酒会策划

[通用]酒会策划9篇

酒会策划 篇1

　　一、酒会主题：

　　“真诚感谢，一路上有你”

　　二、酒会时间：

　　-年-月-日下午18:00——晚上22:30

　　三、酒会地点：

　　–酒店

　　四、酒会目的：

　　1、答谢支持商家的代理商及客户，维系关系

　　2、提供一个商家与外界的`沟通平台

　　3、加大公司品牌宣传力度

　　4、塑造企业形象

　　五、酒会参与人员：本次酒会共计–人

　　1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各地代理商

　　2、邀请公司工作人员：公司中高层

　　3、重要客户

　　4、媒体记者

　　5、演出人员

　　6、摄像人员

　　六、参与方式：

　　1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席

　　2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函

　　3、演出人员：由表演节目安排演出人员

　　七、酒会形式

　　冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

　　八、答谢酒会流程

　　（一）开场前准备流程

　　1、酒店订立（时间、地点）

　　2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待

　　3、礼仪服务：酒店服务人员

　　4、工作责任：

　　1）主持人的确定

　　2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）

　　3）礼品发放人（公司高层）

　　4）现场酒会治安人员

　　5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影

　　6）音响、灯光设备的安装及调试

　　7）摄影师拍照人员的合理调配

　　8）食品调度

　　5、主办方酒会致答谢词稿件

　　6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

　　7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

　　8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品

　　9、嘉宾佩戴胸花

　　10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

　　11、准备工作完成，嘉宾入场

　　（二）酒会开场18:00—19:10

　　1、播放背景音乐，主持人入场，开场白

　　2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影

　　3、由主办方高层领导致答谢辞

　　4、邀请嘉宾上台发言

　　（三）酒会开始19:10—20:30

　　1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。

　　2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

　　3、嘉宾可以随意互动交流。

　　（四）节目表演、游戏互动20:30—22:15

　　1、神秘魔术表演

　　2、抽奖环节，奖品奉上

　　3、激情小提琴演奏

　　4、嘉宾舞动

　　（五）酒会结束22:15—22：30

　　1、主办方致辞，宣布就会结束

　　2、发放纪念品

　　3、欢送嘉宾

　　九、物品准备

　　1、使用设备：充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品

　　2、餐具器皿：酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。

　　3、餐品：冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。

　　十、费用预算

　　基础费用：会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。

　　礼品费用：奖品、纪念品餐饮：冷餐酒水、茶果点心。

酒会策划 篇2

　　一、市场分析

　　百年不变的格兰菲迪

　　中国白酒、伏特加、威士忌、白兰地是世界上产量最大的四种蒸馏酒。威士忌品牌中最负盛名的是格兰菲迪威士忌，格兰菲迪凭品质、执着以及正确的营销，实现了成为顶级品牌的梦想。

　　苏格兰威士忌有五六百年的历史，一直是苏格兰民族的骄傲。格兰菲迪的历史虽然不及国窖1573长，只有130多年，但凭借苏格兰厚实的威士忌传统，它几乎天生就具备骄人的历史感觉。令人惊奇的是，格兰菲特也没有特别强调历史，它反复强调的是自己的传统工艺，因为只有传统工艺才能提升品牌与味觉的直接联系。

　　那种手工艺生产方式正是格兰菲迪刻意保留的。那些在1887年生产出第一滴格兰菲迪的蒸馏器至今仍在使用。尽管格兰菲迪的需求不断增大，但家族抵制住了所有诱惑，不改变蒸馏器的大小和形状，因为蒸馏器中一些细小的改变都会影响到格兰菲迪的味道。格兰菲迪依旧在与百年前相同的地点生产，使用着相同的原料和相同的生产流程。具有传统技巧的调酒师、铜匠和桶匠依旧存在，并像以前一样受到重视。

