采购方案
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编精心整理的采购方案,希望对大家有所帮助。
采购方案 篇1
摘要:本文将介绍采购方案的设计与实施,包括确定指标体系、设定目标、制定考核方法、实施考核与评估等步骤。通过对采购进行科学评估,能够提高采购团队的工作效率与质量,进而提升企业的竞争力。
1. 引言
1.1 采购绩效的重要性
采购绩效是衡量采购团队工作效率与质量的重要指标。通过科学的绩效考核方案,可以促进采购团队的工作动力,提高采购流程的效率与透明度,进而提升企业的竞争力。
1.2 研究目的与意义
本文旨在研究采购KPI绩效考核方案的设计与实施过程,通过确定指标体系、设定目标、制定考核方法、实施考核与评估等步骤,为企业提供科学可行的绩效考核方案,以提高采购团队的工作效率与质量。
2. 指标体系的确定
2.1 确定关键绩效指标
根据企业的采购目标与战略,确定与之相关的关键绩效指标。常见的采购绩效指标包括采购成本、供应商评估、交货时间、供应链管理等。
2.2 分解指标体系
将关键绩效指标分解为更具体的子指标,形成指标体系。例如,采购成本可以分解为物料成本、运输成本等。
2.3 设定指标权重
根据各指标的重要程度,为每个指标设定合理的权重。权重的设定应考虑企业的战略目标与采购团队的实际情况。
3. 目标设定
3.1 确定目标的.可量化与可达性
目标应具备可量化与可达性,既能够被具体衡量,又符合采购团队的实际水平与能力。
3.2 制定阶段性目标
将绩效考核目标分解为阶段性目标,以便更好地跟踪与评估采购团队的工作进展。
3.3 考虑个别差异与特殊情况
在设定目标时,应考虑到个别差异与特殊情况的存在,以确保目标的公平性与合理性。
4. 考核方法的制定
4.1 选择合适的考核方法
根据指标的性质与采购团队的实际情况,选择合适的考核方法,例如定量评分、360度评估、自评等。
4.2 设定考核周期与频率
根据采购团队的工作特点,设定合理的考核周期与频率,以确保考核结果的及时性与准确性。
4.3 确定考核评分标准
为每个指标设定具体的评分标准,便于评估采购团队的表现。评分标准应具备客观性、可操作性与公正性。
5. 实施考核与评估
5.1 采购绩效数据的收集与整理
通过采购系统、财务系统等手段,收集与整理采购绩效相关的数据,形成绩效报告。
5.2 考核结果的分析与评估
对采购绩效数据进行分析与评估,根据评估结果,给予采购团队及时的反馈与指导。
5.3 绩效考核结果的通报与反馈
将绩效考核结果通报给采购团队成员,并对优秀者进行表彰与奖励,对不足者提出改进要求与支持。
6. 考核结果的应用与优化
6.1 利用绩效结果进行奖惩与激励
根据绩效考核结果,对采购团队进行奖惩与激励,激发其工作积极性与创造力。
6.2 优化考核方案与指标体系
根据实际应用中的问题与反馈,及时调整与优化考核方案与指标体系,以提高考核的准确性与有效性。
8. 采购KPI绩效考核方案的实施效果
科学合理的采购KPI绩效考核方案能够提高采购团队的工作效率与质量,进而提升企业的竞争力。
9. 建议与展望
在实施过程中,需要与采购团队充分沟通与配合,关注绩效考核的公平性与激励机制的合理性,不断优化与改进绩效考核方案。未来,可以加强对采购绩效数据的挖掘与分析,进一步提升绩效考核的科学性与准确性。
采购方案 篇2
幼儿园是孩子们初入社会之际的第一个学习、生活场所,其环境及设施对孩子的发展至关重要。因此,在幼儿园设施设备采购方面,应该十分严肃认真,投入大量时间、精力、财力,力求达到最佳效果。
一、初步工作
在进行幼儿园设施设备采购之前,需要对所需采购的设施设备类型、数量及品牌等进行明确。此外,需要对市场进行调查,整理出一份各家品牌的设备信息、价格以及使用反馈等材料,为后续采购决策提供参考。
二、设立采购杂项费
每一次购置设备都需要发生不可忽视的采购杂项费用,包括货运、安装、调试等方面。在设施设备采购过程中,需预留适当的杂项费用用于所购买产品的维修与调整,以便确保设备的随时可用性。预估合理的采购杂项费有助于避免不必要的成本增加。
三、设立采购预算
幼儿园设施设备采购是一项重资产投资,具有一定的规模和范围,因此对采购过程中的资金预算需要特别关注。在编制预算的过程中,应根据当前经济情况,合理估算幼儿园所需设备的采购成本,且要预留一定的余地,以应对意外情况。
四、品牌选择
在品牌选择上,应该综合考虑各种因素,如品牌的声誉、产品质量、售后服务等。建议选取知名度高、质量稳定的品牌,而不是盲目追求低价产品。此外,在采购大宗设备时,最好选择在本地有代理店的品牌,这样,设备失效时可以更快地维修或更换,并且不用一遍又一遍地解释设备的情况。
五、交付期
设备的交付期对于幼儿园来说至关重要,它与幼儿园的正常运转时间息息相关。因此,在跟每个供应商沟通时,需明确交货期和整套设备的安装时限,并保证设备的安装、调试和验收在幼儿园开学之前完成。
六、售后服务
幼儿园设施设备的运作期不会很短,为了保证设备的长期稳定运行,产品的'售后服务很重要。在采购过程中,应关注售后服务机构如何处理售后问题,比如怎么响应申报,各种维修费用、原件与零部件的配送等。考虑到设备的品牌、质量、售后服务的可靠性,以确保设备的运行效益和长期稳定。
七、采购验收
设备采购完成后,需要进行采购验收,确认设备数量及型号是否与合同规定一致,设备性能是否符合标准、是否存在缺陷和损害等情况。如果存在问题,需及时与供应商协商处理,确保设备能够正常使用。
以上是幼儿园设施设备采购方案的主要内容。我们应该充分认识到设施设备采购的重要性,严格按照规定程序进行并且关注售后服务,以达到更高效、可靠和经济的运营成果。在后期的维护保养工作中,更要把设备的安全使用放在第一原则,确保孩子的成长环境安全舒适。
采购方案 篇3
一、总则
随着世界经济的飞速发展以及中国经济与其不断融合,采购管理业已成为一个公司生存与发展的核心竞争力,采购职能也随之发生深远变化,单个企业之间的竞争已经逐渐衍变成供应链之间的竞争,以及与上游供应商及下游服务对象建立战略合作伙伴关系,从而获取足够的竞争优势。
一直以来,南天公司的物资采购采取每年一次的采购招标方式进行,即集中全部已有的和潜在的供应商,在质量和服务同等的条件下竞争单项产品的最低价格,胜出者即为价格最低者。此方式在一定时间内对于公司的成本控制、防止腐败(幕后操作)、以及保障供给等方面发挥了较好的作用。但是随着企业自身的进步和发展、企业内部各项安全体系、规章制度、规范流程的建立和完善,随着供应链理念下的现代战略采购作为一种先进管理模式的普及和发展,以及为适应南天公司精细化、专业化发展的整体工作思路,建立供应链理念下的现代战略采购制度成为公司必然选择。
建立本方案所遵循的原则为“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”,进一步完善南天公司物资采购流程,加强所购物资质量把关及价格审核,明确相关环节及人员的责任,本着“质优价廉、货比三家”的宗旨,确保南天公司所使用的每一件原辅材料及设备符合haccp质量管理体系要求。
二、机构设置
为适应现代战略采购要求,南天公司成立物资采购小组,组长由食品部(或经营部)分管采购工作的副经理担任,组员由下列部门的相关人员组成:采购员、价格审核员、成本核算员、仓库保管员、厨师长(或厨政总监)。物资采购小组在南天公司总经理领导下负责完成公司所有的物资采购工作,包括合格供应商的选定与评估、市场调查、价格审核、质量把关、货物验收等等。
三、岗位职责
1、采购小组组长
在南天公司总经理领导下负责公司物资采购工作的制度制定,建立健全采购小组工作流程,组织公司相关部门及人员参与质量价格审核及确认,考核采购员及价格审核员的绩效评定,在采购小组成员的.协助下选定、评估各类物资的供应商,审核采购单,处理和协调采购工作的其它事项。
2、采购员
1)负责组织实施南天公司所有物资、设备的采购工作,负责所购物资的第一道质量把关,对于供应商提供的质量不合格产品拒收或退货。
2)每月单日收集公司各部门、各班组的采购信息,制定次日的采购计划(包括物资名称、数量、要求等);将采购计划单传真给已经确认的合格供应商,并及时回收供应商的报价单,经采购小组确认后形成最终的订购单;每月双日上午九点前将所购物资运回。
3)负责与供应商的日常联系与沟通,及时了解供应商的资信及生产能力,收集供应商提供的详细产品资料,包括营业证书、工商税务证书、产品合格证书、检验检疫证书等。
3、厨师长(或厨政总监)
1)根据《餐谱》及实际需求核查公司各部门、各班组制定的采购计划,针对各类品种在餐食中的实际应用提出具体的采购要求。
2)物资采购回后参与验收工作,检查所有物资的质量,检查是否吻合采购要求,对所有采购回的物资进行第二道质量把关。
4、价格审核员
1)每周定期或不定期到市场、超市、商场调查了解各类物资价格,每周五形成市场调查报告交采购小组组长。
2)对南天公司所有采购物资的价格负责,保证所提供的市场价格调查报告及时有效、客观真实且全面。
5、仓库保管员
1)根据采购清单核查所购回物资的外观、品种、数量、合格证及保质期,对于物资的质量进行第三道把关,对于上述项目有异议的经报告使用部门经理后有权拒收或要求采购员退货。
2)根据公司仓储管理制度及时将采购回物资分类入库存放,办理入库手续,并填写入库单。
6、各使用部门及班组
物资采购回后公司各使用部门代表或班组长及时清点各部门各班组申购的物资,核查所购物品的外观、品种、数量及质量,对于物资的质量进行最后一道关口把关。对于所购物资质量有异议的经报告采购小组组长后有权拒收或要求采购员退货。
四、合格供应商的选定与评估
现代战略采购管理的核心为强调采购双方的交易关系、合作关系和战略联盟关系,其观念已由单纯的采购物品向取得供应能力转变。供应商的开发和管理是公司现代战略采购体系的核心,供应商管理包括的内容有:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,询价和报价,合同条款的谈判,最终供应商的选定,以及每年定期进行的供应商评估。
目前南天公司供应商管理选择的基本准则是:质量、成本、交付与服务并重的原则,在这四者中,质量因素是最重要的,尤其对于航空食品生产企业,质量与安全是企业生存的基础。
1、合格供应商必须具备法人资格,证照齐全,具备与其生产规模相匹配的厂房、设备、设施及高素质的生产人员和技术人员,能提供相关类产品的合格证明和检验检疫证明;能确保生产的产品质量符合国家要求。
2、第一阶段各类物资分别选择1-3家供应商,在确保质量的前提下,每一批次采购分别由不同的供应商报价,参照价格审核员的市场调查价格信息,采购小组组长、采购员、价格审核员三方确定其中综合价格最低者为该批次采购的定点合格供应商。试行2-3个月后,选择其中质量最稳定、价格最低、服务最好、诚信度最高者为固定的、唯一的供应商,与之签订质量保证协议和供货合同,并纳入《合格供应商名录》。
3、合格定点供应商提供的产品如出现严重质量问题,采购小组向该供应商发出纠正措施要求,如两次发生严重质量问题两次提出建议而质量没有明显改进的,应取消其合格供应商资格。
4、各类物资在确定唯一的供应商后,对于每一批次供应商的报价,采购小组参照价格审核员的市场调查信息对其报价进行审核,该修改的予以修改,审核完毕的价格为最终的结算价格。
5、采购小组制定科学、严谨的供应商评估体系,每年一次协助总经理组织公司各使用单位代表根据评估体系内各个要素对供应商进行一次跟踪复评,对供应商进行业绩评定。累计分值在80分以上者为合格、优秀供应商;累计分值在70-80分之间为基本合格供应商,采购小组及时将评定情况反馈该供应商,要求作出改进并将改进情况书面报告采购小组,有整改措施且取得效果推荐下一年度继续使用;分值在70以下为不合格供应商,取消其供货资格。
6、《南天公司供应商评估体系》附后。
五、采购管理与流程
1、申购部门的划分
1)常备材料:生产管理部门
2)预备材料:仓储管理部门
3)办公用品:综合管理部门
4)设备及零部件:设备动力部门
2、请购单的开立、递送
1)申购经办人依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及采购要求经部门主管审核后依申购核决权限呈核后送采购小组。
2)需紧急请购时,由申购部门于请购单上注明原因,并加盖“紧急采购章”,采购部门予以紧急办理,运输方面一般以空运为主。
3)办公用品由综合管理部门按月依耗用状况,综合公司预算管理制度,并考虑库存情况,填制请购单提出采购。
4)设备采购参照湖南公司物资采购制度执行;零部件采购结合南天公司费用年预算承包方案由设备动力部门提出请购。
3、申购核决权限
1)生产用原辅材料:由食品部各生产班组依实际生产情况提出请购,由厨师长审核后报食品部经理核决。
2)办公用品:各使用部门在年度预算范围内由各使用部门经理审核报综合管理部经理核决;单品申购金额在1千元以上的报南天总经理核决。
3)设备及零部件:单品申购金额在2百元以下的由动力班长核决;单品申购金额在1千元以下的由食品部经理核决;单品申购金额在3千元以下的由总经理核决;单品申购金额超过3千元的由南天公司报董事会审批通过后,由湖南公司采购领导小组核决。
4、采购
1)采购作业方式
总经理对于重要材料或特殊材料的采购,可直接与供应商或代理商议价,必要时由总经理指派专人或指定部门协助采购小组办理采购作业。除上述采购作业方式外,采购小组可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式实施采购:
a、集中计划采购:凡具有共同特性的材料,以集中计划办理采购较佳,可核定材料项目,通知各请购部门依计划提出申请,采购小组定期集中办理采购。如食品部生产用原辅材料(蔬菜、食品等)。
b、长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,采购小组应事先选定合格供应商,议定长期供应价格,签署合同后通知各申购部门依需要提出请购。如食品部生产用包装材料(餐盒、包装膜)。
2)询价、比价、议价
采购员在接获申购单后依申购案件的缓急并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,精选2-3家供应商办理比价或经分析后议价。
3)呈核及核决
采购员询价完毕后,于申购单祥填询价或议价结果及拟订“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”经采购小组组长审核,并依申购核决权限呈核。
4)订购
采购员接到经核决的申购单后以订购单向供应商订购。
5)进度控制及事务联系
a、采购小组分询价、订购、交货三个阶段,以“采购进度控制表”控制采购作业进度。
b、采购员未能按既定进度完成采购作业时,应填制“进度异常反应单”并注明“异常原因”及“预定完成日期”,经呈采购小组组长核示后转送申购部门,依申购部门意见拟订对策处理。
6)验收与入库
所采购物资送达公司仓库后,采购员协同价格审核员、仓库保管员、使用单位代表或班组长对购回货物的质量、数量进行验收。验收合格的仓库保管员开具《入库单》入库,验收发现货物质量、数量或合格证明资料有缺陷的依照下一条款办理。
7)退货或换货
对于验收有缺陷的采购物资仓库保管员填制《不合格品评审单》,通知采购员予以退货或换货。
8)价格及质量的复核
a、采购小组应调查主要材料的市场行情,并建立供应商档案,作为采购及价格审核的参考;
b、采购小组应就公司内各部门所提重要材料的项目,提供市场行情资料,作为材料存量管理及核决价格的参考;
c、采购小组应就公司内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验)等。
六、附则
本实施方案呈总经理核准后实施,增设修订亦同
采购方案 篇4
1、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件:
交货地点:由合作方指定地点。
交货时间:根据单量的多少及服装工艺双方协商确定具体交货时间,具体以签订合同为准。
交货方式:经外派QC检验合格方可交货。
运输条件:专车汽运,运费由我方承担。
2、投标服装的质量标准及验收方式说明:
产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。
验收标准:
质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产品验收。
数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品吊牌、产品合格证和洗条说明等资料。
采购方案 篇5
职位分析
职位分析:结合公司经营目标,公司管理层要在业务分析和人员分析的基础上,明确部门职能和职位关系,人力资源部和各部门主管合作编写职位说明书。
职位评价
职位评价:比较企业内部各个职位的相对重要性,得出职位等级序列;为进行薪资调查建立统一的职位评估标准,消除不同公司间由于职位名称不同、或即使职位名称相同但实际工作要求和工作内容不同所导致的职位难度差异,使不同职位之间具有可比性,为确保工资的公平性奠定基础。它是职位分析的自然结果,同时又以职位说明书为依据。
薪资调查
薪资调查:薪资调查的对象,最好是选择与自己有竞争关系的公司或同行业的类似公司,重点考虑员工的流失去向和招聘来源。薪资调查的数据,要有上年度的薪资增长状况、不同薪资结构对比、不同职位和不同级别的职位薪资数据、奖金和福利状况、长期激励措施以及未来薪资走势分析等。
薪资定位
薪资定位:在分析同行业的薪资数据后,需要做的是根据企业状况选用不同的薪资水平。在薪资定位上,可以选择领先策略或跟随策略。
薪资结构设计
薪资结构设计:要综合考虑三个方面的因素:一是其职位等级,二是个人的技能和资历,三是个人绩效。在工资结构上与其相对应的,分别是职位工资、技能工资、绩效工资。也有的将前两者合并考虑,作为确定一个人基本工资的基础。确定职位工资,需要对职位做评估;确定技能工资,需要对人员资历做评估;确定绩效工资,需要对工作表现做评估;确定公司的整体薪资水平,需要对公司盈利能力、支付能力做评估。每一种评估都需要一套程序和办法。
实施和修正
薪资体系的实施和修正:在确定薪资调整比例时,要对总体薪资水平做出准确的预算。为准确起见,最好同时由人力资源部做此测算。因为按照外企的惯例,财务部门并不清楚具体工资数据和人员变动情况。人力资源部需要建好工资台账,并设计一套比较好的测算方法。
不同职位有不同职位的级别,一个是员工的级别制度,另一个是员工的宽带制度。同一个级别,薪资的范围大概都差不多。宽带也是类似等级的,是比较新的概念,其特点就是把"级"的范围定得比较宽,一个大型企业,可能从最基本的初级员工,到最高的总裁、总经理职位,有5个、6个带别。
具体而言,工资系统设计可采用如下方法:
采用级别工资制。工资设计有几种不同的做法和思路,比较简单的一个做法,就是根据级别来设计。比如说有10个职能部门,有30个职系,100个或者150个职位,但是整个级别就15个,工资系统就是按15个等级的工资系统,每一个级别,都给一个范围,在哪个级别里,就用哪个级别的工资范围来发工资。
设计方法
薪酬设计的方法:
首先,明确公司的总体薪酬策略;
根据职位职责、价值、对公司的贡献度及所要求的任职技能方面的差异,对公司现有各职位进行价值评估,从而确定不同职位之间的相对价值大小,为建立科学的薪酬等级制系统做准备;
根据职位评估结果,结合外部薪酬水平及内部财务状况,设计薪点表;
指导企业建立薪酬方案、设计薪酬组合及薪酬框架;
根据我们的薪酬建议和客户的财务状况,提交薪酬改革方案;
设计薪酬福利管理体系,建立具有竞争性和公平性的激励机制。
对于核心团队成员,设计长期激励方案,实现长期共同发展。
薪酬设计需要注意的问题
1、结合企业实际,科学地确定管理岗位在薪酬分级中的地位。许多企业在设计薪酬时,把管理岗位作为最重要的薪酬分级依据,为了获得高薪,人们都希望能挤上
管理的独木桥,但是毕竟管理岗位是有限的,更多的是专业技术岗位,尤其是在科技型企业中,单纯采用以行政级别来确定各人的薪酬,容易导致高技术水平的专业技术人员由于职业发展瓶颈的限制,而转向自己并不擅长的管理岗位以求获得高薪,或者干脆以跳槽实现自身价值的更高体现。因此,在设计薪酬时要充分考虑各种影响企业生产率的因素,降低管理岗位在薪酬分级中的重要程度。
2、避免平均主义。有些企业的工资单元很多,但是每个单元各种类别人员的差别很小,尤其是各人均等的基本薪酬以至于每个人的薪酬总额相差无几;或福利所占比重很大,这是一种变相的`平均主义。平均主义的最大缺点是缺乏激励,会挫伤一部分能力强、绩效高的员工的积极性,导致的结果是他们减少自己的工作投入或跳槽。因此,设计薪酬时要突出重要薪酬因素。
3、薪酬结构过于复杂。影响薪酬水平的因素很多,在设计薪酬系统时把所有因素都考虑在内是不现实的,也是完全没有必要的,甚至会适得其反。有的薪酬系统有多个工资单元,每一个单元都设有几个不同等级标准,看起来这样的薪酬系统考虑得全面,但实际上选择太多等于没有选择,一个试图激励所有人的系统等于没有激励任何一个人。
4、奖金和福利计划缺乏弹性。奖金和福利计划缺乏弹性,没有随着员工的业绩和能力进行动态变化,容易在员工中形成消极观念,这种定期的一成不变的奖金和奖励缺乏竞争性和公平性,对员工起不到激励作用,甚至会引起员工的不满情绪。
