接待方案

时间:2025-01-08 16:37:34 方案 我要投稿

接待方案锦集(15篇)

  为了确保工作或事情顺利进行,我们需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编精心整理的接待方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

接待方案锦集(15篇)

接待方案1

  酒店是民宿业的一种,旗下的各大酒店品牌在全球范围内活跃着。然而在竞争激烈的酒店行业中如何提高顾客满意度,打造出招牌效应的酒店接待方案就显得尤为重要了。在谈论接待方案前,我们先需了解下酒店接待工作,其流程如下:

  一、接客前

  在顾客进入酒店之前可以通过电话或网上预订的方式来进行接待工作,以下为一些基本建议:

  1.)在顾客预订时,应详细询问客人需要及要求的服务项目和服务时间是否能满足客人需求;

  2.)询问客人是否需要专车接送、行李搬运等服务,并协助提供相应的服务;

  3.)确定客房情况以及对其中的商品进行检查,确保酒店设备及服务都完好,顾客可以体验到贴心舒适的服务;

  4.)确认客人预订时所使用的信用卡信息并协助完成付款手续。

  二、接客时

  1.)根据酒店的挂号系统,核查并确认入住的客人信息,担当酒店的守门员,向客人热情地问好并叫他们越过门槛,体验一次高质量的酒店入住体验;

  2.)当客人拿到房卡时,应详细告知客人所住房间的位置以及相关注意事项,方便客人更好地在酒店内活动;

  3.)确认客人入住时使用的支付方式并取得相应的信用卡预授权;

  4.)当客人有其他需求时,可即时协助解决,例如:外卖配送、定购门票、预订交通工具、联络旅游导游、举办会议等;

  5.)众所周知,顾客体验的细节决定服务品质的优劣。至于房间的干净度、卫生情况、洗漱用品、床铺的舒适程度等都是判断一家酒店是否好的重要标志,所以前台工作人员要进行全方位的检查,保证客人的.住宿环境极致体验。

  三、入住后

  1.)在客人入住期间,前台工作人员要无间断地保证酒店的氛围整洁和安全,处理顾客反映出来的各类问题,协助客人圆满完成体验;

  2.)每周或月初,应进行一次客户服务满意度调查,收集顾客的声音,鼓励员工积极做出需要的改进;

  3.)确认客人退房时的费用结算情况,并核实所有成本账目的正确性;

  4.)顾客离开之前,工作人员应当情意绵绵地表示感谢,派发礼品以表谢意。

  酒店接待方案的核心是在各方面的细节上下功夫,当顾客感受到酒店一直站在他们角度考虑的时候,他们会有更好的体验,留下更好的回忆,从而创造出更高的品牌忠诚度和口碑效应。

接待方案2

  一、接待原则:热烈、简洁、节约

  二、接待时间:20xx年9月27日上午8:00;28日上午6:30。

  三、接待内容

  来宾登记、接收捐赠、发放宣传品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障等。

  四、接待地点

  沧州市迎宾馆、一中校园内。

  五、接待指挥

  总 指 挥:常树青

  副总指挥:马长水、曹亚会、张欣力

  六、来宾签到、参观校园及休息接待

  签到组负责人:常城、牛来恒、沈云、潘峰、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红

  参加接待领导:刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发

  (一)27日特邀嘉宾报到

  时间:27日,从8:00开始,全天报到。

  1、沧州市迎宾馆

  负责人:提飞

  成员:张江旭、宋扬、张振凯

  职责:

  (1)发放宣传品、房间钥匙、饭票、节目单、日常安排。按名单发放,仅限于学校发邀请函的特邀嘉宾。

  (2)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。

  (3)题字、题词:准备好笔与题字本。

  2、沧州一中体育馆

  负责人:张欣力

  成员:李洪霞、刘玉新、牟桂珍

  职责:

  (1)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。

  (2)题字、题词:准备好笔与题字本。

  (二)28日签到安排

  1、校门口迎宾

  负责人:沈云

  教师:年轻教师2名,吴艳洁、张玉立

  (1)迎宾组

  成员:学校礼仪队10人(高二年级)

  职责:校门两边各站5人,身披绶带,欢迎嘉宾入场;会议开始后,到指定地点会场后排,成一排就坐。

  (2)导引组

  成员:导引学生20名(高二年级)

  职责:负责引领校友到特定地点签到。

  ①校门口迎宾时间:28日上午6:30分开始。

  ②带队2名老师,负责现场协调、指挥工作。

  2、校园内来宾签到:

  签到时间:6:30

  签到地点:雕塑前,东西两侧。西侧为特邀贵宾签到处,东侧为校友签到处。

  签到小组:共10组,共需20张桌子,40把椅。

  职责:

  ①款签到处负责接收捐款,其他签到处教师负责签到,捐物的登记、接收,以及校庆宣传品的发放。

  ②学生每组4人,计10组40人,由本组负责人调度,按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。

  ③休息室安排志愿者4名,为嘉宾服务,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往运动场主会场。

  第一签到处省内外大学、中学签到处

  负责人:张红

  工作人员:宋扬、王建坤、崔孟维

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第二签到处:接收捐款签到处

  负责人:张欣力

  工作人员:李洪霞、库书尊、李伟

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第三签到处:接收捐款签到处

  负责人:提飞

  工作人员:张江旭、王雅慧、李婷婷

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第四签到处:沧州学校签到处

  市直学校签到处

  负责人:牛来恒

  工作人员:刘四清、于砚涵、李雪莹

  礼仪学生4人(高二年级)

