会议策划

会议策划3篇[合集]

会议策划 篇1

　　会议地点：

　　会议时间：

　　举办方：武汉东湖学院E栈电子技术协会

　　一、会议目的：

　　总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表彰优秀；规划20xx年协会的发展计划；促进协会全体成员之间的相互交流、沟通，团结协会成员；进一步的促进本协会的发展、进步。

　　二．会议流程：

　　1.协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。

　　2.主持人登台，介绍协会发展史（旁白过程），主持大会。3.由E栈相关的'负责人宣布大会开始。（放礼炮，音乐起）4.会长上台作工作总结。5.各部部长上台作工作总结。

　　6.组织部部长上台介绍20xx年度协会所取得的各项优异成绩；通报表彰本年度优秀部位、部长。7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。

　　8.会长上台对20xx年的协会发展计划进行通报。9.各节目开始表演。

　　10.大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退场秩序），然后各部相继退离会场。（技术部及组织部负责会场的卫生打扫，会场整理）。

　　三、会前安排：

　　主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，及时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。

　　1.组织部：

　　负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查所申请教室中所需设备，申请需要的设备。

　　2.秘书处：

　　制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作；准备会前的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件（均需电子档及纸质档同时备案）。

　　3.宣传部：

　　设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT，以及做好会场布置。

　　4.外联部：商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉宾；并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。

　　5.实践部：准备大会过程中的所要展出的E栈成果，负责

　　其搬运，维护及展示过程中的相关操作。

　　6.网络部：及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点等信息，同时做好网站上的宣传工作。

　　四、工作人员安排：

　　1.秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部

　　委、部长及嘉宾。

　　2.组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

　　3.外联部：安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。

　　4.宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。

　　5.实践部：安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。

　　五、节目安排： 1. 2. 3. . .

　　六、会议尾声：

　　1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位E栈成员留下，在嘉宾离场后，E栈成员离场）。

　　2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。

　　3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。

　　七、财务预算

　　合计：元

　　八、会后事项、

　　1.秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进行电子、纸质档案的存案。

　　2.网络部：及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。

　　3.实践部：将展出的各物品及时的送交储存处；对各物品进

会议策划 篇2

　　摘要：会议中心是数字通信技术、计算机多媒体技术及声像影视技术等多种技术的融合，也是当今智能建筑的重要组成部分。结合会议中心的研究和应用实际，阐述了方便可行的较全面的会议中心设计实施方案，具有较强的应用参考性。

　　关键词：会议中心系统设计配置

　　1引言

　　现代社会信息需求量和信息交换量越来越大，伴随着数字通信技术、计算机多媒体技术及声像影视技术的发展，智能楼宇中对会议中心的要求越来越高，现在有许多智能楼宇都要求会议中心配备有同声传译系统、远程视频会议等系统。

　　2方案概述

　　在本方案中，我们根据用户需求，对会议中心应具备的功能做一简单描述，并给出相应的解决方案。

　　2．1会场分布及功能设想

　　根据建筑设计规划，对会议中心厅室布局可做如下考虑：

　　（1）分割出一个大区域做大会议厅，其中固定配置同声传译系统；音像录放、现场摄像、多媒体演播系统等。

　　（2）分割出三～五个小区域作为可相互独立操作的小会议室，固定配置音像录放、现场摄像、多媒体演播系统。（3）大会议厅配置二套电视会议设备，接驳至会议厅视频音频设备，供大型电视会议使用；各小会议室配一套电视会议设备，这样任一会议室均可举行独立的电视会议。（4）在会议厅设置一个具有若干隔离小室的译员工作室，实现语言互译。从译员工作室应能直接或通过视频音频设备清楚地观察到会议发言人的言行举止，保翻译质量。（5）会议中心设置一主控室，主要实现对大会议厅设备的操作，在此应能方便地观察到大会议厅的情况。同时监视和控制会议中心其他设备的运行。主控室也可作为在会议休息期间为各会议厅室播放MTV或卡拉OK等娱乐节目的操作间。（6）会议中心各厅、室的数字通信主干信道由大楼综合有线系统统筹考虑施工设置。另外应分割出适当的空间做为会议休息区间。

　　2．2设备选择及原理

　　会议中心设备可分为常规音像视听设备、多媒体演播转换设备、数字通信设备、信号接口及控制操作设备等部分。它们有机地构成一个整体，其显著的数字信号传送和处理的特征，形成我们通常所说的数字会议网络（DCN，DigitalConferenceNetwork）。

　　2．2．1系统主体结构

　　系统示意图见下图1。

　　2．2．2大会议厅同声传译系统

　　同声传译系统是在原声（发言人）音频扩放系统的基础上，通过相应设备将信号送译员工作间，经数名不同语种的译员同步翻译后，再通过有线或无线设备分别送至会议现场有不同语种需求的代表所戴的耳机中，会议代表调节接收装置选择所需的翻译语种。语言翻译可采用直接翻译和二次翻译的'形式。同声传译系统能较好地满足多语种的国际会议需求，实现不同国家或民族的会议参加者相互之间迅速方便地交流和讨论的目的。

　　同声传译系统由以下主要部分组成：系统控制单元，会议主席及代表单元，同声传译单元，扩展单元和一些附属设备。示意图如图2所示。略

　　同声传译系统拟采用飞利浦（Philip）产品，该产品可以满足现代多语种会议的要求。它是全部采用模块化结构的系列产品，因此可根据实际要求恰当地扩大或缩小系统的规模和配置，以适应不同会议的场合。该系统主要由译员台和DCN中的语种分配和译音传送设备，再配以DCN的专用控制处理软件构成。