5、薪酬支付缺乏透明性、公开性。目前很多企业都实行薪金保密制度,任何员工都不知道其他人的薪酬水平,保密的薪酬制度之所以在企业盛行,是因为它可以给管理者和员工都减少麻烦,而且还有助于企业能够以较低的人力成本雇佣员工。但是保密薪酬支付只会引起员工的好奇心而四处打探,导致员工之间的互相猜测和怀疑,从而产生不满情绪;而且薪酬制度不透明,员工心中缺乏一个客观公正的尺度去衡量付出和所得的公正性。企业进入成熟期后的薪酬福利设计,应该更加注重将分配制度、员工激励和留住人才紧密地结合起来。与此同时,还要将各分配制度与企业倡导的业绩文化相结合。
采购方案 篇6
为做好疫情防控期间各项工作,保障学校政府采购正常开展,特制定疫情防控期间政府采购工作方案。
一.政府采购方式及程序
(一)紧急采购用于疫情防控的货物、服务和工程类项目,按照黔财采[2020]1号文件精神及学校有关规定执行。
(二)正常开展政府采购工作,严格按照贵州省及学校已规定的采购方式及程序开展采购活动,不得借疫情防控项目采购而搭车采购其它货物、服务和工程。
(三)各采购立项部门在疫情防控采购工作结束后,应做好相关采购项目的档案材料整理和统计,及时到学校政府采购领导小组办公室完成采购项目书面备案(备案资料:立项资料、成交单位的工商营业执照、法定代表人、身份证或授权书及被授权人身份证等资料)。
二.疫情防控期间采购防控管理
(一)招投标文件的制作。在招标文件中加入学校疫情防控有关规定的内容条款;投标供应商的投标文件要对疫情防控的有关条款作出书面承诺。
(二)疫情防控期间校内组织的采购,投标供应商报名采取现场报名和线上报名相结合,以线上报名为主。
(三)货物、服务和建设工程,直接关系师生的生命安全,学校政府采购领导小组办公室会同各采购立项部门加强采购质量管理,在确保采购时效的同时,提高采购资金的使用效益,保证采购质量。
(四)对于在校园开展采购活动的项目,参与活动的相关人员须按学校规定做好有关防疫准备工作,全力保障现场防控安全和交易活动顺利进行。
1、投标供应商报名
投标供应商参与项目报名以线上报名为主。报名资料中供应商需提交参加采购活动中遵守学校关于疫情防控的有关规定及参与采购活动人员符合贵州省及学校进校人员有关要求的书面承诺。报名结束后,资产管理处给报名合格的供应商发放电子的报名回执,作为供应商踏勘现场和到校参加采购活动的凭证。
2、投标供应商进入校园参加踏勘、开标等采购活动。
投标供应商代表需进校参与踏勘、采购活动时,须遵守学校疫情防控期间外来人员进校的相关规定。为避免人员交叉感染,参加采购活动的投标供应商只允许1名代表进入校园,投标供应商应充分考虑疫情期间各项防控措施可能对采购活动造成的影响,做好预案,保证准时到达指定场地参加采购活动。
3、投标供应商递交投标文件及投标保证金
投标供应商代表应提前做好投标文件及投标保证金装订、密封、消毒保管工作,投标供应商将投标文件和投标保证金递交到指定位置,由校方工作人员进行消毒。
4、评审场地的管理
疫情期间,将云潭南路校区行政楼7楼会议室作为校内组织开展采购活动固定的评审场所,各项目采购活动开始前半小时,由资产管理处书面通知后勤处对评审场地内所有设施进行消毒和管理,采购活动结束后再次进行消毒。评审场地内应保持环境清洁,每日通风3次以上,每次20-30分钟,项目评审期间不得开启空调。
5、项目评审人员及工作人员管理
项目评审人员及工作人员按学校有关规定进入校园,在政府采购活动中注意保暖,进入评审场地前洗手消毒,应全程佩戴口罩和一次性手套,避免因文件资料传递翻阅出现交叉感染。评审过程中,人员间隔1米以上,尽可能减少近距离交流,评审人员及工作人员如出现口罩、手套损坏,应及时报告进行更换。项目评审结束后,评审人员应带走个人用品,用过的.口罩和一次性手套按要求进行丢弃。
6、采购活动过程管理
在评审过程中,如参加采购活动的人员出现发热、咳嗽、乏力等症状,采购组织部门立即按照学校有关方案、预案启动相关应急工作,包括采取紧急措施就地隔离,封闭评审现场、禁止人员出入,及时联系定点医院将病人转运到定点医院就诊,同时向辖区防疫主管部门报备,按照要求有序撤离现场,做好现场的消毒杀毒工作。参加采购活动的全部人员必须无条件配合执行。
7、评审人员餐食管理
项目评审过程中任何人不得在场地内进食和吸烟,尽可能的减少在评审场地内饮水的次数。校内评审人员及工作人员按学校疫情期间就餐规定进行就餐,投标供应商自行解决就餐问题。就餐尽量安排在评审结束后进行,就餐人员应保持适当间隔就餐或自行在办公室就餐。
8、成交供应商的管理
成交供应商在签订合同、供货、项目建设和工程施工期间的校园防控工作由采购立项部门负责。
采购方案 篇7
一、总则。
1、制定目的:
为提高采购人员的积极性和主动性,提升各项采购绩效,特制定本办法。
2、适用范围:
供应部采购人员的绩效。
3、权责单位:
(1)供应部长、主管副总负责本办法制定、修改、废除等起草工作。
(2)供应部长、主管副总负责本办法、修改、废除和核准。
4、考核奖惩依据:
《凤来仪酒业公司管理制度》、《职工必读手册》、《采购部采购人员职责》、《供应部采购管理程序》及《供应部绩效考核办法》
二、采购绩效评估办法。
1、采购绩效评估的目的。
本部制定采购绩效评估的目的,包括以下几项:
(1)确保采购目标达成。
(2)提供改进绩效的依据。
(3)作为本部门的奖惩参考之一。
(4)作为评优、提拔和培养的参考。
(5)提高采购人员的积极性和主动性。
2、采购人员职责概述:
(1)执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程。
(2)负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期。
(3)执行并完善成本降低及控制方案。
(4)填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
(5)对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责。
(6)处理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。
(7)负责不合格品的处理。
(8)负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系,协助部长处理与供应商的各种纠纷。
(9)参与合同评审,配合相关部门(市场部、销售部)做好报价、采购成本、交货期方面的方案。
(10)配合设计部、销售部开发新产品。
(11)完成供应部安排的其它工作。
3、供应部采购管理程序概述:
(1)采购人员根据销售部、生产部等相关部门的采购计划进行采购,各部采购计划要有各部门部长、经理及副总或总经理签字,特殊采购要有总经理和董事长及集团董事长助理签字。
(2)询价、比价和定货过程要有部长或主管副总审批。
(3)产品入库前采购员首先通知质监部和物管各仓库,等质监部出据质量合格单后,物管各仓库确认数量后方可入库。
(4)采购员对质检合格、数量审核无误后的产品办理入库单,()附发票办理入库手续,并经本部门部长、主管副总审批,超过20万采购额的`,由总经理审批并付款,付款单要由督察室登记后转财务部付款。
(5)采购员要及时、正确地在ERP中完成注册物料名称,输入当期采购计划,保证及时正确地输入入库单据和办理入库手续。
(6)采购员要有完整的采购记录、采购合同及供应商档案。
(7)采购员要及时完成采购报表。
4、采购绩效评估的指标。
采购人员绩效评估以工作纪律绩效、管理绩效和其它考核绩效为核心,并细分量化指标作为考核的尺度。
(1)纪律绩效。
由以下指标考核纪律管理绩效:
①个人出勤表现。
②遵章守纪情况。
(2)管理绩效。
①采购物料的程序管理。
a、采购数量不能超出上下限。
b、采购计划、审批、合同、质监和入库手续齐全。
c、采购记录、ERP录入正确及时性。
②采购物料的质量合格率。
a、进料品质合格率。
b、物料使用的不良率或退货率。
③采购物料及时性。
a、新品打样时间及完成时间。
b、合同交货期和实际交货期的差额。
c、新开发供应商的数量。
d、采购完成率。
e、错误采购次数。
f、订单处理的时间。
g、其它指标。
④生产、销售支持。
a、采购产品的及时率和正确率。
b、采购产品使用过程不良率。
c、采购产品配套率。
d、特殊采购(急需品)的及时率。
⑤异常问题处理及时性、协调速度和效果。
a、异常问题出现次数。
b、问题处理时间与领导或部门要求时间的差额。
c、同一问题再次发生加重处理。
⑥采购物料价格合理性。
a、实际价格与标准成本的差额。
b、实际价格与过去平均价格的差额。
c、比较使用时之价格和采购时之价格的差额。
d、将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较
⑦采购原则。
a、采购比价是否建立“货比三家”原则。
b、采购中是否坚持价格/品质的可比性。
c、采购立场是否站在本公司角度上。
⑧个人管理有效性。
a、交期预警及采购交期进度反馈及时处理。
b、供应商信息资料管理完整性。
c、供应商付款处理情况。
d、问题记录、解决及沟通。
e、询比价工作的执行情况。
f、呆料和退货及时处理。
g、合理库存量控制。
h、和供应商关系及协调能力。
(3)其它考核绩效。
①执行力。
a、部门工作在规定时间内完成情况。
b、上级部门布署的工作在规定时间内完成情况。
②协作性。
a、部门内部配合情况。
b、和其它部门配合情况。
c、和供应客户配合情况。
(4)奖励。
①特殊贡献奖励。
②采购成本大幅降低。
③对供应部管理提出可行性宝贵意见和建议。
④对公司发展有益的合理化建议
(5)采购绩效评估的方式
本部门采购人员的绩效评估方式,主要用工作表现考核的方式进行,通过纪律绩效、管理绩效和其它考核绩效三项来量化。
①绩效评估说明。
绩效分数(100分)=纪律绩效(10分)+管理绩效(80分)+其它考核绩效(10分)+奖励。
②绩效管理考核规定。
a、每月月底考核一次,作为当月奖罚依据。
b、年终汇总全年个人总分和平均得分,作为评优、提拔和奖罚依据。
c、每月考核首先由个人进行自评,然后供应部进行测评,最后决定实际得分,年终以每月实际得分进行汇总。
③绩效评估奖惩规定。
a、每月或年度依据供应部绩效考核分数,进行个人排名,月低于60分者罚款50元。
b、年度考核平均分数80分以上的人员,可取得评优资格,85分以上者可作为供应部后备人才。
c、年度考核平均分数低于60分者,应调离采购岗位。
d、年度考核平均分数在60—80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效。
采购方案 篇8
一、供应商的选取。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等状况发生,因此务必对每一批物资的采购以及合同执行状况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一向都在执行着,20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行状况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的比较。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制。
20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的`范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,带给各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常状况的处理。
因供应商生产潜力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并用心应对。同时将对异常状况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展带给助力。
采购方案 篇9
一、采购背景和目的
春节是中国的传统节日之一,对于企业来说,送出春节礼品不仅是对员工的一种关怀和慰问,更是传达了企业对员工的感谢和支持。因此,春节是企业进行礼品采购的重要节点。本方案旨在制定科学合理的春节礼品采购方案,提高企业对员工的关怀和企业形象。
二、采购目标
1. 保证春节礼品的品质和数量,满足员工的基本需求。
2. 选购适合不同年龄阶段和职位等级员工的礼品,体现个性化。
3. 控制采购成本,确保采购过程的经济效益。
三、采购方式和策略
1. 内部策划团队:成立一个由采购部门、财务部门和市场部门等相关部门组成的策划团队,制定采购方案和具体实施计划。
2. 多渠道采购:通过线上选购和线下实地考察相结合的方式,充分利用市场竞争,获取最有价值的春节礼品。
3. 严格供应商筛选:采购团队要对潜在供应商进行调查,了解供应商的信誉和产品质量,确保合作供应商可以提供高品质的产品。
4. 品质把控:制定明确的验收标准,对到货的商品进行检查和抽样测试,确保符合质量要求。
5. 价格谈判:采购团队要和供应商进行价格谈判,争取最优惠的价格。
四、采购内容和标准
1. 根据公司财务预算,确定春节礼品的`总额度。
2. 以员工的职位、年龄等因素为依据,确定不同员工群体的礼品标准和类型。
3. 公司可以考虑送出实用性强的礼品,例如糕点、饮料、护肤品等,同时也要加入一定的节日元素。
4. 确保每一份礼品的品质和数量,以免造成供应不足或质量问题。
五、采购实施和验收
1. 按照采购方案和计划,组织供应商招标或商讨采纳协议。
2. 对供应商进行考察和筛选,签署采购合同。
3. 与供应商确定交货时间,并对采购到的产品进行验收。
4. 验收不合格的产品,要及时和供应商协商处理。
5. 对完成交货的供应商进行考评和评价,建立供应商库,并作为以后的参考依据。
六、采购成本和效益控制
1. 在保证质量的前提下,尽可能争取最优惠的价格。
2. 与供应商进行长期合作,争取更多的优惠和折扣。
3. 集中采购,统一配送,降低采购和物流成本。
4. 针对春节礼品采购的实际情况,制定相应的预算控制和成本分析方案。
通过以上方案的实施,预计能够保证春节礼品的品质和数量,满足员工的需求,同时最大限度地控制采购成本和实现经济效益。同时还能够提高企业形象,增加员工的归属感和满意度,为企业的发展奠定基础。
采购方案 篇10
根据学校需要,为了更好地满足师生生活需求,根据《湖南省中小学生食堂管理办法》和《岳阳市市直中小学贯彻落实<湖南省中小学生食堂管理办法>工作方案》的有关文件精神,经学校研究决定,我校食堂现对外委托管理经营招标,本着公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则,选择经营管理单位。
一、基本情况
师生食堂上下两层,经营面积1200平方米,学生2400人左右,教职工240人左右。
二、投标单位条件及须知
(一)资质:
1、具有学校食堂或较大规模餐饮业(食堂)经营管理经验。
2、投标人需要提供企业法人营业执照(副本)复印件、税务登记证(副本)复印件、单位代码证(副本)复印件、投标人的身份证复印件(以上复印件需加盖公章),并带原件复核。
3、不接受个人投标。
(二)中标单位在经营期间,要做到以下要求:
1、要确保安全与餐饮卫生。
2、保证一天三餐供应,食堂经营以供应饭菜、面食、小炒为主,做到品种多样化。
3、师生用餐场所要相对分开。
4、根据学校要求,按学校作息时间营业,合理安排食堂开放时间(含寒、暑假期间),遵守学校有关规章制度,不得影响学校教学和办公秩序。
5、中标单位在食堂经营期间要严格执行《食品卫生法》等法律法规及学校的有关规定经营,中标单位应投保食品安全责任保险,造成的一切后果中标经营单位应承担其全部赔偿责任,包括政府行政部门的所有罚款和法律责任。主动接受国家市场监管部门和学校的检查与监督。
6、中标单位聘请的员工必须符合《中华人民共和国劳动法》的有关要求,承担食堂人员的工资、福利、社保等费用。
中标单位所有的工作人员必须及时交验个人身份证、健康证等。不准聘用童工及有劣迹的人员。中标单位人员住校内的',必须按规定办理暂住证等,未经学校许可不准留宿外人。
中标单位应对工作人员进行食品卫生、防疫、防火等安全知识培训和管理,如果发生工伤及其事故,所有费用及责任由中标单位承担。
7、中标单位必须按照国家有关规定,建立健全《食堂餐饮安全管理制度》等相关的制度,并交学校备案后严格执行。
8、中标单位在食堂经营活动中自行定价,但不得牟取暴利,托管食堂直接成本(即原辅材料成本)不得低于学生伙食费标准的70%,低于此标准,学校按中标单位实际成本的3倍收取违约金。并要制作价格牌,每月由食堂管理小组根据市场价格核实一次,实行明码标价公示,自觉接受学校等有关部门的物价检查监督。
9、中标单位要加强防火、防盗、防爆等安全保卫工作,定期检查电源电器货源等,对易燃物品要妥善使用和保管,接受消防部门和学校的安全监督检查,执行整改意见到位,确保安全无事故。
10、学校移交给中标单位使用的食堂售饭菜窗口用的收银机等固定资产要妥善使用和保管,一经损坏,由中标单位出资立即修复,如发现学生或教职工遗忘拿走的饭卡,必须立即交给学校有关负责人,严禁套支,否则承担相应的法律责任。
11、中标单位自行承担食堂潲水,垃圾转运等费用。
12、中标单位在经营食堂期间自负盈亏,其在社会活动中所产生的债权、债务均由投标单位负责,学校概不负任何责任。
13、食堂卫生许可证、从业人员健康证由中标单位办理,学校负责协调,所需费用全部由中标单位承担,因中标单位原因造成许可证等延误,造成后果由投标单位负责。
14、中标单位不得转租转包,不得经营餐饮服务之外的非法项目。
15、学校提供给中标单位的所有设备设施(包括水电设施),均由中标单位负责保管和出资维修,其中的固定资产,按其成本的10%收取押金,合同期满后其固定资产无损坏能正常使用,按实退还给中投标单位。中标单位在没有得到学校书面同意下,不得随意拆除现有设备设施。但中标单位新添置的可移动的设备设施,在合同期满后,所有权归中标单位。
三、合同签订:
1、初签合同,合同一年一签。中标单位在中标后的5天内,需交清押金,否则视为自动放弃,学校重新实行招标。
2、续签合同,在合同快到期时,学校须提前2个月通知中标单位。中标单位每学年度的师生综合满意度不得低于80%,经营期间两次综合满意度测评低于80%的不续签合同。投标单位在招投标过程中和经营期间发生食品安全等违规违法行为的,实行“一票否决”,学校有权中断其经营合同,如有违法行为学校将移交给司法部门处理,损失中标单位全部自负,并且三年内不得参加学校食堂托管招投标。
四、投标书编制
(一)投标书的组成(按照以下顺序编制投标书)
1、公司简介,包括企业概况、法人代表或法人代表授权书、餐饮企业营业执照复印件、卫生许可证以及企业代码复印件(需附相关证明材料)。
2、制定食堂经营方案,方案内容主要包括以下几点:
(1)人员配备
(2)规章制度、实施措施
(3)经营方案
(4)方式及品种
(5)经营内容(包括原材料的采购,卫生保障、饭菜价位的制定等各方面)
(6)人员招聘(工资、福利、伤残、社医保等)
(7)违约责任的承担与赔偿
(8)其他
3、安全承诺书(食品卫生、人员、财产、水电火等)
4、质量承诺、师生用餐满意率承诺、原辅材料成本比例承诺。
岳阳市第四中学食堂委托经营项目工作程序
1、学校根据省市有关食堂管理文件精神,制订岳阳市第四中学食堂经营招标方案
(7月5日----7月28日)。
2、学校在校内宣传栏和校园网站发布通知并报名(7月28日---8月4日)。报名截止时间8月4日下午5点。
3、报名单位制订投标文书(8月5日---8月20日)。
4、交验资格证书原件复核及收集各申报单位投标文书(8月26日下午4点前交到市四中综合楼一楼后勤处)。
5、评标(学校组织有关专家评审)(8月27日)
6、评审结果公示(校园宣传栏及学校校园网)(8月28日---8月30日)
7、、评审结果上报市教体局等相关单位(8月30日---8月31日)
8、进场开业(9月1日)
采购方案 篇11
一、政策依据
为进一步提高我区学生服装管理水平,提升校服制作整体质量,根据《浙江省工商行政管理局关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理的通知》(20xx浙教技〔20xx〕52号)、《温州市教育局温州市市场监督管理局关于印发温州市校(园)服及学术床上用品管理办法(试行)的通知》(温教技〔20xx〕42号)、《瓯海区加强和规范中小学生校服及床上用品采购管理暂行办法(试行)》(温瓯教装勤〔20xx〕348号)等文件,结合我区实际,现就20xx年瓯海区学生校服采购管理工作制定如下细则。
二、责任分工
1.成立区级领导小组。成立由瓯海区教育局牵头、瓯海区市监局配合的瓯海区学生服装采购管理工作领导小组,主要负责贯彻落实国家及上级有关政策,制定管理办法,指导日常管理工作,负责学校校服征订过程的监督及合同备案工作,切实做好学生权益维护工作。瓯海区学生服装采购管理工作领导小组办公室设在瓯海区教育局教育装备与勤工俭学管理中心。瓯海区市监局负责原材料及成品的检验、抽检工作。