  第五签到处特邀友好人士签到处

  负责人:常城

  工作人员:宫丽雅、徐娜娜、代丽娟

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第六签到处校友签到处

  负责人:赵寿峰

  工作人员:吴宪、闫舒静、潘彦文

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第七签到处校友签到处

  负责人:于向东

  工作人员:潘彦文、刘妙怀、刘正丹

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第八签到处校友签到处

  负责人:潘峰

  工作人员:董娟娟、王建坤、李龙艳

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第九签到处校友签到处

  负责人:孟祥勇

  工作人员:冯新、杜艳霞、颜杰

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第十签到处:捐赠物品管理处(体育馆)

  负责人:张志尧

  工作人员:胡国文、贾平、陈浩

  礼仪学生4人:(高二年级)

  职责:物品登记、保管,名人题词、题字,布展。

  (三)9月28日上午校庆活动安排

  1、校庆典礼时间:9月28日9:00正式开始。

  2、会场总指挥:常树青、曹亚会

  会场指挥:王伟、李猛

  3、刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发陪同领导、贵宾主席台上就坐,准备开会。

  4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花:18名学生志愿者。

  5、会场校友、嘉宾席引领到位指导:10名学生志愿者。

  6、会场纪律负责人:马长水、刘德红、孙炳法、倪小生及各班班主任。

  7、教师队伍在会场指定位置就坐。

  8、高二年级部布置庆典会场。(倪小生主任负责)

  9、庆典仪式结束,原签到处学生志愿者迅速到校门口礼仪值班,欢送领导离场。(曹亚会主任负责)

  10、演出音响、摄像:沧州市电视台。学校录像、照相、现场微博、视频直播由尹爱梅主任负责。2名学生志愿者(自带相机等摄像设备)

  11、会议结束后,学生安静等待领导与来宾先离开,再由班主任带领有序离场。

  12、11:30至11:50,校内参观。

  13、特邀嘉宾,12:00到市迎宾馆用餐。

  (四)9月28日下午活动安排

  特邀嘉宾14:30去沧州一中新校区参观。15:30去市规划馆参观。16:30返回市迎宾馆。17:00回到市迎宾馆。

  负责人:常树青、曹亚会、张欣力。

  (四)宣传报道组

  负责人:李智

  工作人员:尹晶、宋美杰、张汐、沈海琳

  4名学生志愿者(自带相机)

  职责:照相、宣传,协助信息技术中心做好直播工作。

  七、后勤保障工作

  【负责人】张欣力

  【成员】刘玉新、牟桂珍

  负责签到用品、桌椅、鲜花、纯净水、茶叶、纸杯、矿泉水等的保障。备用发电机一台。

  八、安全保障

  【负责人】曹亚会

  【成员】沈云、李猛、蔡振宇、刘洪胜、赵丽等

  职责:具体事项见学生处活动方案。

  备用两辆大轿车接送嘉宾。备用救护车一辆。灭火器四瓶(放置在会场舞台上)

  九、接待工作要求

  1、全校教职员工要积极参加到校庆活动中来,以良好的.精神面貌主动、热情为嘉宾、校友服务。

  2、校园环境氛围布置要热烈、整齐、干净。

  3、礼堂是庆典活动的重要场所,要做到热烈、庄重、大方,注重细节,确保万无一失。

  4、校庆文艺晚会是重要的校庆活动,要认真落实《校庆文艺晚会的工作方案》。

  5、确保校庆期间校园的安全稳定,认真落实《校庆安全保卫方案》。

  为顺利完成以上《方案》,校庆办要求各部门制定好各个环节具体工作程序,并严格按照程序执行,抓紧落实,协调配合,确保校庆工作圆满完成。

接待方案3

  为切实做好我院20xx年新生入学报到接待工作,做到积极稳妥、热情周到、优质高效,确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序,营造一个良好的校园环境,展现我院师生良好的精神风貌,使新生尽早地融入我院这个大家庭中,特制定本方案。

  一、指导思想

  按照“热情、文明、安全、有序”的要求,全体工作人员要强化服务意识,服从安排,认真准备,团结协作,精心落实,把迎新的各项工作落在实处。

  二、工作机构

  1、领导小组:

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  2、领导小组分工:

  总 指 挥:

  专业咨询:

  现场管理:

  后勤服务:

  3、工作小组:

  第一组:现场接待组

  职责:负责接待新生报道,收取档案、党团关系,分配宿舍。

  人员:新生辅导员 学生15名

  第二组:现场服务组

  职责:负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处,帮助新生搬运大件物品。

  人员:学生20名

  第三组:宿舍接待组

  职责:负责发放宿舍钥匙,负责与宿管科协调。

  人员:学生4名

  第四组:后勤保障组

  职责:负责后勤保障工作,布置接待场地,维持现场秩序。

  人员:学生6名

  第五组:夜间值班组

  职责:夜间值班。

  人员:学生4名

  负责人:团学会主席团成员

  第六组:宣传组

  职责:印制迎新宣传资料,制作迎新表格,设计制作宣传栏、宣传板。

  人员:学生4人

  三、接待工作

  1、接待时间:

  20xx年9月8日—9月9日

  2、接待地点:篮球场

  3、接待人员要求:

  (1)所有接待工作人员必须规范着装,佩带统一标识。

  (2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场,搬展板和桌椅帐篷布置会场等,严禁迟到、无故不到。

