会议策划

时间：2023-11-29 13:24:42 策划我要投稿

会议策划[优秀5篇]

会议策划篇1

　　在20xx-20xx学年，我院团委学生会积极组织并且参与学校的各项活动，为了他们的辛勤努力和成果特举办此次表彰会，会议具体流程安排如下：

会议策划[优秀5篇]

　　一、时间：

　　20xx年03月15日（周四）18：30

　　二、地点：

　　多媒体教室c3-501

　　三、流程：

　　1、主持人（高昂）宣布表彰大会正式开始。

　　2、团委副书记（庄婷）对去年的'工作总结发言。

　　3、主持人公布优秀社员名单。

　　4、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。

　　5、优秀社员代表发言。(孙雪娇)( 卓强 )

　　6、主持人公布优秀社长名单和优秀社团名单。

　　7、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。

　　8、优秀社长代表发言。（陈松）（张帅）

　　9、主持人公布优秀干事名单。

　　10、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。

　　11、优秀干事代表发言。（姜玲）（许晨星）

　　12、主持人公布优秀干部名单。

　　13、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书，且与获奖同学合影留念.

　　14、优秀干部代表发言。（顾翼曦）

　　15、主持人公布优秀部门名单。

　　16、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书，且与获奖同学合影留念

　　17、优秀部门代表发言。（黄晶）

　　18、院团委领导吴英健老师致辞。

　　19、主持人宣布表彰会圆满结束。

　　四、安排分工：

　　1、秘书部：席卡的安排。清点出席名单。会议ppt制作。颁奖音乐准备。颁奖流程安排，人数多的奖项要分批颁发，做好安排。安排会议发言同学。新闻稿撰写。个人证书和集体奖状制作。

　　2、广播站：照相留影。

　　3、组织部：证书和礼品发放。

会议策划篇2

　　20xx年x月xx号，湖南工业大学校心健部策划部第一次会议在湖南工业大学河西新校区公共楼前的草地上隆重召开。

　　到会人员有校心健部策划部的部长和副部长以及11级策划部的新成员。这次会议由部长和副部长主持，由于大家都没见过什么面，也不了解，为了加深我们之间的感情和增强我们的凝聚力，部长提议让大家来做个自我介绍，不过换了一种形式了，后面一个人重复前面几个人的自我介绍再做自己的介绍，有人没记住前面人的介绍内容，结果就被要求接受一个小惩罚，惩罚的选项很有意思，要不就是唱个歌，不然的话就是去路上拦住一个女孩问她得手机号码，这个很具有挑战性的，也可以看出一个人的胆量和气魄，在这个活动中有男生也有女生受到了惩罚，但是都是自觉的在接受惩罚，最后在这场充满欢声笑语的自我介绍活动中大家相互认识了，这个会议议项圆满结束。接着进入了下一个会议议项，部长让大家把进入大学后各自心中的困扰和忧虑说一下，从部长的旁边开始，按逆时钟方向一个接一个的说，在这场吐露心声的发言中，有的同学说了自己在学习上的烦恼，而大多数的同学说的是在大学里生活上和感情上的烦恼，温柔，和蔼又耐心的部长们一一为大家详细的分析了原因并表示了自己在这些事上的看法，同时部长也谈论的她对这几年的大学生活的回首，目的是让我们明白要珍惜好我们的大学时光，并在大家的大学感情问题上强调了几点，一个是女生在大学最好不要找男朋友，另一个就是男生在大学最好找一个女朋友，另外就是要大家好好学习。大家大多是赞成的，但有的同学说女生不找，那我们男生哪还找的到呢，这是个不是问题的问题，部长说别的女生又没听到她说的，应该好找，这事还是要看大家自己。