2.成立校级管理小组。中小学(幼儿园)成立校服采购管理工作小组,由校(园)长或分管领导担任组长,学校家委会主任担任副组长,相关处室、教师代表、学生代表以及家长代表(其中家长代表不少于三分之一)担任组员,根据上级有关要求,做好校服选购工作的组织、实施和管理工作,做到分工明确、责任到人、流程规范。
三、执行标准
严格执行《中小学生校服》(GB/T31888-20xx)标准;安全类别必须符合《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB/T18401-20xx)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB/T31701-20xx)、《中小学生交通安全反光校服》(GB/T28468-20xx)要求。各校可结合实际适当提高指标要求。
四、民主选用
校服款式由学校校服采购管理工作小组在瓯海区“瓯韵杯”校服设计大赛优秀作品中自主选择(学校若选用本校特色校服,必须完全拥有校服的版权,以及须提供样衣和相关技术标准等)。校服管理工作小组应在采购前召开校服管理工作会议并形成《校服选用意见书》(附件1),选用意见书须明确是否选用校服、校服款式、单生购买套数、价格区间、采购方式等。校服款式变更,应向全体学生发放征求意见书,征得50%以上学生(家长)同意后方可统一更替,征求意见书要存档备查。校服款式一经选用,要保持相对稳定,使用周期原则上不少于三年。校服征订时要考虑对家庭经济困难的学生的照顾,减免征订的费用,免费提供的数量一般不超过学校采购数量的3%。
五、规范采购
1.采购方式:一是公办中小学校服须委托区教育局统一招标集中采购,各学校在瓯海区教育局发文通知后,结合实际情况填写《瓯海区学生校服统一采购委托书》(附件2),由瓯海区教育局统一汇总,委托有资质的招标代理公司,参照政府采购法相关规定流程完成招标工作。二是幼儿园和民办中小学,可以采用学校(幼儿园)自行组织采购或学生自行选购,也可以委托区教育局统一招标集中采购。采取学校(幼儿园)自行组织采购的,须委托采购代理机构采用公开方式招标采购,招标信息和采购结果须在浙江省政府采购网上发布并在校园醒目位置公示;采取学生自行选购的,允许学生按照所在学校选用校服款式、颜色等指导意见,自行选购,学校不得指定供应商。
2.招标对象:本次招标对象为全区公办中小学,共约50000人,全区分为三个标段,第一标段为65%,第二标段为25%,第三标段为10%,每个投标人最多只能中一个标段。有效期为:合同签订之日至20xx年6月31日。
3.评分原则:本次采购校服将校服面料、辅料、配件(料)和工艺作为要素,同时充分考虑生产企业经营能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度以及价格等因素开展采购工作。技术资信评分占70分,商务报价评分占30分,本次报价平均值作为评标基准价,具体以标书为准。
4.评标工作:由招标采购单位依法组建的评审委员会负责,评审委员会由相关专家和家长代表等共同组成,全程在纪检部门监督下进行。
六、验收检测
所有进入瓯海校服市场的生产企业必须执行国家质检总局和标准委颁发的质量标准。供货企业在送达批量校服前必须将一定数量校服送法定检验检测机构检验,检验合格后方可向学校供货。各采购学校接收时,要查看成衣合格标识是否齐全,查看本批次成衣质量检验报告和质量标识是否合格,标识不明确或检验报告与供货批次不符,学校应拒收。在供货企业所有批次到位后,学校或家委会可在任意批次中抽取样品,将样品送法定检验机构进行全项目检验,所有相关检测费由供货企业在投标合同的费用中注明。
在招投标完成之后,瓯海区教育局向瓯海区市监局发函通报校服供货企业名单。区市监局进一步完善校服生产企业的.质量监管档案并按要求录入《产品质量监督抽查管理系统(网络版)》,加强对校服供货企业的日常监督检查,督促企业落实产品质量主体责任。
七、监督检查
校服实行“双备一查”监管机制。“双备”即学校在形成选用意见后,将选用意见书向教育局报备,民办中小学和幼儿园采取自行组织采购的,在完成验收工作后一个月内,将招标结果通知书、采购合同、检测报告、验收结果等台账资料上报教育局备案;“一查”即教育与市监部门每年对采购管理、企业售后、产品质量等相关工作开展监督抽查。
区教育局公布投诉举报热线,畅通学校、群众反映问题的渠道,更好地服务学生学校,防范廉政风险。及时对存在质量和服务问题的供应商进行约谈和公告,同时将相关信息向有关部门通报。
学校应将校服采购工作列入廉政风险防控重点,对存在未履行职责、违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等各类违规违纪行为的人员,由相关职能部门依法处理,涉嫌构成犯罪的,依法移送司法机关处理。
采购方案 篇12
根据《湖南省教育厅关于印发〈湖南省中小学学生食堂管理试行办法〉的通知》(湘教发〔20xx〕6号)等文件要求,为切实加强邵东县学校食堂食品安全与质量管理,全面规范邵东县学校食堂大宗物资采购行为,确保广大师生身体健康,县人民政府决定对邵东县学校食堂大宗物资的采购委托招标代理公司通过公开招标的方式集中采购,统一配送。为做好配送工作,特制定本方案。
一、组织领导
成立邵东县学校食堂大宗食品集中配送协调领导小组,成员如下:
组长:
常务副组长:
副组长:
成员:
领导小组研究决定下列事项:食品配送工作开展的方式,配送企业招标文件的'审定和发布、评审委员会的组建,根据评审委员会的认定结果决定推荐配送企业名单。
领导小组下设办公室和监督组,成员如下:
1、办公室主任:李志敏(兼)
成员:
2、监督组组长:申合志(兼)
成员:谭小群
办公室设县教育局计财股,具体职责为:执行领导小组的各项决定,起草工作文件;联系招标承办单位,负责资质认定工作的具体实施;协调有关职能部门,建立入围配送企业服务质量监管体系。
监督组设县教育局纪检监察室,具体职责为:负责资质认定工作过程监督,受理招标过程中举报投诉,纠正、查处公职人员违纪违规行为
二、工作原则
遵循公开、公平、公正的原则。
三、实施时间
20xx年6月底前召开学校食堂大宗食品集中配送协调领导小组会议,确定入围参加招投标配送企业的认证工作。7月底前完成学校食品集中配送企业的招投标工作,8月学校与认定的配送企业签订合同,20xx年秋季学期开始,学校食堂大宗物品的采购由配送企业配送。
四、配送的范围及品类
邵东县学校食堂的米、面、油、肉、蛋等大宗食品及原辅材料。
五、认定程序
(一)企业应具备的基本条件
1、企业资质:企业必须是市监部门登记注册的食品流通企业,持有税务登记证、食品流通许可证,且证件有效,注册资本不少于300万元。
2、投保了食品安全责任险。
3、《企业服务承诺书》。
(二)配送企业认定程序
1、由县学校食堂大宗食品统一配送企业协调领导小组委托招标代理公司发布招标公告。
2、经公开招标评标委员会评审,推荐3家以上(含3家)企业作为邵东县学校食堂大宗物资的配送企业。
3、发布对评标结果:对拟中标企业进行网上公示,公示期为5个工作日。
4、现场考察:组织有关人员对拟中标企业进行实地考察,主要考察企业的资质、仓储能力、配送能力及产品质量、安全管理等内容。
5、认定:根据中标与考察结果,确定1家为中标企业。
六、其它
1、食堂大宗物资集中配送企业的认定有效期限为3年。
2、邵东县教育局与中标企业签订配送协议,学校与中标企业签订供货合同。
3、实行对配送企业定期评估制度。凡评估不合格的,取消其配送资质,且不得参加下一轮次的资质认定。
4、本着坚持就近采购的原则,支持配送企业优先选用本县内企业所生产的合格产品。
采购方案 篇13
为了规范我校学生的着装,展现学生阳光、青春风采,本着面料好、款式新、质量高、价钱低且符合国家关于校服质量的基本要求,做到使家长及学生满意,根据新沂市教育局文件精神,经学校校委会会议研究,决定对我校一、二年级学生校服实行公开统一招标。为使招标工作有序进行,特制订如下实施方案。
一、成立招标领导小组
组长:孟xx
副组长:
成员:校委会成员和一、二年级各班主任及学生家长委员会成员及学生代表。
职责:制定校服招标方案,具体实施招标;监督、指导按招标原则和具体的操作步骤和方法进行招标,最终确定中标厂家企业。
二、成立评审委员会
评审委员会成员:学生代表每班1人,21个班级共21人,家长委员会每班2人,共42人,总计63人。职责:根据学校招标要求按照程序和标准投票,向招标领导小组推荐中标厂家(要求家长委员会主要成员全程参与,临时办公地点设在大会议室)。
要求:评审委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评审委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。
三、招标原则
体现公开、公正、公平的原则,尊重家长的自主选择权。
四、招标步骤。
(一)厂家报名
1、时间:报名截止日期为20xx年12月1日
2、地点:新沂市桥口小学总务处
3、投标单位需提供下列报名材料:
①投标函;
②法定代表人授权委托书;
③投标人资质文件及认证书;
④服务流程和售后服务;
⑤校品图片;
⑥同类项目合同或协议复印件(部分),最好是近三年在徐州地区内三个以上(含三个)同类项目合同或协议复印件(有联系人及联系电话,缺一不可);
⑦企业相关的荣誉证书;
⑧产品质量检验报告书。(校服标准符合中华人民共和国国家标准GB/T31888-20xx)
(二)召开招标会招标办公室根据各厂家提供的资质证明材料,通知符合投标条件的'厂家到我校大会议室召开校服招标会。时间另行通知厂家。
会议期间,报名厂家要准备好相关服装三套(分男女),如需展示模特由厂家自行安排。报名厂家按学校安排的顺序登台展示,展示准备好的校服,并由厂家负责人做具体介绍。同时展示校服生产厂家编号和价格,评审委员会成员对展示服装进行投票,评审委员会确定对展示服装的意见,最后现场计算出得票结果。确定中标厂家。
(三)公示中标厂家
招标领导小组公示中标厂家名称和中标校服价格。
(四)签订合同
公示时间一周内无异议的,招标办公室通知中标厂家,由学校与厂家法人代表签订合同。
五、招标数量及款式
1、征订数量:一年级和二年级总共春秋装约1300套(具体数量以合同为准)
2、征订款式:每整套服装含上衣和裤子,校服款式质地以评审委员会确定的为准。
六、其他
1、本方案的最终解释权归校服招标领导小组。
2、中标厂家和学校的合作过程中,如果服务质量或校服质量不能达到承诺标准,学校有权终止与中标厂家的合作。损失由厂家自行承担。
3、制作完成时间:中标单位在合同签订之日起一个月(30天)前全部制作完成,并送达到位。
4、报名厂家交质量保证金壹万元;未中标企业保证金于招标结束后退还(不计息)。中标企业待校服交付学校并验收合格后退还(不计息),若校服没有按照合同约定或出现质量问题,学校拒收该企业校服,保证金不再退还,下次招标会学校不允许该企业再参加竞标。
5、中标人的样品不退还,由采购单位封存(用于收货对比)。未中标人的样品要求在招标结束后自行领回,如不领回,则由采购方自行处理。
6、中标供应商为非生产厂家的交货前须提供生产厂家或代理商针对本项目的销售授权书或代理证书原件,否则采购人不予收货。
7、请市教育局监察室、财审科,委派人全程参与招标过程,全程监督。
采购方案 篇14
20xx年办公室要进一步明确职责,规范管理,提高效率,全面做好各项工作。办公室是机关领导班子意志的执行者。一是搞服务,为全单位做好服务保障工作;二是要当助手,为领导当好参谋助手。20xx年办公室全体工作人员要正确理解办公室职能,认真学习,踏实工作,不断增强本领,提高办公能力。
一、要做好公文处理和档案管理工作
要严格要求自己,认真锻炼公文写作能力,通过出信息,作统计,写总结,拟文件,修改文稿等多种方法,不断提高自身创作写作能力。要严格把关,通过多修改,多退送,倒逼稿件出质量。要严格收文、转文、发文的方法程序,要严格行文规范,严把文号发放关,对各口拟发的文件要先审核,再发文。认真及时做好文件整理存档工作。
二、要修订完善机关工作制度,严肃考勤纪律
要进一步完善车辆管理、办公采购、公文收发、档案整存、机关考勤等各项工作制度,规范相关行为,做到有章可循。进一步采取措施执行更加严格的考勤制度。
三、要进一步做好总务后勤工作
一是车辆使用要严格进行领用登记,尽量避免违章和事故,坚持谁领车谁负责,谁违章谁处理的`原则,进一步提高领车用车的责任意识。要做好车辆的保养维护工作,车辆定点维修、定点清洗,维修实行申请报修制度。严格配合执行节假日和周末车辆入库管理制度。车辆保险遵守政府统一入保政策。
二是做好会务和接待工作。及时合理安排会务,会务由专人安排,专人负责。
三是要严格办公采购。采购项需要经过库管人员提出,办公室拟定,分管领导签字,主要领导同意后进行采购。坚持双人采购原则,采购单要有两名采购人员确认签字,方可入账、入库和发放。采购品要尽快及时到位。
四是要认真做好其他总务后勤工作。
四、做好“三同时”审查备案工作。
要推行专家审查,推进初设审查,争取验收审查。要一方面严格把关,增强审查质量,另一方面规范审查程序,缩短审查周期,提高审查时效。
五、配合三室做好党的群众路线教育实践活动。
深入贯彻落实党中央、自治区党委、市委和区委关于开展党的群众路线教育实践活动的决策部署,配合三室对我局开展教育实践活动进行动员安排,统一思想认识,明确目标任务,把握方法步骤,扎实推进这项活动深入开展,确保取得实实在在的成效。
采购方案 篇15
为向教师提供优质的餐饮服务,经学校研究决定,以招标的形式向社会公开招聘具备合法餐饮业资质且具备良好信誉和业绩优的饮食服务企业经营食堂,现将有关事宜说明如下:
一、招标的食堂及相关情况简介
(一)目前学校在校教职工为230余人,绝大部分在校用餐,临时有公务接待以及培训人员工作餐大概200人次需求。
(二)现有食堂一座,设施设备均按卫生饮食合格标准设计,餐厅提供200余个座位。各功能用房齐全,厨具、餐具添置完善。
二、招标原则
公平、公正、公开。
三、投标方资质及投标条件要求
(一)投标企业具有外商独资或合资的独立法人资格,具有工商局注册的餐饮企业法人营业执照,有企业代码证。提供厨师资格证和员工健康证。
(二)具有经营食堂或餐饮业2年以上的经历,并能组织一定规模和质量的操作队伍,经营优势明显,实力强,能承担民事、法律责任的能力。
(三)投标单位必须按时提交投标文件。
1、投标书须包括以下内容
(1)规章制度,实施措施。
(2)人员配备。
(3)经营方略(含管理、采购、检查检验、卫生保障、工作人员服装等)。
(4)配菜方案(饭菜品种、食品价格等)。
(5)用工制度。
2、投标文件的组成
(1)投标书。
(2)法定代表人授权书。
(3)餐饮企业营业执照复印件。
(4)企业代码证复印件。
3、投标条件要求
(1)投标书应打印,不得有加行、涂抹或修改。
(2)投标书必须在规定的时间内送达招标单位指定地点。
四、招标项目内容与经营要求
(一)承包经营者不得将食堂私自转让或委托他人经营,更不能搞不法经营。一经发现,招标方有权取消其承包资格,并给予经济处罚或诉诸法律。
(二)承包期间,食堂所涵盖的餐厅、操作间、储藏间、卫生间等属于承包者管理范围。
(三)食堂工作人员全部由承包者自行安排(即承包者为用人单位,食堂工作人员与学校不存在雇佣等劳动关系),承包者应按合同法法律程序要求与工作人员签订劳动合同;
(四)承包者在开始营业前必须向学校提交食堂人员花名册,岗位分工情况表,与员工签订的劳动合同复印件,工作人员健康证复印件,厨师资格证复印件等证件。
(五)要严格按照卫生部门对食堂从业人员的要求,所有工作人员要持有效健康证上岗,上班前要经过基本的饮食行业知识培训。卫生检疫,工作人员体检,伤残疾病等费用均由承包者自理。
(六)抓好食品卫生安全和食堂卫生防疫工作,就餐环境必须达到卫生部门的有关标准。规范经营,校方有权监督,并可随时检查。如因经营者的.管理不善造成安全事故,承包者负全部责任。
(七)提高服务效率,以电脑IC卡方式售卖饭菜(系统由校方负责建设),网络化管理。经营数据以电脑数据和其他校方认可的方式为准,学校根据以上数据按月支付费用。
(八)承包方保证师生晚餐、午餐和教师早餐供应。保证质量且营养均衡,品种多样,价格优惠。不准出售变质、变味以及剩饭菜。
(九)学校后勤部门将定期或不定期在师生中调查饭菜质量,数量,价格及服务情况,并将有关信息通知经营者,承包者应听取意见,采取措施及时整改。
(十)学校有义务配合经营者共同管理好食堂,对食堂的经营状况、服务质量、饭菜价格进行监督检查。定期由学校和教师代表参与的物价听证会,未经学校同意之前,食堂不能擅自抬高价格。
(十一)厨房设备学校已一次性投资到位。如今后承包方需进行设备添置及维修的,待与学校协商后决定。
(十二)本次招标承包期限为一年。
五、发标时间和地点
(一)网上发布招标信息时间:20xx年10月9日。
(二)投标报名时间:20xx年10月9—10月14日接受报名、现场考察、答疑。
(三)接受标书截止时间:20xx年10月15日上午11:00前。
(四)评标时间:20xx年10月15日下午2:30开始。
(五)实地考察及价格谈判时间:20xx年10月16日。
(六)公布结果时间:20xx年10月17日。
(七)报名及上交资质材料地点:黄平县中等职业学校总务处,联系人:时宏祥,联系电话:13985818330。
六、招标方法
由黄平职校、黄平且兰高中学校领导、后勤人员代表、教师代表(共9名评委)所组成的评标小组,综合各投标单位提供的材料,按照评分标准评定,确定名次。再按照名次顺序对投标单位所承诺的服务条款进行实地考察和价格谈判,最终确定中标单位。
七、评分标准(总分100分)
(一)内部管理(20分)
1、有健全的食堂管理制度和管理网络,岗位责任明确(4分)。
2、食堂管理工作有计划,重视宣传工作,有员工培训计划,食堂管理规范(5分)。
3、推行全成本核算,有规范的财务管理制度,体现微利的要求(5分)。
4、执行《劳动合同法》,规范劳动用工,员工的签约率100%(4分)。
5、有节水、节电、节气奖惩措施,制定有突发事件安全应急预案(2分)。
(二)安全卫生(15分)
1、严格执行《食品卫生法》,员工上岗必须持有健康证(5分) 。
2、实行集中采购,有进货渠道正规(5分)。
3、配备有专职或兼职安全员,制定培训计划,负责每天检查食堂电、气、消防等设备设施安全(5分)。
(三)伙食质量(30分)
1、能提供每周菜单及营养配比说明,体现营养合理、品种多样、荤素搭配的要求(10分)。
2、菜肴品种丰富,高、中、低档搭配合理(10分)。
3、菜肴货真价实,质价相符,符合微利要求(10分)。
(四)服务承诺(10分)
1、制定员工服务规范,着装整洁,挂牌上岗,热情服务,文明用语(5分)。
2、公布投诉电话,有反映意见渠道,有改进方案与反馈流程(3分)。
(五)文明共建(15分)
1、有形式多样的食堂和学校之间共建活动方案(4分)。
2、提供就餐区环境布置,进行营养和节约方面的教育(3分)。
6、加分项目(最高10分)
有其他管理创新特色亮点(最高2分)。
八、评分方法
评审方法采用综合评分法。即在最大限度地满足采购文件实质性要求前提下,按照采购文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为成交单位的评审方法。
评标流程如下:
(一)对各投标单位提供的投标文件进行评审。
(二)按照投标顺序依次对投标单位进行质疑,投标单位可以进行答辩、说明,并将相关承诺以书面形式进行答复。
(三)每位评委综合投标文件和答辩结果,独立评分。
(四)综合评分。投标单位得分=总得分/评委人数。
(五)公布结果。
采购方案 篇16
春节是中国传统的重要节日,也是人们互赠礼品的时刻。为了庆祝春节,公司决定采购一批特色的春节礼品,既能展示公司的形象和文化,又能传递美好的祝福和祝福。以下是我们的春节礼品采购方案:
第一,我们要确定春节礼品的主题和定位。作为一家科技公司,我们希望礼品既有现代科技的感觉,又能融入中国传统文化的元素。因此,我们计划采购一批具有创意和独特性的科技产品,例如智能手表、便携式充电器等。
第二,我们要考虑礼品的数量和预算。根据公司的规模和春节期间的员工和客户数量,我们计划采购约500个礼品。根据预算我们安排约每个礼品的.价格在100元到200元之间。
第三,我们要选择供应商。我们会寻找有声誉和经验的礼品供应商,他们能提供高质量的产品和全面的售后服务。我们还会考虑供应商的交货能力和是否能按时配送。
第四,我们会进行礼品的样品筛选和评估。我们会要求供应商提供样品,我们会评估样品的质量、外观设计、功能等因素。我们还会邀请员工参与评估过程,以确保选出最适合的礼品。
最后,一旦选定礼品,我们会与供应商签订合同,并确定交货时间和地点。我们还会制定礼品的包装和装饰方案,以及礼品发放的具体安排。我们希望能在春节前将礼品准备好,并安排好发放仪式,为员工和客户带去祝福和喜悦。
总之,春节礼品采购是公司传递关怀和祝福的重要环节。我们会以科技与传统文化相结合的创意礼品,来展示公司的形象和文化。通过精心策划和选择供应商,我们相信这次礼品采购将会取得很好的效果,为大家带来愉快的春节体验。
采购方案 篇17
为规范学校餐厅运营管理,根据《山东省教育厅 山东省财政厅 关于加强中小学校食堂财务管理的意见 鲁教财发〔20xx〕1号》,现对学校食堂所需大宗食材进行公开询价采购,欢迎符合条件供应商参加。