  (3)所有接待工作人员必须服从安排,坚守岗位,不得无故调换,有突发事件向组长请示。

  4、接待员职责

  (1)接待前弄清接待的.流程和办理各项手续的具体位置及注意事项,做到自己心中有数。

  (2)积极主动的迎接新生的到来,做好解释和引导工作,热情为新生服务。

  (3)责任落实到人,确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。

  (4)各小组长全权负责当班事务,保质保量完成任务。

接待方案4

  一、会前

  1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

  2、带给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

  3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的`状况。

  4、确定方案,签订合同,预付定金。

  二、会中

  1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

  2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

  3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

  4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

  5、会议餐饮:用餐时光、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

  6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

  7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

  8、会议服务:会议代表合影留念、为代表带给文秘服务及相关服务。

  三、会后

  1、结帐:带给集会进程中的具体费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

  2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制会议通讯录或花名册。

  3、合影:会议期间参会人员群众合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

接待方案5

  在此次接待领导的过程中,制定了以下接待方案。

  一、车辆停放及安全

  1、责任部门:保安部。

  2、要求:注意门前车辆的管理,确保领导车辆的有序排放;配合xx做好安全保卫工作。

  三、迎宾及入住

  1、责任部门:前厅部、行政办。

  2、要求:门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临xx酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。迎宾面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“xx欢迎您”总台人员提前做好房卡、入袋。总机人员负责叫醒服务;商务中心配合领导准备好每天就餐的席位卡。

  四、房间安排

  1、责任部门:客房部。

  2、要求:配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;检查所有用品是否齐全;客人进店后,在电梯口安排专人,负责将客人引进房间;配合采供部保证房间的`水果等到位;提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;配合采供部及时补充所有用房的小食品。

  五、会议室安排

  1、责任部门:客房部、康乐部。

  2、要求:配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;做好各会议室的卫生清扫工作;按照接待方案安排,定人定岗。

  六、餐饮安排

  1、责任部门:餐饮部、中厨房。

  2、要求:配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;检查所有餐具是否齐全;检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等。根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员,做到定人定岗。

  七、检查监督

  1、责任部门:质培部。

  2、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情况,并及时与营销部沟通、落实。

  八、接待安排

  1、责任部门:营销部。

  2、要求:检查各部门的落实情况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

  九、结算

  1、责任部门:财务部。

  2、要求:前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

  十、说明

  1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。

  2、召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

  3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。

接待方案6

  我校20xx级全日制普通本科新生定于8月20日报到。为切实做好20xx级新生入学报到接待工作,特制定本方案。

  一、接待时间安排

  20xx年8月20日8:00—16:30

  二、报到接待流程

  新生到设在校门口的咨询台查询所属大队→所属大队引导员把新生从校门口引导到大队→查验身份证和录取通知书,办理住宿、领用“一卡通”智能卡等相关手续→到宿舍查验、核对配置用品。

  在教务处指导下,各所在大队负责新生身份复核,并填写《新生报到登记表》。《新生报到登记表》需有新生本人签字、大队干部签字,确保新生身份真实有效,经学生工作处审核后盖章,送教务处备案,并以此作为学生电子注册依据。《新生录取通知书》由各大队统一集中保管。

  户口迁移手续另行安排时间统一办理。

  学生如需用现金交纳学费的,在办理好大队报到手续后到财务处交纳。

  三、学生工作处相关工作

  1、负责协调相关部门的新生报到接待工作;

  2、负责在校门口安排报到咨询工作人员,咨询台在负责引导分流的同时,要做好学生报到人数的实时统计;

  3、负责落实各大队接待处的'各项工作,明确任务和职责,要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队,办理完报到手续后再引导到所在寝室;

  4、负责新生“一卡通”智能卡的发放;

  5、负责新生报到情况汇总和上报工作。

接待方案7

  市安监局机关各业务科室,局所属事业单位:

  为认真贯彻党的十七大和十七届三中全会精神,落实《中共中央、国务院关于进一步加强新时期信访工作的意见》(中发[20xx]5号)、《关于领导干部定期接待群众来访意见》(中办发[20xx]3号),切实解决群众信访难问题,拓宽群众利益诉求表达渠道,积极稳妥处理和化解各类社会矛盾。现结合我局实际,制定如下实施方案:

  一、目标任务

  按照“属地管理,分级负责”、“谁主管,谁负责”和“一岗双责”的原则,坚持有访必接,有接必果的要求,在接待日内使上访群众人人受到领导接待,信访事项件件得到依法处理,努力做到应该本单位解决的问题不到市委、政府和省安监局,努力把群众反映的合理诉求解决在基层,化解在萌芽状态,最大限度地减少集体上访、越级上访和重复上访的发生。

  二、接访领导范围

  局领导班子成员。

  三、接访时间

  除法定假日外,每月第一周、第三周的星期五上午为我局领导干部群众信访接待日。

  四、接访程序

  (一)提前公告。领导干部公开接待群众来访前,要按照接访领导、时间、地点公开的要求,通过安监局网站、安监局政务公开栏等多种方式提前向社会进行公告。

  具体公告办法为:局领导公开接访,在每月的'最后一个工作日将下月公开接访的具体安排在安监局网站和本单位政务公开栏予以公告;

  (二)提前安排。在每个接待日的前一至两天,办公室工作人员认真做好接待领导的联系工作,便于接待领导做好工作安排,确保群众信访接待时间。若接待领导因公外出或其他原因不能按时参加接待的,应委托领导班子其他领导代为接待。

  (三)现场接待。局领导接待来访群众,由局办公室工作人员负责记录;安排所属事业单位负责人及有关科室负责同志共同参加公开接访,面对面地与群众交流,现场受理和办理群众反映的问题。

