承诺指标得以实现,为租户提供完善、周到、优质、理想的服务、努力创造一个安全、文明、和谐、舒适的办公环境。结合本公司所确定的管理目标及质量方针,特对以下各项指标做出承诺,并将相应的保证措施汇总如下:
(1)、房屋及配套设施完好率达99%,制定维修技术人员专职负责区域巡查,建档记录,确保整洁、无破损立面,房屋无改变使用功能,公共设施及通道无随意占用。
(2)、房屋及设施的零修、急修及时率达99%,建立严格的修缮制度,要求维修人员接到急修请求后携带工具十分钟之内赶到现场,零修工程及时完成,急修工程不过夜,以优质服务为本,实行24小时维修制度。
(3)、维修质量合格率达100%,分项监督、检查、工程维护严格把关,按照工序一步到位,杜绝返工,确保质量。
(4)、清洁、保洁率达99%,区域内保洁落实到人,巡查记录完善,监督检查得力,严格考核制度,确保区域垃圾日产日清,设施完好,无环境污染现象。
(5)、公共区域照明及电梯完好率达96%,落实责任人,坚持对公共区域内的照明,及消防设施进行日常巡视、检修和定期维护保养,并建立健全档案记录,确保公共设施完好并正常使用。
(6)、化粪池、排水管完好率达99%,制定作业规程,定期疏通、清理,发现问题及时维修,达到排放畅通无积水。
(7)、机电设备的完好率达100%,完善机电设备的.运作制度和维护保养制度,配备专业工程技术人员,实行24小时专人值班,出现故障及时排除。
(8)、档案建立完好率达100%,各种档案资料专人管理,分类存放,检索方便,保证档案资料齐全。
六、 服务意识
物业管理是通过专业化,一体化的管理,体现社会效益的,它的产品是服务,其管理目标是通过服务实现的,无论是保安、保洁还是维修都是服务。因此培养员工的服务意识是我们企业文化建设的重要内容,在员工素质教育中,我们着重要培养员工服务意识和观念;树立“业主第一,服务至上”的服务意识,树立关心人,理解人,尊重人的观念,培养员工“善化解矛盾,常沟通技巧”的特殊素质,物业管理面对的是享受服务的群体,其服务内容涵盖了与业主息息相关的种种生活内容,繁杂的工作常常需要沟通和理解,使人与人以及人与自然之间达到充分的和谐。
七、 收费标准
结合我司的实际情况,针对我司现管理的两栋大厦,驰宇大厦,两台电梯,中央空调,6名保安,3名保洁,5名电工,总面积15000 m2 ,玫瑰商场大楼,1台电梯,3名保安,1名保洁总面积XX m2 ,根据测算,保证服务质量的前提下,驰宇大厦的物业管理费每平方暂按10元收取,玫瑰商场大楼的物业管理费每平方出租面积暂按4元收取物业和管理费。
八、 物业的发展与拓展;
物业管理是一个服务型的工作,结合我司情况,现有的物业收入,远远达不到我司费用支出,为了提高我司经济效益,达到长效管理,我们在开展物业管理的同时,要有针对性的进行物业业务拓展工作,利用我司所属物业,开展自主经营,联合创业,业务创新等,多渠道的经营战略,提高我司经济效益,增强企业的竞争力,提升企业品牌,做强企业形象,使我们的企业能在当今市场经济大潮中立于不败之地,夯实基础,用发展的眼光和经营的思路,使企业逐步走向辉煌。
物业管理方案5
在物业管理中,安全保卫服务是基于业主与物业管理公司按照物业服务合同的约定,为维护物业管理相关区域内的秩序而产生的,是物业管理服务的一项重要内容。而在 20xx 年,北京市消协开展过一个住宅小区物业管理状况的调查,其中对小区安全保卫感到不满意的达到 32.8% , 35.1% 的业主表示,因小区安全保卫措施不利,其人身、财产安全受到过损害。可见,住宅小区的和谐安宁已经成为公众关注的焦点。
小区物业管理中的安全保卫工作涉及内容多而且范围广,具有专业性强、管理与服务并存性、受制性等特点,稍不注意,就有可能出现安全隐患或事故。对于物业管理这个微利行业来讲,物业管理企业因为安全保卫工作没有做到位而引起的损失会给物业管理企业造成严重的影响。所以,除在加强小区条件以外,建立起一套完善的安保制度和一支高效、专业的安全管理队伍,就成了物业管理活动中的重中之重。物业管理企业在物业管理的安全保卫工作中应该重点做好做好以下方面:
一、健全安全管理制度和完善岗位责任制,明确约定物业保安服务的责任
1. 在健全安保制度之前,应该在物业管理服务合同中对物业保安服务的责任和义务作出明确的规定,使物业管理企业和业主对双方的权利和义务有详尽地了解。之后,各物业管理企业应根据本公司的实际情况,对安保服务制定完善详尽的规章制度。这不仅是对物业的安保工作的约束和管理,更重要的是通过制度,检验工作中存在的问题和漏洞,及时修改和完善,最后制定出最符合实际操作的岗位制度,降低安全保卫工作不当给物业管理企业带来的风险。
2. 在文件体系中,还要通过对公司岗位的实际操作情况,把物业安全管理的各项工作详细的记录下来、然后保存,对所制定的规章制度做及时地调整、修改,并进行总结。这不仅是管理规范的体现,也是日后追溯责任的重要依据。如:安全巡逻记录、来访出入登记制度、物品放行制度等等。
二、加强对物业安保人员的培训,建立专业化的安保队伍
物业管理企业的安保管理,归根到底取决于员工的专业技能。在选择安全人员时首先应该充分考虑他们对职业的适应能力和岗位的需要。但要想保证适应服务工作的需要,必须建立专业化的队伍。
1. 管理人员须花大力气开展培训与思想教育。
只有掌握专业的物业管理知识、安全保卫管理知识和服务技巧,才能减少工作中的失误、提高工作效率,减少安全风险,保障物业安全。需要通过专业的培训加强物业管理知识、消防知识等相关知识的培训,提高其业务知识和业务技能;同时加强法律知识的培训,使其知法、守法、懂法,能正确地维护好业主和公司利益的同时,也能保护好自己。
2. 组织安保人员认真学习有关的安全
保卫知识,熟悉并能正确使用各种安保器材。同时应管理好管辖区内的各种设备、设施和器具,如消防用品 , 定期进行检查、试验、大修、更新 , 确保它们始终处于完好状态。
3. 严格贯彻执行安保法规 , 落实各项安全制度和措施。
物业管理企业应由主要的领导组织成立安全委员会,负责安全管理的工作。同时还要建立具体的物业安全管理机构,如保安部或委托专业的保安公司,由专门的机构负责安全管理的具体领导、组织和协调,而不能把它作为一个附属的机构放在某一个其他部门里。而且要把安全管理提到日常的议事日程,并选派得力的干部出任保安部的经理,配备必要的安全保卫人员。安全保卫人员必须要有较高的素质、业务素质和思想品德素质。要把安全管理的任务落实到具体的安全管理人员中去,由专人负责。
4. 管理好安保监视中心的各种设备、设施 , 保障监视中心始终处于正常工作状态。对配备专门的、现代化的安全管理的设备设施,如中央监控系统、自动报警系统、消防喷淋系统以及其他安全管理器材设备 ( 如交通通讯和防卫设备 ) ,要确保其始终正常工作,否则先进的安防设备形同虚设。
三、组织安全宣传教育 , 动员和组织区内群众接受教育
增强安全意识
任何物业,其治安工作都须依靠执法部门和周边社区的保卫力量。维护好社区的公共关系,就会从根本上扩大小区安全性范围。
1. 物业管理企业应与当地辖区社区人员保持密切联系,紧密合作,与当地片警保持良好的关系,及时了解当地治安情况,掌握犯罪分子动向,确保辖区物业的安全。如物业管理公司通过巡逻发现有作案嫌疑的人员应及时询问并交公安机关处理;对发生不法侵害的行为,应当及时采取相应措施予以制止,并将不法侵害人送交公安机关处理,如果不法侵害已经发生,应及时报告公安机关并保护好现场等等。加强与公安机关的合作,可以最大限度地减少物业管理区域内因外来第三人的不法行为导致业主人身伤害案件的发生。比如深圳某物业公司由辖区派出所组织的片区联防会议,通过定期验收辖区治安状况,通报治安情况,形成“一方有难,八方支援”的氛围,建立良好的`社区关系,扩大治安力量,从而降低案发率,保证物业辖区安全,取得了较好的效果。
2. 在遇到特殊紧急情况时,如住用户家中和办公区域,发生火灾、煤气泄漏、跑水、刑事案件等突发事件等,要善于借助第三方的力量,虽然可以采取紧急避险和正当防卫的做法,但在采取其它方式(例如破门前)时,寻求第三方(派出所、街道办、居委会、业委会或业主指定人等)见证,以规避风险,减少损失。
四、加强突发事件的预防与处理