　　二：格兰菲迪目前的品牌推广活动：

　　一般情况下，不会选用大型公众媒体做广告，更多的是权威的时尚杂志和与知名的酒吧保持密切的联系，比如说是格兰菲迪品牌大使的培训及教育活动。及赞助一些商业活动。

　　三：品牌推广活动延伸：把最有价值的东西传递给消费者，品牌教育沙龙酒会

　　活动主题：格兰菲迪爱在幸福蔓延时

　　活动目的：

　　1、提升品牌，增强知名度和美誉度

　　既能说明格兰菲迪单麦芽威士忌精选苏格兰优质大麦，经过发芽，粉碎，发酵。蒸馏。成熟。储藏和瓶装等复杂而又漫长的酿造过程，又是格兰菲迪经过严格精致的工艺和时间锤炼而成的那种千回百转，既含蓄又刺激的曼妙滋味的写照。最终能使目标消费者体验核心的品牌价值：格兰菲迪意味着承诺，但必须强调与众不同。

　　2、提高销量，树立良好企业形象

　　通过一系列的爱心拍卖活动，不仅可以树立良好的公益形象，而且能够让格兰菲迪被消费者认识，信任，从而促进产品的销售，并扩大销销售网络。

　　3、分销商激励，巩固分销商及酒吧的合作关系

　　通过这次展示产品，让各大经销商更深层次地认识格兰菲迪产品，对格兰菲迪产品加深了解，从而调动经销商的积极性，相互配合，为销售活动奠定良好的客户基础。对酒吧的支持：通过本活动的前期推广活动及优惠活动，以实际行动对酒吧进行激励。

　　四。爱在幸福蔓延时大型酒会活动内容：

　　一、宣传海报活动内容

　　1、凡在酒吧消费格兰菲迪任意产品，即可参加格兰菲迪[爱在幸福蔓延时]大型酒会活动并可获赠50ML的格兰菲迪纪念版

　　2.将有30名幸运儿获邀请参加爱在幸福蔓延时大型酒会活动，每人赠与格兰菲迪单一纯麦苏格兰威士忌12/15/18系列各一瓶（价值人民币1300元），

　　3.30名幸运儿可携眷出席酒会，在酒会上以不同形式展现两人的幸福指数幸福指数最高的3组幸运儿将获赠格兰菲迪单一纯麦苏格兰威士忌21/30系列各一瓶（价值人民币3999元）。

　　奖项分别设谁最有缘

　　谁最登对

　　谁最默契

　　4.爱在幸福蔓延时大型酒会活动现场将邀请著名心理学家讲授恋人及夫妻和谐相处之道。

　　组别设计：

　　组别：格兰菲迪12年热恋或新婚一年内的幸运儿10名

　　格兰菲迪15年结婚5年的幸运儿10名

　　格兰菲迪18年结婚10年以上的幸运儿10名

　　出席服装：

　　男士：西装/礼服

　　女士：婚纱/晚装

　　二：酒会活动流程设计

　　时间：（3-4小时内完成）【PM20：00-24：00】

　　1.设计30名幸运儿的现场表演节目：指定游戏：1.心有灵犀一点通活动（30分钟内完成）

　　2.组别才艺表演1.舞蹈2.讲述/演讲3.歌唱表演4.DV5.或其他才艺表演方式活跃现场气氛（每组5分钟合共150分钟）

　　3.格兰菲迪品牌教育时间（共60分钟）现场穿插放映1.格兰菲迪威士忌制造过程及公司的一些概况

　　2.格兰菲迪品牌大使介绍格兰菲迪威士忌基本知识。

　　格兰菲迪威士忌的拍卖

　　（1）、把要拍卖的格兰菲迪威士忌按顺序放在舞台中心的桌子上，并把年份、介绍等写好，让来宾可以清楚产品的情况。

　　（2）、这次所拍卖到的所有资金全部都捐献给山区的失学儿童，这是一次显爱心的拍卖活动，相信会有许多的有爱心之人鼎立支持。

　　（3）、通过拍卖过程中的叫价，可以提高格兰菲迪的知名度和美誉度。

　　五、活动主题

　　格兰菲迪爱在幸福蔓延时

　　1、幸福婚姻不仅让你拥有一个和谐的家庭，而且能享受亲情给你带来的天伦之乐。成功的婚姻更是一股无形的力量，帮助你的事业上获得成功。体验格兰菲迪的品牌意味着承诺，但强调与众不同，执着与坚持的`精神。