  工作人员认真作好记录,及时报接待领导阅示,根据领导意见认真办理。遇集体上访,工作人员要向来访群众做好疏导解释,引导其按《信访条例》规定派出代表,使接待活动依法有序进行。遇重大问题或特殊情况及时向主要领导和上级信访部门报告,以便及时处理。

  (四)强化督查。按照“谁接访、谁负责督促落实”的要求,对接待的群众来访,强化督查督办措施,确保领导接访案件件件有着落,事事有回音,办结率达到100%。

  五、工作要求

  (一)加强领导,精心组织。局主要领导同志是公开接访第一责任人,身体力行,发挥示范表率作用,统筹协调解决本单位负责处理的信访问题。领导班子成员要根据工作分工,负责解决分管工作的信访问题,形成齐抓共管的合力。

  (二)健全制度,形成机制。严格按照《信访条例》的规定,把开展领导干部定期公开接访与重点约访、下访结合起来,深入开展矛盾纠纷排查化解工作,逐步建立市安监局处理信访问题的长效工作机制。

  (三)广泛宣传,公开公示。加大对领导干部定期公开接访工作的宣传力度,同时,加大信访法规的宣传力度,宣传处理信访事项的原则、程序及法律责任等,使信访人学会以理性合法的形式表达利益诉求,依法维护自身合法权益,自觉维护信访秩序和社会秩序。

接待方案8

  为了办好河北省第十三届运动会,市政府明确了各有关单位的职责任务。按照市政府的统一安排,我部负责对口接待aaaa市代表团。为认真细致地做好省运会的接待服务工作,顺利完成aaaa市参会人员的会务接待任务,根据市政府的要求,结合实际,制定此方案。

  一、成立组织,加强领导

  成立对口接待服务工作领导小组。由XX任组长,XX任副组长。XX抓好各项对口接待工作的总体协调与落实。下设办公室,成员为:。

  二、工作任务和具体分工

  (一)会前准备

  1.车辆保障。行保部抽调2辆车,专门服务会议接待。由行保部按通知要求,落实车辆和司机人员。

  2.资料领取。会议议程、有关资料、各种证卡等领取与发放

  3.会务联络。负责大会会务组与aaaa市代表团有关事项的联络,包括aaaa市代表团参会的活动安排、来去时间、迎接和送行事务协调等。负责人:。

  4.我部“省运会”对口接待工作的实施方案于9月7日报市接待办。负责人: 。

  (二)会中工作

  1.迎接来宾。8日下午,到高速口迎接先遣团成员,接送其到国际酒店。负责人:。8日下午,王海龙与领导确认,迎接代表团领导等。负责人:。

  2.宴请嘉宾。时间:暂定为7日晚17:00开始;地点:浪淘沙。参加人员:aaaa代表团副秘书长、体育局局长、副局长、联络员,XXXX等。

  3.材料打印。负责aaaa市代表团所需文字材料的打印、复印及省运会期间的信息反馈工作。负责人:,落实:。

  4.陪同引导。8日上午,行政保卫部与代表团先遣人员沟通,确定代表团参加每项活动的人选和我行作为向导人员的人选。负责会议期间引导代表团参加酒会及开幕式等有关活动。负责人:,落实:。

  5.值班。从8日至9日安排一名人员值班。负责联系协调处理会议期间的.有关问题,联络员在国际饭店吃自助餐。负责人:,落实:。

  6.医疗保障。从长征医院联系两名医护人员,每天至少一次到代表团驻地巡诊,免费送医送药,处臵一般病号,保证与会人员的身体健康。负责人:。

  7.信息反馈。适时与接待处行政处联系,及时反馈我行对口接待的aaaa市代表团的到达、离开情况。负责人:。

  三、要求

  1.充分认识做好“省运会”对口接待工作的重要意义,严格按照市体育局的要求,做好全程一条龙服务的各项接待工作。我行所有参加接待工作的人员都要从大局出发,以主人翁的姿态,高度重视,精心组织,按照分工要求认真履行职责,确保圆满完成任务。

  2.接待工作人员要积极为aaaa市代表团提供热情、周到、细致的服务,熟悉大会议程,随时保持与aaaa市会务组人员的联系,掌握对口接待单位的需求情况,落实好每一个环节,协调好每一个事项,及时果断解决和处理各种会务问题,做到万无一失,确保零失误和百分之百满意;掌握市承办工作领导小组各工作机构的联络方式,有特殊情况及时报告。

  3.在会议期间,所有会务人员手机必须24小时开机,保持通讯畅通,要做到随叫随到,每天24小时保障服务,确保会议圆满成功。

  4.工作人员要服从领导、听从指挥,坚守岗位、各负其责。服务热情周到、文明礼貌。要注重个人仪表,举止端庄,统一着装,自觉遵守各种纪律,坚持请示报告制度。

  附:aaaa市代表团联络人员及XXXX会务接待人员电话表

  人员联络电话表

  二○一x年九月七日

接待方案9

  为做好x年新生接待工作,现将有关事项通知如下:

  一、工作时间

  1.本科生新生接待工作时间

  学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14:00开始长安校区新生接待工作,接待地点在长安校区翱翔体育馆。

  8月27日 14:00—21:00;

  8月28、29日 8:00—21:00;

  21:00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。

  2.研究生新生接待工作时间

  8月29日8:00—21:00 在长安校区翱翔体育馆;

  8月30日8:00—21:00 在友谊校区翱翔训练馆。

  二、有关要求

  1. 请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10日12:00前发至,新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。