一、采购单位
高青县第三中学
二、采购项目
高青县第三中学食堂大宗食材采购
三、食堂所需食材分包及配送要求
包1:冷鲜肉。冷鲜肉所需食材随用即送。
包2:副食、调理品及冷冻产品。副食、调理品及冷冻产品随用即送。
包3:米、面及其它粮食类。所需米、面及其它粮食类食材根据库存情况进行配送。
包4:食用油。食用油根据库存情况进行配送。
包5:蔬菜类。蔬菜类食材随用即送。
包6:调味品。调味品(酱油、醋、香油、味极鲜、花椒、八角、大料、蚝油、鸡精等)根据库存情况进行配送。
包7:禽蛋类。禽蛋类食材根据库存情况进行配送。
四、食品原料质量要求
食品原料要求新鲜、无毒、卫生并符合相关规定,配送企业应对每批次食品原料进行检测,并按国家相关规定出具产品证明合格材料。具体要求为:
1、米、面及其它粮食类,必须符合GB1354-20xx标准,GB1355-20xx标准,生产企业具备食品生产许可资质。优先考虑本地两年内生产的稻谷碾出的大米(非转基因),不能提供陈化粮。
2、食用油产品原料必须为非转基因原料。
3、猪肉、牛羊肉、鲜鸡鸭等肉类必须具有动物检验检疫合格证明、动物产品检疫合格证。
4、调味品、豆制品等预包装食品必须具有“QS”食品质量认证标志或“SC”食品生产许可。
5、蔬菜类、禽蛋类、水产品必须保证新鲜,配送企业须每天对蔬菜类农产品进行质量安全检测。
五、供应商要求
1、具有《加载统一社会信用代码的营业执照》副本有效证件(注:20xx年1月1日起,企业一律使用加载统一社会信用代码的营业执照,原加载注册号的营业执照不再有效)。
2、具有良好的.商业信誉及履行合同所需的供应能力。
3、完全满足招标产品的实质性要求。
4、供应商所投货物为近期生产的合格产品,若有假冒伪劣,后果自负。
5、供应商必须按采购人要求时间内将所需货物送达指定地点。
六、报价文件及相关要求
1、报价是一次性报价,一经报出不得更改;所报规格参数完全符合清单要求,所报价格应包含运送费、包装费、发票等一切相关费用;报价依据前后2天内高青县大型商场的市场价格作参考,下浮率不低于5%。
2、询价采购报价表必须加盖本单位公章并由法人签字;授权代表请出具授权委托书,并附有身份证明;须附质量保证及售后服务承诺及质保期;询价采购报价表须密封,并标“开标时启封”字样。
3、投标单位可以针对其中的一个包进行投标报价,也可以对多个包进行投标报价,在对多个包进行报价时,须分别提供每个包的报价表。
4、询价采购报价表需注明包号,同时询价采购报价表密封袋上需标明所投包号。
七、报价时间
20xx年12月2日--12月8日
八、送达地点
高青县第三中学总务处
九、联系方式
采购方案 篇18
一、工作目标
(一)通过医用耗材集中招标采购,建立起规范的医用耗材集中采购运作模式和政府监督管理机制,加强医疗机构对医用耗材采购的管理,规范采购行为,降低采购价格,减轻人民群众的医疗费用负担,保证医用耗材的质量和临床使用的安全有效;
(二)按照统一、规范、简化、高效的要求,以各级医疗机构为采购集团进行集中采购工作,促进医用耗材采购规模化;
(三)利用现代信息网络技术,对市中心医院、市中医院、市妇幼保健院、市三医院等医疗机构实行医用耗材网上招标采购,加强政府部门对网上招标采购全过程的监管,努力提高集中招标采购的社会满意度。
二、基本原则
(一)质量优先、价格合理、诚实信用及公开、公平、公正原则;
(二)确保临床使用安全,满足医疗机构临床使用需求;
(三)依法接受社会监督,抵制医用耗材购销活动中的不正之风;
(四)引进竞争机制,鼓励所有合法的医用耗材生产、批发企业参与竞争,不限制、排斥本行政区外的投标人参与投标,不对本行政区的投标人进行任何形式的保护。
三、采购主体
集中招标采购主体为市中心医院、市中医院、市妇幼保健院、市三医院等医疗机构。
四、采购范围
本次集中招标采购目录范围:
E类 人工关节及骨科材料 F类 口腔科材料
G类 眼科材料 H类 注射穿刺类及医用高分子材料
I类 医用卫生材料及敷料 J类 心、胸外科,体外循环类
K类 消毒剂 L类 手术室用品
M类 医用X射线附属设备及部件 N类 透析器、透析管路
O类 医用化验和基础设备器具 P类 检验试剂
除《卫生部办公厅关于公布20xx年全国高值医用耗材集中采购成交候选品种目录的通知》(卫办规财函[20xx]584号)文件中规定的心脏介入类、周围血管介入类、心脏起搏器类和电生理类外所有临床使用的医用耗材及检验试剂均列入本次集中招标采购。
五、组织形式
(一)建立鄂州市医疗机构医用耗材招标领导小组:领导小组由市纪委、市纠风办、市卫生行政部门领导、有关科室负责人及有关医疗机构负责同志组成。领导小组作为集中采购的业务决策机构,并履行以下职责:
1、推动、组织、协调和指导全市医用耗材集中招标采购工作;
2、决定医用耗材集中采购的运行模式;
3、制定医疗机构医用耗材集中招标采购相关文件和规定,审定医用耗材集中采购工作方案;
4、对医疗机构和招标代理机构组织的医用耗材集中采购工作进行指导和检查;
5、根据《鄂州市医疗机构医用耗材集中采购工作方案》确定集中采购明细目录,审定集中采购文件。确定集中采购各类耗材产品类别层次,及制定各层次产品的基准购入价和成交参考价。
6、审定采购文件、采购计划、评审标准、资格审查标准、专家抽取办法和备案采购制度;
7、审定《鄂州市医疗机构医用耗材集中采购目录》和《鄂州市医疗机构医用耗材集中采购评审专家库》;
8、评论并决定医用耗材集中采购管理工作中的奖励与处罚事宜;
9、确定医用耗材购销合同签订方式。
10、对招标代理机构工作进行监督,协调医用耗材集中采购工作中的其他相关事宜。
(二)成立鄂州市医疗机构医用耗材集中招标采购办公室,主要负责医疗机构医用耗材集中采购的日常管理工作,履行以下职责:
1、制定并报请领导小组批准后实施医疗机构医用耗材集中采购工作计划;
2、协调各医疗机构的医用耗材集中采购工作,组织采集有关招标采购信息;
3、组织编制《鄂州市医疗机构医用耗材集中采购目录》和建立《鄂州市医疗机构医用耗材集中采购评审专家库》;
4、组织编制采购文件、评审标准、评审办法、确定合同签订方式等工作,并组织招标医疗机构进行讨论修订;
5、采购期内,对医疗机构的采购行为进行管理,对各种不规范行为提出纠正意见;
6、其他工作事项。
(三)招标人:是指参加招标的各医疗机构,主要履行以下职责:
1、联合组建经办机构或者共同委托医用耗材代理机构进行集中招标采购活动;
2、向招标代理机构提供真实的医用耗材及检验试剂采购历史资料;
3、根据卫生部行政部门确定的医疗机构集中招标采购医用耗材目录,编制本单位采购计划;
4、确定招标文件、评标标准和方法,决定评审委员会的赞成原则、方法和工作程序;
5、确认中标品种,直接或者委托招标代理机构与中标人签订医用耗材购销合同;
6、依据医用耗材购销合同验收医用耗材,结算货款,保证购销合同在本单位的履行;
7、卫生行政部门明确的其他职责。
招标人不得有下列行为:
1、对应当公开招标采购的品种不进行公开招标或以其他方式规避集中招标采购;
2、向他人泄露已获取招标文件的潜在投标人名称、数量或者可能影响公平竞争的`其他与招标、评标、定标有关的情况;
3、提供虚假的医用耗材采购历史资料;
4、发布中标通知书后擅自改变中标结果;
5、不按照规定同中标人签订购销合同;
6、不按照购销合同采购中标医用耗材,擅自采购非中标医用耗材,不按时结算货款或者其他不履行合同义务的行为;
7、医用耗材购销合同签订后,再同中标人订立背离合同实质性内容的其他协议,牟取其他不正当利益;
8、不按照规定向卫生行政部门报送集中招标采购履约情况表;
六、监督管理
建立由市纠风办牵头,物价、工商、药监、社保、卫生、质监等部门共同参与的监督管理委员会,全程监督本次医用耗材集中采购工作。主要履行以下职责: 参照《医疗机构药品集中招标采购监督管理暂行办法》(国纠办发[20xx]17号),制定本次集中采购的纪律;对制定集中采购文件、议价细则及办法,抽取评审专家、评审全过程进行监督,并签封评审结果。
招标代理机构承担网上集中采购技术支持和相关服务工作,为行政主管部门提供网上监管必要的技术条件。
建立医用耗材和医疗器械集中采购违法违约行为公示制度,招标办公室在 “卫生局网站”上建立淮北市医疗机构医疗器械集中招标采购违法违约行为公示栏,及时公示所有在医用耗材集中采购供应中的违法、违约行为,包括实施及收受商业贿赂的行为、提供虚假资格证明材料、报价截止后撤销其报价、成交后不能及时履行合同等行为。公示栏上发布的信息,将作为今后集中采购中对企业及医疗机构资信评估的参考依据。实施商业贿赂的企业,将在两年内取消该企业在本地区参加医用耗材集中采购的资格。
七、资格证明文件审核
在规定的截止日期前,投标企业应将产品资格证明文件按照集中招标采购公告的要求递交至代理机构。
招标代理机构负责审核资格证明文件的真实性、合法性,并进行数据处理。
八、集中采购方式
采用集中招标采购方式。
对通过集中招标采购不能成交的品种,实行集中议价采购。
为减少中间环节,降低成本,让利于患者,本次集中采购接受符合条件的各类器械(检验试剂)生产、经营企业的投标。
九、专家库和专家委员会
各医疗机构根据本工作方案的日程安排,应将符合条件的临床医学、价格、器械管理和护理等方面的专家信息进行整理上报招标办公室。各医疗机构推荐的专家经评审后组成医用耗材集中采购专家库。
评标专家委员会由9-25人单数组成,根据本次集中招标医用耗材分类,评标专家委员会可分为不同的组,采用分层随机的方式从专家库中抽取。其中器械管理方面的专家不得少于评标专家人数1/2。各组可参考医用耗材采购量,确定各级医疗机构专家的抽取比例。
专家抽取是在开标现场进行,并抽一定数量的候选专家。要求被选的专家要在一小时内赶到。
十、招标代理机构
医用耗材招标代理机构,是经药监和卫生部门认定、取得中介代理机构资格证书的社会中介组织,在招标人委托的范围内办理集中招标采购事宜,应履行以下职责: (一)编制招标文件、评标标准和方法草案,提供招标人审定;
(二)编制医用耗材需求一览表,明确招标人已列入采购计划的医用耗材采购数量,并提供招标人确认;
(三)提供招标人确认采购方式、评标标准和方法;
(四)发布招标公告、发售招标文件,以书面方式答复招标人提出的澄清要求;
(五)对投标人提交的各种证明文件进行初审,保证文件齐全;
(六)组织开标、评标,向招标人如实报告评标委员会决定的中标候选品种;
(七)发布中标通知书,组织招标人或者依据招标人的委托同中标企业签订医用耗材购销合同;
(八)向卫生行政部门报送书面评标报告,向投标人公开集中招标采购评标、定标结果;
(九)编制医疗机构集中招标采购中标医用耗材采购手册;
(十)提供医用耗材网上交易系统平台和客户端,做好网上交易的技术服务工作。
十一、投标人
投标人是指向招标人提供医用耗材的生产企业和经营企业。投标人参加医用耗材集中采购招标(议价)活动应具备以下条件:
(一)依法取得《企业营业执照》;
(二)依法取得《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许可证》;
(三)商业信誉良好;
(四)具有履行合同必须的医用耗材供应保障能力;
(五)有依法缴纳税金的良好记录;
(六)参加集中招标(议价)采购活动前两年内,在经营活动中无严重违纪记录。
投标人在医用耗材集中招标采购活动中不得有下列行为:
(一)提供处方回扣或其他商业贿赂,进行非法促销活动;
(二)以低于成本的价格投标报价,扰乱市场秩序;
(三)相互串通投标报价,排斥其他投标人的公平竞争,损害招标人或者其他投标人的合法利益;
(四)以向招标人、招标代理机构或者评标专家行贿的手段牟取中标;
(五)提供虚假证明文件,或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;
(六)在开标后投标有效期内撤消投标,中标人在规定期限内不签订医用耗材购销合同或不履行合同义务;
(七)对医用耗材集中招标采购造成严重不良影响的恶意投标行为或者其他行为。
投标人所提供的必须是其合法生产或代理的医用耗材,并能够按照购销合同规定的品牌、产地、质量、价格、效期及时供货。
十二、招标采购工作流程
确定招标代理机构→编制集中采购文件、集中采购目录、编制竞价采购目录、评审规则→发布集中采购公告→发售集中采购文件→企业递交资格证明文件→代理机构对资格证明文件审查→投标人报价→开标;
1、抽取评标、评审专家委员会→评标(评分入围→专家投票入选)
2、对价格谈判品种→专家建议价格→投标人回复价格→专家投票入选
3、公布中标(成交)候选品种目录→发中标通知书、签订购销合同→医疗机构采购(监督委员会全过程监督)。
十三、集中招标、议价办法
(一)评标、议价原则
集中招标、议价应遵循公开、公平、公正、诚实信用和坚持质量优先、价格合理的原则。
(二)评标、议价方式
集中招标(议价)采购的评审工作采取定量评价及定性评价相结合的方式进行。如招标人根据临床需求认为有必要,可对某一产品的所有规格包装进行统一捆绑评审。
评审方式以集中评标、集中议价(价格谈判)两种方式进行。
1、集中评标参照医疗机构对部分常用医用耗材的使用情况,包括使用品牌、采购价格、产品的质量、配送商的信誉和服务等进行评审。集中评标采取定量评价的办法,评审专家根据评审标准进行综合评审,确定入围的品牌。
2、评标办法
采用要素加权法对投标品种进行百分制定量评价,按照分数高低确定入围品牌。同一质量类别的同一品种,综合评分≥60分的全部入围。
定量评价将优先考虑以下因素:
A、质量和产品包装的实用性;
B、生产企业的技术水平、生产管理经验、质量保证能力和品牌知名度; C、配送企业的商业信誉、质量保证和及时配送能力、仓储设施情况和涉及交货、退货、换货的服务水平;
D、投标人在参加医用耗材集中招标(议价)采购活动前两年内,是否存在严重违纪、违法行为。
3、在集中评标过程中,如有投标人对投标产品的报价高于招标人相同品牌型号的近一年的最低购入价,招标人有权拒绝其入围。
4、议价办法
本次议价采取网上和当面价格谈判的形式进行。价格谈判专家与入围供应商进行网上实时在线价格谈判。如果供应商的价格低于或等于专家的建议价格,则该品种直接列入中标候选,否则进入下一轮谈判。谈判结束后,专家将所有未中标的议价品种进行投票表决,以绝对多数原则列入中标候选。
5、评审委员会全体成员须在评标报告上签字。对评标结论持有异议的评标专家可以书面方式阐述其不同意见和理由。评标专家拒绝在评标报告上签字,同时未陈述其不同意见和理由的,视为同意评标结论。评标委员会应当对此做出书面说明并记录在案。
6、中标结果产生后,报送淮北市医疗机构医用耗材集中招标(议价)采购领导工作小组办公室存档备查。
(三)确定产品类别层次
医用X射线附属设备及部件、检验试剂、消毒剂质量类别分为:
(1)国产产品;
(2)进口产品。
其它品种质量类别分为:
(1)通过欧盟CE认证或FDA认证的国产产品;
(2)未通过欧盟CE认证和FDA认证的国产产品;
(3)进口产品。
对于合资的产品,如果仅取得了国产的注册证或生产批文,此产品属国产产品;港台澳“许”字号的产品,归属于进口产品。
(四) 价格谈判
网上报价应充分体现公开、公平、公正和诚实信用原则。
所有投标入围企业必须参加报价,所报价格不得高于基准购入价,也不得高于上次报价。
招标代理机构在规定的时间内向所有报价人公布报价两次。投标入围企业在公示时间内上网响应谈判专家给出的建议价格信息,并可以进行价格调整。
对符合成交参考价的产品,直接进入议价成交候选品种目录。报价高于成交参考价的品种进入下一流程。
经两轮谈判后,高于专家参考价格的,由专家委员会以记名投票表决的方式以绝对多数原则确定一种成交候选品种。对符合成交参考价的品种直接进入议价成交候选品种目录的产品,不再进行投票表决。
十四、定标
(一)集中招标(议价)采购的投标品种经专家评审委员会评审和比较后,确定中标品种,并经医用耗材集中招标(议价)采购领导小组、监督小组审核批准后形成《中标品种目录》,供参与招标的医疗机构执行。
(二)中标结果的公示:由招标人在网上公示中标结果,并在规定时间内受理异议问题。
(三)中标通知:
1、招标代理机构将以书面的形式发出《中标通知书》,《中标通知书》是产品购销合同的组成部分,对招标人和中标人具有法律效力。
2、《中标通知书》为中标方与医疗机构签订购销合同的依据。招标人不得在中标目录外采购同类产品,中标人不得放弃中标项目。
十五、采购周期
本次招标采购周期为12个月。
十六、核定临时零售价
各医疗机构根据国家物价部门有关文件的规定,核算成交候选品种零售价格报市物价局备案。
十七、签订合同与采购成交品种
对于已使用过的品种,医疗机构参照上年度采购情况和本次成交候选品种目录,在购销合同中明确采购数量。合同采购量可以在±20%的范围浮动。在本次采购周期内,如果合同采购量未能完成,应顺延至下一个采购周期继续采购,直至合同采购量全部完成。
医疗机构和成交人必须按照合同购销成交品种,不得在合同之外另行签订其他合同或协议。
集中采购成交价格为医疗机构的购入价格,医疗机构不得再与成交人进行价格谈判。成交人必须有能力履行合同义务,不得向他人转让成交品种,也不得将成交品种分包给他人。
十八、中标品种的配送
(一) 投标人应具备中标通知书发出后30日内满足所有招标人临床使用的配送能力;
(二)生产企业作为投标人,其中标品种可以由生产企业直接配送,也可以由生产企业委托批发企业或其他物流企业代理配送。委托配送的,生产企业对配送承担连带责任;
(三)招标人通过评审和比较,确认投标人不具备对所有招标人进行及时配送能力,可直接宣布投标人为不合格。
十九、结算办法
医疗机构应按照医用耗材购销合同中签订的货款结算办法,对成交人按时结算货款。结款时间由招标人和成交人协商确定,以确保我市医疗机构医用耗材集中采购的信誉。
二十、集中采购代理服务收费
代理服务收费标准参照湖北省物价局文件执行。
二十一、数据准备
(一)医疗机构历史采购数据
统计汇总医疗机构上一采购周期内的医用耗采购数据,作为编制采购目录、设定准入价和标底的依据。
(二)准入价和标底
按照不高于医疗机构上一采购周期和周边地区采购价格的原则,制定集中采购药品投标报价的基准价,在基准价的基础上设定一定的降价幅度作为标底。
基准价是集中招标和邀请竞价采购报价的最高限价,是根据专家评定、医疗机构采购信息和其他市场信息编制的,反映医疗机构当前医用耗材的采购价格水平。
二十二、备案采购
原则上,在两次招标期间内,各医疗机构不准引进新的医用耗材品种,如确实临床需要,可采取备案制度进行采购。首先由医院临床科室提出申请并报医院药械科,药械科提请医院研究后报市招标办,由招标办在进行市场调研的基础上定期召集专家进行论证、评审、议价采购,各医疗机构不得未经备案自行采购。
二十三、招标采购效果评价办法
集中招标采购效果从两方面进行评价
(一) 平均降价比例
降价比例是指中标医用耗材的零售价与政府规定零售价或企业自主制定零售价相比计算出的比率。其计算公式为:
某中标医用耗材的降价比例 = (政府规定零售价或企业自主制定零售价-中标医用耗材零售价)/ 政府规定零售价或企业自主制定零售价×100% 平均降价比例是指中标医用耗材降价比例的加权平均数。
(二)减轻患者医用耗材费用支出
减轻患者医用耗材费用支出是指中标医用耗材零售价格降低,使患者减少支付的那部分差价款。其计算公式:
减轻患者医用耗材费用支出=(政府规定零售价或企业自定零售价-中标零售价)×合同采购量或预计采购量。
采购方案 篇19
为了满足我校教职工的消费需求,向教职工提供安全卫生、绿色健康的生鲜食材,结合工作实际,经后勤服务集团(以下简称“采购人”)办公会研究,决定面向社会潜在的供应商开展广西师范大学后勤服务集团食材服务部(以下简称“服务部”)生鲜食材经营服务权的采购工作。为了规范本项目的采购工作,特制订本方案。
一、项目概况
(一)项目简介:本项目是采购人对服务部生鲜食材经营服务权进行采购。中标人将获得在采购人所管辖的服务部指定区域为采购人所在单位教职工提供安全卫生、物美价廉、绿色健康的生鲜食材,并合理收取相应的费用。中标人向采购人所在单位教职工提供的生鲜食材价格不能高于其向其他采购人所供应的价格,并且要结合教职工的消费特点和实际情况,在保证食材安全和质量的前提下,适时面向教职工开展经营服务优惠活动。
(二)经营方式:由中标人按照国家生鲜食材经营销售的有关规定,参照超市生鲜食材经营服务模式,自行投入生鲜类食材保鲜设备(主要指冷藏展示柜)用于展示生鲜食材供教职工自由选购。中标人提供的生鲜食材必须是清洗干净、绿色健康、卫生安全、搭配合理,便于教职工按需选购、加工烹饪的生鲜食材。生鲜食材经营活动由中标人自主经营、自负盈亏、自行承担风险和责任,经营范围主要为:羊肉、猪肉、牛肉、鸡肉、鸭肉等新鲜禽肉和新鲜蔬菜类等食材。
(三)采购方式:本项目同时采取公开和邀请采购的方式进行。即本项目采购有两种方式:一是社会潜在的供应商自主响应采购;二是采购人邀请特定的供应商参与采购。
为了保证项目采购工作的顺利推进,如响应采购的潜在供应商不足3个的,由采购人根据实际情况直接确定中标人。
(四)响应采购:采购人定于20xx年3月22日上午9:30在育才路15号广西师范大学后勤服务集团车队二楼会议室(广西师范大学育才校区北门入口左边办公楼二楼)召开本项目采购会议,响应的潜在供应商和被邀请人应按要求参加采购会议。
二、参与采购需知
(一)供应商的资格条件。
