会议策划

时间：2023-07-31 10:00:42 策划我要投稿

会议策划

会议策划篇1

　　招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。

会议策划

　　主题：20xx年美容营销财富论坛峰会暨 “xxx“产品招商会

　　宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单. 程序及具体细节：

　　一、招商会议时间策略和地点策略

　　(1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。

　　(2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)

　　二、招商人员及参会工作人员培训

　　首先对招商人员作一些必要的培训：

　　一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：

　　a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。

　　b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。

　　c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等) d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)

　　(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。

　　(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。

　　(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。

　　(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。

　　三、会议邀请对象确定

　　主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分

　　通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。)

　　四、确定招商宣传渠道

　　(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。

　　(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。

　　(三)通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。

　　五、合同策划

　　对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。

　　六、招商会细节安排

　　招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。

　　(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作

　　(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。

　　(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。

　　(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。

　　(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)

　　(6)邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。

　　(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。

　　(8)会议结束后赠送礼品。

　　七、会后跟单流程

　　(1)电话跟踪回访

　　(2)营销人员亲自登门拜访

　　八、招商会结束后做好善后工作

　　(1)安排好客户的返程事宜

　　(2)总结此次招商会的得失

　　(3)对招商会所获取的各种信息整理存档

　　会议程序：

　　顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排

　　1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟

　　2企业介绍(配合文字及vcd资料投影展示)企业负责人10-15分钟

　　3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理20-30分钟

　　4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟

　　5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟

　　6经销商及广告商代表发言10分钟

　　7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟

　　8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时

　　9签约商务代表、营销负责人1天

　　具体时间安排：

　　1.9：00-10：00来宾签到(派发礼品)，参观展示(人员陪同讲解)。

　　2.10：00-10：30领导讲话

　　3.10：30-11：00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等)，

　　4.11：00-11：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;

　　5.11：20-12：00签单会仪式(可安排前期签约者签约)，工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。

　　6.12：00-1：30午餐,签约客户抽奖

　　7.1：30-3：00分组讨论;

　　8.3：00-5：00公司参观，签约。

　　九.费用预算(以预计到会人计算)

　　1.场租费:

　　2.中餐(桌):

　　3.交通车:

　　4.空飘(2-6个)

　　5.气拱门(1个)

　　6.花篮(6-8个)

　　7.礼品(200份)

　　8.红包:

　　9.摄影摄像

　　10.pop(张)

　　11.展板(2*3米),6块

　　12.易拉宝:10个

　　13.邀请函(份)

　　14.歌舞表演(?)

　　15.主持人

　　16.其它

　　整个会议过程要注意三个关键方面：

　　1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。

　　2、问题答疑。因为会议局面的'控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。

　　3.签约：尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：(1)进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。(2)在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。

　　总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动，关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。

会议策划篇2

　　互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

　　一、宾客姓名标签的摆放

　　现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。

　　二、投影、扩音设备的提前布置调试

　　投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。

　　三、鲜花、水果的布置

　　鲜花一定要鲜艳，水果一定要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的.会议室增添一丝亮点。

　　当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。

　　会议管理：会议管理看似简单，但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项：

　　一、召开会议须事先明确三个角色：会议主持、会议调度和会议记录。

　　会议主持起到一个主线的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。

　　会议调度，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。会议记录，详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用，负责准确记录会议的要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。

　　二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明，诸如，进入会场前把手机调至振动或关机，这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。

　　三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题，提升会议气氛，使与会的每一个人都敢于说、参于说，从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情，只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的，真正有价值的才达到了会议的最高境界。

　　互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

　　会议追踪：会议组织者除了通知、组织会议外，一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了，会议才真正结束了。

　　三亚ACE会奖旅游策划服务机构特别提示: 不仅形式要新，要素组合方式要变，内容也要调整，不能只想着将所有的东西一股脑儿灌输给参会者。互联网时代，人们获取信息的方式增多，获取信息的速度加快，会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。到底应该向参会者传递什么，才能把他们吸引到会场、留在会场、还想再次参会，这的确值得会议的组织者们思考。

会议策划篇3

　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。

　　大会基本策划

　　一、与会人员与单位

　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　　要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。