  2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法,请各单位提前准备好电脑,以备现场网络注册维护。扫描设备8月27日13:40在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门,保证迎新系统的.正常运转。请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新,请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排,统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。联系人:信息中心冯 。

  3.新生接待期间确因工作需要,必须在长安校区住宿的工作人员,由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话:,),统一安排住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。接待工作结束后,由本单位统一上报参加接待人员名单,学校发放补助,标准为每人每天30元。原则上,学院每天3人,部门按实际工作人数上报。

  4.为进一步规范新生接待工作,所有接待人员必须配证上岗,值班人员必须进行岗前培训,要求熟悉和了解长安校区基本情况和接待工作程序,接待工作实行首问责任制。请各有关单位于8月27日前完成准备工作,学校将于27日上午10:00检查工作准备情况。

  三、相关安排

  1.新生接待期间工作人员班车安排

  8月27日12:30由友谊校区乘车点发车,21:00由长安校区乘车点发车;

  8月28日、8月29日,7:00由友谊校区乘车点发车,21:00由长安校区乘车点发车。

  2.x年新生接待工作值班安排

  (略)

接待方案10

  一、办理来沙特考察签证。

  1.准备材料:中国城指定渠道所联系的客户,准备一份个人护照复印件、可以为该客户出具各种资料的公司准确的英文名称、该客户在这个公司的具体职务、需要在哪个国家办理签证贴花。商城只以文字方式接收客户提供的上述准确信息(参见签证“客户邀请函信息明细”)。

  2.办理邀请函:商城办公室指定人员收到客户的材料后,通报总经理批准,整理好邀请函申请表送交给商城物业公司--吉姆玖姆中心(参见沙特“签证邀请函申请表”),请求办理邀请函,随后及时跟踪,直至拿到已经商会公证的邀请函。

  3.办理签证贴花:将已办理好的邀请函及物业公司的执照复印件,及时反馈给商城指定的渠道,以便于客户办理签证贴花。

  二、安排住宿。

  1.提供宾馆信息:商城为已决定来沙特考察中国城的客

  户提供不同星级档次的宾馆信息(参见“吉达宾馆信息汇总”),接受客户的委托,无偿为其办理宾馆预订。

  2.预订宾馆:按客户的明确要求,在客户到达之前,为其预订好指定的宾馆,但不承担为其预交任何费用,特殊情况除外,需要客户以书面形式说明。

  三、安排接站。

  1.明确成行信息:由商城指定渠道,获得客户成行的准确信息,其中包括所乘航班、或长途客车班次、到达时间、一行人数、提前预定的宾馆、是否有特殊要求等详细信息。

  2.安排接站:商城办公室收到客户成行的准确信息,安排专门人员负责接站,并送达到指定宾馆,与客户确定好联络时间等相关事项,确保接站准时、安全、周到。接到客户之后,首先要提示客户是否愿意在机场的候机厅顺便购买沙特当地的手机号码,以方便客户通讯联系,接站人员视具体情况给与帮助。

  3.提供就餐信息:待安排客户入住宾馆之后,将事先了解好的宾馆就餐情况、包括该宾馆周围的餐馆情况详细告知客户,同时提供一份吉达全部中餐馆的信息汇总,以方便客户选择用餐。(参见吉达中餐馆及日韩餐厅信息汇总)

  四、安排客户考察事项。

  1.日程安排:与客户商讨其考察日程安排,形成书面的日程安排表格(参见“客户考察登记表”),要求客户首先填写“客户考察登记表”由客户签字,交办公室安排指定人员实施。

  2.考察商城:组织安排客户对商城详细考察,仔细并准确回答客户的各种问题,尚未明确或职权受限而不能答复的事情,要向客户进行解释,并及时汇报给办公室,商讨准确答复最终给客户,争取客户对商城的总体印象满意。必要时,可以组织客户召开座谈会,宣传介绍商城的情况,倾听客户的各种想法,取其合理的建议以便完善商城的各项工作。

  3.考察吉达市场:按客户所经营的主要产品类型,安排客户有效地考察专业产品市场(参见“各种专业产品市场明细”)。原则上,商城最多负责两种专业、每种最多三个同类市场的考察,若有特殊要求,需要客户提出申请,经由商城同意后可以增加。

  4.组织客户观光:为使客户对吉达城市有一个总体了解,欣赏吉达的自然风光、体验当地人的各种消费水平,在客户愿意的情况下。

  商城可以组织客户进行如下观光活动:

  (1)参观吉达老城区,主要是BALAD区,内有1320xx年前的清真寺;博物馆、传统的集贸市场、古老的民居、现代化的购物大厦。

  (2)游览海边步行街,欣赏世界上最高的海上喷泉,体验当地人的.休闲生活。

  (3)参观吉达全球顶级品牌商品购物中心--百万大街或老国王阿卜杜拉-阿齐兹大街上的奢侈品购物中心(红海购物广场--RedSeaMall),领略当地人的消费水平。

  5.特殊情况:对于宗教信仰的客户,若有朝圣要求,商城视具体情况,可以提供可能的帮助。

  6.配套信息:对于有明确意向、有计划租赁商城店面的客户,商城可以进一步提供有关库房租赁、公寓租赁等详细信息(参见“吉达仓储租赁情况汇总”和“公寓租赁情况汇总“),促进客户的投资信心,减少不必要的顾虑,以解后顾之忧。