应急突发事件:可分为突发事件、自然灾害、消防事故等,对于这此事件关键要做好预防工作。对于自然灾害,作为安全管理人员首先要熟悉本地区自然环境,熟悉当地气候、地质等状况。比如暴雨,季节性台风等,对物业小区易造成损害的地方及时采取预防及应对措施;对于突发事件,要本着及时、高效,大事化小、小事化无、用户至上的原则进行处理;对于消防管理,必须建立一支快速、灵活的战备队伍,平时加强训练及消防培训,季度性地进行消防演习。这样不仅能检验小区内的消防设施设备,而且可以进一步锻炼义务消防员的业务技能,还可进行消防宣传,使业主和用户增强消防意识,树立消防的观念,减少火灾事故发生频率。
五、加强对停车场、车辆的管理
加强停车场管理,有利于维护交通秩序,保障业主人身、财产安全,避免车辆乱停乱放,保证良好的交通秩序,也是物业管理活动中的重要环节和组成部分,同时也是物业管理企业参与市场竞争的重要手段。目前,停车场管理难度大,停车时碰车、撞车、车辆被盗现象频繁发生,产生纠纷多,解决困难;加上车辆价值昂贵,极易形成安全隐患。通过严格的训练,加强管理,在车辆进入小区时,认真落实制度,坚决做到对车、对人、对卡。建全技术防范设备,适当配备先进的技术器具设施,比如存放、记录、查询、自动安全检索功能、计算机安全管理系统等,才能有效的确保车场安全运行。
当然,我们更要学会利用资源来解决社区安保建设资金、设施、器材缺乏等严重问题,达到设施、器材资源的共享。走资源共享的社会化道路,实现住宅小区安全保卫建设的稳步前进。
物业管理方案6
一、企业简介(略)
二、企业理念
以“管理服务品牌化,管理项目品牌化”的双品牌战略为指导,始终以客户需求,市场发展为关注焦点,与“业主、商户、发展商”真诚合作,通过对所服务项目精细化、专业化、前瞻性的运营管理,塑造项目市场品牌形象,带动项目物业市场价值的.稳步提升,实现项目在区域市场可持续发展,创造属于业主、商户、社会公众的共同价值。
三、质量方针
以市场为导向,持续不断地引导和满足客户需求。
质量方针涵
1、以客户满意为关注焦点,根据市场变化,对客户现有需求和潜在需求作出迅速、敏感的反应及决策,引导和满足客户需求。
2、协作、诚信、专业、严谨。公司文化涵是每位员工的行为准则,为客户提供诚信、专业、优质、高效的人性化管理服务,确保管理服务质量,促进物业的保值和增值。
3、持续改进,持续发展。以ISO9001:0为标准,实施科学规的物业管理服务,不断改进和提高管理服务质量,通过创新服务,为客户创造超值和持续价值。创造客户、公司、社会共同价值,是我们追求的目标。
质量目标
1、确保服务及时率100%
2、客户服务满意度85%
3、环境及保洁达到市容(商场)卫生管理标准(优秀等级)
4、设施设备完好率98%,设备有效利用率95%
5、重大消防、治安、安全生产事故率为0
6、管理服务质量同业领先,争创地区/级优秀物业管理企业。
四、公司管理优势(略)
五、公司发展历程
六、xxxx面积数据
物业管理方案7
一、物业管理前期筹备工作
(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。
(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。
(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。
(四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。
(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工必须全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。
二、接管后的日常管理服务工作
(一)、设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。服务做到"十二字方针"(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。
(二)安防工作:
1、保安人员着装统一、整齐,待人要文明礼貌、热情。
2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。
3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。
4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盗责任制,定期检查消防器械。
6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。
7、配有消防系统设施设备,能随时启用。
8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案。
9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。
10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理。
(三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:
1、各业主(住户)应将全部常住人员情况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;
2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋内安全由业主或使用人自己负责;
3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;
4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;
5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;
6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;
7、各业主(住户)有责任关好自家的门窗,并保障治安报警设施的完好及有效使用;
8、住宅区内严禁进行一切违反治安管理条例和触犯法律的活动。
(四)、环卫绿化工作:
1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。
2、生活区按幢设立垃圾箱,垃圾实行袋装,定点堆放、定期清运。
3、二次装修房屋共用部位保持清洁,对乱贴、乱画,擅自占用和堆放杂物现象定期清理。
4、做好二次供水卫生检查,定期清洗,并做好水质检验报告书;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度检查1次,及时清掏;化粪池每半年检查1次,每年要清理一次。
5、聘请专职园艺工对小区内的绿化进行细心保养和修整,按照绿化的不同品种、不同习俗、不同季节、不同生长期,适时确定不同的养护重点,制定不同的养护计划,为小区提供一个优雅的环境。
(五)环境和卫生管理规定
为了保持小区的干净整洁,为全体业主创造一个安全、文明、优雅、舒适的生活环境,特制定以下规定:
一、本住宅区内实垃圾袋化管理,各业主(住户)倾倒垃圾时应系好垃圾袋口,投放到楼前垃圾箱内。
二、本住宅区内任何公共场所均不得随地吐痰,不准乱倒垃圾、杂物、污水和随地大小便。
三、切勿将垃圾、菜叶、布屑、胶袋、废纸和硬壳等杂物投入下水道内,如使用不当而导致堵塞或损坏时,业主(住户)应及时通知管理公司进行处理并承担相应费用。
四、住宅区内任何公共地方,均不得乱涂乱画乱贴,违者应负责粉刷、更新费用,如属儿童所为,应由家长负责。
五、凡在公共场所乱贴、乱派广告、标语、传单者,除责令期限期清理现场、恢复原状外,还将视情况追究相关当事人的责任。
六、豢养宠物的业主(住户)应遵守有关规定,并妥善管理好自己的宠物,不得让宠物大声嚎叫以及在公共场所大小便。
七、保持小区的安静,不得在休息时间(12.00-14.00,19.00-8.00)制造噪音。
八、爱护小区绿化、不践踏草地、攀折花木,不在公共场所晾晒衣物
(六)、房屋及设备、设施管理:
1、房屋质量,设备设施维修在保修期内应及时反馈给建设单位,协助建设单位与业主的沟通,便于做好保修工作。
2、与业主协商做好房屋公共部位与设备设施的定期保养、保修以使得到保值增值。
