会议策划

会议策划通用[4篇]

会议策划 篇1

　　一、接待前准备

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站

　　根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

　　三、旅游及行程的安排

　　1、导游要求：

　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

　　2、车辆要求：

　　安排专业旅游车队的`空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

　　四、旅游保险

　　确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

　　五、会议日程安排

　　x月x日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

　　1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。

　　2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

　　3、代定客人往返大交通

　　4、举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

　　5、协助主办单位安排参会事议。

　　6、19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会。

　　7、x月x日：参加会议。

　　本酒店参会：

　　上午：8：00-10：00上半场10：00-10：30茶歇。

　　10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐。

　　下午：14：00-16：00上半场16：00-16：30茶歇。

　　16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴。

会议策划 篇2

　　一、活动背景

　　此活动是土木系11级新生搬到蔡家关校区后的第一次学生会全体大会，目的在于对新加入的'学生干部的肯定与鼓励，让其熟悉学生会各部部长与职能。

　　二、活动目的

　　此次活动的开展目的在于各部门对3月份工作计划的报告与熟悉新部员。

　　三、活动指导思想

　　表彰先进，树立榜样，激励后进，共同提高。

　　四、活动对象：土木系学生会全体成员。

　　五、活动时间：20xx年3月12日（星期一）中午12：20~13:00

　　六、活动地点：贵州大学蔡家关校区3教

　　七、活动流程

　　1、学生会主席公报会议目的及意义，宣布大会开始。

　　2、龚老师讲话

　　3、李老师讲话

　　4、学生会主席团成员依次上台讲话

　　5、学生会各部门部长上台报告各部3月份工作计划

　　6、学生会主席总结会议并宣布会议结束

　　7、参会人员依次离开

　　八、注意事项：各部门成员座位顺序应提前安排，保持会场纪律。

会议策划 篇3

　　20xx年x月xx号，湖南工业大学校心健部策划部第一次会议在湖南工业大学河西新校区公共楼前的草地上隆重召开。

　　到会人员有校心健部策划部的部长和副部长以及11级策划部的新成员。这次会议由部长和副部长主持，由于大家都没见过什么面，也不了解，为了加深我们之间的感情和增强我们的凝聚力，部长提议让大家来做个自我介绍，不过换了一种形式了，后面一个人重复前面几个人的自我介绍再做自己的介绍，有人没记住前面人的介绍内容，结果就被要求接受一个小惩罚，惩罚的选项很有意思，要不就是唱个歌，不然的话就是去路上拦住一个女孩问她得手机号码，这个很具有挑战性的，也可以看出一个人的胆量和气魄，在这个活动中有男生也有女生受到了惩罚，但是都是自觉的在接受惩罚，最后在这场充满欢声笑语的自我介绍活动中大家相互认识了，这个会议议项圆满结束。接着进入了下一个会议议项，部长让大家把进入大学后各自心中的困扰和忧虑说一下，从部长的旁边开始，按逆时钟方向一个接一个的说，在这场吐露心声的发言中，有的同学说了自己在学习上的烦恼，而大多数的同学说的是在大学里生活上和感情上的`烦恼，温柔，和蔼又耐心的部长们一一为大家详细的分析了原因并表示了自己在这些事上的看法，同时部长也谈论的她对这几年的大学生活的回首，目的是让我们明白要珍惜好我们的大学时光，并在大家的大学感情问题上强调了几点，一个是女生在大学最好不要找男朋友，另一个就是男生在大学最好找一个女朋友，另外就是要大家好好学习。大家大多是赞成的，但有的同学说女生不找，那我们男生哪还找的到呢，这是个不是问题的问题，部长说别的女生又没听到她说的，应该好找，这事还是要看大家自己。

　　下一个议项就是讨论我们心健部的第一次活动的内容和时间地点，大家争相提出自己的想法，有建议去KTV的，有建议去聚餐的，还有建议去野炊的，总之想法很多，部长们听了后强调了活动安全问题会议的最后一个议程就是布一下作业了，部长要求那些新入策划部的同学回去后写一个这次会议的总结，写一篇关于策划部下次搞活动的策划书并写一篇自己认为能启发人的文章。

　　这次会议是在草地上围着一个圈召开的，在最后我们也是以一个圆满的圈圈结束的，这次会议达到了让大家相互认识的目的，会议取得了圆满成功。

　　校心健部策划部

　　xx

　　20xx.10.10

会议策划 篇4

　　一、会议名称：20xx年XXX影视集团年终表彰大会

　　二、会议时间：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

　　三、会议分组安排：

　　组别

　　负责人

　　负责内容

　　总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

　　策划组

　　会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

　　组织组

　　根据各组需求，安排人员及分配工作。

　　后勤组

　　车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

　　宣传组

　　通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

　　秘书组

　　会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

　　五、具体时间安排

　　上午

　　6:00

　　各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

　　8:30-10:00

　　各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

　　10:00-11:30

　　省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

　　11:30-12:30

　　全体人员用餐。

　　下午

　　13:45-14:00

　　各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

　　14:00-16:00

　　集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

　　16:00-18:00

　　年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

　　18:10

　　各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

　　六、会议内容

　　第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的'发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）

　　第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）

　　第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

　　经费预算

　　11.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。