　　2、邀请消费者的最重要的另一半共同参加，共同体验格兰菲迪的品牌内涵。教育潜在消费者。

　　3、格兰菲迪的现场酒会陈列及格兰菲迪品牌大使的介绍：当把酒倒入杯中的时候，酒香扑鼻，使人流连驻足，具有很大的魅力。当“爱”、“幸福“等词能吸引人们的眼球，停下脚步，想观看、想了解本产品。

　　4、以时尚的婚礼布置概念，突出格兰菲迪品牌个性及时尚感，形象生动、新鲜，能让人产生美好的联想。

　　RE:格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点，参加者通过格兰菲迪精心设计的爱情+威士忌=幸福的深刻体验教育，格兰菲迪品牌将在她们心中留下挥之不去的记忆！如预算允许，每对幸运儿可邀请10对已婚人士结婚15年内的好友参加出席。可以将格兰菲迪品牌核心文化传递给更多的消费者。

　　六、酒会会场布置

　　以格兰菲迪的高贵的黑色为主色调。

　　格兰菲迪的品酒区一角

　　配以浪漫的。爱。幸福。为主题的婚礼场地布置

　　高贵的黑色+纯洁的白色为大会主色调，席间不断响起经典的爱情金曲

　　让每一对参加的幸运儿重温人生最浪漫。最难忘的婚礼片段

　　每一对获邀的幸运儿将批上婚纱，穿着礼服，与爱侣重踏上庄严而又浪漫的“红”地毯

　　你们并不孤独，一路上伴你们品味人生的还有格兰菲迪

　　有格兰菲迪50年。期待在你们“金婚”的盛宴上与我们一同畅饮！

　　七、活动时间和地点

　　晚上：20：00-24：00

　　格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点。

　　在特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场，这些是没有准确的时间把握观念，因此要特别注意时间的安排。

　　2、地点

　　地点：五星级酒店的宴会厅

　　八、活动细则

　　由于时间关系（后续）

　　（一）详细活动执行方案

　　（二）广告宣传

　　（三）现场宣传

　　九、活动工作分工安排

　　十、活动执行进度表

　　1、准备期

　　2、执行期

　　3、结束期

　　十一、经费预算

　　十二、效果展望

酒会策划 篇3

　　一、前言

　　为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。

　　二、举办场地

　　一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500－800人。推荐场地鸣泉居渡假村会议厅及户外；碧水湾温泉度假村及户外缺点较远；其它室内场地花园酒店祁福新村宴会厅颐和山庄国际会议厅

　　三、酒会形式

　　自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。

　　四、会场装饰

　　会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的`气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干灯光设备清单射灯50只：各750瓦回光灯8只：各2500瓦天幕灯4只：各1500瓦扫描电脑灯6只：各1250瓦摇头电脑灯6只：各1250瓦频闪2只：各2500瓦追光灯2只：2500瓦烟机2台：泡泡机1台干冰机1台纸炮6发冷烟花10米灯光架若干音响设备美国百威双十五寸全频音箱：4只各800瓦美国百威返送音箱：2只各250瓦美国百威专业功放：3台影碟机：3台16路调音台：1台前置：1台混响器：1台效果器：1台均衡器：1台无线咪：6支有线咪：6只机箱、线材等

