庆典策划

时间:2024-01-11 16:43:54 策划 我要投稿

【优选】庆典策划

庆典策划 篇1

  1、开业庆典活动规模:

【优选】庆典策划

  参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。

  2、活动场所:

  3、活动内容:

  4、举办时间:

  5、活动物资筹办:

  6、开业庆典活动的司仪人选:

  7、开业庆典嘉宾邀请:

  嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。

  嘉宾邀请范围:

  ⊙ 政府领导

  ⊙ 承办单位负责

  ⊙ 业主

  8、开业庆典广告宣传广告内容要求:

  开业告示要写明事由,即"******"开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关的建设规划、经营理念、服务宗旨。

  广告媒体安排

  在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。

  印制广告: 宣传单页、礼品袋……

  场景布置

  [条幅]

  1、数量:

  2、规格:

  3、材料:

  4、内容:"各单位恭祝****开业”。

  5、布置:

  印制条幅,喜气洋洋地迎接每位来宾,数量能体现出整个庆典场面的`浩势。同时又是有效的宣传品。

  [横幅]

  1、数量:

  2、规格:

  3、内容:

  4、布置:

  [充气龙拱门]

  1、数量:

  2、规格:

  3、材料:

  4、内容:

  5、布置:

  [音响]

  1、数量:

  2、说明:

  3、位置:

  活动建议

  1.“现场抽奖”(代替派发礼品的形式)

  2.奖项设定:(待商定)

  一等奖:

  二等奖:

  三等奖:

  四等奖:

  3.活动意义

  融洽宾主关系

  以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识;

  别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象;

  通过此次庆典活动而造成轰动效应,给以入住商户强烈的信心,并推动招商工作的发进展。

  仪式程序

  20xx年*月*日上午9:00典礼正式开始(暂定)

  08:30 播放迎宾曲;

  08:40 剪彩嘉宾入场就座;

  09:00 司仪上台宣布****开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(音乐播放)。

  09:15 司仪:邀请领导致辞。(掌声)

  09:20 司仪:邀请柏庄内衣城总经理讲话(掌声) ·

  09:40 司仪:请贵宾代表讲话。(掌声)

  09:45 司仪:邀请业主代表讲话。(掌声)

  10:00 司仪:宣布剪彩人员名单,

  10:05 司仪:宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉宾与业主,鼓乐齐鸣,

  10:30 司仪:宣布开业庆典圆满结束。

  后勤保障工作安排

  本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:

  1、现场卫生清理:

  配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

  2、活动经费安排:

  对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实 施。

  3、活动工作报告:

  定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况。

  4、交通秩序:

  两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。

  5、电工、音响:

  主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。

  活动结束之后,还要继续做好如下工作:

  一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。

  二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。

  三、整理并保存资料:包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。

  四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。

  五、提出经营建议。

庆典策划 篇2

  第一部分开业庆典准备工作

  关于准备工作的几点说明

  一、庆典临时工作小组的成立

  1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。

  2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。

  3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。

  二、活动目标的确立

  活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

  三、活动主题的确立

  活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:

  1.通过舆论宣传,扩大浴场的知名度。

  2.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

  3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路, 为今后的发展打下坚实的基础。

  四、选择场地应考虑的因素

  1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

  2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。

  3.交通是否便利,停车位是否足够。

  4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

  五、选择时间应考虑的因素

  1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。

  2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

  3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。

  4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。 若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。

  5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。

  六、邀请宾客准备

  1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的`基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。

  2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。

  七、开业典礼的舆论宣传工作

  1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

  2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。

  3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。

  4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

  八、场地布置典礼台的设计:为长方体,长25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。

  现场装饰:

  1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

  2.在场地四周悬挂标语横幅。

  3. 悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

  九、物质准备

  1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:

  第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

  第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。

  第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。

  第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。

  2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。

  3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。

  4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。

  5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

  关于开业庆典具体程序的几点说明

  一、接待宾客

  停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。

  正门接待:有浴场主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾, 引领入休息室。来宾签到。

  服务接待:有服务小姐安排落座。

  接待注意事项:

  1.教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。

  2.接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。

  接待礼仪:

  1.迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说“欢迎光临”。

  2.浴场负责人与客人握手,握手时要注意:

