会议策划

时间：2024-06-11 15:06:40 策划我要投稿

【精选】会议策划3篇

会议策划篇1

　　一、操作形式

【精选】会议策划3篇

　　1、妈妈班（孕妇交流互动）、育婴知识讲座（早期的英语、音乐教育）、胎教知识讲座等

　　2、可以整合妇幼、儿童医院专家，早教机构，音乐（如钢琴）会、计生委等资源联合举办

　　二、活动目的

　　开发新客、提升销量、提高产品知名度等

　　三、会议操作流程

　　第一部分：会前准备

　　一、人员分工

　　二、场地准备

　　三、物品准备

　　四、会场布置

　　第二部分：现场部分

　　一、现场工作流程

　　二、会前准备工作

　　三、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）

　　四、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通 2、公司产品的宣传广告视频等）

　　五、开场白（见主持人串词）

　　六、文艺表演

　　七、专家演讲

　　八、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）

　　九、产品促销信息发布

　　十、咨询、促销

　　十一、现场抽奖

　　第三部分：会后部分

　　一、送宾（一视同仁）

　　二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）

　　三、会后总结

　　四、会销流程具体细节

　　一、会前部分

　　顾客在联谊会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

　　1、专家的联络；提前预约、有效沟通协调。

　　2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

　　3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

　　4、会场的布置，现场人员的分工。

　　5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。

　　二、会中部分

　　1、需准备物品：

　　笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

　　数码相机一台：现场照像及录制。

　　登记表：为现场来的客户进行登记。

　　条幅：挂在联谊会会场的四周。

　　胸卡：工作人员佩带。

　　展板和写笔：用于讲师写东西。

　　抽奖箱：放置抽奖券用的。

　　小礼品：给现场客户发放。

　　二、会议程序：

　　1、会务人员全部于7：00准时到会场。

　　2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

　　3、会前动员7：30左右开始，着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

　　4、工作人员站在门品欢迎客户入场，一定要显的隆重；

　　迎宾、签到

　　规范迎宾（见迎宾手册）登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。

　　引导入场

　　将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。

　　5、客户到来后，由主持负责，可先让早到的客户进行简单的健身操的事项，让客户能参与进来，达到一个好的气氛，同时如有录像可放一些相关产品的录像资料。

　　6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。

　　7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售

　　8、专家开始讲座，

　　9、老客户发言，一定要选择A类客户或B类客户也可以。每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。

　　十二、

　　十三、核心顾客发言

　　联谊会中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。

　　10、当专家部分完毕后；产品讲解（主要讲解产品的优势）由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。

　　11、有奖问答

　　针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。

　　12、宣布好消息

　　具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。

　　13、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。

　　此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，并将所有的产品放在桌上，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。

　　14、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等

　　三、会后的售后服务跟进

　　售后服务应具备的理念：

　　1、最为诚信的售后服务。

　　推销员销售额的大小是体现通过与客户成交量的多少来实现，从一定意义上讲，他是在创健培养一个自己的市场，如果他采用诚信的态度与手法，去和客户沟通，他就会很快培养一个很大的消费群体，所有我们只有取的客户的充分信任，才能达到我们的市场不断的扩大的目的。

　　2、增加亲密服务

　　当成交后你要做的第一件事就是花点小钱，给客户送去一张感谢信之类的东西，这对我们来说是非常重要的，客户会因为你的一封感谢信或感谢卡而对你更加的信任。和你的关系也会更好。从而达到长期的合作关系的目的。

　　3、成交不是最终的目的。

　　作做优秀的推销员应当时刻记住，我们不是因为图回报而为客户服务的`，给客户提供全方位的服务才是我们的义务，当成交后，我们应当把客户成做我们的朋友，我们的儿女，亲人，成交后要更多的和客户联系，并从真正意义上对客户进行情感等方面的各个关心。这样才能进一步的建立我们的客户关系网络。