参加本次采购的供应商除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外,还必须具备以下资质:
1.供应商必须是中国境内注册的独立法人。
2.供应商必须具有国家规定生鲜类物资供应、配送和经营销售的资质条件。
3.供应商必须在桂林市区内至少有3家以上自营或供货合作单位,且具有良好的经营信誉。(提供合作协议或门店经营执照核对)。
(二)供应商参与采购会议时需向采购人提供以下证照材料(以下证照材料必须加盖供应商有效公章)。
1.公司营业执照副本复印件,并提供原件核对。
2.公司法人代表身份证复印件1份(非法人代表参加时,需同时提供被授权人身份证复印件和法人代表授权书各1份),并提供原件核对。
3.自营门店营业执照副本复印件或供货单位的合作协议复印件,并提供原件核对。
(三)现场勘察。
需要现场勘查项目经营场所的供应商请于20xx年3月19日至20日期间联系采购人到现场勘察。
联系电话:133177359XX,叶老师
办公电话:58488XX
三、采购报价
供应商参与采购会议时需就采购项目在经营管理过程中发生的人工、水电等费用进行报价(该项费用主要由采购人用于所采购项目经营过程中发生的人工、水电等支出)。每个供应商只有一次报价机会,报价格式文件由采购人在采购会议现场提供。
四、项目经营期限
项目的经营服务权限为2年,具体期限以项目合作协议书规定的期限为准。
五、采购流程
(一)公布采购信息
采购人定于20xx年3月15日在广西师范大学后勤服务集团网页公布本项目采购方案,并同时向特定的供应商发出邀请函。社会潜在的供应商和接到邀请函的供应商响应采购人的采购邀请。
(二)召开采购会议
采购人定于20xx年3月22日上午9:30在育才路15号广西师范大学后勤服务集团车队二楼会议室(广西师范大学北门入口左边办公楼二楼)召开本项目采购会议,响应的潜在供应商和被邀请人应按要求携带相关资质证照和材料参加采购会议。采购会议按照以下程序开展:
1.资格审查。
供应商按照本方案的要求向采购人提供与项目相关的资质证照,采购人对供应商提交的相关证照进行现场核查,最终确认符合条件的供应商。通过审查的供应商将进入下一阶段的投标报价。
2.投标报价。
采购人向通过资格审查的供应商发放报价文件,供应商按照采购人提供的书面报价文件规范填写投标报价,填写完毕将报价文件递交询价采购小组。
3.确定供应商。
采购人根据供应商的投标报价从高到低进行排序,并按方案规定将采购的标的物的经营服务权授予投标报价最高的供应商。中标人应在采购会议召开当日向采购人缴纳采购保证金人民币:伍仟元整(¥5000.00元整),否则视为放弃项目经营服务权资格。
为了保证采购人服务部生鲜食材供应服务工作的正常开展,如响应采购的供应商不足3个的`,由采购人根据实际情况直接确定供应商(并不限于原响应或邀请参与采购的供应商)。
(三)签订合同。
中标人应在20xx年3月31日前与采购人签订供销合同,并开始向采购人所在单位教职工提供生鲜食材的经营服务。签订合同后,采购保证金将自动转为合同履约保证金。逾期未签订合同或未按时供货的视为放弃项目的经营服务权,采购人将扣除其采购保证金,并有权重新确定标的物供应商。
六、其它规定
(一)中标人放弃其权利的,采购人有权根据项目的需要,重新确定获得项目供应服务权的供应商(并不限于原响应或邀请参与采购的供应商)。
(二)参与采购会议的供应商视为同意国家有关规定和遵守采购人、采购人所在学校及本方案的规定。
(三)中标人在经营服务过程中依照法律法规和合同约定自主经营、自负盈亏,自行承担经营服务风险和责任。
(四)在采购会议召开前,采购人有权根据工作需要,随时调整、取消或变更本方案的有关内容条款。
(五)本项目非政府采购项目,采购人有权自主开展本项目的相关采购工作,并有权拒绝对本项目采购工作相关事宜进行解释。
(六)本方案未及事宜,由采购人补充说明和完善,并适用采购人、采购人所在学校和国家的有关规定进行调整。
采购方案 篇20
第一章总则
第一条为规范采购行为,加强风险防控工作,提高采购效率,节约采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《宜昌市20xx年政府集中采购目录及标准》《XXX医疗设备、工程、服务采购管理办法(试行)》,结合本中心实际,制定本办法。
第二条本办法所指的采购是指以购买、租赁、委托或雇用等方式获取货物、工程和服务的行为。
第三条采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则。
第二章采购预算和计划
第四条各科室应在每年12月初编制下一年度采购预算报财务科,由财务科汇总,采购预算计划于每年3月份之前报区卫计局备案。凡属政府集中采购目录内的货物、服务,以及政府集中采购目录外、预算采购金额达到30万元(含30万元)以上的货物、工程和服务,必须经中心办公会讨论通过后,报区卫计局、区财政局批准后实施。
第五条采购必须按照年初批准的采购预算执行。未纳入采购预算的项目,不得组织实施,不得支付采购资金。
第三章采购限额及采购方式
第六条政府集中采购目录及限额标准
(一)货物和服务类政府集中采购目录内(见附件1),年预算采购金额达到20万元(含20万元)以上的项目应委托XXX公共资源交易中心采购。
(二)纳入政府协议供货管理的项目需从协议供货库和定点服务库采购,实行“二次询价”,其采购过程可不在政府采购指定媒体上发布。
(三)政府集中采购目录项目均需通过“政府采购管理系统”实行计划执行和合同备案。
第七条分散采购限额标准
(一)政府集中采购目录外、年预算采购金额达到30万元(含30万元)以上的货物、工程和服务项目纳入政府采购管理,委托采购代理机构采购。
(二)政府集中采购目录外、年预算采购金额1万元(含1万元)—30万元的货物、工程和服务,不纳入政府采购管理,按政府采购流程进行采购。具体实施按以下程序操作:
一是预算采购金额1万元—5万元(不含5万元)的服务、1万元—10万元(不含10万元)的货物和工程由中心自行询价采购。
二是预算采购金额5万元—30万元(不含30万元)的服务、10万元—30万元(不含30万元)的货物和工程,按照程序书面报区卫计局审批同意后,由中心办公会讨论决定是否自行采购或委托采购。自行采购比照政府采购流程组织采购,采购过程需在指定媒体上发布;委托采购须通过委托采购代理机构进行采购。
(三)政府集中采购目录外、年预算采购金额低于1万元的货物、工程和服务,由中心直接采购。
第八条公开招标数额标准
预算采购金额达到100万元(含100万元)以上的货物和服务,必须采用公开招标方式。工程类项目公开招标数额按夷政发〔20xx〕11号文件有关规定执行。
采购不得将应当以公开招标方式采购的政府集中采购项目化整为零或者以其他任何形式规避公开招标采购。在一个预算年度内,采用公开招标以外方式重复采购相同货物或者服务两次以上、资金总额超过公开招标数额标准的,视为化整为零规避公开招标采购。
第九条符合下列情形之一的货物或者服务,可申请采用单一来源方式采购:
(一)只能从唯一供应商处采购的;
(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其它供应商处采购的;
(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
第四章采购的申请与实施
第十条采购申请按年初预算,由相关科室提出填写采购审批表(附件2),报分管主任、中心主任审批后交财务科统一对外采购。时间由相关科室根据工作任务提前五日申请,办公用品、耗材每季度采购一次,电脑、空调、办公家具一年采购一次。
第十一条应急物质由使用科室提出计划,报分管主任审批,提交中心办公会审议后及时执行。医用耗材、生物制品由使用科室每月月底前提出需用计划报分管主任、中心主任审批后按上级规定执行(医用耗材按宜昌市医疗机构医用耗材及检验试剂网上阳光采购工作方案进行采购;生物制品在湖北省药械集中采购服务平台采购)。
第十二条财务科组织采购时,按采购限额及标准规定程序进行采购,可采用公开招标、集中采购、分散采购及其他规定采购等多种方式。
第十三条分管采购主任、分管科室主任、财务科和使用科室人员参加整个采购过程,对于重大物资采购中心主任须参加。
第十四条办公区域内维修所需的采购,金额低于1万元的由办公室负责,超过1万元的由财务科负责。项目工作所需的采购由项目科室会同财务科负责。
第十五条采购工作结束后,财务科应将采购结果告知成交供应商和使用科室。
第五章合同管理
第十六条在采购结果公告发出之日起30天内,按照合同管理规定的要求,由财务科和使用科室负责草拟合同,报分管主任审核,审核合格后由中心主任和成交供应商签订合同。
签订合同时不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
第十七条未按本办法规定采购的物资,中心主任应拒签合同。
第六章验收和档案资料管理
第十八条采购活动完成后,由分管科室主任会同采购小组人员组成验收小组对采购项目进行验收,验收时按采购要求、合同逐一清点,验收合格后填写《采购验收报告单》。必要时可以聘请相关专家参与验收。
第十九条验收合格的货物交由财务科入库、登记、建档,按有关规定进行管理,使用科室到财务科办理领取登记手续。
第二十条财务科负责对采购过程中的原始资料予以存档保留,包括:
(一)政府集中采购目录外、采购预算达到30万元(含30万元)的'采购项目,采购计划备案表、采购活动公告公示、采购合同、采购合同备案表、采购项目验收表、采购货物(服务)正规税务发票复印件;
(二)政府集中采购目录外、采购预算30万元以下的项目,需提供采购活动公告公示、采购活动记录、采购项目验收表、采购货物(服务)正规税务发票复印件;
(三)政府集中采购目录内,预算金额20万元以下的协议供货采购项目,需向财务部门提供采购计划备案表、二次询价资料、采购合同、采购合同备案表、采购项目验收表、采购货物(服务)正规税务发票复印件。
第七章监督检查
第二十一条参与采购的有关人员应严格遵守采购纪律,不得向供应商(厂家)泄露任何与中心采购事宜有关的内容,包括计划、预算、招标或竞价采购过程内部商谈等,不得接受钱物、吃请等。
第二十二条分管采购的主任组织财务科及相关科室每年对设备、物资材料等采购情况进行一次检查,发现问题及时纠正。
第二十三条财务科每年负责组织一次供应商评价,对不合格供应商取消供货资格。
第八章违规责任
第二十四条中心各科室在编制采购预算过程中要坚持勤俭节约的原则,财务科要认真把握采购计划的执行情况,听取使用科室的意见,保证采购质量。若出现质量问题,要及时与供货方联系退换事宜。有违反本办法规定的,视情节轻重,分别给予内部通报、诫勉谈话等处罚,经济上违规的由中心办公会讨论后进行处罚。
第二十五条参与采购人员在审批和采购过程中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊、收受贿赂的,对中心造成重大损失的,按国家有关法律法规移交司法机关处理。
第二十六条供应商提供虚假材料骗取中标、采取不正当手段诋毁排挤或串通其他供应商、中标后无正当理由拒绝履约的,以及未按中标目录供货,包括以次充好、以小包装代替大包装、变更生产厂家、以国产代替进口等各种违规行为,中心取消其供货资格,并按合同规定追究供应商责任。
第九章附则
第二十七条本办法由中心财务科和中心办公会负责解释。
第二十八条本办法自发布之日起执行,原有相关规定与本办法有不符之处,按本办法执行。
采购方案 篇21
一.采购部绩效考核的目的:
采购部严格把关公司产品采购,因此它首先具有激励功能,使员工体验到成就感、自豪感,从而增强其工作满意感。另一方面,绩效考核也是执行惩戒的依据之一,而惩戒也是提高工作效率,改善绩效不可缺少的措施。
绩效考核结果是薪酬管理的重要工具。薪酬与物质奖励仍是激励员工的重要工具。绩效考核结果也是员工调迁、升降、淘汰的重要标准,因为通过绩效考核可以评估员工对现任职位的胜任程度及其发展潜力。绩效考核对于员工的培训与发展同样有重要意义。绩效考核同时具有促进上、下级间的沟通,了解彼此对对方期望的作用,并且绩效考核的结果可提供给其他职能部门,以供制定有关决策时作为参考。
指导思想:采购部严格执行便民购物网公司的指导思想,以便民为主要原则,全力打造百姓的便捷、绿色购物网站。我部思想原则坚持按照各尽所能、按劳分配原则,结合公司的生产、经营、管理特点,建立起公司规范合理的工资分配制度。以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,适当向经营风险大、责任重大、技术含量高的岗位倾斜。构造适当工资档次落差,调动公司员工积极性的激励机制。
二.采购部绩效考核的主体组成
采购部部在选择考核主体时,采用360度全方位考核方式,考核者选用被考评者的上司、同事、下属、被考评者本人和外部专家。
上司考核的即CEO对采购经理、采购主管,的工作性质、工作表现,业绩水平等进行考核,考核结果与加薪、奖惩相结合,并与下属更好地沟通,了解其想法,发现其潜力。
同事考核的是便民购物网各同级部门同事对被考评者在了解全面、真实的情况下做出的考核结果。适用的情况是在项目小组中,同事的参与考核对揭露问题和鞭策后进起着积极作用。
下属考核可以帮助采购部经理发展领导管理才能,也能达到权力制衡的目的,使其受到有效监督。下级进行绩效考核也可能使上司在工作中缩手缩脚,影响其工作的正常开展,所以下属考核只占一小部分。
自我考核是最轻松的考核方式,能增强采购部广大员工的参与意识,而且自我考核结果较具建设性,会使工作绩效得到改善。但在其他方面(如加薪、晋升等)不足以作为评判标准。
外部专家考核的专家有绩效考评方面的技术和经验,理论修养高,与被考评者没有瓜葛,较易做到公正客观。避免外部专家可能对公司的业务不熟悉,必须有内部人员协助。
三.年度绩效考核流程及指标体系
流程:1.年度绩效考核结果是公司所有员工年度效益奖金发放的依据之一;
2.部门副经理的年度绩效考核由部门年度计划(年度计划的完成状况)、能力态度公共考核、综合考核和述职报告五部分组成;
3.一般管理人员的年度绩效考核由工作计划考核、能力态度考核和综合考核三个方面组成。
以上人员的'年度考核统一由人力资源部组织实施。
指标体系:
1、工作岗位分析。根据考核目的,将财务部成员工作内容、性质、完成这些工作所应履行的岗位职责和应具备的能力素质、工作条件等进行研究和分析,从而了解被考核者在该岗位工作所应达到的目标、采取的工作方式等,初步确定出绩效考核指标。为了减少管理成本,选取会计这部分作为绩效考核指标。
2、理论验证。论据绩效考核的基本原则与原则,对所设计的绩效考核指标进行论证,使其具一定的科学依据。
3、进行指标分析,确定指标体系。根据工作岗位分析所初步确定的指标,运用绩效考核指标体系设计方法进行指标分析,最后确定绩效考核指标体系。在进行指标分析和指标体系的确定时,往往将几种方法结合起来使用,使指标体系更加准确、完善、可靠。
4、修订。为了使确定好的指标更趋合理,并对其进行修订。
四.绩效考核的标准及考核方法
采购部采用范例对比法。从五个维度进行考评,即把品德、智力、领导能力、对职务的贡献和体格,作为考评的标准尺度。每一维度又分为优、良、中、次、差五个等级。然后就每一个维度的每一等级,先选出一名适当的员工作为范例。实施绩效考核时,将每位被考评的员工和这些范例逐一对照,按他们与各相应范例的近似程度来给他们评出等级分,最后以各维度分数的总和,作为此被考评员工的绩效等级分类。
五.考核结果的利用与奖惩标准
根据考核结果,被作为范例的员工可得到相应的奖励,在每月的工资中分得奖金,并在年终时获得年终奖金。连续三次获得综合批排名最优秀或作为范例的员工可以得到晋升的机会。考核结果为差时,第一次给予警告,第二次开除。
采购方案 篇22
为更进一步提高学校食堂的服务质量,规范学校食堂管理,确保师生身体健康和生命安全。根据峨教发[2014]33号《峨眉山市教育局关于进一步强化教育财务和后勤管理工作的通知》和各级关于加强学校食堂管理工作精神要求,结合我校实际,特制定《峨眉山市第三小学校2018-20xx学年度食堂大宗食材采购招标方案》。
一、招标指导思想
全面贯彻落实《中华人民共和国食品安全法》,以提升食品安全总体水平为核心,按照“公开透明、公平竞争、公正规范”的原则,选择信誉优良、服务周到、质优价廉、有经济实力的合法的供应商。
二、招标组织机构
1、招标领导小组
为明确责任,强化措施,切实落实好招标工作,学校成立食堂大宗食材定点采购招标领导小组。
组长:姜福强(学校党支部书记、校长)。
副组长:陈舜富(学校副校长)。
成员:
(1)学校行政:黄绪田、张建军、姜鑫
(2)教师代表、工会委员:童山平、童伟勤、
(3)食堂人员代表:胡利平、方利勇
(4)家长代表:膳食管理委员会家长代表3人
(5)纪律监督:罗涛
领导小组下设办公室,由姜鑫兼任办公室主任,具体负责食堂大宗食材定点采购招标的组织协调及指导工作。
2、评标工作小组
(1)组长:陈舜富
(2)招标主持人:姜鑫
(3)评标人员:从领导小组中随机抽取5(单数)组成评标小组,评标小组通过评议确定中标单位。
(4)资质审核:罗涛、姜鑫、胡利平
(5)监督人员:学校纪检委员罗涛,监督招标全过程。
(6)记录人员:在抽出的教师或家长代表中产生
(7)音像摄制人员:王文春
三、招标项目、供货时间
1、招标项目
项目一:大米、菜籽油;
项目二:调味品、干杂等;
项目三:蔬菜等;
项目四:肉类、水产品;
2、供货时间:2018年9月至20xx年7月。
四、学校食堂食材质量招标要求
食材必须符合新的.《食品安全法》第三章“食品安全标准”中的规定。食品中污染物限量应符合GB2762-2012标准,食品中农药残留量符合GB2763-2014标准。不得采购转基因食品或利用转基因食品原料加工的成品。食品原料新鲜、清洁卫生,同时对每批次食品原料进行检测,具有质量技术监督部门颁发的质量检验报告(近期)。具体要求为:
1、大米必须符合GB1354-2009标准,二级以上并拥有“QS”食品质量安全认证的大米。
2、菜籽油必须符合GB1536-2004标准,制造工艺为压榨四级以上并拥有“QS”食品质量安全认证。
3、肉类等必须具有动物检验检疫合格证明,经过峨眉山市防疫站检验盖有合格的图章的活鲜肉类。
4、调味品、干杂等必须具有“QS”食品质量认证标志,调味品必须是定型包装;
5、蔬菜、水产品等必须保证新鲜,符合《食品安全法》要求,尽量采用当地时令活蔬菜。
五、招标工作程序
1、制定招标工作方案:7月15日-20日,制定《峨眉山市第三小学校2018-20xx学年度食堂大宗食材采购招标方案》,并上报审核。
2、发布招标公告:
根据招标的内容、要求制定招标公告,
第一次公告:8月10-17日将招标公告公示在校门口醒目的位置。
第二次公告:第一次公告期内各项目报名商家不足3家时发布第二次公告,8月18-24日。
第二次公告发布后仍不足3家者,以第二次公告后报名的商家参与评标。
3、报名登记、领取资料:公告之日至8月23日下16:00时,有意投标的商家在学校行政办公室报名登记,过时不在办理。
4、召开评标会议:8月25日。
(1)报名投标人按照招标公告公示的要求,持本人身份证在学校规定的地点、时间节点内递交投标资料,递交投标资料后投标人不得离场。超过截止时间,学校一律予以拒绝。
(2)会议签到。
(3)主持人介绍到会人员情况:招标人员组成、监督人员、过程见证人员、记录员、摄像员、投标单位等;询问有无需要回避人员;宣读招标内容及要求。
(4)评标
①资质审核:
评标小组根据学校招标方案的要求对投标人的资质、经营范围、安全管理、信用度、配送能力和不良记录等方面进行审核,确定投标人的投标条件是否符合学校招标要求。如投标人的投标条件不符合招标学校的要求,其投标书为废标。
②评标方法:按招标项目由投标人个人陈述(包括企业现状、相关业绩、质量保障、服务承诺、零售价下浮率等),由评标工作小组成员根据资料及陈述评分,其中物品市场零售价格下浮率作为评分判断主要求依据,每类项目招标以得票数多者为中标者。
③恶意竞标:根据《招标投标法》规定,投标人不得以低于成本的报价竞标。在评标过程中,发现投标人的报价明显低于成本的,投标人应该作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,其投标作废标处理。
(5)宣布中标人:投标人入场,主持人当场宣布中标人(供应商)。
5、中标公示将招标比选的结果在学校进行公示,公示期为5个工作日。
6、签订供货合同,在学校中标公示期内无异议后,于8月31日在学校签订供货合同及质量安全承诺合同。
六、本招标方案解释权归学校,未尽事宜另行通知。
采购方案 篇23
福利礼品,对于企业员工来说既是一种激励和认可,还是企业文化与管理层对员工关怀的具体体现。中秋团圆佳节,作为中国最具文化特色的节日之一,是给员工发放福利礼品的最佳时间。然后在采购福利礼品时,企业务必从产品的实用性、产品的品质、企业文化的凸显、礼品的纪念价值及成本等因素考虑。只有这样的礼品,才能真正实现中秋节礼品福利礼品的价值所在。
一、注重礼品的实用性
一直以来,实用性礼品都是企业福利礼品的主流,毕竟福利礼品是照顾到所有员工的通用型需求,比如,有些企业给员工每人准备一箱生态安全的有机大米,这是因为大米是每个人一日三餐的主食,但我们自己在外面买的大米质量参差不齐,而生态安全的有机大米无疑能让每个员工都从根本上保障健康主食。
二、品牌品质要过硬