3、建立设备台帐,并设置标志,以示区别和了解。
4、公共照明及线路,水电维修,安防监控网络,每天完成巡查养护,所有设备均按《维保计划》进行维保。
5、公司每天应派人到楼宇现场检查一次,对于存在问题,及时提出整改。
6、做到小修,业主随叫随到,30分钟完成;中修不过夜,大修不超过二天;急修30分钟内赶到现场,及时回访。
(七)、加强二次装修跟踪管理,业主委员会协助管理处与业主签定二次装修有关规定的协议,每天检查一次,协调好邻里关系,引导业主按规定装修,共同护房屋质量。
(八)、积极开展便民服务,建立热线电话,方便业主,为业主提供中介电话,方便业主购机船票、请保姆、请钟点工等。
(九)、根据本小区情况,做到微笑相迎,热情周到,文明服务,竭尽努力让业主满意。
三、小区车辆管理规定
1、自觉遵守小区交通管理规定,爱护道路,公用设施,不乱停乱放;
2、管理区域内车辆行驶停放应注意前后左右规定的安全距离;
3、车辆管理员应提醒车主停放好车辆后锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品应随身带走;
4、机动车辆在物业区域行驶,时速不得超过5公里,严禁超车,机动车辆在物业范围内禁止鸣号;
5、不准在小区内任何场所试车、修车、练习;
6、不准辗压绿化草地损坏路面、损坏路牌和各类标识,如有损坏应照价赔偿;
7、不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆(机动车辆只能在停车场指定车位内停放,非机动车必须停放在专用场地内(消防车、警车、救护车除外);
8、不损坏停车场消防、通信、电器、供水等公用设施;
9、保持停车位清洁,不得将车上的杂物和垃圾丢在地上,有漏油、漏水时,车主应即行处理。
四、管理模式
(一)拟采取的管理方式
服务质量是企业生存之本,管理处必须贯彻以下标准:管理无空挡,服务有标准,投诉有反馈,办事有时限,考核不迁就,奖惩有力度,满意见真情。物业管理要上水平,就要发挥社区整体上下功夫,形成物业管理企业,业主委员会、社区居委会、公安派出所等部门紧密联系的"共建"机制。
(二)管理处组织机构
1、办公室:
(1)负责日常事物,代收代发报纸信件
(2)检查楼宇和绿化养护、保洁
(3)协调处理邻里关系
2、工程部:
(1)负责房屋质量检查
(2)建立设备设施维保计划
(3)做好日常维修保养工作
3、财务部:
(1)管好用好财务
(2)负责日常收管理费、租金、代收费等
(3)统购日常维修器材、分发器材
4、保安部:
(1)选好保安员搞好培训,管好保安
(2)加强消防检查,做好防火防盗维持小区良好治安秩序
(3)与街道建立联网治安,加强周边环境安全
(三)管理人员的配备
1、项目经理1人,全面负责小区日常事务管理。
2、物业主管及客户服务4人,负责楼宇的检查服务及收费等。
3、水电工6人,负责小区日常水电及工程维修。
4、保洁工20人,负责小区公共卫生,全日制保洁。
5、绿化工2人,负责小区绿化日常养护。
6、保安14人,24小时值班。
五、人员的选拔和培训管理
(一)人员选拔
根据本小区的特点及所需的服务要求,适应今后的管理及服务水平,所聘用的各基层管理员将依据其资历及实质管理经验调配合适的工作岗位,逐步向社会公开招聘具有专业水平的,实践管理经验丰富的,善于协调各种人际关系的高素质人才。
(二)培训目标及方式
为了适应物业管理行业日益趋向市场化、专业化、综合化、社会化的发展趋势,我公司将严格选聘人员,所聘用的各基层管理员工将依据其资历及实质管理经验调配合适的工作岗位,除公开向社会招聘具有专业水平的.,实践管理经验丰富的,善于协调各种人际关系,高素质、高效、精干的人员外,还必须定期组织理论学习培训,管理处并同时进行必要的培训工作技能训练,务求使其能日常管理事物的工作。
公司会采取集中与分工种培训,将内部培训与外部培训相结合,造就房屋管理,电脑与档案管理,治安管理,消防管理,水电管理,财务管理,与经营活动等专业的人才,建立高素质的管理服务队伍,有人才能出好成果。我公司将同时负责督导及培训各级别管理员工的专业管理知识,使其能于理论中实践实质管理工作。
(三)培训计划及内容
公司制定员工培训计划,定期对员工进行培训,提升员工素养,提高服务质量。
(四)培训考核
为体现培训的效果并贯彻管理制度及工作经验的落实公司于员工培训期间通过不定期的培训考核确保培训的质量。
六、物业管理服务承诺
我公司将以"以人为本,科学管理,依法办事,真诚服务"为宗旨,在该小区管理中采用以往的成功经验以外,将在以下几个方面作新的尝试:我们将引进系统工程的方法技术,提高一体化管理水平,采取计划目标管理、全面质量管理、督导管理协调管理等先进的管理方法。根据ISO9001:20xx质量管理和质量保证国际标准中有关服务行业的要求,探索并逐步走上物业的管理标准化之路;始终强调把服务业主(住户)作为管理的重心。
一、物业管理公共服务质量标准
1、房屋共用部位、共用设施设备的维护
(1)房屋
A.房屋完好率达98%以上;B.房屋零修、急修及时率92%以上;C.房屋零修工程合格率98%以上;D.外观良好、整洁、无缺损现象;E.房屋装修符合管理规定。
(2)协调配合水、电等专业部门做好水、电等设施设备正常运行的保障工作,并保障小区内下水道、化粪池正常畅通运行。
(3)环卫设施完好无损。
(4)道路畅通,路面平整。
(5)消防设施完好无损,可随时启用。
2、安全护卫
(1)主出入口设有值班室,并实行24小时值班;
(2)安全护卫人员24小时巡查;
(3)小区24小时监控;
(4)交通、车辆管理有序;
A、机动车辆出入登记、按章行驶,确保道路畅路。
B、机动车辆按序停放。
(5)危及用户安全处,设有明显的标志并制定防范措施;
(6)有应急处理计划、措施,遇警能及时报警,并努力防止事态进一部恶化,协助保护现场。
(7)小区内无重大火灾、刑事和交通事故。
3、绿化与环境卫生
(1)绿化符合规划要求,布局合理,绿化覆盖率不低于30%;
(2)花草树木长势良好,无枯死,无破坏,无大面积虫害现象;
(3)修剪及时,整齐美观;
(4)绿化品味高,有较高观赏价值;
(5)小区内全方位保持清洁;
(6)房屋立面整洁,公共楼道及道路整洁,无堆放杂物现像;
(7)水、电等设施设备整洁,水箱定期清洗,供水符合卫生标准,无二次污染及隐患;
(8)环卫设施整洁;
(9)无乱贴、乱挂、乱划现象;
(10)噪音等符合环境标准。
4、收费管理
(1)服务人员尽职尽责,岗位职责上墙公布;
物业管理收费实行明码标价;
(2)用户主动参与、支持物业管理工作,自觉维护环境、秩序,共创文明小区;
(3)建立收费管理制度,责任落实到人;
(4)遵守国家收费政策,无擅自增加收费项目、提高收费标准等乱收费行为;
(5)认真接等群众投诉,并建立群众投诉记录,有效投诉办结率98%以上,回访率100%;
(6)业主意见反馈满意率90%以上。
二、物业管理公司提供的服务项目(分期逐步到位)
1、便民服务(部分收费)
(1)清洗空调过滤网;
(2)室内清洁;
(3)检修电器(室内自用部位);
(4)修理家具配件;
(5)安装、更换配件;
(6)修理,开关、插座、电话盒等;
(7)修理、更换门铃、门锁、信箱锁;
(8)修理、更换灯泡、日光灯、灯罩;
(9)修理、更换水龙头、水阀及各类软管;
(10)修理洗手盆、下水管及抽水马桶;
(11)代办有线电视开户;
2、商务服务(部分收费)
(1)代办收订报纸杂志、邮递;
(2)管理小区内的商业网点;
3、社区娱乐、文化活动服务
(1)棋类;
(2)牌类;
(3)球类;
(4)健身活动;
(5)书刊阅览;
(6)欢庆节日;
三、物业管理企业
1、企业须持有物业管理企业资质证书;
2、企业建立现代企业制度,内部考核制度健全,岗位职责明确;
3、人员培训,持证上岗;
(1)企业从业人员统一着装、佩戴胸卡;
(2)档案管理规范,资料齐全;
(3)积极使用新技术,广泛使用计算机管理。
四、便民活动
提供便利、高效、经济的便民服务是我们公司服务业主、提高业主的工作与生活质量保障之一。我们将根据小区的结构、地理位置及周边的配套设施情况及业主的需求,提供丰富的便民及特约服务项目,切实提高物业管理综合服务质量。
物业管理方案8
一、物业管理公司的资质要求:
为了加强和促进物业管理工作的健康发展,保证物业管理公司组建质量,根据《公司法》的要求,全国各地城市地方人民政府颁布了物业管理公司经营资质审查的规定。如上海的《上海市物业管理企业资质等级管理暂行办法》中将物业管理企业资质等级划分为三级
1、一级物业管理企业资质必备条件:
(1)管理物业规模一般在50万平米以上,或者管理涉及物业在20万平米以上;
(2)管理物业类型三种以上或管理涉外物业两种以上,物业类型是指多层、高层住宅、公寓、别墅、商住楼、办公楼、商场、厂房等以及其他特种房屋(下同);
(3)管理物业必须有两个以上为优秀小区或者大厦,且管理达标面在50%以上;
(4)企业经理或者常务副经理必须从事物业管理工作3年以上;
(5)具有经济类、工程类中级职称管理人员10人以上;
(6)企业经营年限必须在3年以上;
(7)企业注册资本50万元以上(含50万元)
2、三级物业管理企业资质必备条件:
(1)管理物业规模一般在3万一20万平米,或者管理涉外物业1万~5万平米;
(2)有中级专业技术职称管理人员3人以上;
(3)企业注册资本10万元以上(含10万元);
3、处于以上两种类型之间的为二级资质的物业管理企业。
对于物业管理公司在管理物业规模3万平米以下或涉外物业规模l万平米以下的暂不定级。
物业管理公司申报经营资质审批时所要提供的资料
1、内资企业(全民、集体、股份制、股份合作制)
(1)物业管理公司资质申请报告;
(2)设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件;
(3)管理章程;
(4)公司法定代表人任命或聘任书;
(5)验资证明;
(6)经营场所证明;
(7)拥有或委托管理物业证明(委托管理协议书);
(8)具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件;
(9)其他有关资料。
2、外商投资企业(含中外合资、中外合作、外商独资)
除需要提供内资企业申报审批所需的有关资料外,还需要提供合资或合作项目议定书、合同等文件的副本及中方投资审批机关的标准文件。
3、私营企业
(1)业主身份证明(复印证);
(2)业主的工作简历;
(3)申请资质审批的报告;
(4)管理章程;
(5)验资证明;
(6)经营场所证明;
(7)拥有或委托管理物业的证明;
(8)雇员的名册;
(9)专业技术人员的资格证书;
(10)其他有关资料。
二、物业管理公司资质审批程序
国家房产行政管理体系——各地区房产管理局收到物业管理公司经营资质报告及申报资料齐全后,在一定时间内(通常规定为两个星期内)审核完毕,符合经营资质条件的,核发批准文件,其他必须按有关规定向工商行政管理机构办理注册登记,在手续办完后才能对外营业。
三、物业管理公司设立和工商登记
(一)组织机构设立物业管理公司组织机构设置依照《公司法》可以成立“有限责任公司”、“股份合作公司”两种。
(二)工商登记根据《公司法》有关规定,物业管理公司登记的'主管机关是工商行政管理机关。由于物业管理是一个新兴行业,在注册登记中会遇到一些问题,为了今后更好的开展工作,有必要搞清楚。
1、物业管理公司的经营宗旨物业管理公司的经营宗旨应含有以下几个方面:
(1)物业管理是房地产开发的延续和完善,是一个复杂、完整的系统工程。因此物业管理公司应积极参与社会分工,实现房地产开发、经营良性循环,促进我国住房制度改革的深化。
(2)对所管理的房产及各类附属设施进行科学的管理与养护,使其物业保值、增值,延长其使用寿命,限度地实现社会财富的节约。
(3)物业管理的对象是物业,服务对象是人。所以应以业主(使用人)为对象,开展各类经营业务,寓经营与管理十服务之中,提供全方位的方便服务。
(4)发挥物业的使用功能,为业主(使用人)创造整洁、文明、安全、舒适的生活和工作环境,最终实现社会、经济、环境三个效益的统一。
(5)履行社会管理义务,积极开展两个文明建设,致力于全社会的文明和进步。
2、经营范围根据物业管理的行业特点和经营宗旨要求,物业管理公司的经营范围有:
(1)管理方面:楼宇(多层、高层)管理;房屋的修缮管理;设备的维修、保养管理;车辆运行及看护管理;治安管理;清洁环卫管理;绿化管理;消防管理;物业保险管理等。
(2)服务方面:物业修缮;物业租售代理;物业清扫保洁;搬家、装潢服务。车辆出租;绿化工程及花木租售;燃料供应;蔬菜粮食供应;服装清洗供应;美容美发;康乐健身;幼儿教育;老年服务;家教服务;商业服务等。物业管理经营的范围非常广泛,但其目的是为所管物业范围内的居民或单位提供优质、方便的各种服务。
物业管理方案9
一、项目概述
该工厂位于内蒙古呼和浩特市黄合少镇南地村,占地面积为平方米,建筑面积为平方米,总投资为元人民币。该工厂分为两个部分,其中厂房面积为平方米,高级员工公寓楼面积约为平方米,员工数量将达到约人,是一个多元化的大型工业园区。
二、工厂物业特点
工厂物业与一般物业不同,其业主是法人而不是自然人。自然人寻求的是一个舒适的生活空间,而法人代表着企业,寻求的是一个适应其生产经营和办公的公共空间。因此,物业管理工作要顺应这些特殊要求,才能使工厂物业管理有的放矢。企业作为生产经营单位,除了内部管理和接受国家工商、税务、物价等部门的管理外,还需要协调生产、后勤服务、社会公共事务等多个方面。因此,工厂物业管理存在着基础服务、延伸服务和厂区企业文化建设服务三大需求。基础服务除住宅物业服务内容外,还包括直接保障正常生产的供电、给排水、电梯、消防、通讯、信息网络等设施、设备的维护;企业消防安全检查和室内电检;为保障企业正常生产秩序对来访人员的严格管理;为企业产品、货物的安全出入对各类车辆的管理;生产废弃物的清运、书刊信报和邮件的收发等等。延伸服务包括根据生产需求对厂房、办公用房的装修改造;车辆的落户年审;会务服务、员工就餐,以及与市政、卫生、交通、治安、供水、供电、供热、村镇街道等行政部门相关事务的协调。
三、物业管理要点
1、运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。同时结合所辖的厂区物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,全心全意为全体员工服务。为实现以上设想,拟采用“三个重点、四项措施”的管理方针。
一)三个重点
1、完善服务、诚信待人
物业管理是以服务为主的行业,因此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,员工至上”的原则和务实周到的工作理念,为全体员工提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合于管理之中,与全体员工建立良好的服务关系。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解员工的意见与需求,在不断完善的过程中真正让员工享受到安心、舒心和称心的工作(居住)环境。
2、环境管理责任到人
为创造一个良好的工作环境,我们将强化环境管理,责任到人。我们将建立一套完善的环境管理制度,明确责任分工,强化环境管理的各项工作,确保环境管理的有效性和可持续性。同时,我们将加强对员工的环保意识培训,使员工在工作中更加注重环境保护,共同营造一个良好的生产、工作环境。
3、安全生产,责任到人
安全生产是企业生产经营的基础,也是企业物业管理的重要内容。我们将建立一套完整的安全生产管理制度,明确责任分工,加强安全生产的各项工作,确保安全生产的有效性和可持续性。同时,我们将加强对员工的安全意识培训,使员工在工作中更加注重安全生产,共同营造一个安全、稳定的生产、工作环境。
二)四项措施
1、建立全面、科学的管理体系
我们将建立一套全面、科学的物业管理体系,包括物业管理规章制度、服务流程、质量标准、考核评价等方面,确保物业管理工作的科学性和规范性。
2、建立健全的服务流程
我们将建立健全的服务流程,包括服务咨询、服务接待、服务实施、服务反馈等方面,确保服务工作的高效性和规范性。
3、建立完善的质量管理体系
我们将建立完善的质量管理体系,包括质量标准、质量检查、质量反馈等方面,确保服务质量的稳定性和可持续性。
4、建立科学的考核评价体系
我们将建立科学的考核评价体系,包括服务质量、服务效率、服务态度等方面,确保物业管理工作的规范性和有效性。