  五、安排客户洽谈事宜。

  对于有些客户,经过对吉达对口专业市场的专门考察之后,有诚意需要明确敲定租赁商城店面,可以安排主管领导与客户进行详细洽谈。

  六、安排送站。

  1.备档客户信息:凡来沙特考察中国城的客户,都必须请求客户提供联系信息,包括电话、微信、邮箱或指定代办人等详细信息(参见“客户考察登记表”),在商城办公室备案存档,除非特别指定,具体工作人员不得私下与客户建立个人联系,后续所有与客户的联系和沟通都必须经由商城指定部门和人员进行。

  2.掌握客户的离程安排:提前明确客户的离程安排,包括客户所乘航班号、航站楼、航班起飞时间等,事先准备好车辆和人员,提供客户送站服务。

  3.安排客户出行:与客户敲定好出发时间,准时到达客户所在宾馆,帮助客户准时、安全到达出发地。

  七、与本方案相关的其它内容文档。

  1.客户邀请函信息明细

  2.签证邀请函申请表

  3.吉达宾馆信息汇总

  4.吉达中餐馆及日韩餐厅信息汇总

  5.客户考察登记表

  6.各种专业产品市场明细

  7.吉达仓储租赁情况汇总

  8.公寓租赁情况汇总

  9.商城员工守则

接待方案11

  一、接待前准备:

  1、熟悉接待方案日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具〔火车/飞机〕,落实接站车辆车次,接站人员。

  2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和本卷须知,做好住宿和餐饮安排工作。

  3、提早按要求做好旅游及行程方案、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

  二、接站:

  根据客人详细抵达时间,提早半小时抵达〔火车站/机场〕。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时理解到酒店的根本情况和本卷须知。

  三、旅游及行程的'安排:

  1、导游要求:

  知识丰富,技能技巧纯熟,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、效劳程度、理论经历丰富。

  2、车辆要求:

  安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经历专业的司机,确保客人安全。

  四、旅游保险:

  确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

  五、会议日程安排:

  xx月xx日:〔08:00-18:00〕,提早得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间,人员接机,带着客人上车,司机送客人抵达酒店休息。

  A:在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

  B:在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组,为客人签到办理登记,并为VIP客户提供优质效劳入住手续。在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等。

  C:代定客人往返大交通

  D:举行主题晚宴〔根据客户要求〕;假设有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等。

  E:协助主办单位安排参会事议

  19:00-21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会

  xx月xx日:参加会议。

  本酒店参会:上午:8:00-10:00上半场10:00-10:30茶歇

  10:30-12:00下半场12:00-13:00中餐

  下午:14:00-16:00上半场16:00-16:30茶歇

  16:30-18:00下半场19:00-21:00晚宴

接待方案12

  为迎接春节旅游旺季到来,做好全县旅游接待工作,给游客创造一个安全、满意的旅游环境,树立柞水对外旅游的新形象,促进旅游产业快速健康发展,特制定本方案。

  一、组织机构

  成立由县政府分管县长任组长,县政府办、县科教局、县公安局、县国土局、县住建局、县交通局、县水务局、县卫计局、县市场监管局、县安监局、县经贸局、县文广局、县统计局、县旅游局、县城管局、牛背梁管委会、溶洞景区管理处、县物价局、县公路段、县供电公司、县交警大队、县农家乐管委会办公室等单位负责人和乾佑街道办、营盘镇、下梁镇、凤凰镇等镇办负责人为成员的柞水县春节旅游接待工作领导小组,领导小组下设综合协调、接待服务、市场执法、安全保障和氛围营造5个工作组。

  二、工作职责

  县春节旅游接待工作领导小组主要负责全县春节期间旅游接待工作的领导、组织和协调,处理接待工作中出现的问题和困难。

  (一)综合协调组。由县旅游局局长任组长,成员由县统计局、文广局各1名工作人员,县旅游局2名工作人员组成,负责全县春节期间旅游信息收集、游客投诉处理等工作。

  (二)接待服务组。由县经贸局局长任组长,成员由县科教局、县市场监管局、县旅游局、县农家乐管委会办公室和乾佑街道办、营盘镇、下梁镇、凤凰镇的工作人员组成,负责全县景区景点、宾馆饭店和农家乐的服务接待工作,保障春节期间来柞游客的食宿需求。

  (三)市场检查组。由县市场监管局局长任组长,成员由县住建局、县经贸局、县文广局、县旅游局、县城管局、县物价局和乾佑街道办、营盘镇、下梁镇、凤凰镇的工作人员组成,具体职责如下:

  1.加强检查监督。打击非法经营、价格欺诈、拉客宰客等不文明行为,确保景区景点及周边地区、娱乐场所、农贸市场的产品质量和正常秩序。

  2.强化环境治理。整治城区、涉游镇办、景区景点及周边地区的环境卫生,加强对街道、停车场、公厕等公共场所和公共设施的管理,确保春节期间的环境卫生。

  (四)安全保障组。由县安监局局长任组长,成员由县公安局、县科教局、县国土局、县交通局、县水务局、县卫计局、县市场监管局、县物价局、县经贸局、县公路段、县交警大队、乾佑街道办、营盘镇、下梁镇、凤凰镇和各景区景点的负责人组成。具体职责如下:

  1.道路交通安全。由县交警大队负责,及时疏导交通,清理违章车辆,确保车辆正常通行;加强对营运司乘人员的.安全教育,确保来柞游客乘车安全;由县交通局、县公路段负责,加强路面养护、及时清理路障,增设交通导向及警示标志,确保路面平整安全;由县交通局、县物价局负责,在各景区景点、重要路段设立检查站点,打击哄抬票价、贩卖车票等违法行为。

