办公室年度工作计划模板
时光飞逝，时间在慢慢推演，很快就要开展新的工作了，该为自己下阶段的学习制定一个计划了。你所接触过的计划都是什么样子的呢？以下是小编整理的办公室年度工作计划模板，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室年度工作计划模板1
学生会已经确定了新的领导班子，各项活动正在有序推进。在这个核心部门中，办公室的枢纽作用必不可少。为了高效协调推进物电化材团总支学生分会的工作，同时提高学院学生工作的质量，学生会办公室经过多次思考、讨论与整理，特制定了以下工作目标：
一、办公室工作简介：
（1）负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作；
（2）做好办公室值班、值日安排，并记录例会的会议内容；
（3）领取并发放各部门所需物品；
（4）管理文件档案；
（5）整理存档各部门文件，统一编号所有通知及其他文件；
（6）收集各部门学生分会上交文件；
（7）管理电脑设备；
（8）完善各项制度并严格执行；
（9）协调各部门工作。
二、完善部门工作，加强内部建设：
在上学期的工作经验总结的基础上，学生会办公室将进一步发挥部门的职能。由于办公室的特殊性质，要求每位成员都有较高的工作热情、认真的工作态度和敏锐的工作头脑。为此，我们将通过例会、培训、集体学习等方式提高整体素质，增强工作积极性。还将制定学生会内部奖惩制度，对各部门、各成员工作进行考核，并制定内部处分机制。
三、纳新工作：
新生的到来为学院和学生会带来了新的生机。在配合辅导员老师的'要求和根据院实际情况中，我们将在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在招新过程中，我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。计划招入4名干事，要求态度积极、肯吃苦、不怕累、对苦难做好心理准备。
2、我们需要尽快开始对办公室规章制度和日常工作进行学习。为了让新成员理解自己的责任，我们会安排时间来深入学习学生会的各项制度，并根据每个人的特长和意愿，合理地分配工作任务。
3、办公室干事应遵守以下工作制度：
（1）严格要求自己，注重个人修养，言行得体。
（2）团结友爱，互相帮助，注意仪表、着装整洁。
（3）热衷于学生工作，具备强烈的工作责任心和务实作风，肯做事，不怕累，不计较个人得失，并始终坚持服务同学的理念。
（4）坚持原则，不准动用公共财产从事私人活动，不谋取个人私利。
（5）作风正派，办事公道，不搞特权，有高度的责任感，以身作则。
（6）刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的平衡，成绩在本班位居中等或中等以上水平。
（7）加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力，发生矛盾时要从大局出发，尽快解决问题，避免对工作造成负面影响。
（8）有意捣乱或妨碍学生会工作，又屡劝不改者，应自动辞职。
四、办公室日常工作
1、材料收集与整理：
（1）由办公室成员收集并整理纸质材料，并用材料收集盒进行收集。每月进行一次大整理。
（2）电子档案材料存放在办公室电脑内，并在每星期进行一次汇总和整理。
（3）如有学生会部门或班干部在规定时间内未按时交材料，办公室部门应记录并在学生干部考核中扣除1分。同时，在例会上应通报批评。
2、协助工作：
（1）由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。
（2）办公室内成员需协助我系学生分会其他部门工作的开展。
3、学生会干部管理工作：
为了确保我系学生会各干部的管理工作有序进行，我们将严格按照办公室的值班和材料收集制度办事，并对学生会干部进行考勤管理。
五、办公室值班工作
1、值班时间和安排如下：
周一至周五：上午8：30—12：10，下午14：00—17：30；值班地点为综合楼607，值班人员由学生会办公室统一安排。如有其他时间需求，办公室会进行安排并联系值班人员。
2、关于办公室值班的督办工作：
督班工作主要由办公室成员负责。督班人员应当做好相应的督办工作，并通知值班人员在值班期间应做的具体事务。
3、为了满足节节课有人值班、时时有人值班的要求，同时保证值班人员没有上课的情况下，办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度。办公室将会严格按照制度要求管理所有值班人员，并不断完善制度以提高管理效率。
4、值班人员必须提前5分钟按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到，不可代签。办公室人员将对签到表进行监督。
5、在办公室值班期间离开的人，需在替代值班人员到来之后方可离开。
6、对于违反考勤纪律的值班人员，其名单将在每周学生会干部例会上提出批评，并进行扣分处理。
办公室年度工作计划模板2
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练，经过和领导、员工的交流，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一：日常工作——保质保量的按时完成
仪表、着装
加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。
电话接听和转接，收发传真、信件和报刊
1、 做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误 。
2、 及时将收到的邮件送到主人手中。
客户的接待
1、 基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、 及时打扫会客后的垃圾。
卫生
1、 尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、 咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
3、 制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。
4、 定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
办公用品
1. 必须定期安排检查库存， 以便能及时补充办公用品。
2. 做好物品领用，购进的登记。
3. 做好低值易耗品的分类整理工作。
4. 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5. 做好办公室设备的维护和保养工作。
打印、复印文件和管理各种表格文件
1. 文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。
2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3. 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
通知公告
根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。
员工考勤和外出登记
1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。
3.接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作。
4完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。
安排约会、会议室及差旅预定
1.将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。
2.保管各种手续、手册
3.做好专门的'存档记录
4.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
5.及时的变更通讯资料，加强联系
6.温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。
配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
1. 协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。
2. 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
3. 积极调动人员的参与
沟通
1. 做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
2. 做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
3. 协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。
第二：其他工作
1. 留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联系物业维修，督促检查饮水情况。
2. 就算不是本职工作，如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。
3. 主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。
第三：爱岗敬业——合格员工的基本条件
1. 积极工作，尽可能每天超额完成一件任务。
2. 每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法。
3. 下班后要做好第二天的工作预备以及计划，有计划有着重点的工作。
4. 严格按照办公室的各项规章制度办事。
5. 工作之余，提高个人修养和业务能力方面，积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能；多阅读相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质，更好的服务于同事们的工作。
6. 加强和同事们的沟通协作。
尽管前台文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；增强工作创造性的同时，礼貌、诚实待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的大概计划，许多都是文字性的说教，计划是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。
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