厂区的环境管理对于全体员工来说都是非常重要的。因此,我们非常注重为员工创造一个良好、舒适的工作和居住环境。我们根据以往的.物业管理经验,认为保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地去做好每天的工作,树立环保意识,从而保证厂区的环境卫生状况达到最佳状态,为厂区所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。
在保证员工生命和财产安全方面,我们主张以实际情况为基础的人员防范为主,以物业先进的消防设施为辅的安全管理防范理念。我们建立了一支强有力、多用途的管理复合式人才队伍,并与政府职能部门紧密联系,齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为全体员工服务。我们建议派专人全天值班,负责所辖物业的安全管理工作,严格管理,防止易燃易爆等危险品进入厂区,制定出与其相适应的应急处理安全操作程序,发生特殊时间时力争将损失降至最小程度。
我们制定了详尽的执行手册,例如《物业部员工手册》等,使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范、自我、服务全体员工的目的。我们时刻准备着,永不间歇地实现物业管理项目的创新,不断提出建设性意见,全力做好与前期施工管理单位的衔接工作。同时,我们采用“培训—上岗—再培训—再上岗”的轮回培训制度,不断提高员工的工作技能与素质。
为了提供优质服务,我们需要一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置。因此,我们按“直线制”设定管理架构,中心设客服部、保安部、工程部、保洁部四个部门。客服部负责处理员工的咨询、投诉,并提供协助;负责物业服务中心会议中心的管理;书写各类通知、通告,由总经理签署发出;负责服务单位的搬入和迁出协调工作;负责服务单位档案的建立与管理工作。这样的管理架构集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足物业初期管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。
要求:大专以上学历,持有物业管理上岗证,具有2年以上相关工作经验。熟悉物业清洁、绿化、养护知识,了解各种清洁用品的使用规范。具备丰富的社会经验和较强的语言表达能力,能够应对突发事件。工作认真负责,敬业乐业。
2.客服员要求:大专以上学历,有1年以上物业管理接待工作经验。性格温顺,自身素质较好,语言表达能力较强。工作认真负责,勤业、敬业、乐业。
3.保安管理部
1.保安管理部主管要求:大专学历或同等学历,熟悉国家有关法律、法规和保安知识,具有较强的管理能力。持有物业管理上岗证,有2年以上的本职工作经验,具有丰富的社会经验和较强的语言表达能力,能够应对突发事件。有一定的消防知识。工作认真负责,敬业乐业。部队复转军人优先选择。
2.保安管理员要求:高中以上学历,退伍军人优先,身高175CM以上,身体健康、品行端正,工作认真负责,需要有本地户口担保人。
3.监控管理员要求:高中以上学历,男身高175CM以上,女165CM以上,身体健康,不矫正视力为1.5,品行端正,工作认真,需要有本地户口。
4.工程管理部
1.工程管理部主管要求:大专以上学历(工科专业),工程师职称,持有物业管理上岗证,有3年以上工作经验,具备扎实的专业知识基础,丰富的实际工作经验,极强的动手操作能力以及较强的资源运用能力、组织管理能力和综合事务管理能力,具有电工操作证。工作认真负责,敬业乐业。
2.弱电技工要求:大专以上学历,电子技术、计算机或相关专业,助理工程师职称,有3年以上工作经验,业务熟练,具有独立完成工作的能力,敬业精神强。
3.强电技工要求:身体健康,大专以上学历,电力系统或相关专业,助理工程师职称,有3年以上工作经验,有大型企业设备管理经验,业务熟练,具有独立完成工作的能力,敬业精神强。
4.空调技工要求:大专以上学历,环境设备工程及制冷专业,有3年以上工作经验,有大型设备的管理经验,业务熟练,具有独立完成工作的能力,敬业精神强。
5.维修工要求:高中以上学历(水电专业),持有特种行业操作证,身体健康,品行端正,工作认真负责,具有一定的口头表达能力。
5.保洁绿化部
1.保洁绿化部主管要求:大专以上学历,持有物业管理上岗证,具有2年以上相关工作经验。熟悉物业清洁、绿化、养护知识,了解各种清洁用品的使用规范。具备丰富的社会经验和较强的语言表达能力,能够应对突发事件。工作认真负责,敬业乐业。
物业管理方案10
一、工作现况
20xx年办事处委托我们利合物业公司对20xx年改造的老旧小区和20xx年以前改造的小区按照上述文件要求,实施专业化得物业管理,利合物业公司重点对医药公司家属院、新华小区实施了物业管理,对这两个小区实施物业管理和过程中新华路办事处物业管理办公室以及我们利合物业管理公司联合对以上小区张贴了入住公告,我们公司还张贴了《至小区业主的一封公开信》,并做了详细的入户调查,把三级服务内容标准、服务承诺、办事处考核物业公司的内容,以及收费许可证都传递到了业主当中。并且根据业主意愿让同意入住的业主给予签字,统计了业主的详细姓名、联系方式、车辆信息、建筑面积,这些内容形成了小区业主的初步档案资料。目前医药公司物业管理已经初步成效,收费工作正在进行。新华小区11月1日我公司正式入住管理,各项服务已经到位,准备在20xx年12月1日收费。庆安小区我们正在做入户调查,但是物业管理入住的各项办公用品、设备已经准备到位。准备20xx年元月1日正式纳入管理。
二、老旧小区的特点及老旧小区改造和实施物业管理中发现的问题
老旧小区有四个明显的特点
1、老,这些小区大都建在20xx年以前,有的甚至是上世纪末、本世纪初建设的小区,基础设施薄弱,公共设施毁坏严重,无人管理,有的.曾经有人管理但是由于没有健全的机构引导及管理而失败。
2、小、大多数只有一百多位业主,建筑面积10000平方左右,规划不合理,有的是分两期建设一个小区中有不同的开发商,有的还是公有住房、小产权房,不能办房产证,大多数没有门岗房,没有公用绿地或绿地太小,没有健身器材。
3、规划不合理,人员混杂,缴费意识淡薄。强烈要求政府改造并实施物业管理的业主和无所谓不需要管理的业主形成鲜明对比。利合物业对上述实施物业管理的两个小区进行的初步调查,调查显示结果,收费工作中缴费积极的业主和找各种理由不缴费的业主形成了鲜明的对比。小区与小区物业联系紧密,各自又成独立的单元,很容易进行物业的从新规划和定义。
4、违建建筑很多,由于多年没有管理,违建建筑见缝插针,影响小区的形象,很多业主要求物业公司拆除违章建筑。
三改造和实施物业管理中发现的问题
1、改造不彻底造成实施物业管理的成本增加。以医药公司为例,改造中小区的主通道有8平方的路面没有整修,利合物业入住以后,拿自己的钱给予了整修,改造后由于没有专门的监督机构,留下了很多建筑垃圾,物业公司不得不花1000元专门处理这些垃圾。小区没有划停车位,物业公司不得不花钱专门划停车位线这些都增加了物业管理公司的成本。前期改造中由于没有物业公司的参与改造的某些项目很很不彻底,如
2、由于长时间没有实施物业管理,小区业主交费意识淡薄,物业费收缴率只有百分之五十左右。有的法律模糊,缴费只愿意按照使用面积而不是按照法律规定的建筑面积交费。
3、改造速度过急,没有物业公司参与规划,有些改造项目不适合以后实施物业管理。
4、改造是一个系统工程,并不是一个部门能完成的,需要多部门来配合,如老小区门岗房的问题,有的开发商当初为了售房,建立了后勤式的物业,当售房完毕的时候,物业不能维持,开发商撤离了物业,开发商就把门岗房收回来用于出租,按照《条例》、《物权法》的规定这些应当是小区当中的公共用房。这些门岗房以及物业用房追回必须要有建设局或规划局的配合。有的小区当中没有门岗房,建设门岗房需要规划部门审批,这也是在新政【20xx】20号文件中的内容。
5、改造老旧小区及实行物业管理,必须同拆除私搭乱建相结合,有的老旧小区没有门岗房和物业公共用房,而这些小区有的私搭乱建的位置恰巧可以建立门岗房和公共用房。
6、针对老旧小区小的特点,重新定义物业管理区域。有的老旧小区相邻,可以把两个或几个小区打通,这样就可以布局更合理,就可以养活”物业。
四、针对以上问题提几点建议