员工对福利礼品的.要求不再局限于产品本身,还包含对产品品牌的附加值提升,品牌是品质的保证,是品位的彰显,是身份的象征……所以,当福利礼品的品牌够响、品质过硬时,才能彰显出公司品位,亦是对员工品位的肯定。就如一款众人皆知的百年黑土五常大米就远要比一盒鲜为人知的月饼更能俘获人心。
三、凸显企业的文化
采购中秋节礼品福利礼品时,最好能够将深厚的企业文化或企业精神融入其中,如通过礼品大米定制,在礼盒上或塑封袋上印上企业的愿景口号,让员工在家人或朋友面前用打开这个包装时,都能因公司送的福利礼品大米而备显自豪。
四、礼品要有纪念价值
每次发放福利礼品尤其是节庆礼品时,企业要想方设法让员工能记住,如五常有机大米,它独有的米香和口感是可以让人一下子记住的,从而让员工日后还能回忆起或在吃饭时怀念起企业发放福利礼品的时间场景。
五、成本把控好
企业的人数会随着时间流逝而不断增多,而福利礼品又是一项感情投资,所以在采购福利礼品时要控制好成本,因为每年发放福利礼品的要求只会越来越高,所以需找合适价位的礼品就显得尤为重要,目前看来,人均200元-300元作为实物礼品发放标准是不少企业可以承担的,为此小编在这里强烈推荐企业可选择百年黑土不同规格的有机大米,价格基本在这个价格范围内。
结束语:有“新意”的礼品,才能获得员工的满意,会让员工过个圆满且快乐的中秋佳节。也会使员工更卖力的企业去奉献。
采购方案 篇24
为加强公司内部采购管理,规范采购申报程序,合理调配、利用物质资源、严明采购纪律,特制订公司采购管理制度。有财务部统一集中采购(除去急需物品)。办公用具购置与管理:
1、每月所采购用品包含文件用品、纸制品、书写/绘图工具、财务用品、桌面用品、展示用品、日常用品、设备耗品、小家电八大类等;
2、各个部门人员在每月30号之前将需要采购的物品报备给前台,统计完毕由上级领导批准签字以后再进行后续的采购;
3、在报备需要采购的用品时应说明规格型号、数量、质量等要求;
5、对物品单价超过200元以上的办公用品、配件、设备、仪器等需要总经理审批后方可进行采购;采购员职责:
1、采购员负责索要发票,并对发票的真实性和合法性负责;
2、采购员应选择信誉高、质量好的供应商/电商,应尽量要求送货上门。
3、采购员需要货比三家,采购金额在1000元以上的应填写询价单。
4、采购大宗办公用品时,需要对物品进行检验,检验合格后方可确认收货。
5、不按规定程序未经审批采购的,由经办部门和人员自行负责处理。办公用品领用规定:
1、办公用品由前台负责在每月5号前按时统一发放。
2、领用个人办公用品时(包含急需物品),前台都会进行物品领用电子表格的登记,领用公共办公物品(包含离职所需要移交的所有物品)时需要进行纸质表格登记)并要求员工妥善保管物品,不得随意丢弃,如若工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
物品领用电子表格/纸质表格都由行政部统一保存。注意事项:
1、各办公用品的使用人员需爱惜办公用品,节约使用。
2、分配给个人的'办公用品由个人负责管理,如有损坏也由个人负责;如有公用物品损坏的由当时最后领用的负责人赔偿。
3、办公用品属于公司财产,严禁未经许可将办公用品带离公司。如果有违反者,一经发现,视情节严重给予警告,罚款,辞退处理。
4、使用复印机等办公设备,必须按照使用说明操作,否则后果由使用者承担。
5、办公用品的使用人员离职时,需移交自身保管或使用的办公用品,否则不予办理离职手续。
本制度自发布之日起开始执行。
本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。
采购方案 篇25
为了规范我县教育系统大宗物资采购工作,建立竞争机制,提高经济效益,确保食品安全,根据《札达县教育系统“三包”、“营养改善”等大宗物资集中采购管理办法(试行)》,教育局将对全县各学校食堂大宗物资供应商进行公开招标,现就有关事项公告如下:
一、采购方式:询价采购
(一)资金来源:国家资金
(二)合同期限:20xx年5月20日—20xx年5月20日
(三)项目详情
1、学生书包、文具等学习用品;
2、学生生活用米、面、茶、糖、糌粑、肉类、蛋类、油类、乳制品、面包、蔬菜、水果、调料等食品;
3、学生生活日常用品。
二、供应商资格要求
(一)基本条件。
1、具有相应的合法生产经营资质;
2、具有固定经营场所、良好储存条件,具备从事大宗物资生产经营条件,投标人近三年无违法经营及食品安全事故等不良记录;
3、具有较强的配送能力,配备有专用配送车辆和专业配送人员,配送过程符合食品安全卫生要求;
4、所投标配送的物资必须符合国家(行业)相关标准,货物的标识、标签必须符合《中华人民共和国食品卫生安全法》等法律法规和规章的规定。
(二)各分包项目的特定要求。
各个分包的投标人必须具备相应经营范围的营业执照或食品经营许可证,具备相应批次的检验报告,具备相应批次的检验检疫证明。
(三)投标时须出具以下证件及复印件。
1、法定代表人或经营者身份证原件及复印件1份;
2、工商营业执照原件及复印件1份;
3、食品生产或经营许可证原件及复印件1份;
4、租房或摊位合同原件及复印件1份;
5、无违法经营及食品安全事故等不良记录承诺书1份;
6、蔬菜、乳制品、水果、面包等中标后交两万元履约保证金,合同终止之日起五个工作日内无息退还;
7、竞标的供应商需提供各自竞标范围的招标报价表。
三、采购方说明
1、本次公开招标,实行县教体局大宗物资采购领导小组依据投标人的标书综合打分制,综合得分最高的'供应商为学校供应相应的大宗物资。中标方接受采购方、市场监督管理部门的管理和监督,在经营中遵纪守法;
2、教育局实行季度结帐方式,下一季度结上一季度的帐;
3、中标的供应商应保持价格稳定,若供应的物资涨价必须提前通知采购方,经采购方核准同意后再作调整;若物资降价,须随市场调整及时降价,否则将从履约保证金中扣除相应金额(不低于伍佰元),类似情况发生两次,采购方有权提前中止合同。
四、评标办法
若某个项目出现两家及以上报价相同时,则按以下优先顺序确定供应商:1、近年来获得“诚信个体工商户”、“信得过企业”等奖励者优先;2、生产加工经营面积大者优先。
采购方案 篇26
甲方:xxxxxxxxxxxxxxxxxx
乙方:xxxxxxxxxxxxxxxxxx
根据《xxxxxx市生活消费品、生产资料市场管理条例》等有关法律、法规的规定,双方就乙方租赁甲方冷库的有关事宜协商达成协议如下:
第一条租赁场地及用途、
乙方承租甲方号冷库,面积约xxxxxx平方米,用于储存。
第二条承租期限
承租期自xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日起至xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日止。
第三条租金及付款方式
乙方租用冷库租金标准为xxxxxx元/月/间,付款方式为季付,签订本合同同时付xxxxxx元,二次交费日期为xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日前。
第四条保证金
签订本合同时乙方向甲方交纳保证金xxxxxx元。
第五条电费支付方式
乙方租赁甲方冷库电费自付,每度xxxxxx元,每统一按照市场规定查表计收。
第六条双方权力义务及违约责任
1、甲方应依法制定有关冷库消防。卫生、用电等内容的'各项规章制度并负责监督实施。
2、甲方对冷库的整体设施进行日常检查、维护和监督使用。
3、乙方应遵守甲方相关冷库的管理规定,未经甲方同意不得改变冷库用途、房屋结构或转租转让给他人。
4、乙方按约定的日期交纳租金及电费等费用,逾期未交者,除应及时补交外,每日加收应收费用xxxxxx%的违约金,逾期xxxxxx日,甲方有权力采取停止电力供应,强行收回冷库等措施。
5、严禁存储违禁、变质及危险货物,否则引起的切不良后果由乙方承担。
第七条其他相关事宜
1、使用冷库前先预冷,24小时后方可入货。
2、自出租之日起货物自行保管,如货物保存不妥,后果自负。
3、冷库交付乙方使用时各种设备设施处于完好运行状态,在使用过程中如果发生故障或零部件损坏,维修费用由乙方承担。甲方负责提供有偿维修服务。冷库出现故障应及时通知市场维修部。
4、合同期未满提前终止合同者保证金不予退还。
5、如因不可抗力使合同终止,双方互不承担责任。
第八条本合同自双方签字盖章之日起生效;本合同一式xxxxxx份,甲乙双方各执xxxxxx份。
甲方(公章):xxxxxxxxxxxx乙方(公章):xxxxxxxxxxxx
法定代表人(签字):xxxxxx法定代表人(签字):xxxxxx
xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日
采购方案 篇27
为进一步加强我校防疫物资的管理,确保疫情防控期间所需应急物资快速及时保障到位,根据省教育厅有关文件精神,结合学校的工作实际,制定本管理制度:
一、成立防疫物资保障领导小组
组长:xx
副组长xx
成员:xx
二、物资采购
1、防疫物资保障管理是指对防疫物资的采购、储备和配发等进行全过程管理。
2、学校分管领导统筹防疫物资采购,总务科和校医室负责防疫物资采购工作,总务科负责安排报销疫情防控应急所需资金,审核应急资金支付范围。校办公室负责应急物资采购监督。
3、学校防控疫情组根据学校防疫工作总体需求和部门需求,向学校提出采购计划,由校医室及时采购,确保应急物资及时保障到位,临时性急需体量较小物资由总务科自行采购。
4、防疫物资进库必须严格履行入库手续,入库负责人需对物资的规格、数量、名称准确登记。
防疫物资主要有:体温枪(仪)、口罩、酒精、84消毒液、洗手液、防护衣等。
三、物资储备
5、防疫物资储备由总务科和校医室建立分类台账,并按照标准要求分类储备,确保安全储备。
6、校医室设防疫物资储藏室,测温枪(仪)、口罩、酒精、84消毒液、洗手液、防护服等防疫物资分类放置。
7、建立物资储备管理制度,明确职责,专人管理,要妥善保管自行采购,保证合理库存。
四、物资调配和使用
8、校总务科负责防疫应急物资统一调配,根据各科室需求及防疫物资库存情况进行发放,由专管人员具体执行。
9、各科室应严格落实防疫应急物资使用管理登记制度,在校需要隔离人员、密切接触易感染人员、服务保障人员及工作需要进行防护的'人员可根据实际情况可提出穿戴用品(口罩、防护服、手套等)领用申请。优先给班主任、门岗及各科室办公室配备手持式体温枪(仪)。在疫情解除后体温枪(仪)应归还至校医室,作为学校防控物资集中储存管理。
10、领取防疫物资的科室应指定专人进行管理,并建立详细的使用台账,做到应急物资账实相符。
11、非一次性使用防护物资设备损坏后应履行移交校医室统一保管,并建立固定资产管理台账,未将损坏物资设备移交的科室不得申请补发。
五、物资发放流程
12、学生物资发放由学生科统一到物资管理处领取并签名,再进行分配到各班班主任。
13、各科室由科室主任本人到物资管理处领取并签名,不得由他人代领。
六、监督管理
14、总务科负责物资采购质量监督管理,确保所有物资质量可靠。
15、党委办和校办公室等部门加强对防疫物资的监督和检查,确保采购、储备、配发和使用等环节相关工作的贯彻落实。
16、本制度从印发之日起执行。
采购方案 篇28
建设工程已进入装修及安装工程阶段;根据合同约定需对约定的材料进行询价,为使询价工作有序开展且不制约工程的正常进程,特提出如下询价意见:
一、询价原则:
1.按施工方上报的`品牌、型号、规格进行询价;
2.公平、公正合理的市场价;
3.按规定计取采保等相关费用;
4.倡导询价公平、认价公正、不能压价、不贬质询价,对材料询价若有争议,可由业主组织询价低者再次询价,施工方概不承担询价差额风险;
二、询价方案:
方案一:施工方先将需询材料名称、规格及材料价格,递送至监理、业主、事中审计,然后由业主方及时安排各单位的相关人员到市场对所报材料询价,最后由业主组织各单位根据询价情况与施工方在询价会上友好协商确定材料价格。
方案二:先由施工方报需询材料名称、规格及价格,递送至监理、业主、事中审计,然后由业主方安排各单位的相关人员集体统一到市场对所询材料进行询价,最后根据询价原则确定材料价格结果;
方案三:由监理单位、业主单位、事中审计单位确定材料品质及门市地点、厂家,最后根据询价原则给施工方确定材料结果。
20xx年3月27日
采购方案 篇29
一、目的:
提高备件一次性满足率;逐步减少紧急订单次数,提高工作效率;逐步梳理备件基础信息;逐步解决DMS系统中,编号、名称错误,车型信息不全、供应商信息不全,不准确等问题;规范采购计划制定方法;减少积压库存比例,提高备件资金周转率;提高备件销售量。
二、范围:
此方案仅适用于月度采购计划的制定
三、涉及部门:
备件部、技术部、IT部、采购中心、荣成工厂采购部、鄂尔多斯工厂采购部、荣成工厂售后备件库房、财务部
四、具体实施方案:
1. 销售预测
⑴ 概念:通过权重计算法,计算出下个销售周期的每种物料的预计销售数量: ⑵ 计算方法:
Sn = Sn-1*50% + Sn-2*30% + Sn-3*20%
其中,Sn为物料第n月的预计销售数量
Sn-1为物料第n-1月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出)
Sn-2为物料第n-2月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出)
Sn-3为物料第n-3月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出)
2. 订货倍数的确定
⑴ 概念:确定每种物料的订货周期、供货周期和安全库存周期,累计相加为该物料的订货倍数。
⑵ 计算方法:
B = Bd + Bg + Ba
其中,B为该物料的订货倍数
Bd 为该物料的订货周期(相邻两次订货之间的时间,单位为月)
Bg 为该物料的供货周期(从订单发出到备件到达库房并录入系统之间的时间,此数据为采购中心提供,单位为月)
Ba 为该物料由于天气、交通等不确定因素造成备件可能延期到货的时间(依据
行业管理数据设定,单位为月)
3. 库存数量的确定
库存数量Kn为制定计划当日的库存实际数量,由DMS系统导出。
4. 盘亏数量的确定
盘亏数量Kp为制定计划当日的库存实际盘亏(或找不到)的数量,由库房给出。
5. 在途数量的确定
⑴ 概念: 在途数量Kt为制定计划当日之前的历次采购计划未执行完成数量中可到货数量。
⑵ 计算方法:
Kt= N月之前下达采购计划之和-N月入库数量之和(由采购中心确认)
6. 采购计划订货量的初步计算
N1 = Sn *B–Kn +Kp–Kt
为采购计划订货量的计算值;Sn为物料第n月的预计销售数量;B为该物料的订货倍数;Kn为制定计划当日的.库存实际数量;Kp为制定计划当日的库存实际盘亏(或找不到)的数量;Kt为在途数量。
7. 采购计划订货量的调整
依据备件价格、技术部反馈的备件基础信息核对情况、采购中心反馈的采购包装、采购到货在途数量、供应商特殊需求、季节因素、质量因素、整车销售计划等信息调整采购计划订货量的计算值N1,为方便采购和统计,数值取整生成第n月度采购计划订货数N。
五、备件基础信息的修改
根据各部门反馈的DMS系统中,编号、名称错误,车型信息不全、供应商信息不全,不准确等问题,报IT部门修改系统信息,对废旧编号及物料做冻结处理。
六、月度采购计划的审批和下达
将调整完毕的采购计划订货量和相关数据报采购部门、财务部门审批并下达采购中心。
采购方案 篇30
一、背景介绍
采购部门是企业的重要职能部门之一,负责为企业采购各种物资和资源。然而,传统的采购模式往往缺乏有效的激励机制,导致员工工作积极性不高,采购效率低下。为了解决这一问题,企业需要制定一套合理的提成激励方案,以激发员工的工作热情,提高采购效率。
二、方案设计
1. 提成计算方法
针对采购部门的提成计算,我们采用了基于采购金额和节约成本的双重奖励机制。具体来说,员工将按照采购金额的一定比例获得提成,同时,节约的成本也会作为额外的奖励给予员工。这样既鼓励员工在采购过程中积极争取更多的采购金额,也强调了节约成本的重要性。
(1) 采购金额提成:根据采购金额的不同档次,设定相应的提成比例。例如,采购金额在10万至50万的区间内,提成比例为2%;50万至100万的区间内,提成比例为3%。
(2) 节约成本奖励:对于每笔采购订单,员工可以提出合理的建议或采取有效的措施,以降低采购成本。节约的成本将按照一定的比例给予员工奖励,例如,节约成本达到5%以上的,将额外获得2%的提成奖励。
2. 实施流程
(1) 设定提成比例和奖励标准:首先需要确定提成计算方法和奖励标准,并将其在企业内部公告板上公示。
(2) 明确职责分工:采购部门内部需要明确职责分工,确保员工能够积极参与提成激励方案的实施。
(3) 宣传动员:向全体员工宣传提成激励方案的目的、意义和实施步骤,确保员工了解并支持该方案的`实施。
(4) 培训与指导:针对提成激励方案进行培训和指导,帮助员工了解如何更好地参与方案并获得相应的提成奖励。
(5) 定期评估与调整:根据实施情况定期评估提成激励方案的成效,并根据需要进行调整和完善。
三、注意事项
1. 公平公正:提成激励方案必须公平公正,避免员工之间的不公平待遇,从而影响方案的实施效果。
2. 监督与反馈:建立完善的监督机制,确保提成激励方案得到正确执行并及时反馈存在的问题和不足。
3. 成本控制:在激励员工的同时,也要注重控制采购成本,避免盲目追求提成而忽视企业的整体利益。
4. 激励与约束并存:在实施提成激励方案的同时,也要建立相应的约束机制,规范员工的行为,确保采购工作的合规性和安全性。
综上所述,本采购部提成激励方案旨在通过合理的提成设置和实施流程,激发员工的工作积极性和提升采购效率。通过公平公正的提成计算方法和奖励标准,以及监督与反馈机制的建立,确保方案的顺利实施并取得预期效果。同时,我们也要关注成本控制和合规性约束,为企业采购工作提供更加全面和稳定的支持。
采购方案 篇31
为了进一步加强学校食堂大宗物品招标采购管理,规范学校食堂招标采购行为,根据上级相关文件精神,遵循公开、公平、公正的原则,决定对食堂猪肉的供应进行招标采购。具体做法如下:
一、综合说明
1、招标方式:公开招标
2、投标人资质要求:
(1)投标人必须是合法的.经营人,能独立承担民事责任。
(2)提供工商营业执照、身份证的原件及复印件、有固定的经营摊点、提供猪肉来源证明(自宰杀的无需提供)。
(3)有两年以上从事猪肉销售的经历。提供近两年来的诚信经营给大型企事业单位供货的证明(合同等证明材料),有能力保证供应质量优良、价格优惠的本地猪肉,并能及时供货、服务周到。
3。招标项目:本地猪的分割肉,即:鲜仔排、带皮夹心肉(瘦肥比8:2)、带皮腿肉。
4、质量要求:供货质量严格按照国家《食品安全法》及行业有关规定,符合国家食品卫生标准。提供检验检疫合格证明。
5、中标商供货期:20xx年9月1日~20xx年6月30日。
二、投标须知
1、投标保证金。投标人投标前必须交纳投标保证金人民币贰万元整,未中标人的投标保证金于招标结束后全额退还(不计利息),中标人的投标保证金自动转为诚信保证金,合同履行结束后返还(不计利息)。
2、报名时间、地点:20xx年8月19日上午8:00~11:00,如师附小食堂二楼;投标时间:8月20日下午3:00;开标地点:尚贤楼五楼会议室。
3、报名费:壹佰元
采购方案 篇32
第一章总则
一、定义
(一)全省基本药物集中采购:实行以政府为主导,以省为单位的政府办基层医疗卫生机构药品集中采购工作。在制定招标目录基础上,经过招标评审,产生中标品种目录;基层医疗卫生机构必须通过政府建立的非营利性的广东省医药采购平台开展基本药物网上采购活动,实现统一组织、统一平台和统一监管。
(二)管理机构:广东省卫生厅。
(三)广东省医药采购平台:指为广东省基层医疗卫生机构基本药物采购活动提供服务的网络系统。
(四)采购机构:指在广东省政府办基层医疗卫生机构基本药物采购活动中为各方提供相关服务的机构,本次全省基本药物采购机构仅指广东省医药采购中心。
(五)供货企业。
1.生产企业:指参加基本药物集中采购活动报名和报价的药品生产企业,用量大的基本药物直接向生产企业采购,由生产企业自行委托经营企业进行配送或直接配送。国外及港澳台地区药品生产企业授权的全国总代理商视同生产企业。
2.批发企业:指在基本药物集中采购活动中对用量小的基本药物品种集中打包参与报名和报价的药品经营企业。
(六)配送企业:指具备配送资质,受生产企业委托向基层医疗卫生机构提供药品配送及相关伴随服务的药品经营企业。
(七)招标目录:根据《国家基本药物目录(基层医疗卫生机构配备使用部分)》(20xx版)及《20xx年广东省国家基本药物增补目录》,按照每种基本药物采购的剂型原则上不超过3种,每种剂型对应的规格原则上不超过2种制定。
(八)低价药目录:指基层医疗机构临床常用、经多次招标价格相对稳定、替代性强,且日平均使用费用西药及生物制品≤1元,中成药≤1.5元的药品。按照省医改办、物价局、卫生厅、财政厅、人力资源社会保障厅、食品药品监管局、中医药局等七部门制定的.《广东省20xx年基本药物低价药目录的遴选原则及方法》,在20xx年广东省基本药物招标目录范围内遴选,并组织全省基层医疗机构专家进行论证评审,经社会公示后形成。