　　五、邀请

　　邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太或女友、舞伴，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。请柬内容如下：封面文字内容20xx“工行之夜”新年酒会请柬工商银行广州分行内页A面文字内容尊敬的您好！感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖！20xx“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在风景如画的鸣泉居度假村，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我行的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我行各级领导。酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我行职员可为您引荐。敬请光临！工商银行广州分行20xx年12月日内页B面文字内容20xx“工行之夜”新年酒会详细地址：××××酒会内容18：30－19：00来宾签到19：00－19：15介绍主要来宾及主要领导致辞建议着装◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等◇会场设有宽敞的衣帽间酒会亮点◇国际通行的鸡尾酒会形式◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食◇广州交响乐团为舞会演奏背景音乐◇国际舞明星与您共舞◇广州各专业团体最精彩的文艺演出◇酒会结束的大型烟花汇演◇幸运抽奖◇规模宏大、群英汇萃请多备名片咨询方式电话：传真：网址：请柬封底内容舞会曲目再定文艺表演节目单拟定工行之夜新年酒会策划方案飞雪

酒会策划 篇4

　　一、会议目的

　　为协助锐利酒业在北京市场的发展，扩大其知名度，本着宣传澳洲红酒的`目的，特在玲珑塔举办此次品酒会。

　　二、酒会时间地点

　　品酒会时间：20xx-07-29 下午3点-5点

　　地点：奥林匹克奥运转播塔三层

　　三、邀请来宾

　　品酒会拟邀请30人左右，来宾由四部分组成：

　　1北京各个政府部门领导；

　　2北京各个商会地区商会的负责人、企业家；

　　3 品酒爱好者

　　4 媒体记者；

　　四、品酒会流程

　　五、活动安排与分工

　　六、活动物料清单

　　七、现场布置

酒会策划 篇5

　　一、前言

　　为庆祝物流公司*副经理29岁的生日，同时正值圣诞节，也借此机会感谢集团公司及各分子公司对物流公司的支持与信赖，特别举办生日酒会。

　　二、举办场地

　　一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的.宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议生日仪式以在室内餐厅举行，在户外场地举办自助晚餐，同时设置烧烤(烤全羊、烤鸡、烤鱼)，露天现场燃放烟花。

　　推荐场地：1、南山丽景度假村会议厅及户外;2、白市驿白鹭山庄;

　　三、酒会形式

　　生日酒会在室内餐厅举行，进行一系列生日庆祝仪式;

　　在室外露天场地举行自助餐，由公司自备酒类及饮料，瓜果等小吃;由场地餐厅提供特色美食，并提供现场烧烤等。

　　酒水选择：啤酒、葡萄酒、果汁。

　　四、酒会现场及户外烘烤场装饰

　　四处以圣诞树、圣诞饰品、灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出生日及圣诞节的气氛，突出新春及生日聚会喜气洋洋的气氛。

　　现场布置：背景布(内容：钟式图标、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字样)、圣诞帽N个、圣诞树10颗、大灯笼10个、小灯笼100个、彩带若干、彩灯若干、纸礼花20个、烟花若干、汽球、彩带、荧光棒等。

　　五、邀请佳宾

　　邀请对象除物流公司中层以上干部、集团公司主要领导及相关部门外，还邀请各分子公司负责人，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档、有新意的酒会必定更吸引员工参加的积极性。

　　邀请佳宾预计人数：

　　邀请函寄出后电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排。

　　六、酒会内容

　　生日酒会开始-领导致辞-同事致生日祝福-寿星许愿，吹蜡烛-寿星发表生日感言-寿星点燃圣诞平安烛-自助餐-烧烤晚会-交谊舞会-卡拉OK-户外燃放烟花

　　七、费用预算(按**人计算)

　　项目

　　报价金额(元)

　　备注

　　场地布置装饰品

　　烟花

　　酒水饮料

　　餐费

　　烧烤费用

　　生日蛋糕

　　摄影师2人

　　请柬及邀请函

　　冲洗费(预计200张)

　　Vcd制作费

　　不可预测费用

　　合计

酒会策划 篇6

　　一、活动目的

　　为繁荣校园文化，体现管理学院教育文化特色，为了增进管院社联大一新生之间的感情，增强管院社联的凝聚力，丰富同学们的课余生活，并且能让大家特别是女生了解到交际、仪表形象、社交礼仪的`重要性，通过酒会的形式给大家进行一次形象塑造和礼仪养成的实践培训。同时，加强交流，反映校园生活和当代青年学生积极向上的的精神风貌。