1、老旧小区改造必须结合物业管理公司。物业管理公司具有专业化得管理经验,改造后的小区也应当由物业公司来管理,因此老小区改造应该由物业公司提出改造方案,由办事处组织论证实施,最后由物业公司和办事处职能部门共同监督质量。这样才能不给以后物业管理造成成本负担。
2、在办事处社区的主导下多部门配合。老旧小区因为多年无人管理,存在着很多问题,这些问题的解决不是一个部门能解决的,必须由政府牵头,多部门配合。
3、对前期改造过的小区进行二次改造。对小区内的违法乱建的项目,依靠业主参与由物业公司提出,法律部门参与,政府协调“啃”下这个骨头。
4、由政府牵头对老旧小区进行物业知识进社区的宣传活动。让业主明白相关的法律和法规。
5、根据文件精神,要建立政府救助机制。对确因生活困难难以缴纳物业服务费用的居民,要积极采取不同形式的政府救助。
6、对承担社会责任管理老旧小区的物业管理公司给予按照管理老旧小区面积,给予政府补贴,缓解物业管理公司的困难。
7、老小区改造,不能急于求成。每年确定一个到两个小区实行改造,要改造一个成功一个管理一个,在改造中积累经验,为以后改造打下基础。
8、重视老旧小区大门改造及建设,这一点很重要。用现进技术来做好老旧小区的大门改造,这样可为物业公司节省很多管理成本。
结束语:总之,老旧小区改造并实现物业管理全覆盖是一项切实的惠民工程,要政府引导协调多部门参与,形成由物业管理公司参与物业管理规划,政府部门协调,改造过程和改造后由物业公司和政府部门共同联合参与监督和验收最后由委托入驻管理的物业公司实施管理,并对实施物业管理的公司给予适当的补贴的模式,才能把这项惠民工程做好,从而得到老百姓的支持欢迎。
物业管理方案11
第一章 物业管理要点
1.项目简介:
公寓坐落于 小区总面积: 平方米,共有 幢高楼、总户数 户。 小区现有管理站长 名,保安人员 名,清洁工 名,电梯工 名,、消防工 名,水暖电工 名,绿化工 名。
(一)、秩序管理服务
小区共有 个出入口,每幢楼主进出口值班室设有保安24小时值班,楼旁主进口出入口于早上 点开,晚上 点关闭。因进出口管理难度大如要进行车辆管理就必须增加秩序维护人员。
1.秩序管理服务内容
1.1 小区基本实行封闭式管理;
1.2 实行24小时值班及巡逻制度;
1.3 执行小区内安全巡查,做好防火防盗安全防范工作及巡查时协助记录维修事项,如:照明、漏水等;
1.4 结合小区特点,制订安全防范措施;
1.5 进出小区各种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行;
1.6 小区停车有专人疏导,管理有序,排列整齐;
1.7 非机动车辆有集中停放场地,管理制度落实,停放整齐,场地整洁;
1.8 危及人身安全处设有明显标志和防范措施。
1.9 及时处理小区内各突发事件,必要时疏散人员,及时汇报物业管理部门并做好记录;
1.10 检查小区设施是否完好;
1.11 负责停车场区域的巡查、管理,保证车道畅通,设备、工具装卸区的车辆、人员管理;
1.12 检查进口设备、工具及非开放时段进出人员的凭证,负责人员登记工作;
2.门岗服务
2.1 门岗值岗时要认真、负责,在管理区域门岗实行24小时秩序管理服务;
2.2 在指定岗位,严禁脱岗;
2.3值班人员站姿姿势端正,面带微笑行注目礼,热情回答询问,禁止与他人闲聊。
2.4 外来人员进出管理做好登记
2.4.1 装修施工人员应到管理处办理手续,经核对身份后佩带《施工人员出入证》,方可进入管理区域,离开管理区域应交回《施 工人员出入证》;
2.4.2 对装修施工人员进出状况,每天下午5:00核对一次,保证人、卡数量相符;
2.4.3 非开放时外来人员,应到秩序管理服务处办理手续,佩带《临时出入证》,方可进入管理区域。
2.5 物品进出管理
2.5.1 非开放时大件物品应凭员工签发的出门证,经核对物品名称、数量准确无误后,方可放行;
2.5.2进入管理区域的.装修材料或货物在指定地点卸货。
2.6 机动车辆进出、停放管理
2.6.1 对机动车进出管理域区实行出入证制度、登记制度和收费制度,禁止载有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的车辆进入管理区域。
2.6.2 外来车辆谢绝进入管理区域。
2.6.3 地面停车场车辆停放有序,并做好车辆状况检查,发现漏油、破损等缺陷立即提示车主,并向管理处报告,做好记录。
2.7巡岗服务
2.7.1管理区内实行全年365天24小时全天候秩序管理巡视服务, 确保每2小时巡遍全部公共区域。
2.8 区内巡视
2.8.1 巡视前检查和佩带好对讲机、电筒、笔和巡视记录表,并随身携带装小件垃圾的塑料袋;
2.8.2 巡视内容:走道清洁,公共场所、照明、消火栓、机房、门、窗、装修现场等;
2.8.3 按秩序管理服务处指定的巡视路线巡逻,巡视记录中应记载发现情况及时间。
2.8.4员工需要帮助时,应及时提供服务或通知有关人员到场处理;
2.8.5发现可疑的人和异常的事、物,通过对讲机及时报告,并迅速查明情况,严密监视;
2.8.6 发现装修违规情况,立即向客户指出,及时阻止,并报告管理处做出相应处理;
2.8.7遇紧急情况,按《应急预案》执行;
2.8.8巡视时看到小垃圾及时拾捡,投入就近的垃圾箱内;发现灯熄灭、水管及阀门漏水、煤气管漏气等,应及时通知设备人员修复;
2.8.9巡视结束后,交接巡视器材;
2.9 夜间巡视
2.9.1 夜间巡视的路线应经常变化;
2.9.2巡视时注意扶梯、走廊、电表房及通道等,确认有无可疑人物藏匿于其内;
2.9.3若发现可疑人物,须立刻报警并封锁各个出入口,进行处理;
3.1突发事件的处理
为应对突发事件,按指定的应急预案作业,平时应定期参加演练。
3.2 发生火警
3.2.1立即用对讲机通知管理处采取必要的紧急措施或直拨火警电话119;
3.2.2 通知火灾周围员工撤离危险区;
3.2.3做好现场安全保卫工作,听候指挥。
3.3 发生刑案
3.3.1立即向管理处报告或报公安部门110并保护现场,并救护伤员;
3.3.2向发现人和周围业户了解情况并记录。
3.3.3向公安人员提供情况,协助破案。 3.4发生盗、抢事件
3.4.1 用对讲机报告请求支援,同时设法抓住犯罪嫌疑人;
3.4.2对犯罪嫌疑人应认清特征、人数、作案工具,及时报告公安部门110;
3.4.3保护现场,协助破案。 3.5发现触电事故
3.5.1切断电源,使触电者脱离电源;
3.5.2报告管理处主任和监控中心,同时尽快施行人工急救,并拨打医务急救电话120,请求医务急救中心派医生来现场;
3.5.3引导救护车抵达现场;
3.5.4无救护车时,临时调车将触电者即送医院抢救。
3.6发现电梯困人
3.6.1立即用对讲机报告,敦促设备人员迅速前往处理;
3.6.2安慰被困人员;
3.6.3协助设备人员抢险,安全接应被困人员。
3.7发现人员、车辆堵塞,立即用对讲机报告,增派秩序管理员及时疏导。
3.8监控岗服务
3.9日常工作
3.9.1监控系统24小时开通运行,监控人员24小时监控值班,录像资料保存1个星期。
3.9.2监控人员密切注视屏幕,发现可疑情况立即定点录像,跟踪监视,做好记录并及时报告管理处主任。
3.9.3接到周界报警系统报警时,立即向管理处主任报告,并跟踪处理过程,做好记录,然后将系统复位,重新布防。
3.9.4负责对讲机的保管、充电、调换、借用和登记。
4.1监控设备系统的管理
4.1.1对监控系统每天进行检查,发现异常情况和故障立即报修,并做好记录。
4.1.2任何人(包括秩序管理人员)未经管理处主任同意,不准查看监控录像保存内容。
4.1.3监控人员每天擦拭监控设备一次,保持显示屏、录像机等设备清洁。
4.2中央监控室的出入管理
4.2.1与工作无关的人员不得擅自进入中央监控室。
4.2.2因工作需要进入中央监控室的管理人员,应经管理处主任批准;外来人员进入,应经管理处主任签证认可,由秩序管理人员陪同进入。
4.2.3凡进入中央监控室的人员都得办理登记手续。
5 秩序管理各岗位之间的轮换
5.1秩序管理岗位采用岗位固定,人员轮值的方法,即各岗当值人员每2小时循环换岗;
5.2 换岗程序:巡视岗——→门岗——→监控——→巡视岗;
5.3 换岗必须从巡视岗开始轮换,不可从门岗或监控岗开始轮换。 6秩序管理岗位设置