(九)中标目录:指通过评审后,最终形成可供基层医疗卫生机构选择的基本药物挂网采购品种目录。
二、遵循的原则
(一)公开、公平、公正,诚实信用。
(二)质量优先、价格合理。
(三)安全有效、供应及时。
三、公告方式
四、采购方式
通过药品网上采购系统实行网上采购。
五、实施方案的响应
供货企业、配送企业应认真阅读实施方案中所有的事项、条款和规则。按照实施方案的要求提交资料,并对实施方案做出实质性响应。
六、GMP和GSP的政策要求
(一)已取得相应剂型GMP认证证书的生产企业,其生产的基本药物方可参与报名。被药品监督管理部门收回或撤销GMP证书的生产企业,其生产的相关基本药物不得参与基本药物集中采购活动。
(二)已取得GSP认证证书的经营企业,方可参与报名。被药品监督管理部门收回或撤销GSP证书的经营企业,不得参与基本药物集中采购活动。
七、基本药物质量责任
企业是基本药物安全第一责任人,必须确保基本药物质量。基本药物生产、配送和使用单位必须严格执行《药品管理法》及其实施条例、《药品生产监督管理办法》、《药品流通监督管理办法》、GMP、GSP等有关规定,并承担相应责任。
八、适用对象
参与基本药物集中采购的供货企业、配送企业、政府办基层医疗卫生机构及其他各方当事人,适用本方案。
九、实施范围
全省政府举办的乡镇卫生院、社区卫生服务机构、实行一体化管理的村卫生站(室)等基层医疗卫生机构。
十、采购周期
本次采购周期原则上为一年。如国家基本药物目录有变动则作相应调整。
十一、电子认证与信息安全
网上操作采用国家认可的电子认证服务机构(CA)提供的认证服务,并按《中华人民共和国电子签名法》的有关规定,依法保障网上操作的安全、真实、可靠。药品关键信息的传输和存储做加密处理。
十二、解释权
本实施方案的解释权归广东省卫生厅。
采购方案 篇33
管理采购人员,避免他们误入歧途,提升他们的专业能力和素质,建立一支优秀的、经得起考验的采购队伍是卖场的人力部门、采购经理不可推卸的责任。管理好采购人员我们可以考虑一些方式方法。
一、察言观色
观察其平常的生活习惯是否糜烂;上下班是否经常不准时;是否无心工作;是否常借故外出不返,是否讲究穿着名牌服饰、首饰;是否经常与供应商外出、聚餐、消遣、娱乐等;是否经常一掷千金,毫不吝惜;是否经常更换高级手机;是否自备高档交通工具或以出租车代步。这些与其个人收入挂钩的方面很能反映出问题。
二、定期轮岗
俗话说:“滚石不生青苔。”采购工作必需“定期轮岗”,目的有三:
(1)让采购人员能接触更多的品类,增长其经验,为日后的升迁打下基础;
(2)轮新岗后,一般总会有“新人新作风”,对旧供应商会多要求一些较好的交易条件或促销支持;
(3)避免同一职务与供应商打交道太久,产生弊端。
三、激励士气
采购人员的工作压力较大,每天须面对供应商、公司领导、其他同事、甚至顾客的咨询,有做不完的事,难免心浮气燥。管理采购人员不能以高压的方式,动不动威胁走人,如此的管理不可能有好的效益。相反地,我们应以“用人不疑,疑人不用”的方式管理,让采购人员自觉地把工作做好,多奖少罚。工作做不好的,应与他们个别谈话,了解背后真正的.原因,给予业务改正的机会。俗话说:“人非圣贤,孰能无过”,但不能原谅“品德的瑕疵”。创造一个良好的工作氛围,让采购人员能全心全力为卖场的业绩拼搏。
四、季度业绩考核
每季度前应至少有一个季度或全年的指标,指标是按照以下的参数制定的:
(a)公司的总体指标;
(b)公司近期的市场地位与实力;
(c)市场或行业的增长率;
(d)前一年度的历史数据;
(e)采购主管的开发商品与创新能力;
(f)来客数与客单价的增长等因素。季度指标应至少包括:
(a)月销售额;
(b)月毛利额及毛利率;
(c)月营业外收入;
(d)快讯促销占比。
采购主管应针对采购人员按季度做业绩考核。一个季度“累计总业绩达成率”没有达到80%的,应考虑换岗。有些人可能不适合干采购,但却十分适合干其他业务或行政工作。我们应适才适用,所以换岗对采购人员并非坏事。对现任的采购人员也可形成一种压力。
五、季度综合素质考核
除了以上“季度业绩考核”以外,采购主管还应对采购人员做“季度综合素质考核表”。目的在定期考核采购人员,让每一位采购人员知道上级对他(她)们的综合素质的`评估与期望。
采购方案 篇34
第一章总则
一、目的
为保障物业公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化、避免浪费、降低成本、控制物资、减少库存资金占用,结合公司实际情况特制订本制度。
二、范围
本制度适用于物业公司正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件以及清洁、维修、秩序所需工具等物料的采买、固定资产的申购和库存的管理。
三、管理原则
1、行政人事部负责物料的采买存储等各项工作,物料的采购由行政主管负责,物料的发放及存储由行政专员负责。
2、各项目由客服部行政前台兼任仓库管理员,负责物料的申购、入库、出库、退料、储存、防护工作;财务部、行政人事部和仓管共同负责废弃物处理工作。
3、仓库管理员应及时了解各部门使用物资的情况,保证满足项目正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
4、办理领料时间:根据各项目实际情况,规定领料时间为周一至周五下午14:00-17:30。
第二章物料采购管理规定
一、物料申购流程
物料采购管理是为了规范采购流程,明确采购责任,对采购过程进行管控,确保采购的物资符合公司要求,以保证公司的利益。
1、物料申购流程
2、实行物料采购计划报批制度,每季度末25号之前各项目按需提报下季度物料采购计划及现物品库存状况表,报至行政人事部。
3、行政人事部编制采购计划汇总表,按实际批复数量购买并发放。
4、各项目在领取物料时坚持以旧换新原则。
5、对计划外(或突发性)的物品采购需求,须填写《紧急采购单》)(表1)经公司领导审批后项目自己购买发放。
二、固定资产申购流程
固定资产的申请购买由项目上填写《固定资产申购单》(表2),经公司领导同意后,行政人事部进行对比购买,购买时要秉乘质优价廉的原则。
第三章仓储管理规定
一、物料入库流程
物品入库制度是为了确保采购物品的质量,各项目仓管员应办理完善的入库手续。
1、物料入库流程
2、物料入库,行政人事部采购人员应亲自同供货商办理交接手续,按照采购计划汇总表核对清点物资名称、规格型号、数量、单价,按要求在接收单上签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
3、各项目仓管员应亲自到行政人事部办理领用手续,按照申购单清点物资名称、规格型号、数量,按要求在《物料领用表》(表3)上签字,应当认识到签订《物料领用表》是经济责任的转移。
4、仓管员接收物料后需及时联系各部门主管,检验物料是否符合使用要求,符合要求的物料及时入库,分类存放并录入《仓库存货统计表》(表4);不符合要求的物料及时通知行政人事部与供货商联系进行退换,符合要求后及时入库,更新《仓库存货统计表》。
5、采购的设备开箱后,若有技术数据和随机文件,需交仓库管理人员统一归档,安装和使用人员需阅用这些数据,可办理借阅手续。
6、工具使用人辞工或调离工作岗位时,需将原领用工具退还到仓库,仓库管理员根据使用人领用项目,逐项清点归还工具。如有丢失、严重缺损,使用人必须做相应赔偿,或者以工资形式从当月工资中扣除。
二、库存管理程序
库存管理是为了确保仓库储存物品的质量。
1、物品在仓库内储存,应按不同种类分别堆放,设立《仓库存货统计表》(表4),物品要先进先出,定期翻堆,节约时间。
2、要节约仓容,合理使用仓容,对干货、温货、轻重、危险品需区分,重载物品与轻抛物品不要混堆,有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。
3、仓库管理员要留意仓房的温湿情况,注意防火安全,确保所有物资的.安全存放。
4、仓库管理员对仓储的物品应经常检查,对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况,对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理意见。
5、固定资产的管理:固定资产一律登记造册;部门领用需办理领用手续,贯彻“谁领用,谁保管,谁负责”的原则,财务部监督;固定资产在部门之间转移,由行政部承办转移手续,明确保管职责;为使固定资产做到账实相符,固定资产每季度盘点一次,时间为每季度末,具体由行政部组织,项目仓管员、财务部共同盘点(具体根据本公司固定资产管理制度);损坏而没有修理价值和使用价值的,按固定资产报废流程具体处理(表8);固定资产的折旧年限按公司财务管理制度规定执行。
三、物料出库流程
物业出库指各类工具、低值易耗品及设备等的领用。
1、各类工具及设备的领用程序
2、低值易耗品的领用程序
根据工作需要及物料使用周期,直接到仓管员处签领,登记《出库单》(表5)。
3、《领料单》(表6),注明用途、项目名称,并由部门主管核准、经领人签名,仓管员存放作仓库记帐凭证;物品仓库管理的物品,凡属低值的易耗品,可采用分类,直接签领;保洁、维修、保安人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员在《工具领取登记表》(表7)填写所领用工具,此《工具领取登记表》反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时,需按《工具领取登记表》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遗失,应作赔偿),方能办理离职手续。
4、物品出库坚持“以旧(坏)换新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放。
以旧换新明细
5、如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管员应认真进行核对登记。
四、计划和结转
仓管员每月底盘点物品、库存数量,保证账实相符。按实际情况,根据公司规定申报采购。每月3号前,将项目上月《仓库存货统计表》电子版提交至行政人事部备份(行政主管),纸质版需仓管员、项目经理签字在项目存档。公司行政人事部和财务部每月不定时盘查各项目物料账目和实际领用情况。
每季度,仓管员汇总统计本项目短缺物料,制定下季度采购计划,经项目经理、物业副总审核签字后,提交行政人事部。
五、物料报废流程
物品报废制度是为了明确物品报废程序。
1、申请物料报废,填写《废旧物资报废处理申请表》(表8)经行政部、财务部审批同意后进行集中报废处理。
2、工作人员以旧换新的旧料,如灯具、阀门和废锁具等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项交财务入帐。
3、物料报废需符合下列情况之一:
1)经预测,继续大修后技术性能仍不能满足工作要求,并且大修需要费用相对更新设备较多的。
2)严重影响安全,又无法改造,继续使用可能引起事故的。
3)严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的。
4)其它需淘汰或更换的设备。
5)对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品。
六、仓库账目管理
1、严格按照要求及时做好送货单、入仓单、领料单等各种单据、票据的填写工作。
2、做好物资盘点工作,项目每月底一次盘点,行政人事部每月一次不定时核查。
3、每年年终,仓管员和使用部门进行总盘存,行政人事部、财务部对盘点情况进行核查,并在年终《仓库存货统计表》上签字。
七、注意事项
1、公司员工针对个人领取的工具,必须妥善保管,在本人离职或辞职时,需按《工具领取登记表》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遗失,应作赔偿),方能办理离职手续。
2、仓库钥匙暂由仓库管理员保管,注意每日领用时间,提前做好领取工作。
3、仓库是物品保管重地,严禁吸烟,除仓库管理人员外,任何人未经许可不准进入仓库。
4、做好仓库防火、防潮、防盗、防虫工作,确保仓库物品的质量和安全,配备好必要的灭火器材。
5、仓库内配备常规洁具,应每日进行清扫,每月做一次大扫除,空置的包装箱、袋、纸应及时处理,严禁堆放在仓库内。
6、仓管员工作调动时一定要办理移交手续,列明移交物资清单,移交人、接收人、监交人三方签字确认。
7、对仓管员由于工作失误造成的亏损,要进行处理以及赔偿。
采购方案 篇35
一、采购对象
根据《政府采购法》第三十二条规定,采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采取询价方式采购。我办采购货物满足且同时具备以下条件,可以采用询价方式采购:
(一)采购对象是货物;
(二)采购的货物规格、标准统一;
(三)现货货源充足;
(四)价格变化幅度小。
二、组织机构
根据《政府采购法》关于询价方式采购的规定,成立询价小组和监督小组:
(一)询价小组。组长:张文丽(办公室政务管理),组员:付敏(办公室后勤管理)、路丽丽(办公室政务管理)。询价小组履行以下职责:
1、根据采购需求,确定三家以上被询价的供应商名单,并发出询价通知书;
2、要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价;
3、公开披露询价信息,严格执行合法的询价采购程序;
4、根据采购需求确定三家供应商,综合比较符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素,提出拟成交供应商;
5、属于政府采购目录表中的货物供应商须是甘肃省政府采购中或中央政府采购中心登记注册的合格中国供应商,并有合格规范的政府采购合同。
6、保存好询价采购档案。
(二)采购监督组。组长:谭红梅(办公室主任),组员:雷永红(办公室副主任、内审负责人)、张晓惠(机关纪委副书记)。采购监督组履行以下职责:
1、严格询价采购方式。对采购人确定的供应商严格审批。采购监督组一是要全面把握政府采购市场,对适合询价采购的货物要了解,心中有数。二是要就询价方式对采购人申报的采购项目对号入座。依照《政府采购法》的'规定,审查采购项目是否满足货物规格、标准统一、现货货源充足且价格幅度变化较小等必要条件。并且要求同时具备,缺一不可,把好询价采购审批关。
2、严把询价采购程序。要遵循询价采购的法定程序,关键是依法询价。要依照《政府采购法》第四十条的规定,严把六关:一是询价小组的组成符合法定人数。二是被询价的供应商不少于三家。三是被询价的供应商一次报出不得更改的价格。四是确定成交供应商的法定原则。五是询价小组公开披露询价信息,严格执行合法的询价采购程序,阳光操作采购过程,保存好询价采购档案,确保询价结果公开、公平、公正。六是加强询价采购活动的现场监管和事后监督检查,对采购人、供应商的不良行为依法追究其责任,增强政府采购的权威,真正让采购人以最优惠的价格采购到最实惠的货物,提高询价采购质效,更好地满足采购需求。
3、公示询价采购结果。督促采购人以符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,对询价采购结果进行公示,包括采购的货物名称、规格、标准、数量以及各供应商的报价、询价小组成员名单等。这样,从询价的过程到结果力求公开透明,有效地遏制不正之风和腐败现象。
三、采购程序
根据《政府采购法》第四十条关于询价方式采购程序的规定,我办采购程序确定如下:
(一)由询价小组根据采购需求,确定三家以上被询价的供应商名单,并发出询价通知书;
(二)询价,即询价小组要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价;
(三)询价与采购分离:询价小组根据采购需求确定三家供应商,综合考虑符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素,货比三家确定拟成交供应商;
(四)采购监督组对询价小组采购程序和采购意见进行审查,提出审查意见,经领导班子成员审批同意后实施。
采购方案 篇36
为确保我县中小学生校服招标工作公开、公平、公正,保障招标工作过程有序进行,维护我县学生权益,规范我县教育内部市场行为和学校统一着装工作,根据广东省教育厅、广东省工商行政管理局、广东省质量技术监督局《关于进一步加强中小学生校服管理的意见》(粤教后勤【20xx】2号)和《广东省教育厅办公室关于梅州市中小学生(幼儿园)着装管理的复函》(粤教后勤办函[20xx]1号)要求,并结合梅州市教育局《关于进一步加强梅州市中小学生校服管理工作的通知》(梅市教勤【20xx】1号)文件精神,依据有关法律法规,结合我县实际,经研究,特制订平远县中小学生校服(以下含公办幼儿园)招标工作实施方案。
一、指导思想
坚持公开、公平、公正原则依法依规招标确定我县中小学校服的定点供应;规范管理我县学生着装市场,提高学生着装的质量和着装安全;培养学生集体主义观念和良好行为习惯;避免学生服装市场恶性竞争和质次价高等现象。
二、组织机构
为加强我县20xx年中小学在校学生校服定点生产企业招标工作的组织领导,成立县中小学生校服招标工作领导小组,组成人员如下:
组长:肖xx(县教育局局长)
副组长:林xx(县教育局副局长)
xx(县教育局副局长)
成员:
领导小组下设办公室,设在县教育局勤工办,负责日常工作,具体负责统筹、协调整个招标工作。吴忠同志兼任办公室主任。
三、工作原则
1.公开、公平、公正原则。招标工作必须按照《中华人民共和国招标投标法》组织实施。委托具有资质的代理机构按照法定的招投标程序进行组织实施,票选过程、结果公开。
2.坚持学生自愿订购原则。必须尊重学生和家长意愿做好学生服装的代购工作,维护学生利益。
3.择优中标原则。提倡符合要求的多家企业参与投标,择优选定生产企业。反对没有质量保证的企业低价中标。
四、招标方法
根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定,委托第三方招标。
1.局党组会议确定第三方代理机构。
2.确定第三方代理机构后,由代理机构负责所有招标事宜。
3.局党组会议对招投标文书进行审核,确定招投标书无误后,由代理机构按照招投标程序,依法依规进行招投标。
4.委托招标代理公司抽选评标专家。
5.使用广东省政府采购官网公告招标公告和抽选评标专家情况和其它有关情况。
6.招标工作由县中小学生校服招标工作领导小组负责实施,分管领导具体组织实施。
五、职责要求
(一)“招标工作领导小组”职责:
1.作为招标采购单位,负责委托招标代理机构依法依规做好公开招标各个环节的工作。贯彻公开、公平、公正原则,严格工作保密纪律,保证招投标工作顺利进行。
2.受理学校、学生、家长、社会对统一学校学生着装工作有关问题的质疑和投诉,及时处理和通报反馈有关意见情况。
3.对中标企业进行监督和管理,包括对企业安全生产和产品质量进行定期和不定期检查、企业违反合同等行为作出处理意见。
(二)学校的职责:
1.统一认识,成立学校学生着装工作领导小组,指定专人负责,加强学生统一着装工作的日常管理。
2.学校要和中标企业签订采购合同,并协助企业做好学生服装的量体、发放、调换、统计结算、产品验收等服务性工作。各校在接收校服时要严格把好验收关,不得接收没有产品质量检验报告的产品。
3.学校不得挪用校服款。在企业交货、学校验收后两个月内必须结清每批次全部货款。不得向定点企业索取相关工作费用报酬等,严格遵守相关廉政纪律。
(三)招标代理机构职责:
负责具体实施招标工作的`全过程,包括:
1.按照招标单位的工作方案和招投标的法定程序做好招标公告、标书文件制作、接受企业报名、企业资格预审、制定评标办法,组织评标、开标、定标等各项工作。
2.按规定组织专家对参投企业信誉、产品质量、产品价格、生产能力、设备设施、售后服务等进行综合评审计分,按总分由高到低评出中标人。
3.负责对中标企业参投样品的送检、寄送等工作。
4.协助指导中标企业与采购单位(学校)签订学生服装采购合同等工作。
5.招标代理机构不得有违规向投标人和评标专家透露有关工作信息等影响招标工作公平性和公正性的行为。违者,取消代理资格。
(四)中标生产企业职责:
1.中标企业要认真履行合同条约,按时、保质供应学生服装。要向服务学校提供每批次的产品质检报告书并封存留样套产品备查。所生产供应的学生服装必须符合国家学生服装有关标准规定,不得出现货不对版、严重质量问题。
2.中标企业每年须向县教育局书面报告经营情况,并配合政府职能部门做好产品质量、安全生产等企业管理工作的检查。产品质量抽检的费用由企业负责。
3.中标企业不得向服务学校提供有价报酬等。违者,取消定点企业资格。
六、违规采购处理
(一)全县中小学(含公办幼儿园)必须到中标定点企业为学生代购订制学生服装。否则一律按乱收费严肃查处,并按有关规定追究责任人责任。
(二)有以下情形之一的,取消校服定点生产资格,该企业3年内不得参加本县学生服装的招标准入:
1.向学生提供货不对版、严重质量问题产品的。
2.产品年度质量抽检不合格和违反校服采购有关规定的。
3.企业在合同期内出现重大安全生产事故的。