　　下一个议项就是讨论我们心健部的第一次活动的'内容和时间地点，大家争相提出自己的想法，有建议去KTV的，有建议去聚餐的，还有建议去野炊的，总之想法很多，部长们听了后强调了活动安全问题会议的最后一个议程就是布一下作业了，部长要求那些新入策划部的同学回去后写一个这次会议的总结，写一篇关于策划部下次搞活动的策划书并写一篇自己认为能启发人的文章。

　　这次会议是在草地上围着一个圈召开的，在最后我们也是以一个圆满的圈圈结束的，这次会议达到了让大家相互认识的目的，会议取得了圆满成功。

　　校心健部策划部

　　20xx.10.10

会议策划篇3

　　会议地点：

　　会议时间：

　　举办方：武汉东湖学院E栈电子技术协会

　　一、会议目的：

　　总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表彰优秀；规划20xx年协会的发展计划；促进协会全体成员之间的相互交流、沟通，团结协会成员；进一步的促进本协会的发展、进步。

　　二．会议流程：

　　1.协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。

　　2.主持人登台，介绍协会发展史（旁白过程），主持大会。3.由E栈相关的'负责人宣布大会开始。（放礼炮，音乐起）4.会长上台作工作总结。5.各部部长上台作工作总结。

　　6.组织部部长上台介绍20xx年度协会所取得的各项优异成绩；通报表彰本年度优秀部位、部长。7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。

　　8.会长上台对20xx年的协会发展计划进行通报。9.各节目开始表演。

　　10.大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退场秩序），然后各部相继退离会场。（技术部及组织部负责会场的卫生打扫，会场整理）。

　　三、会前安排：

　　主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，及时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。

　　1.组织部：

　　负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查所申请教室中所需设备，申请需要的设备。

　　2.秘书处：

　　制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作；准备会前的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件（均需电子档及纸质档同时备案）。

　　3.宣传部：

　　设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT，以及做好会场布置。

　　4.外联部：商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉宾；并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。

　　5.实践部：准备大会过程中的所要展出的E栈成果，负责

　　其搬运，维护及展示过程中的相关操作。

　　6.网络部：及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点等信息，同时做好网站上的宣传工作。

　　四、工作人员安排：

　　1.秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部

　　委、部长及嘉宾。

　　2.组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

　　3.外联部：安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。

　　4.宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。

　　5.实践部：安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。

　　五、节目安排： 1. 2. 3. . .

　　六、会议尾声：

　　1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位E栈成员留下，在嘉宾离场后，E栈成员离场）。

　　2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。

　　3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。

　　七、财务预算

　　合计：元

　　八、会后事项、

　　1.秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进行电子、纸质档案的存案。

　　2.网络部：及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。

　　3.实践部：将展出的各物品及时的送交储存处；对各物品进

会议策划篇4

　　互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

　　一、宾客姓名标签的摆放

　　现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。

　　二、投影、扩音设备的提前布置调试

　　投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。

　　三、鲜花、水果的布置

　　鲜花一定要鲜艳，水果一定要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

　　当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。

　　会议管理：会议管理看似简单，但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项：

　　一、召开会议须事先明确三个角色：会议主持、会议调度和会议记录。

　　会议主持起到一个主线的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。

　　会议调度，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。会议记录，详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用，负责准确记录会议的要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。

　　二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的'《会议注意事项》里面就要写明，诸如，进入会场前把手机调至振动或关机，这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。

　　三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题，提升会议气氛，使与会的每一个人都敢于说、参于说，从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情，只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的，真正有价值的才达到了会议的最高境界。

　　互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

　　会议追踪：会议组织者除了通知、组织会议外，一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了，会议才真正结束了。

　　三亚ACE会奖旅游策划服务机构特别提示: 不仅形式要新，要素组合方式要变，内容也要调整，不能只想着将所有的东西一股脑儿灌输给参会者。互联网时代，人们获取信息的方式增多，获取信息的速度加快，会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。到底应该向参会者传递什么，才能把他们吸引到会场、留在会场、还想再次参会，这的确值得会议的组织者们思考。