精选会议策划三篇
会议策划 篇1
第一部分 活动内容
表彰大会主题：计算机学院学风建设暨寝室文化节表彰大会
表彰大会形式：文艺节目和颁奖活动交叉进行、为优秀集体和个人颁发奖状和证书
表彰大会地点：博学堂
表彰大会时间： 12 月 6 日 晚7：00
第二部分 工作安排
组织组：负责人：聂明星、池涓、皮孟
活动前期： 1、完成活动策划、流程安排(池涓、聂明星)
2、组织会议部署，安排具体工作(池涓、聂明星)
3、了解工作进程，协调各部门工作(池涓、聂明星)
4、晚会节目邀请以及准备(池涓)
5、获奖寝室的统计(聂明星)
6、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员(聂明星、皮孟)
活动现场： 1、现场统筹以及应急事件处理(池涓)
2、晚会中参与人员的发言(聂明星、皮孟)
3、表彰彩排
宣传组：负责人：李桂丽、祝婷婷
活动前期： 1、横幅的制作、宣传板的制作与宣传(李桂丽)
2、会场的布置工作 嘉宾牌、水(李桂丽、祝婷婷)
3、PPT的制作(杨韶晟)
4、制作晚会的主题音乐(颁奖音乐、开始前的音乐)(祝婷婷)
5、证书的准备(祝婷婷)(个人发证书、寝室发奖状)
活动现场： 1、颁奖现场播放背景音乐以及PPT的展播 (李桂丽、陈念念)
2、活动现场的拍摄工作(秘书处)
3、会场人员到场前前奏音乐的配置(李桂丽)
4、横幅的`悬挂(李桂丽、祝婷婷)
5、活动前调试音响和麦克(李桂丽、祝婷婷)
活动后期： 1、照片的存档 (秘书处) (照片一定要有质量一点，然后多拍几组，可以安排多几个人，到时候好筛选)
2、办公网、院报的报道
外联组：负责人：杨韶晟、杨志森
活动前期：1、申请活动场地--博学堂 (杨韶晟) //活动场地要提前一个星期借的，注意
2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放
3、礼仪队、主持人、嘉宾的联系，主持词的撰写
联系礼仪队出席;与文艺部商量找主持人;联系学工办老师与班导师;联系各班班长、
学习委员、生活委员、女生委员及个优秀寝室成员
4、证书的统计和购买
5、座位分配
活动现场：1、会场座位安排与进场方式的安排
2、会场纪律的维持
3、晚会结束后会场的打扫以及物资回收
4、联系彩排时间、活动当天联系博学堂管理人员
第三部分 活动流程
第一项
1、主持人致开场白
2、学工办老师讲话，宣布表彰事宜
3、优良学风班
ü PPT宣传片(3分钟)
ü 代表讲话(代表讲话的话，前期就要先把代表选出来，然后要他们有充分的准备)
ü 节目表演
4、寝室文化节活动
ü 视频宣传(9分钟)
ü 代表讲话
ü 节目表演
5、优秀寝室奖
ü PPT宣传片(6分钟)
ü 代表讲话
ü 节目表演
6、主席团代表讲话
第二项
1.颁发优良学风班获奖
ü 宣读优良学风班
ü 请班长上台领奖
ü 请老师颁奖
2.宣读学风纠察优秀寝室
3.颁发寝室文化节活动获
ü 寝室文化节活动
ü 请获奖寝室代表上台领奖
ü 请老师颁奖
(老师给一、二、三等奖颁奖，单项奖有学生会主席团成员办法奖状)
4.颁发优秀寝室奖
宣读名单
5.颁发优秀组织人员获
ü 优秀组织人员获奖名单
ü 请获奖人员上台领奖
ü 请老师颁奖
第三项
老师做总结陈词
主持人宣布大会结束
获奖寝室代表去领奖处领取奖品
第四部分 注意事项
活动的安全性
1、组织观众安全进出场。
2、演出程序维护，由组织组到场维持周边环境的正常工作，遇到突发事件冷静解决。
3、舞台演出的重检：在晚会的当日，重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。
(杨韶晟与博学堂工作人员负责)
4、嘉宾通道以及观众中途出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入。
器材安全
1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。
2、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。
3、对器材的妥善看护和保管，防止损坏和丢失。
第五部分 经费预算
1、条幅喷绘费用
2、证书购买、名牌纸张、节目单纸张费用
3、名牌打印、节目单打印、证书打印费用
4、嘉宾水、布置场地用花费用
会议策划 篇2
一、 会议目的：
本年度是公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每
一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进。 二、 会议名称：
××××公司××××年度总结表彰会
三、 会议主题：
总结工作，表彰先进，展望未来。
四、 会议时间：
××××年*月××日（暂定）
五、 会议地点：
××××××××
六、 会议主持：、
七、 会议出席人：
董事长、总经理、各部门主管、本年度表现突出者：、、，共计人。
八、 会前 准备：
秘书办公室负责准备会议资料，布置会场，会议期间送茶水以及会议记录。
宣传部负责制作会议所需PPT，制作邀请函并发送以及会议现场摄影拍照。
财务部负责本年度财务报表及年终奖的落实。
人力资源部负责选拔本年度表现突出人员以及会后公司聚餐的`酒店预订和布置。
保卫科负责检查出席人，确保会议安全进行。