　　4、失去后也要关心。

　　如果第一次成交后，客户反应产品效果不是太好，从而失去了这个客户后，我们仍要去关心我们的客户，因为我们有很多产品，只要我们心诚，失去的客户还是可以回头的。

　　5、特别优质的客户，按实际情况，可以不定期的让他们去免费旅游一次，旅游的远近不重要，最重要的是让客户感受到我们给他们精神上带来的意义。

　　6、当我们的准客户和我们工作人员熟了以后，要真诚的请他们为我们转交新客户，通过客户转介绍的方法往往是我们成功的最好办法。但一定要注意，每一定客户为我们转介绍成功了以后，要给老客户一定的实际好处，让客户在得到我们的亲情服务，真诚服务以后再得到相应的好处，客户会更有力度的帮助我们。

　　以上这几点将是我们编织巨大客户网的最好方法。每一点都是很重要的，真诚的希望我们的工作人员能全部的做到，做好。

　　会后总结

　　总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。

　　四、会销预算及人员分工附表

　　表一、人员职责与分工表

　　联络组：XX负责通知顾客，确定名单X人，XX负责联络专家，场地等。

　　会场组：XX负责会场布置、会场清理。

　　物料组：XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。

　　促销组：XX负责现场促销XX元产品。

　　接待组：XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。

　　售后服务组：XX负责新客跟进服务。

　　表二、经费预算明细表

　　联络费：聘请专家、通讯交通费用XXX

　　场地费：租用宾馆费用XXX

　　物料费：宣传资料、奖品等费用XXX

　　合计：XXX

会议策划篇2

　　招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。

　　主题：20xx年美容营销财富论坛峰会暨 “xxx“产品招商会

　　宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单. 程序及具体细节：

　　一、招商会议时间策略和地点策略

　　(1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。

　　(2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)

　　二、招商人员及参会工作人员培训

　　首先对招商人员作一些必要的培训：

　　一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：

　　a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。

　　b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。

　　c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等) d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)

　　(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。

　　(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。

　　(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。

　　(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。

　　三、会议邀请对象确定

　　主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分

　　通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。)

　　四、确定招商宣传渠道

　　(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。

　　(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。

　　(三)通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。

　　五、合同策划

　　对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。

　　六、招商会细节安排

　　招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。

　　(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作

　　(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。

　　(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。

　　(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。

　　(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)

　　(6)邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。

　　(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。

　　(8)会议结束后赠送礼品。

　　七、会后跟单流程

　　(1)电话跟踪回访

　　(2)营销人员亲自登门拜访

　　八、招商会结束后做好善后工作

　　(1)安排好客户的返程事宜

　　(2)总结此次招商会的得失

　　(3)对招商会所获取的各种信息整理存档

　　会议程序：

　　顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排

　　1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟

　　2企业介绍(配合文字及vcd资料投影展示)企业负责人10-15分钟

　　3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理20-30分钟

　　4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟

　　5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟

　　6经销商及广告商代表发言10分钟

　　7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟

　　8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时

　　9签约商务代表、营销负责人1天

　　具体时间安排：

　　1.9：00-10：00来宾签到(派发礼品)，参观展示(人员陪同讲解)。

　　2.10：00-10：30领导讲话

　　3.10：30-11：00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等)，

　　4.11：00-11：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;

　　5.11：20-12：00签单会仪式(可安排前期签约者签约)，工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。

　　6.12：00-1：30午餐,签约客户抽奖

　　7.1：30-3：00分组讨论;

　　8.3：00-5：00公司参观，签约。

　　九.费用预算(以预计到会人计算)

　　1.场租费:

　　2.中餐(桌):

　　3.交通车:

　　4.空飘(2-6个)

　　5.气拱门(1个)

　　6.花篮(6-8个)

　　7.礼品(200份)

　　8.红包:

　　9.摄影摄像

　　10.pop(张)

　　11.展板(2*3米),6块

　　12.易拉宝:10个

　　13.邀请函(份)

　　14.歌舞表演(?)

　　15.主持人

　　16.其它

　　整个会议过程要注意三个关键方面：

　　1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。

　　2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的`商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。

　　3.签约：尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：(1)进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。(2)在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。

　　总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动，关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。