　　二、 主办单位

　　xxx学院(可以依托社联或学生会行进)

　　三、活动时间

　　10月初

　　四、活动地点

　　沈阳xx大学一食堂三楼或大学生活动中心

　　五、活动对象

　　Xx学院11级新生(突出强调女生)

　　六、活动宣传

　　宣传喷绘一张置于长廊东侧; 宣传条幅挂于长廊处; 宣传板于宣传栏里宣传;向校级领导和院级领导发出邀请函。

　　七、酒会流程

　　入场安排：在三楼从楼梯处开始设有红地毯一直通向会场，由礼仪安排入场。负责人员安排各班入场顺序及男女搭档入场名单。(要求男生必须着正装，女生晚礼服或裙子)

　　入场顺序：由负责人员制定。(安排专门负责老师入场的人员)

　　八、需要物品

　　会场布置物品(气球、桌布、地毯、拱门等);奖状;酒会的果汁、水果、面包……;其他

　　九、经费预算

　　宣传条幅 50 元 喷绘 200元 果汁 300元 水果等 200元 布置 350元 共计：1100元

酒会策划 篇7

　　一、活动目的：

　　毕业季即将来临，四年前怀揣着着青春之志的同学们就要完成学业走向另一段全新的征程了。此时此刻，宣泄青春成为了一件如此美好的事，毕竟青春的语言是无穷无尽的。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友谊的'平台。

　　二、活动名称：

　　全媒体中心毕业酒会

　　三、活动时间：待定

　　四、活动场地：模拟法庭

　　五、活动参与者：全媒体中心成员

　　六、前期宣传及准备：

　　1.微博，微信，qq提前一周发布活动推送。

　　2.办公室联系全媒体中心毕业届学生。

　　3.各部门部长开会时通知

　　4.办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题

　　七、物料准备：

　　1.宣传阶段：在公众号上进行适当宣传，主要是各部门通知

　　2.活动当天：

　　场地布置：气球、彩带

　　所需设备：灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。

　　食物酒水：小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。

　　纪念品：工大公仔、工大书签

　　八、工作人员安排：

　　1.宣传阶段：

　　微博微信qq推送：微博组、微信组、qq公众平台

　　②组织内应届毕业生联系：办公组

　　食物酒水准备、礼品准备:BD

　　2.活动当天：

　　场地布置：

　　1）会场布置：办公室

　　2）设备布置：数据中心

　　3）食物，饮品摆放：QQ平台

　　接待人员：2名（办公室）

　　登记人员：2名（办公室）

　　主持人：两名（一男一女）每个部门自荐两人最后选拔

　　活动中服务人员：8名（微信，微博，BD各2人）

　　ppt放映：2名（办公室）

　　拍照：最少3人（影协）

　　灯光音响调试及控制：2名（数据中心）

　　纪念品发放：微博协会

　　机动人员：两名

　　九、活动流程：

　　注明：整个活动时间为一个小时到一个半小时，暂定下午4点至5点半。

　　1.3.50音乐开始播放，来人开始登记姓名及手机号，同时发放书签一套。

　　2.4点（根据人数情况），主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。

　　3.播放工大纪念ppt5分钟，工大师生寄语5分钟。

　　4.酒会参加者自行聊天，吃东西25分钟。这个时候，记者团与摄像师上前进行采访与拍照（采访内容可与时光邮差相结合，拍照可选用相机和拍立得两种，拍立得一元一次）。

　　5.闲聊之后，进行游戏20分钟（详见附件2）。

　　6.游戏之后，毕业生代表谈感受3分钟，上台自由发言3分钟。

　　7.全体合照，合照完毕活动结束。

　　8.工作人员合照，清理现场。

　　十、意外准备：

　　带好备用食品（食物不够时及时补充）

　　十一、物料明细与游戏明细待讨论。

酒会策划 篇8

　　每年的九月的开学之初，全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后，都会不约而同的汇集到我校长城校区，当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中，都成立一些以国籍为单位的留学生同学会，有利于增加大家的相互了解程度。