九、 会议流程：
1. 13:00—13:30 出席人员进场、就坐。 2. 13:30 主持人宣布会议开始。
3. 请总经理为本次会议致辞。（xx分钟）
4. 请各部门主管分别对本年度的工作进行汇报、总结。（2个小时左右）次序依次为：部、部、部、部、部、部。
5. 请副总经理对本年度公司效益和不足总结，并对本年度表现突出者进行表扬和奖励。（1个小时左右）
6. 请董事长对下一年度工作进行展望并提出要求。（30分钟左右） 7. 会议结束
大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人员已提前到达酒店），预计晚上十点左右结束聚餐。
十、 财务预算：
20xx.XX.XX
会议策划 篇3
会议地点：
会议时间：
举办方：武汉东湖学院E栈电子技术协会
一、会议目的：
总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表彰优秀；规划20xx年协会的发展计划；促进协会全体成员之间的相互交流、沟通，团结协会成员；进一步的促进本协会的发展、进步。
二．会议流程：
1.协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。
2.主持人登台，介绍协会发展史（旁白过程），主持大会。3.由E栈相关的负责人宣布大会开始。（放礼炮，音乐起）4.会长上台作工作总结。5.各部部长上台作工作总结。
6.组织部部长上台介绍20xx年度协会所取得的各项优异成绩；通报表彰本年度优秀部位、部长。7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。
8.会长上台对20xx年的.协会发展计划进行通报。9.各节目开始表演。
10.大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退场秩序），然后各部相继退离会场。（技术部及组织部负责会场的卫生打扫，会场整理）。
三、会前安排：
主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，及时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。
1.组织部：
负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查所申请教室中所需设备，申请需要的设备。
2.秘书处：
制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作；准备会前的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件（均需电子档及纸质档同时备案）。
3.宣传部：
设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT，以及做好会场布置。
4.外联部：商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉宾；并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。
5.实践部：准备大会过程中的所要展出的E栈成果，负责
其搬运，维护及展示过程中的相关操作。
6.网络部：及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点等信息，同时做好网站上的宣传工作。
四、工作人员安排：
1.秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部
委、部长及嘉宾。
2.组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。
3.外联部：安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。
4.宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。
5.实践部：安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。
五、节目安排： 1. 2. 3. . .
六、会议尾声：
1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位E栈成员留下，在嘉宾离场后，E栈成员离场）。
2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。
3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。
七、财务预算
合计：元
八、会后事项、
1.秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进行电子、纸质档案的存案。
2.网络部：及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。
3.实践部：将展出的各物品及时的送交储存处；对各物品进
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