6.1 秩序管理岗位每岗设置2人,由管理处主任确定巡视点和巡视路线,每小时一次按巡视路线巡视所有巡视点。
6.2 秩序管理人员品行端正,作风正派,无劣迹记录;身体健康;具有初中以上文化水平,能处理秩序管理的日常工作,能作每日执勤记录。
7秩序管理服务检查制度
7.1自查:秩序管理各岗位在换岗交接时按作业标准进行检查,发现问题及时纠正,做好记录;
7.2秩序管理班长巡查:秩序管理班长巡回监督检查秩序管理各岗位的作业情况,每天巡回监督检查不少于4次,做好记录;
7.3管理处主任抽查:秩序管理巡视、车辆管理现场及客户装修现场,每天至少一次,做好记录。
物业管理方案12
受xx公司的委托我们根据开展管理服务工作所需要的工作量,结合本物业公司实际情况,现将有关管理费用开支预算列排如下:
一、设管理员0.5名(含工资福利等)
0.5x2500=1250元/月
水电工0.5名(含工资福利等)
0.5x1800=900元/月
二、保安员7名(含工资福利、装备、培训等)
7x1500=10500元/月
三、清洁工2名(含工资、福利、物料损耗等)
1200x2=2400元/月
四、清洗水池
上水池30立方米x2=60立方米,下水池20x2=40立方米共100立方米7元/立方米/月
7x100÷3=233元/月
五、市政管道清疏3.8元/户/月共123户
3.8x123=467.4元/月
六、抽粪共8组300元/组(一年一次)
8x300÷12=200元/月
七、公共环境灭"四害"费用100元/月
100xl=100元/月
八、绿化保养200元/月
1x200=200元/月
九、公共设备保养(水泵、浮球、相关开关、机本体、翻新等)
1元/户/月按123户算为
1x123=123元
十、公用楼层开关、灯泡更换等l元/户/月
按123户算为 1x123=123元
十一、低压电房保养费约20元/月
十二、办公费用、水电、纸张文具及电话费等约为150元/月
以上支出共16666.40元/月
零星维修占总额1%=16666.40xl%=166.66元
税费占总额5.7%=16666.40x5.7%=949.99元
公司酬金占总额10%=16666.40x10%=1666.64元/月
总支出:16666.40+166.66+949.99+1666.64=19449.63元/月
注明:
1.对大院内的.公司将提供有偿服务,具体见附页。
2.室内疏通部分,将免费为租户做疏通处理。
3.对于部分设施修缮,我处将根据具体项目以人工费和材料费的方式进行报价。人工具体费用如下(包材料):
砌单面墙:12~15元/平方米铺瓷片15元/平方米扇灰5元/平方米(包材料)
批荡8元/平方米拆装平门50元/平方米排水管更换(自排管)15元/米排污管更换35元/米(若有部分费用涉及淤泥清运费用则另行计算)
4.因没有维修基金,对于维修规模、金额较大的修缮、维护,更换工程由物业所有者负责工程费用或委托我司进行,如:洗外墙、设备更换、房屋结构加固等。
物业管理方案13
学校文化是由物质文化、行为文化、制度文化和精神文化组成的有机整体,是学校教育的重要组成部分,集中反映了一所学校的价值取向,外显为校风校貌,是具有强大引导功能的教育资源。学校文化是一所学校的灵魂,既是无形的理想信念、环境氛围,又是有形的制度规范、行为模式。[1]在中职学校的管理中,文化建设和管理占有重要的地位。
一、中职学校文化建设管理的意义
学校文化建设是催生教师成长和学生成长的深厚土壤,它以具有学校特色的物质形式、精神形式、制度形式为外部表现,影响和制约着学校群体成员的活动方式、精神面貌与文化素养。先进的学校文化对全面提高学生素质、构建学生健康人格、促进师生与学校的和谐发展有着十分重要的作用。
1.有利于学生的发展。
校园文化可以通过自身的各种文化因素集中一致的作用,引导学生主动接受一定的价值观和行为准则,使他们向着社会所期望的方向发展;可以通过有目的、有组织的校园文化活动,发挥学生创造力,培养学生崇高的理想和追求真理的勇气。良好的校园文化可陶冶学生的情操,净化他们的心灵,使之养成高尚的道德品质和行为习惯。教师高尚的品德、渊博的知识,奋发向上的班集体,丰富多彩的文娱活动都必然影响着学生的知、情、意、行,为培养德、智、体、美、劳等全面发展的学生发挥巨大的教育作用。此外,良好的校园文化有利于激发学生的美感,进而培养其正确的审美观和高尚的审美情趣,丰富他们的审美想象,提高他们感受美、鉴赏美和创造美的能力。校园中的自然美、教室里的装饰美、教学中的创造美,以及师生的仪表美、情感美、语言美等都对学生正确审美观的形成产生重要影响。[2]
2.有利于教师的发展。
教师在学校文化中占有主导地位,发挥着重要的主导作用。建设健康向上的学校文化可以丰富教职工特别是教师的业务知识,提高他们的实践能力,增强他们“教书育人”的职业道德信念,从而提高教育质量和效果。教师组织和参与学校文化建设的过程,也是他们自身业务素质和实践能力不断提高和加强的过程。一名教师,只有处于教育与被教育系统的时空环境中时,才能不断提高自身的思想素质和业务能力,成为一位名副其实的教师,而不管这种教育和受教育的形式、状态如何。同时,一名教师并不因为他离开了教室、讲台和实验室而失去对学生的教育和影响,在这些地方以外的更为广阔的空间和时间条件下,教师都可以通过自身高尚的人格、渊博的知识、干练的才能、得当的举止、严谨的治学态度等方面来引导和影响学生。如果这个时空环境是良好而且积极向上的,那么教师的“育人”作用可能发挥得更好。而这一切都有赖于良好的学校文化建设。[3]
3.有利于学校的发展。
对于一个成熟的企业来说,核心竞争力主要表现为企业文化。同样,对于学校来说,学校文化也是她的核心竞争力。学校文化作为一种社会资本具有不可转移性。它具有整合、积聚、倍增其他物质资源、精神、知识及人力资源的作用,即具有重要的“资本”作用。国外三十多年来有关学校文化与学校效能、学校发展的理论研究与实践也表明:学校文化有助于学校效能的`提高,特别是对办学条件差的学校,效果尤为明显。[4]
二、中职学校文化建设管理的内容
中职学校文化建设是指中职学校主体(由学校领导管理人员、教师、学生和职工组成的有机整体)在对学校生存和发展的社会大环境和学校自身小环境的充分调查和研究基础之上进行的对原有学校文化的系统整理与总结,以及针对当前各方面的情况与未来学校和社会发展的要求而进行的学校文化的发展和创造。具体来说,中职学校的文化建设需要从以下四个方面着手。
1.物质文化。
学校物质文化是构成学校文化的有形部分,属于学校文化的外显层次。校园布局设计、绿化景观、教学设施、娱乐场所、图书馆建设等看得见、摸得着的物化的文化形态,是学校文化的“外壳”,它奠定了学校文化存在和发展的物质基础。同时,它又是学校文化“内核”的载体,体现着一定的价值目标、审美意向等,是富有教育内涵的人文环境。学校物质文化是学校内人的对象化活动的结果,一方面,人是物质文化的创造者、改造者,使自己所处的物质环境打上种种思想观念的烙印,另一方面,人又是物质文化的受用者,让自己在特定的物质环境中得以陶冶和熏染。因此,从某种意义上说,学校物质文化是学校成员智慧、力量、集体感的象征,并且具有“桃李不言,下自成蹊”的特性,可以使学生在不知不觉中,自然而然地受到熏陶、启发和感染,从而实现学校文化的育人功能。
2.制度文化。
学校制度文化主要指学校有的规章制度、管理条例、学生手册、领导体制、检查评比标准,以及各种社团和文化组织机构及其职能范围等。它是一所学校正常教育、教学工作得以顺利进行的条件和保证。制度既然成为一种文化,那么,它愈符合人的需求和愿望,这种制度文化就愈先进。
3.行为文化。
学校组织的运作方式、发展战略、工作行为,组织成员的工作方式、生活方式、话语方式、交际方式等,都属于学校的行为文化。它包括学校的仪式文化,如开学典礼、毕业典礼、拜师仪式、某建筑落成仪式、入团入党宣誓仪式、成人宣誓仪式、教师节庆祝大会、元旦联欢晚会、校园文化艺术节,等等;学校的形象文化,如教师的着装、举止、言谈和仪表,学校的环境、海报、网站,等等;学校团队行为文化,如教育行为、管理行为、招生行为、考试行为、分配行为、合作行为,等等。
4.精神文化。
学校的品牌价值、办学思想、教育理念、历时性文化精神、共时性团队精神及组织成员的价值观等都属于精神文化。它是学校文化的核心,是学校本身在特定的时空范围内创设的,为其他同类学校不具备或不完全具备的独特的优良品质,彰显着此学校独有的个性。很多学校不仅有较高的办学质量,还有高素质的教师队伍,高质量的人才输出,办学成绩卓著而被社会普遍认可,因此就形成了一种品牌。这种品牌就是一种精神文化,就是教师传承和捍卫的文化理念。