  2.餐饮安全工作。由县市场监管局牵头,县水务局、县卫计局、县经贸局、县旅游局和乾佑街道办、营盘镇、下梁镇、凤凰镇配合,负责监督、检查宾馆饭店、饮食摊点和农家乐的饮食安全。

  3.接待安全工作。由县安监局牵头,县公安局、县科教局、县经贸局、县文广局、县旅游局配合,负责排查景区景点、宾馆饭店、娱乐场所内的安全隐患,制定防范预案,落实防范措施。

  4.应急处置工作。由县政府办牵头,县公安局、县科教局、县国土局、县交通局、县市场监管局、县安监局、县旅游局、乾佑街道办、营盘镇、下梁镇、凤凰镇和景区景点配合,负责制定各项安全预案,加强处置演练,确保突发事件及时处置。

  (五)氛围营造组。由县住建局牵头,县城管局、乾佑街道办、营盘镇、下梁镇、凤凰镇和各景区景点负责,清理卫生死角死面,营造浓厚节日氛围。

  各成员单位、工作组牵头单位要在春节前3日将抽调的工作人员、联系电话及各组的工作方案上报县春节旅游接待工作领导小组办公室,电话0914-4323026。

  三、工作要求

  (一)统一思想,提高认识。春节是我县旅游黄金期,做好春节期间旅游接待各项工作,对树立柞水对外形象、形成特色旅游品牌、推动旅游产业跨越发展具有重要意义。相关单位要高度重视,细化责任,各尽其职,相互协作,妥善解决工作中的不足,为春节期间旅游接待工作顺利开展奠定基础。

  (二)立足本职,强化监管。相关部门、涉游镇办和企业要立足区域和行业特点,做细做实各项检查工作。县安监局、旅游局、消防大队、供电公司要组成联合检查组,定期对全县旅游接待及娱乐场所进行安全检查,排除安全隐患。公安部门要对全县各宾馆饭店的治安隐患和流动人口进行排查,确保社会大局稳定。县住建局、卫计局、市场监管局、城管局、物价局等部门要定期对城区个体工商户和各景区景点周边的个体门店进行集中检查,取缔占道经营、乱摆地摊等行为,打击假冒伪劣、以次充好等扰乱市场秩序的行为。

  (三)积极协调,主动服务。县旅游局、县科教局、市场监管局、经贸局和各涉游镇办要建立健全假日旅游接待服务机构,做好宾馆饭店、农家乐、娱乐场所从业人员的思想工作,引导其在春节期间正常营业,保障服务质量,为来柞游客提供舒适便利的服务。要及时了解掌握来柞游客的流量和相关情况,适时启动涉游资源调配应急方案,确保每位来柞游客的出游及食宿需求。

  (四)严肃纪律,畅通信息。春节期间,各涉游镇办、景区景点和城区宾馆饭店,必须于每日15时前将本单位的游客数量、住宿及就餐情况上报县春节旅游接待工作领导小组办公室。各涉游镇办及涉游单位要保持信息畅通,对外公布的投诉和值班电话要24小时畅通。

接待方案13

  近日,我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下:

  一、接待目的:

  本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良好印象。

  二、接待宗旨:

  秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。

  三、接待规格:

  建议采用对等规格。

  注:由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。

  四、考察时间:

  20xx年12月20日——20xx年12月22日

  五、相关接待部门和具体接待事项如下:

  (一)、组织结构:

  总负责人:高叶(院办公室主任)

  成员: 贺华(教导处主任)

  金坤(人事部主任)

  苏秦(财务处主任)

  宁静(宣传部主任)

  常姗(医务室主任)

  (二)、安排食宿

  1、负责人:金坤

  主要职责:①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;

  ②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。

  2、预定餐饮(表1)

  注:①食品供应,既要照顾外宾的饮食,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富;

  ②食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。

  3、预定住宿(表2)

  注:①住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求内部调整 ②接待人员要做好成员信息登记工作。

  4、考察团成员信息登记表 (表3)

  (三)、接机及送机工作组

  1、 负责人:宁静

  主要职责:负责联系考察团的接机、送机及其他事务; 工作人员:记者1人(宣传部指派),负责摄像、照相事宜; 接待人员5名(可指派学生),负责生活等相关事务工作; 翻译员5名(可指派学生),负责随行翻译。

  2、准备工作

  (1)准备:20xx年12月19日前往机场实地考察。 ①办理好相关手续,开放贵宾通道等相关事宜; ②设置临时接待点,备好接机标语及横幅等。

  3、主要工作内容

  (1)具体负责接机、送机等相关工作。

  (2)物品配备:照相机一部、空调大巴一台、矿泉水,风油精,遮阳伞,纸巾等若干。

  (3)接机:

  ①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。

  ②接人。考察团由接待人员确认后,接机负责人宁静先自我介绍,接过行李交工作人员。

  (4)照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照,摄像。

  (5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。

  (6)照片传回。照相结束后,第一时间内把照片传回宣传部。

  (7)报告。在把考察人员送到酒店后,将相关接待信息电话汇报院办公室。

  4、送机:在机场设接待站,按照相关程序负责安全的送机服务。

  (四)、医务组

  1、负责人:常姗 医生:牛宇、韩静

  主要职责:负责医疗服务工作,二十四小时轮流值班,专家外出时随行服务,着装整洁,佩带工作证,态度主动、热情、和蔼。

  2、药品准备:速效救心丸,感冒药,健胃消食片,晕车药,风油精,创可贴,消毒水等。

  (五)、考察团会务工作安排(表4)