  (1)职位高的人先伸手,女士先伸手。

  (2)握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。

  (3)握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。

  (4)若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。

  二、剪彩注意事项

  剪彩者:一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,将剪刀放回原处, 向四周人们鼓掌致意。

  常规:剪彩者穿套装、裙装或制服,头发梳理整齐,不允许戴帽子或戴墨镜。

  助剪者:在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。第三部分效果评估

  活动结束之后,还要继续做好如下工作:

  一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。

  二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。

  三、整理并保存资料:包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。

  四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。

  五、提出经营建议。

庆典策划 篇3

  一、活动目的:用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格;花的海洋,组诗式的情调渲染;在南坪步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击;特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出,更多时尚元素等待见证;特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊;迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得更加艳丽;配合精彩促销活动、展示活动,之夜,与生活共舞……

  二、活动地点:购物广场

  三、活动主题:激情 炫彩开幕

  四、活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化

  五、受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者

  六、活动安排:

  (一)开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),礼仪迎宾活动环节;

  (二)开业当天下午:名品SHOW、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演;

  (三)开业第二天:与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动;

  七、购物广场组委会组织:

  (一)工作小组名单:

  组长:

  副组长:

  广告公司协调人员2名

  开业典礼的全面统筹;

  1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;

  2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;

  3、负责各实施板块的总体指挥与协调;

  4、开业典礼的全面实施;

  工作小组下设:

  (二)事务组:(组长 :)

  1、贯彻执行领导小组的活动须知;

  2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作;

  3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;

  4、保证各类货物运输畅通等。

  5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。

  6、现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的实施;

  7、开业典礼主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。

  (三)企划宣传组:(组长: 副组长: )

  1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请;

  2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;

  3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等;

  4、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;

  5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;

  6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;

  (四)联络接待组:(组长: 副组长:)

  1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;

  2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;

  3、负责与广告公司各项工作的衔接等

  4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。

  (五)财务组:(组长: )

  负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。

  (六)安全保卫组:(组长: )

  负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。

  (七)后勤组:(组长: 副组长: )

  1、饮料、茶水、宣传资料的配备;

  2、会场所需桌椅的配置;

  3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。

  4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;

  5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;

  6、在布置过程中对物料进行按序布置;

  7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。

  (八)双方衔接组:(各组负责人)

  1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;

  2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;

  3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;

  4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。

  (九)突发事件处理组:(各组负责人)

  1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;

  2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;

  3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;

  4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。

  八、工作小组工作排期

  (一)开业前二十天,确定主要事项(11月5日):

  1、确定参加开业典礼的人员名单;

  2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);

  3、审定仪式有关项目内容;

  4、宣传资料准备工作、媒体的确定;

  5、媒体宣传计划内容的审定;

  6、开业庆典代理广告公司的确定。

  (二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11月15日):

  1、由主办单位写请柬交领导办盖章;

  2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);

  3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;

  4、礼品到位,员工培训;

  5、拟定主持人、领导讲话稿审查。

  (三)开业前一周,日程安排(11月19日):

  1、分装礼品和请柬并送达;

  2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;

  3、现场用水、电及保卫工作落实;

  4、与交警队公安部门联系有关事宜;

  5、现场的平整。

  6、其他相关开业造势及预热活动。1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;

  2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;

  2、领导检查。全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。

  (七)开业当天,开业典礼实施。

  九、活动现场区域分布:

  为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:

  (一)舞台区:

  1、地点:购物广场正门前(面朝步行街);

  2、功能:开业典礼主要进行场地;

  3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。

  (二)贵宾、领导观礼区:

  1、地点:舞台正前方;

  2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;

  3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。

  (三)员工及顾客观礼区:

  1、地点:贵宾区后方;

  2、功能:员工及顾客观看区域;

  3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。

  (四)现场总控台:

  1、地点:舞台一侧;

  2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;

  3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

  (五)礼仪队伍表演及巡展区:

  1、地点:舞台上及舞台周边;

  2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;

  3、配备:工作人员。

  (六)现场接待/礼品发放区:

  1、地点:购物广场入口处或现场指定台;

  2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;

  3、配备:签到用具、礼仪小姐等。

  (七)来宾停车区:

  1、地点:停车场;

  2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;