三、中职学校文化建设管理模式
中等职业学校与普通高中学校文化建设有着本质的区别,因为中等职业学校的办学宗旨是“以服务为宗旨,以就业为导向”,而普通高中则始终围绕向高等学校输送合格人才开展教育教学活动,所以,中等职业学校文化建设与普通高中学校文化建设无论在形式上,还是在内容上都有着本质的区别。而同一类型的中等职业学校又根据自己的实际,让学校文化建设管理呈现出一种百花齐放的态势。中职学校在文化建设管理上应突出“特色、规范、模块化”,体现视觉美感和文化内涵,揭示学校文化底蕴,围绕学校文化建设的物质形式、精神形式、制度形式开展科学的、系列的规划、设计和实施,从而创建一种科学、可行的中职文化建设管理模式。
1.以人为本,在学校文化建设中体现人文关怀。
学校文化建设的主体是教师和学生。为了体现中职学校的特色,在文化建设管理中应该体现对学生和教师的关怀,为其提供自主发展、个性发展、可持续发展和全面发展的空间。自主发展对教师来说,是在教书育人的过程中尊重学生的爱好与特长;对学生来说,是要根据自己的专业和理想来定位。个性发展是要克服工业化中标准化教育的异化,要在教学管理中为学生提供个人发展的空间。可持续发展是保证发展具有持续的动力,对学生来说,除了追求技能的提高、就业范围的扩大之外,还要将学习力的培养放到首位;对教师来说,就是要树立终身学习的理念,因为学习力是唯一持久的竞争力。全面发展就是学生在德、智、体、美、劳方面平衡发展,教师在教学、科研、社会服务中游刃有余。
2.以制度为保证,提高校园文化建设的实效。
学校所特有的规章制度,如作息制度、请假制度、宿舍公约、学生守则等,不仅有力地约束着学生的言行举止,保证学校各项工作的顺利开展,并且构成了一所学校所特有的文化氛围。因此,建立健全规章制度,以一定的校风校纪做保障是很有必要的。[5]学校制度一经形成,便具有一种公认的群体力量,通过不断内化成为师生的心理尺度,而在个体社会化过程中发挥积极作用。因此,学校的规章制度也成了影响学生社会化的关键因素。为了提高校园文化建设的实效,要制定有针对性的实施细则和与组织管理条例配套的规章制度,使学生有章可循、有规可蹈,同时采取分阶段、有侧重、逐章逐步逐条升级的方法贯彻实施,对不同的对象,用不同的方法和重点加以训练,对其平时一举一动中的习惯行为,及时加以引导和约束,并加强规范,让他们在自我实施过程中达到自我教育的目的,促进学生在“服从―同化―内化”的心理过程中将制度内化成其内心的特质。
3.以就业为导向,实现与企业文化的对接。
目前的中职校园文化普遍存在一个突出问题,就是封闭办学,脱离市场主体,忽视校园文化与企业文化的有机结合。既然中职学校的办学宗旨是“以市场为导向,以就业为目的”,那么中职学校与企业的联系也应最密切。因此,中职学校必须广泛了解企业文化,这样才能在建设学校文化的过程中,实现校园文化与企业文化的对接。这样的中职校园文化才是完整的、系统的、有特色的。所以,我们要以校园文化建设的一般规律为平台,以企业文化为蓝本,重新构建一种具有中职特色、立体结构的校园文化。[6]这就要求中职学校在学校文化建设中有意识地对校园环境进行布置和设计,在物质文化建设中处处突出“职”的特点,在制度文化建设中适当引进吸收企业行为规范,在行为文化建设中突出企业工作精神,在精神文明建设中灌输职业精神。
4.以档案为载体,加速学校文化的积淀。
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。档案是人类文化的重要载体,这一特点决定了它在加速学校文化积淀中具有重要作用。在学校文化的建设管理中,学校档案能真实地再现学校发展的历史,在学校文化的建设中起到独特的文化凭证作用。学校档案史料具有真实性、权威性的特征,是学校文化教育的重要素材,通过学校档案陈列、展览,能够发挥其陶冶师生情操、传承学校文化的作用。此外,学校档案还在保存学校的优秀业绩、提高学校的知名度、扩大学校的社会影响、树立良好的学校形象等方面具有重要作用。为此,中职学校的领导者应当增强档案意识,拓宽思路,把档案工作的触角伸向学校工作的各个方面;同时,按照集中统一管理档案的原则,把在学校文化建设活动中形成的各种采集资料及时整理归档,档案室(馆)要做好学校档案的基础管理工作;最后,根据学校文化建设管理的进程,做好学校档案的陈列展览、校史编纂等利用工作。
物业管理方案14
一、指导思想:
通过开展创建活动,进一步提高管理水平,提升服务质量。
二、时间安排:
第一阶段:宣传动员、学习提高、组织落实阶段,2月17—3月31日
第二阶段:自检互查、收集资料、阶段,4月1—4月20日
第三阶段:整改提高、迎接初检、充实完善阶段,4月21—5月25日
第四阶段:准备区迎检方案,并提出第五次整改计划,5月26—7月5日
第五阶段:请市小区办、物业处专家指导创市优,7月1—7月30日
第六阶段:召开专题会议准备创优迎检工作,8月1—9月30日
三、组织体系:
成立创建领导小组和工作小组:创建领导小组负责部署和组织开展创建工作,统筹安排,协调一致,创建达标,工作小组负责执行实施。
创优领导组
组长:xxx
副组长:xxx
创优工作组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:xxx
四、创建工作小组人员分工:
项目组:xxx
资料组:xxx
档案负责人:xxx
负责企业的资料收集、管理规程的整理、迎检资料的编写和相关培训。
协助创优资料的.整理、装订、打印等
环境组:闪志明、欧洪武、xxx山、曹雪、任雅静、何湘赣、韩青青、刘佳
档案负责人:xxx
经营部场所的环境及相关资料的整理。监管日常事务相关资料整理和收集。
装修及楼宇外观。小区清洁、绿化的环境及相关资料的整理。
设备组:xxx
档案负责人:xxx
负责物业建筑资料、机电设施、设备资料的整理和收集。
负责小区机电设施、设备正常运转、维修及二次供水清洗、消毒工作及相关资料整理财务及电子文件组、王振君、王振君、电子文件及财务相关资料整理。
档案负责人:xxx
安全组:xxx
档案负责人:xxx
负责小区日常安全护卫工作、培训及相关资料的整理,协助完成其它工作。
物业管理方案15
为了规范小区内部管理,给广大业主提供一个“整洁、文明、安全、舒适”的居住环境,全力将xx华庭推上中山市物业管理优秀住宅小区行列,树立小区良好形象,促进小区物业保值升值,现拟定以下争创“示范”实施方案。
开展实施工作分以下4个阶段:
申报准备阶段→宣传阶段→工作落实阶段→迎检阶段(结束)。
一、申报准备阶段
1、根据上级主管部门要求,准备好各种送审材料,包括:小区建设工程规划许可证及规划验收文件;建设主管部门或质量部门出具的工程验收文件;上一年度物业公司财务报表;物业公司营业执照和业主委员会成立证明文件;经规划部门批准的.项目总平面图;小区外观形象的照片若干张。
2、填写《管理单位自评概述》,并将达标申报表上交中山市建设局和中山市房地产协会。以上工作要求在20xx年8月5日前完成,由物业总部xx总监负责,xx小姐配合。
3、成立xx华庭创建中山市物业管理示范住宅小区领导工作小组,具体成员为:
组长:xx(物业总监)
副组长:xx(管理处经理)
组员:xx(管理处主任)、xx(安全服务部主任)、xx(总监助理);
4、领导小组下设5个专业小组
第一组:基础管理组
组长:xx组员:xx、xxx、xx;
第二组:清洁服务组
组长:xx组员:xx、xxx;
第三组:绿化服务组
组长:xx组员:xx、xxx
第四组:设备维修服务组
组长:xxx组员:xxx、xx
第五组:安全服务组
组长:xxx组员:xxx、xxx、xxx、xxx
组织的成立和组别的分工,于20xx年8月18日前明确落实。
二、宣传阶段
1、明确创建工作目的,内部下发通知,全体总动员,统一思想认识,倡议广大员工积极参与;
2、发动广大业主积极配合,在各大堂张贴宣传通知,在各明显部位宣传横幅标语,营造活动气氛;
以上工作要求在20xx年8月20日前完成,由xx负责,xxx、xx、xx配合。
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