  (六)、考察后续工作

  1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理,并写成报告;

  2、财务组将此次接待的预算做成表格,送往财务处审核;

  (七)、应急预案

  1、车辆:为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障,人事部应提前安排校车及司机,以备不时之需;

  2、会场:为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障,应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够,可以安排学生帮助完成接待工作;

  3、紧急情况:为防止有考察团成员突发病变,医务人员应原地待命,备好急救箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的'畅通,以便突发情况疏散人群。

  (八)、接待预算(附)

  费用预算表(表5)

  (九)、工作要求

  1、接待人员必须高度树立责任意识,以主人翁的姿态投身到接待活动中,以自己的言行维护学校的声誉和形象。

  2、接待期间,各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。

  3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排,一切从大局出发,克服困难,无条件服从人员及设备的调拨。

  4、接待期间全体接待人员应着装合理,工作热情大方,对于考察团的困难要热心帮忙解决,条件允许的应使用英文与考察团对话。

  5、除上述接待专项工作外,学校的各项常规工作要一如既往,不耽误老师的授课和学生。 以上方案妥否,请批示!

接待方案14

  20xx年10月24日上午,常州市安徽商会考察团一行26人前往黟县经济开发区进行工业及旅游类项目考察。为切实做好接待服务工作,并结合常州市安徽商会来黟考察团此行的目的,特制定如下接待方案。

  一、迎接工作安排

  时间:10月24日上午11:00

  迎接地点:城南转盘

  迎接人员:县经济开发区相关负责人

  备注:县接待办提前在黟县金陵宾馆预定13间标间,在接到考察团后安排入住。

  二、中餐安排

  时间:上午11:30

  地点:黟县金陵宾馆

  桌数:3桌

  出席县领导:吴文达、蒋凌将、方克家

  出席县直部门:县接待办、县经济开发区、县旅发委、县招商局

  三、考察活动安排

  1、实地考察

  时间:14:00-16:10

  路线安排:从黟县金陵宾馆到经济开发区

  陪同考察县领导:方克家

  陪同考察县直部门:县开发区、县国土局、县规划局、县招商局

  2、召开黟县工业及旅游项目推介会

  时间:16:10-17:50

  地点:黟县金陵宾馆宏村厅会议室

  内容:

  (1)观看黟县风光片(约15分钟)、强县之路纪实片(约20分钟)

  (2)县经济开发区和县旅发委分别进行推介

  (3)双方交流座谈:就投资商的投资动向、意愿及我县的'招商引资政策进行交流座谈(约50分钟)。

  四、晚宴

  时间:18:00

  地点:黟县金陵宾馆

  桌数:3桌

  出席县领导:徐玉宝、方克家

  出席县直部门:县接待办、县经济开发区、县旅发委、县国土局、县规划局、县招商局

  五、注意事项:

  1、县经济开发区作为此次活动的牵头单位,要做好与考察团的联系对接工作,并组织协调好当日考察活动。

  2、招商宣传资料由县招商局负责,黟县旅游景区宣传资料由县旅发委负责。

  3、县旅发委负责做好与黄岳画院等旅游企业的对接工作。

  4、县接待办负责考察团的用餐、住宿及会场布置(横幅与席卡)。

  5、县广电局安排一名记者全程跟踪报道,县计算机信息中心做好宣传报道工作。

  6、所有参会部门由政府办通知。

接待方案15

  校友邀请与信息反馈:

  (1)各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责;

  (2)各院系校友邀请和信息反馈(包括在校工作过的教职工)由各院系负责;邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程,大学50周年庆典活动校友接待方案。

  (3)各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。

  (4)所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后,提交校庆办公室。

  (5)校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者,协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。

  接待安排:

  (1)校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。

  (2)各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。

  (3)各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动,由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院(学校已联系商洽20余家酒店,相关信息已公布在校庆网站),由各学院和校友自行选择,费用自理。

  (4)校庆接待组于9月18、19日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站,学校配备大客车和志愿者迎接,大客车自机场或火车站至学校(东、西、南区)循环往返。

  (5)学校将抵达合肥的'校友从机场、火车站接至东区行政办公楼前下车,由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。

  (6)各学院均设立校友接待点(学校统一提供帐篷和桌椅),学院安排相应的学生志愿者,负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍,返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。

  (7)校友持入场券参加9月20日10:00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会,学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场(相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆,具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布);住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。

  (8)学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通(卡内已充值50元)、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等,各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。

  (9)9月18日-21日校庆期间,校友返校可持学校统一制作的一卡通(卡内已充值50元),在学校各个食堂就餐。

  (10)各院系在校庆期间可以根据实际情况,组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。

  (11)21日校友返程,学校负责在校友集中住宿的酒店,定时间段安排车辆送校友到机场(火车站)。

  注:学校为返校校友提供的服务

  1、学校为返校校友提供的材料等物品为:资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通(卡内已充值50元)、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等;

  2、学校为返校校友提供车辆服务为:集中往返学校与机场、车站之间;20日上午从集中居住酒店前往东区大礼堂参加校庆纪念会;

  3、学校负责将通过各地校友会收集的返校校友信息通报给各学院(校友总会办公室);

  4、学校联系商洽了20余家周边各类档次酒店,以优惠价格供返校校友和各学院选择(详细酒店信息见附件)

  5、学校统一设立各学院校友接待点(沿郭沫若广场北侧勤奋路、东侧天使路),并提供帐篷和桌椅等;

  6、校庆期间,返校校友均可持一卡通在学校东、西、南、北校区任一食堂就餐;

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