　　在DCN系统中，语种分配可以用有线或无线方式。有线的语种分配利用DCN系统的电缆干线向会议参加者分配翻译语种。可以通过接到通道选择器或装有通道选择器的发言设备上的耳机收听翻译语种。用正行或逆行的选择键可以快速地找到要听的语种。语种的选择自动地限制在启用的语言通道数的范围内。无线方式用红外系统在会场内进行无线传送，具有极好的音质，同时为流动的会议人员提供了极大的方便，最多可以传送16个通道。因为红外线不能穿透厅房的墙壁，所以保密程度能够得到保证，能够接收红外系统的代表接收机数量在原理上讲不受限制。本系统拟采用有线传送方式。

　　在本方案设计中参考的飞利浦同声传译和语种分配系统中，选用的译员台是LBB3520/00型，其主要特点是：带有LCD屏；可适配15种语言；用预置键选择语种；具备输入语言的质量指示。

　　LBB3520/00是译员单人作用的台子，符合国际通行的标准。这种技术先进、造型典雅的微处理机控制的设备可以接收14个语种通道，另加发言的原语种。每个工作间可以装6个译员台，LCD可显示语种和其它有关资料。

　　2．2．3会议电视系统

　　会议电视系统（VideoConferencingSystem）是一种以视觉、声音为主的交互式多媒体数字通信系统。它利用现代高速发展的图像和音频通信技术、计算机及微电子技术，进行文地区或远程地区点与点之间或多点之间双向视频、音频、数据等信息交互式实时通信。会议电视系统能将相隔两地或多个地点的会议室的电视设备连接在一起，使各方与会人员有亲临现场一起开会的感觉，面对面共同商讨会议议程，研究大家关心的问题．实物、图片、图表或工程图纸，根据要求向与会各方提供文件传真、静止图文等辅助项目。它可用于各类行政会议、科研会议、技术交流、商务谈判，是实现高效会议办公的现代化手段。

　　会议电视系统是由会议电视终端VCT（VideConferenceTerminal）、数字传输网络（通常采用DDN或ISDN网）、多点控制单元MCU（MultiPointControlUnit）等部分组成。如图3，图4所示。

　　美国PictureTel公司是专门研究会议电视技术的专业公司，其先进的技术和高额的市场占有率，使得它成为全球会议电视之业界的领导者。

　　PictureTel的桌面会议电视可以实现高质量的声像同传。此外，提供LiveSharePlus共享支持软件，实现共享电子白板（Whiteboard）等功能。通过显示器或视频设备，实时传输讨论所需的各种信息、图像、图片、文本、数据；还能共享应用程序，进行档案编辑，远程文件传送，共享剪贴板等等。PictureTel50和Venue20xx可以运行在ISDN线路和ATM等网络上，可以在标准的PC或其他会议电视设备之间传送活动图像和声音，实现会议电视功能。

　　美国PictureTel公司是专门研究会议电视技术的专业公司，其先进的技术和高额的市场占有车，使得它成为全球会议电视产业界的领导者。

　　PictureTel的桌面会议电视可以实现高质量的声像同传。此外，提供LiveSharePlus共享支持软件，实现共享电子白板（Whiteboard）等

　　，

　　功能。通过显示器或视频设备，实时传输讨论所需的各种信息、图像、图片、文本、数据；还能共享应用程序，进行档案编辑，远程文件传送，共享剪贴板等等。PictureTel50和Venue20xx可以运行在ISDN线路和ATM等网络上，可以在标准的PC或其他会议电视设备之间传送活动图像和声音，实现会议电视功能。

　　本方案推荐的电视会议系统拟采用美国PictureTel公司的桌面电视会议终端和多点控制单元，实现一对一、一对多的电视会议的要求。

　　2．2．4设备配置方案

　　（1）同声传译系统配置：初步考虑会议中心只在大会议厅设同声翻译系统，其余小会议室不设置。

　　（2）会议电视系统大会议厅配置PictureTelPCS50会议电视系统两台；各小会议室配置PictureTelPCS50会议电视系统一套；

　　（3）大会议厅设备配置大会议厅音响设备接影视厅高等级立体声音响系统配置；主席台中央设投影机及投影银屏一套；主席台两侧配大屏幕视频显示器各一台；计算机网络多媒体系统一套；配置网络接口若干。（4）会议中心网络通信系统：设立会议中心局域网网路。

　　（5）小会议室设备配置二各小会议室配大屏幕视频显示器一台；立体声音响设备一套；多媒体计算机系统一套间置网络接口若干。

　　3结论

　　结合会议中心的工程应用实际，阐述了经济可行的会议中心设计实施方案，较好地作到了建筑技术、综合布线技术与计算机网络等技术的融合，具有理论和实践上的可行性。可以预见随着新技术的发展，未来的会议中心将会以更先进实用的面貌出现在人们面前，发挥更大的效益和作用。

会议策划 篇3

　　一、会议名称：20xx年XXX影视集团年终表彰大会

　　二、会议时间：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

　　三、会议分组安排：

　　组别

　　负责人

　　负责内容

　　总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

　　策划组

　　会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

　　组织组

　　根据各组需求，安排人员及分配工作。

　　后勤组

　　车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

　　宣传组

　　通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

　　秘书组

　　会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

　　五、具体时间安排

　　上午

　　6:00

　　各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

　　8:30-10:00

　　各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

　　10:00-11:30

　　省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

　　11:30-12:30

　　全体人员用餐。

　　下午

　　13:45-14:00

　　各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

　　14:00-16:00

　　集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

　　16:00-18:00

　　年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

　　18:10

　　各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

　　六、会议内容

　　第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的`成绩及以后相关扶持政策。）

　　第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）

　　第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

　　经费预算

　　11.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

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