　　当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关，例如xx年，中国四川汶川发生特大地震后，一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队，用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款，以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此，为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系，增加湖北籍同学的友好关系，我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会，此组织是由我校长城校区大一，大二湖北籍的同学联合发起，为了能够使本次活动得以顺利举行，取得圆满成功，根据大家的意见，我们拟定出本次活动的总体策划书。

　　第一阶段：

　　（1）由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单，打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂，超市，在各学院老师的帮助下，加强对本次活动的宣传力度。

　　（2）有效利用我校长城校区的现有资源，在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后，确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。

　　（3）发动身边湖北的同学帮助宣传，以求争取到更多的.信息。

　　（4）由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系，向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。

　　（5）利用网络发布消息，在我校校园网上发布有关信息。

　　（6）为了使本次活动取得圆满成功，拟定出活动策划书。

　　第二阶段：信息收集：

　　①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的，来不得丝毫马虎，信息量大，人数多，工作强度大，采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作，真正确保所收集的全部资料准确无误，真实有效。

　　②同时也要紧密结合现有实际，利用好日益发达的网络资源和通信技术，为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。

　　③结合网络和通信上的报名信息，最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。

　　④根据所确定的名单，由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录，文本制作完成后，将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。

　　第三阶段：酒会联谊筹备阶段：

　　（1）由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜，筹集出本次活动的启动资金。

　　（2）根据所活动所筹集启动资金的情况，最后确定出参与本次活动的人数。

　　（3）由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系，和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。

　　（4）由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函，诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。

　　（5）酒会结束。

　　为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行，使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作，确保本次活动的每一项支出都能够透明，公开，热诚欢迎大家的监督，最后预祝本次活动取得圆满成功！

酒会策划 篇9

　　一、活动名称

　　XXXXXXX——XXXX主题体验酒会

　　二、活动时间

　　20xx年XX月XX日（周XX）XX：XX—XX：XX 活动地点：XXX

　　三、参与人员

　　XXX领导，XXX专家组，XXX项目组，合作单位嘉宾，媒体记者，大唐善德老客户（合计XXX位）

　　四、筹备流程

　　确定方案→邀请嘉宾→准备物料→举办酒会→酒会跟踪

　　one：确定方案

　　——确定时间、地点 ——确定邀请人员范围 ——制定优惠政策

　　two：邀请嘉宾

　　——电话、短信、Email等邀请嘉宾 ——举办酒会前一天发送提醒短信

　　three：准备物料

　　——准备品尝酒品 ——准备酒具 ——准备食品 ——其他杂物

　　four：举办酒会

　　——酒会主持宣布酒会开始，简单介绍酒会主体、所品酒品 ——随时注意酒会细节

　　five：酒会跟踪

　　——记录新嘉宾联系方式，保持跟进 ——跟踪酒会效果，下次举办改进不足

　　six：酒会物料

　　——品尝酒：干红提前醒酒；干白冷藏，香槟冰镇

　　——酒具：就被、水杯（根据来宾人数多做准备）

　　——酒刀：醒酒器、冰桶以及冰块

　　——食品：奶酪、法棍、面包圈、矿泉水等 ——公司宣传册

　　——礼品袋、礼品盒

　　——投影仪、笔记本、北京宣传片、背景音乐

　　——其他：记录笔，纸张，名片等

　　seven：酒会注意事项

　　——品酒场地可在度假村，酒店等，光线明亮，通风透气

　　——如酒杯不够，举办处需有水源清洗酒杯酒具

　　——现场布置鲜花等应为无香火香气极淡

　　——保持氛围轻松随意，注意不要冷落酒会嘉宾

　　——准备好联络名片，公司宣传册，以备客户索取

　　——准备回答客户关于公司的相关问题

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