  3、配备:标志牌、警卫人员。07:30—08:00 工作人员到位。

  1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。

  2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。

  3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。

  4、检查确认签到处、签到用品。

  5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。

  6、舞台区域电源线再检查。

  7、安排好现场执行的各个环节。

  8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。

  08:00—08:30 礼仪人员到位。

  1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。

  2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。

  3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。

  4、员工入场按方队站位。

  5、主持人熟悉完善文稿。

  6、衔接音控师,背景音乐播放。

  7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。

  8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。

  9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)

  08:30—09:00 暖场。

  1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。

  2、音控师播放背景音乐。

  09:00—09:30 迎宾。

  1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。

  2、负责安排设置警戒线和维持秩序。

  3、负责媒介记者的签到及标识发放。

  4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的`接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。

  5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。

  6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。

  7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。

  8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。

  9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。

  09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派瑞狮、威风锣鼓队表演。

  09:38—09:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。

  09:40—09:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。

  09:45—09:50 重庆市领导致贺辞。

  09:50—09:55 上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。

  09:55—10:00 重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。

  10:00—10:05 开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球),覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!

  10:05—10:10 市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。15:00-17:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱; 名品时尚SHOW活动。

  活动方式:

  15:00-15:30:名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进

  行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;

  15:30—16:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;(曲目、顺序、方式待定)

  16:00-16:30:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导购买成功后,将有机会奖得明星签名照、送完即止;

  16:30-17:00:名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;

  超人气偶像:纪敏佳、叶一茜

  十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动

  主办单位:购物广场、都市电台

  费用:2.5万

  《我歌我唱》新秀选拔现场赛

  活动时间:10:00—11:00; 合作商家:待定

  具体实施如下:

  1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动,再加上三年参加者的积累,一定会有众多人报名参加

  2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛)

  3、参加人数大概控制在30-50名左右,如果报名情况非常好,我们会以“海选“的形式进行比赛

  4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。(合作商家提供的礼品)

  缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛活动地点:重庆购物广场场内

  具体实施如下:

  1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况;2

  2、 由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛;方式二:提前由商管部、招商部协调几个商家(如“迪斯尼”等)选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供)。

  吃在美食推介会

  活动时间:17:00—18:00;

  合作商家:待定;

  活动地点:重庆购物广场场内

  具体实施如下:聚集入驻购物广场所有的餐饮商家,让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等,并让现场的观众品尝。(相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心,相信没吃够的观众, 一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿)

  想玩就玩 ----电玩争霸大比拼

  目的及背景:

  出于制造影响引起关注的目的,用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与,将使购物广场迅速获得高度知名度,为即将的开业作为铺垫。具体实施方案:(待完善)

  《都市情缘》——“约会有缘人”派对

  合作商家:时尚俱乐部、合作商家等;活动地点:重庆购物广场场内;具体实施方案:(待完善)

  《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一,它就象《玫瑰之约》一样,想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等,并进行一些“约会有缘人”小游戏,这种活动也可以一举两得,即参与性高,同时商家也会得到免费的宣传。

  十二、突发事件处理预案

  (一)电源故障:

  电源超负荷运转导致停电

  预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。

  处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。

  备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。

  (二)音响故障:

  A类:单套音响出现线路故障备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

  B类:麦克风故障

  预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)

  处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。

  C类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象

  预防办法:备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。

  处理办法:出现曲带问题时马上换频。

  备注:提前调试各类庆典曲带。

  (三)拱门、气柱:

  拱门、气柱风机烧毁导致坍塌

  预防办法:备用多个风机。

  处理办法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

  备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

  (四)安全标记:

  参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤

  预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。

  (五)下雨:

  预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。

  (六)人员情况:

  礼仪小姐因堵车迟到

  预防办法:由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。

  处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。

  (七)通讯问题:

  预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。

  备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。

  (八)消防问题:

  预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。

  处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

  备注:组委会可安排119值勤点。

  (九)伤情问题:

  如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情

  预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。

  处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。

  备注:组委会可安排120救护点。

  (十)主席台坍塌:

  处理办法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。

  备注:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。

  (十一)人流拥挤:

  预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。

  处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

  备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。

  (十二)新闻问题:

  预防办法:新闻通稿及口径统一。

  处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。

  (十三)其他:

  工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

  十三、活动备忘录

  (一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:

  来宾名单 具体人员 责任人 备 注

  相关政府领导 市级、区级领导等 组委会

  特邀嘉宾 客户代表 组委会

  媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会

  合作单位 组委会

  (二)后勤保障和交通安全:

  本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。

  内 容 数 量 相关负责人 时间安排 配 合 备 注各类礼品 足量 活动前3日到位 后勤组专人负责

  其它(如备用专车) 足量 活动前1日到位 应急所用

  红十字救护中心 1点 活动前1日到位 现场医疗救护

  消防控制 若干 活动前1日到位 消防措施

  资料供应点 若干 活动前1日到位 资料供应

  (三)安全保障:

  1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。

  2、主席台20m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。

  3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。

  负责人 地域 保安人数

  组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上

  主席台20区域 8名以上

  现场站位区域 6名以上

  (四)备忘条目:

  1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 (组委会联络接待组)

  2、新闻通稿的撰写与准备。 (组委会企划组)

  3、各类广宣资料的提前准备。 (组委会企划组)

  4、主持人文稿、活动议程。 (组委会企划组)

  5、活动执行计划推进表。 (组委会企划组)

  6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。 (组委会联络接待组 企划组)

  7、专用电源配置。 (组委会活动组)

  8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 (组委会联络接待组 企划组)

  9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。 (代理公司活动工程组)

  10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 (组委会联络接待组 企划组)

  11、提供签到嘉宾(单位)的名单。 (组委会联络接待组 企划组)

  12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。 (组委会后勤组)

  13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。 (组委会安保组)

  14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 (组委会后勤组)

  15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。 (组委会联络接待组 企划组)

  16、活动现场警示标志。 (组委会安保组)

  17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。 (代理公司活动组)

  18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。

  1

  9、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。

  20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。

  十四、费用

  1、开业明星费用(含住宿):12万元

  2、激情嘉年华活动费用(都市电台):2.5万元

  3、名品时尚show活动:1万元

  4、媒体协调费:1万元

  5、贵宾接待费:1万元

  开业庆典活动总费用:262,812元(不含广告费、促销费)

庆典策划 篇4

  一、活动主题:

  庆祝心理协会成立6周年,以“阳光心理展笑颜,健康心态助成长”为口号进行心理知识的传播。

  二、活动目的:

  增加各校区之间的联系,及和其他校区、其他院校、其他社团的联系,更好的服务同学,增加彼此的联系。

  三、活动简介:

  此次活动为庆祝“心之约”心理协会六周年而举办,晚会中将体现出“心之约”心理协会成员勤奋,团结,有责任心的工作态度,同时培养“心之约”心理协会的'综合素质。同时为了加强同学们对心理素质的培养,我们在节目中设有心理剧及心理小游戏,从而增加同学们的心理素质。本次晚会将由“心之约”心理协会四个校区联合举办,并有其他社团带来的精彩节目致以美好的祝福!

  四、活动时间 xx年4月13日

  五、活动地点:唐山工业职业技术学院信息管理校区篮球场

  六、活动形式以文艺活动及心理话剧为主,中间设心理小游戏。

  七、活动流程:

  1.由心理协会会长对心理协会做简单的介绍

  2.由指导老师致开幕词

  3.文艺节目

  4.为贫困小学生捐款

  5.活动结束后打扫现场

  八、人员安排:

  组织策划部:前期策划及人员的安排

  才艺部:统计各部汇演节目并安排出场次序。

  外联部:向学校申请教室,音响(话筒)兼调音师。为活动联系有意向的赞助商。

  宣传部:五点半之前布置完会场(其他部门无条件配合)

  秘书部:汇演现场礼仪。

  自律部:维持现场纪律并恰当的活跃气氛。

  节目流程负责人:杨亚辉 种铁岭

  拍照、会场布置:孔冠旋

  (晚会结束由信管校区全体成员处理现场卫生)

  九、活动顾问:

  秦爱君 林乃磊

  十、策划人员:

  会长:黄超 组织策划部

  十一、注意事项:

  1.具体事宜责任到人。

  2.工作人员应提前到位。

  3.注意人身安全,出现意外伤害,进行必要的应急准备。

  4.现场主持注意活跃气氛和流程的顺利进行。

  5.现场招待人员注意解答好询问人员的问题,

  6.未尽事宜,有待通知。

“心之约”心理协会

  xx年3月25日

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