　　二、时间<日程>、地点

　　时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。

　　三、会议主题与内容

　　主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。

　　希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。

　　内容：

　　议会内容

　　资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。

　　公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。

　　产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。

　　人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的'凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。

　　会议安排流程

　　交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。

　　会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。

　　住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。

　　餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚，有高有低，切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准，且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。

　　演出活动。提前联系好演出团队，共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目：有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒，各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的，这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。

　　会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司，我们要正规中带有活泼，体现出年轻化，信息化，科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱，要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。

　　四、拟定会议日程。

　　到会人签到，发会议资料

　　主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。

　　领导讲话：1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。

　　供应商客户代表发言。

　　受表彰者发言。

　　政府领导讲话。

　　公司领导宣布会议结束。

　　五、经费预算

　　场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　　具体总金融由行政部门总结的出。

　　六、组织机构。

　　成立会议专案小组，明确人员和分工。有后勤部门，策划部门，文案工作组，公关部门，宣传部门。

　　后勤部门负责会场的布置整理工作，名牌的印制，车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重，要和各部门合作好，随时应对各部门做出的调整而工作。

　　策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策，及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。

　　文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大，演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。

　　公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。

　　宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整，为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。

　　七、发生突发状况的紧急处理。

　　大型会议的活动要抓好重点，日期不改，主体不变，人员大部到位，日程安步骤进行都算成功。

　　会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。

　　祝会议顺利召开。

会议策划篇4

　　第一部分：

　　行程简介:

　　1、会议时间： 20xx 年 X月X号至元月X号共计6天

　　2、会议人数：142人

　　3、会议地点：博鳌、三亚

　　第二部分：日程安排：

　　第三部分：酒店选址：

　　推荐酒店1：三亚天域度假酒店(五星)

　　三亚天域度假酒店（Horizon Resort & Spa），占地约130,000平方米，位于中国最大的热带海岛——海南岛，坐落在三亚市素有“天下第一湾”之称的亚龙湾中部，毗邻亚龙湾中心广场和亚龙湾国际高尔夫俱乐部。得天独厚的地理位置，让前来度假的您

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　　天域度假酒店至凤凰国际机场40分钟车程，至三亚市区仅需30分钟车程。

　　推荐酒店2：三亚凯宾斯基度假酒店（五星）

　　三亚凯宾斯基酒店坐落在水清沙幼的.三亚湾西海岸，引领三亚湾18公里椰梦滨海长廊，是三亚坐拥于独立沙滩上的最新豪华度假酒店，距离三亚凤凰国际机场仅10分钟的车程，15分钟即可到达三亚市区商业中心。三亚凯宾斯基酒店独具现代亚洲设计风格的客房，宽敞舒适，从55平方米的豪华客房到118平方米的套房或2400平方米的总统别墅，均配有液晶电视，宽带上网功能，私人阳台上均有超大观景浴缸，如画意境，浪漫盈心；更为入住行政楼的客人免费提供精选下午茶等尊贵礼遇。

　　第四部分：费用预算:

　　1、酒店房费:（单位：元/晚/间）

　　2、餐饮：

　　3、旅游报价：

　　45座空调旅游大巴车 X元/辆×4=X元导游服务费 X元

　　中文：X元/天/团×4天+送机X元/趟=X元英文：X元/天/团×4天+送机X元/趟=X元景点大门票 X元/人（优惠X元/人）

　　南山X元/位含电瓶车天涯海角X元/位含电瓶车蜈支洲岛X元/位呀诺达热带雨林X元/位南田温泉X元/位

　　出海：凤凰1号、2号两艘：X元/2小时/艘（增加一小时，收费X元/小时）备注：1、客人可自备饮料，亦可由我方代购酒水等；

　　2、娱乐项目：深海垂钓（凤凰号最多提供60个左右/艘钓位）、拉网捕鱼、海上观光、海上自助烧烤品自钓鲜鱼汤（自费）（如过客人自己带走战利品，则无需缴纳费用）；

　　3、如以上行程确定，请贵社提前告之，以便我方发单确认保证房、餐、船位正常使用，对于特殊客人的用餐要求我方亦会安排妥当，谢谢！

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