4.企业在合同期内没有特殊情况不按时交货,引起学校、家长不满和投诉,造成较大社会影响的。
采购方案 篇37
为进一步完善和深化政府集中采购工作,20xx年8月开始对部分采购规模需求大、次数频繁、技术规格较为标准的采购项目试行批量集中采购,具体内容和程序如下:
一、试行品目:台式计算机、打印机、网络设备(网络交换机、网络路由器、无线局域网产品、网络存储设备、网络监控设备、网络测试设备、网络安全产品、网络应用加速器)。
二、适用范围:所有在京中央单位及所属机构。
三、基本要求:中央单位在一个月内(紧急采购任务除外)准备采购台式计算机、打印机、网络设备规模达到一定限额的,不再执行协议供货,应当委托集中采购机构实施批量集中采购。集中采购机构对中央单位报送的批量采购实施计划进行汇总归集,并整合打包,统一组织招标,以实现价格最佳,体现集中采购规模优势,提高财政资金使用效益。
四、采购程序:批量集中采购每月组织一次。采购流程包括报送批量采购实施计划、汇总归集采购需求、整合打包、编制招标文件、信息公告、抽取专家、评标及公示结果、签订合同等环节。
(一)报送计划。主管部门所属各单位每月计划累计采购台式计算机50万元、打印机30万元、网络设备120万元等以上的,应当集中编制批量采购实施计划,并于每月15日17点前由主管
部门按照统一格式将批量采购实施计划及委托书报送集中采购机构,参加当月集中采购机构组织的批量集中采购。超过时间报送的批量采购实施计划,参加下月批量集中采购。
(二)归集整合采购需求。报送批量采购实施计划时间截止后,集中采购机构在5个工作日内对中央单位批量采购实施计划和需求进行汇总整理,分类打包,编制成具体招标采购需求,包括采购内容、数量、技术性能、售后服务、供货时间及地点等。
(三)招标公告。集中采购机构在形成具体招标采购需求后3个工作日内,完成招标文件的编制和信息公告的'发布。采购公告在财政部指定政府采购信息披露媒体和相关媒体公示20天。
(四)评标及公示结果。评审专家从财政部专家库随机抽取产生并组成评审委员会。中央单位可派人监督开标和评标活动。评标结束后2个工作日内,由采购中心发布采购结果公告,向中标人发放中标通知书,向未中标人发放未中标通知书。
(五)签订合同。中标通知书发放之日起10日内由中央单位与中标供应商签订采购合同。
五、管理要求
(一)符合规模采购要求,但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务可以通过协议供货形式采购,但事先要向集中采购机构备案。
(二)主管部门或所属单位同一品目产品一个月内采购规模不得超过该品目实行批量采购的限额。
(三)主管部门要制定汇集所属单位月度采购项目的工作程序和办法,加强对批量集中采购的管理。
(四)集中采购机构要认真落实批量集中采购有关工作,做到责任任务落实到人,岗位职责清晰,确保批量集中采购试点工作的顺利进行。
(五)主管部门和集中采购机构要注意总结试行工作的经验,及时向财政部反馈意见和建议。
采购方案 篇38
1、食材采购控制原则
①采用经甲方法定程序确定的大宗物资集中定点采购供应厂家所提供的产品,建立食材可溯源体系。实行“食材供应商准入制度”。
②不使用或少使用冻品,一个星期内使用冻品的餐数不超过3次。
③集中采购与配送。
④直接与厂商或一级经销商合作。
⑤顺应季节采购。
2、采购流程
供应商选择
索证索票
(1)每批次对动物检疫合格证、原料合格证进行验证,将证明文件分类归档保存,保存期限不少于产品保质期后六个月,没有明确保质期的,不少于二年。
(2)从食品生产者采购食品的',查验其食品生产许可证和产品合格证明文件等;
采购食品添加剂、食品相关产品的,查验其营业执照和产品合格证明文件等。
(3)从食品销售者(商场、超市、便利店等)采购食品的,查验其食品经营许可证等;
采购食品添加剂、食品相关产品的,查验其营业执照等。
(4)从食用农产品个体生产者直接采购食用农产品的,查验其有效身份证明。
(5)从食用农产品生产企业和农民专业合作经济组织采购食用农产品的,查验其社会信用代码和产品合格证明文件。
(6)从集中交易市场采购食用农产品的,索取并留存市场管理部门或经营者加盖公章(或负责人签字)的购货凭证。
(7)采购畜禽肉类的,还应查验动物产品检疫合格证明;
采购猪肉的,还应查验肉品品质检验合格证明。
(8)实行统一配送经营方式的,可由企业总部统一查验供货者的相关资质证明及产品合格证明文件,留存每笔购物或送货凭证。各门店能及时查询、获取相关证明文件复印件或凭证。
(9)采购食品、食品添加剂、食品相关产品的,应留存每笔购物或送货凭证。
采购方案 篇39
一、退货物资范围
1、集团公司集中选购物资,因使用单位提报需用方案不周等需方缘由,造成无法在本单位使用的选购物资,且符合下列条件之一者:
(1)集团公司内部能够调剂使用的物资;
(2)社会市场能够通用并落实到买受人的物资;
(3)经与供货厂方协商可以退回原生产厂的物资。
2、因产品质量、交货期等供方缘由造成无法在原使用单位使用的选购物资。
二、退货程序
退货单位须经其供应部门及经营负责人签字后向物资选购部门提交退货申请,物资选购部门落实后,符合退货条件的依据规定的`物资验收入库程序办理退货。退货单位应保证所退物资相应的附件、质量标识、证件及实物的完整。
三、退货物资价格计算
1、因退货单位方案缘由要求退货并且退货物资可以内部调剂使用的,自到货之日起,三个月内由物资选购部门与退货单位依据选购价的80%退货结算,每延期一个月再按降低10个百分点结算,超过六个月不予退货。
2、内部不能调剂需要通过市场销售或与供货方协商可以退货的,自到货之日起,三个月内其退货结算价格依据市场实际销售价或与供货厂方协商退货价的80%计算,每延期一个月再按降低10个百分点结算,超过六个月不予退货。
3、因物资产品质量或交货期缘由造成退货的,依据物资选购部门与领用单位结算的金额退款,物资选购部门与供应商按合同商定处理。
4、退货结算价与原选购价格或协商退货价的差额部分冲减物资选购部门管理经费。
四、其他
1、非集团公司集中选购的物资退货参照此方法执行。
2、原有规定与本方法相抵触的,一律以本方法为准。
3、此方法从下发之日起执行。
采购方案 篇40
为了做好学生校服订购工作,本着公开、透明的基本原则,尽可能做到物美价廉,最大程度保证学生基本权益,经学校研究决定,学生校服订购采用公开招标方式,具体方案如下:
一、在学校校园及学校网站上发布招标公告
二、招标要求
1、参加投标厂家必须具有资质证书,保证质量符合行业标准且有售后服务承诺;
2、学生校服分为初中、高中秋装两类,可同时投标;
3、服装式样:用厂家自行设计的式样,但投标时均需做出样品;
4、缝制做工:和样品一致,符合检测要求;
5、印字:上衣左胸前印福州八中校徽;
6、由供方派专业技术人员到学校给每位学生量好尺寸定制,如发生尺寸不符或量身材不适造成的.学生不满意,由供方负责解决,直至满意;
7、定制的校服制作完成后,供货方将服装送达福州八中校园内指定地点,经校方检验合格后,由供货方派人协助发放到学生手中;
8、交货时间:签约后三十日内;
9、投标人须交付保证金人民币壹万元,于开标前交付,未中标者,保证金当场退还,中标者留作保证金,交货验收合格后退还。
三、投标报价
投标人根据本招标文件要求和国家相应行业及与此相关的报价编制依据资料文件进行报价,投标人应充分考虑,编制竞争性报价。
四、资格审验
投标时采购人对投标人提供的以下资料原件进行审验,合格者接受报价:
1、法定代表人资格证明文件;
2、法人代表不能亲临须有其授权书;
3、法定代表人或被授权人身份证复印件;
4、年检合格的营业执照和税务登记证(加盖单位公章);
5、生产经营许可证。
上述资料的复印件请按顺序装订,密封进投标文件袋(投标报价表一并封入,并加盖公章),同时将原件携带至投标地点,以便查验,未按规定携带原件或携带不全的投标人,投标将被拒绝。
五、招投标日程安排
a、投标报名时间:20xx年9月18日至20xx年9月22日止。时间:上午9:00~11:30;下午3:00~5:00;
b、开标时间:20xx年9月27日下午3:30(投标文件必须于20xx年9月27日下午3:00之前送达,逾期不候);
采购方案 篇41
郝家村社区地理位置优越,交通便利,靠着省道和集市,但是村经济基础差,领导班子薄弱,村集体无收入,为健全班子建设,增强基层党组织建设,增强村民的凝聚力,发展村经济、帮村民尽快致富。现将20xx年工作计划安排如下:
第一、健全村基层党组织建设和村两委班子建设。
第二、着力办好帮扶结对农户的脱贫、发展致富工作,争取户户有致富项目。
第三、修建完善集贸市场,在经营区修建水泥台,方便经营者,把集市做强做大,以此带动村服务行业的发展。
第四、抓好村务财务公开,做到收支透明。
第五、加强村容村貌建设,美化绿化环境。
第六、做好信访稳定工作,保持良好的发展环境。
第七、做好计划生育工作,做到妇女按时进站查体,无计划外生育现象发生。
第八、利用靠着省道和集市的.优势,引导村民开设商铺,开设小型餐馆,争取农民纯收入有较大提高。在保护和提高粮食产量的同时,发展多种经济,发展林果业,鼓励村民开办小型板材加工厂。
第九、使村民了解致富信息,掌握致富技能,合理引导农村劳动力,发展多种经济,改变农村经济增长成份。第十、实施民生工程,争取资金,给社区居民通上自来水,利用当地资源优势,发展沼气。
采购方案 篇42
随着现代城市的快速发展和人们对生态环境的重视,绿植租赁服务逐渐成为了一种新型的企业服务模式。作为企业的一种精神文化和环境形象的体现,绿植在公司中的重要性不言而喻。本文将分析公司绿植租赁或采购方案,为公司管理者提供有益的参考。
一、绿植租赁的优势
1、环保节约
通过绿植租赁服务,公司可以避免砍伐绿色植物来达到美化环境的目的,这是一种生态、环保、可持续发展的管理方式。相比之下,短期内单纯从园艺市场采购绿植,虽然价格较低,但成长缓慢,造成的浪费和后期的花费则必须重视。
2、经济实惠
选择绿植租赁服务方案,你的公司不必在购买和保养绿植上投入太多资金,降低了企业的门槛和成本。为企业节省的时间和资金可以用于公司的其他方面。
3、服务质量
绿植租赁服务商在绿植的.种类、质量、配置以及后期的维护、加工等方面,都有一定的专业性和专业服务能力。合理选购合作伙伴,可以避免因管理不当导致业务降低,从而提升公司理念及基础设施对外的整体形象
4、增加室内氧气
环保方面,的确是一个非常好的理由了,室内的空气污染众所周知,盆景租赁在增加室内氧气方面,可以达到一定的作用。
二、方案的推荐和建议
1、合理选购办公室的绿植邻家
对于高档办公室,大多提供租赁植物服务,我们应该参照我们企业的风格和高度选择合适的绿植方案。比较推荐的办法,是先找到一家绿植租赁服务商,然后选择合理的绿植租赁合同以及合理的场地配置。
2、周期定期维护工作
不同绿植、不同管理方式对于企业的影响是巨大不同的。所以,在选择不同绿植植物、以及合作伙伴时,我们也应关注他们的定期工作流程。比如:公事电话、办公电邮、温度及湿度等等。
3、了解租租户大堂空间布局
为了保证绿植的保养和生长,绿植也应当根据季节和在住户的要求和客户反馈及时转移位置。在这个时候,我们就需要企业拥有多一点布局战略保证绿植的康复生长能力。
4、推进相关绿色植物技术的应用
此外,随着技术的不断发展,如扶手椅上的小灯或种有自动保水的盆栽等等,升华这项服务的科技含量加大了。
总结起来,专业的绿植租赁服务可以帮助公司管理者更好的营造宜人的工作环境,绿植的种类、布局和数量都可以根据企业实际的需求量身定制,提高文化涵养,满足企业形象塑造的需要。绿植租赁或采购方案也是推动全球绿色经济和生态文明建设的实际行动,希望所有企业都能在办公环境中做出贡献。
采购方案 篇43
一、医院采购办在医院采购领导小组的领导下,负责医院医疗器械设备的采购工作。采购办按照国家、省市县相关法律法规的规定要求进行采购。
二 、医疗器械设备采购程序严格按照医疗设备采购流程执行。
1、20万以上设备由县采购办组织招标采购。
2、20万元以下器械设备由设备科形成计划,报采购办,提交医院采购领导小组审批后,由采购办进行询价购置。
3、因突发性公共卫生事件或疫情、事故等需临时采购的小型器械设备可在采购领导小组的指示下,由采购办紧急调拨,调拨后2-5天内补齐相关手续。
三、医疗器械设备采购对象(企业或供应商),应具有如下内容。
1、 医疗器械生产企业许可证或医疗器械经营企业许可证可生产或经营范围内经注册的产品。
2、医疗器械生产或经营许可证。
3、营业执照的复印件。
4、 医疗器械注册证(含附件)和其它证明文件的'复印件。
5、产品检测报告。
6、产品合格证。
7、销售人员的单位授权或委托书。
8、进口医疗器械应用符合规定的证书和文件,应用中文标识中文说明书。
9、包装和标识必须是符合国家有关规定及储运要求。
四 、与供应商鉴定合同的条款内容及相关内容。
1、 医疗器械质量符合质量标准和有关质量要求
2、 产品出厂时每件包装中应附产品合格证。
3、 厂家提供医疗器械产品生产注册证复印件。
4、 产品应有生产日期或批(编)号。
5、 限期使用产品,应标明有效期。
6、 医疗器械包装要符合储运部门及有关部门要求。
7、 整件医疗器械需附产品合格证 。
采购方案 篇44
为了贯彻《中华人民共和国食品安全法》和《国务院办公厅关于实施农村义务教育学生营养改善计划的意见》,建立健全西乡塘区学校食堂食品安全责任落实的有效机制,加强学校食堂食品安全管理,落实学校食品安全主体责任,提高食堂食品原材料安全监管效能和水平,严防食源性食品安全事故发生,切实保障广大师生的身体健康和生命安全,特制定本实施方案。
一、指导思想
以党的十九大精神为指导,让人民吃得放心的战略要求。坚持“公开透明、安全为先”的食品安全工作原则,规范西乡塘区学校食堂食品原材料采购配送行为,确保学生饮食卫生安全,营造良好的校园学习生活环境,构建和谐校园、平安校园良好格局。
二、基本原则
政府主导,合力推进,遵循“公开透明、安全为先”原则,建立科学规范的招投标程序和监督管理体系,筛选一批物美价廉、诚实信用的食品原材料配送中心,供学校食堂选择,全过程接受社会监督,严格按政府采购工作程序公开招投标。
三、组织机构
政府为加强西乡塘区学校食堂食品原料集中采购统一配送工作组织领导,确保学校食堂食品原料集中采购规范管理工作有序开展,成立西乡塘区学校食品原料统一配送工作领导小组,组成人员如下:
组长:xxx
副组长:xxx
成员:xxx
领导小组下设办公室,办公室设在西乡塘区教育局,办公室主任:陆志海(兼)。主要职责:组织实施,统筹协调学校食堂食品原料集中采购统一配送工作,检查、考核工作进展情况。
四、实施对象及实施时间
从20xx年秋季学期开始,用一个学期时间在西乡塘区中小学、公办幼儿园开展食品原材料统一配送试行工作。列入统一配送的食品原料为学校食堂所需的所有食品原料(含主副食、肉类、蔬菜、调味品等)。将西乡塘区中小学及公办幼儿园分为3个片区进行试点开展食品原材料统一配送试行工作。片区分别为城东片区(包括安吉街道、北湖街道、华强街道片区)、城西片区(包括衡阳街道、西乡塘街道、上尧街道、新阳街道)、郊区片区(包括三镇一办)。20xx年春季学期后再推行至城区所有公办民办中小学校、幼儿园、校外午托机构,实现中小学、幼儿园、午托机构食品原材料配送全覆盖。
五、实施方式
由政府主导,委托招标公司通过集中招投标形式进行公开招标,选择各片区中标配送企业(含个体工商户,下同)实施学校食堂所有食品原材料配送,凡符合准入资质条件的食材配送企业均可参与竞标,参与竞标的配送企业凭投标报价、综合实力、管理制度、售后服务、投标文件编制质量等情况,综合打分排名前三的为中标单位获得配送资格,综合排名四、五、六名的作为候补单位,每个中标单位配送一个片区,配送合同期限1年。
六、集中采购、供应范围及配送要求
(一)集中采购重点供应品种:大米、面粉、食用油(花生油或调和油)、肉类、家禽、鱼类、冷冻肉、蔬菜类、调味品、干杂类、豆制品类、生鲜米粉、蛋类、糕点类等。不宜采购四季豆、马铃薯、野生蘑菇、熟肉制品及直接入口食品等。
(二)食品原料质量要求:食品原料要求新鲜、无毒、卫生并符合相关规定,配送企业应对每批次食品原料进行检测,并按国家相关规定出具产品证明合格材料。具体要求为:
1.大米及其它粮食类,必须符合GB1354-20xx标准,生产企业具备食品生产许可资质。优先考虑本地两年内生产的稻谷碾出的大米(非转基因),不能采购陈化粮。
2.食用油产品原料必须为非转基因原料。
3.猪肉、牛羊肉、鲜鸡鸭等肉类必须具有动物检验检疫合格证明、动物产品检疫合格证。
4.调味品、豆制品、糕点、生鲜米粉等预包装食品必须具有“QS”食品质量认证标志或“SC”食品生产许可,小作坊生产的产品不能进学校食堂。
5.蔬菜类、禽蛋类、水产品必须保证新鲜,配送企业须每天对蔬菜类农产品进行质量安全检测。
(三)采购价格约定
1.中标配送企业每周依据教育局制定的一周食谱进行报价,需罗列清楚完成一周食谱所需原材料(含调料等)的价格,供应商的报价不得高于南宁市物价局公布的《南宁市农贸市场采价日报表》当期价格,涉及日报表中无报价的`食材以市场价格为准,每次报价请提供相关材料作为依据。报价需包含食材价格、运费、税费等。
2.价格的调整:当价格往下波动超过5%时,则由城区物价局知会城区教育局,并联合向西乡塘区学校食堂食品原料集中采购工作领导小组提出下调价格申请,经过领导小组讨论通过后,在5个工作日内下发通知给中标配送企业和学校调整供货价格;当价格往上波动超过5%时,则由供货商向西乡塘区学校食堂食品原料集中采购工作领导小组办公室提出上调价格申请,经城区物价局和城区教育局联合审核后,认为符合调整条件的,提交领导小组讨论通过后,在5个工作日内下发通知给中标配送企业和学校调整供货价格。供货价格调整幅度以报告期市场价格波动幅度为准。
(四)食品安全要求
1.配送企业必须自备有食品原料安全检测设备及试剂,具备符合食品安全要求及满足采购配送需要的仓储、冷藏运输等设施设备,确保食品原料的安全储存和安全运输。
2.配送企业从生产加工单位、生产基地、流通经营单位采购食品原材料的,要留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证或每笔送货单;采购畜禽肉类的,要索取并留存供货方盖章(或签字)的动物产品检疫合格证明或肉品品质合格证明原件,并在送货给各学校时复印给各学校存档。
3.食品配送要求供货商及学校双方都必须进行留样。严格执行食品留样制度及留样食品盛放容器要求、放置条件要求、冷藏时间要求(48小时)、留样数量要求(100克),并做好留样食品名称、留样数量、留样时间、留样人员、审核人员等台账记录。
(五)食品配送及验收要求
1.学校每天要对所采购食品实行双人验收制度,按照食品质量要求进行签字验收,学校验收人员每月轮换一次。
2.配送企业按合同向学校配送优质、安全的食品,每次供货,必须向学校食堂提供带有供货商盖章(或签字)的配送清单和其他票证及食品价格。
3.各学校与配送企业协商,每周确定一次菜谱;配送企业每月应能提供3至5种时令蔬菜,供学校预先选择。
4.各学校要在每周星期三前将本校食堂下周所需的各类食品原材料的数量向供货商以传真或电子文件等形式提交订货计划,说明购货品种、规格、数量、供货日期时间及其它需要说明的事项。如遇特殊情况,双方必须至少提前一天协商解决好。配送企业要认真核对各学校的订货计划并按学校订货计划准备好各类食品原材料,并于下周的星期一到星期五将每天的食品原材料分别在与学校约定的时间前送到相关学校。肉、禽等鲜活食品必须当日配送,其余食品原料可视学校实际需求酌情配送,但必须确保学校食品新鲜、优质、安全可靠。
(六)后勤管理工作要求
1.配送企业与学校要坚持公平、公正、公开供货原则,让学校教师代表、家长代表广泛参与、全程监督,努力提高服务水平。学校食堂每天所采购的食品原料品种、价格都必须进行每日公示,供学校广大师生及社会进行监督。
2.各相关学校要做到减员增效,通过集中采购配送提高食堂后勤工作效率。
3.城区教育局要定期或不定期的组织相关成员单位对西乡塘区学校食堂食品原料集中采购工作进行现场监督指导,对中标的配送企业进行必要的飞行检查。
(七)结算与付款方式
1.结算方式
学校食堂食品原材料货款每月结算一次,每月3日前对完帐,7日前结算上个月的货款,如遇节假日顺延。
2.付款方式
(1)配送企业必须及时向学校提供税务部门出具的正式票据,票据必须与供货商税务登记证相符。
(2)各学校按相关财务制度进行对账,审核无误后,由各校通过银行转账的方式汇入供货商的银行账户,各学校不得用现金直接支付。
七、集中采购程序
(一)信息发布。按招标程序将实施西乡塘区学校食堂食品原料统一配送的信息、配送企业准入条件、招标内容和竞标时间等通过政府采购办公开发布,鼓励符合条件的标准化配送企业参与竞标。
(二)开展招标。由城区教育局牵头,明确采购人,采购人受各个学校和校外午托机构的委托,各个学校和校外午托机构要出具委托书。采购人可委托广西壮族自治区政府采购网公布入库的社会招标代理机构实施招标,也可以选定城区定点的代理机构,通过集中招投标形式进行公开招标,确定各片区中标的配送企业。如报名参加招投标的配送企业不足3家,无法实施政府采购的,可采取竞争性谈判方式确定中标企业。评标小组由相关技术人员和职能部门的专业人员组成,根据《配送企业竞标评分标准细则》(附件2)对竞标的配送企业的规模、信誉、产品质量、配送能力和价格进行评审。本着公平、公正、公开的原则,综合打分决定中标配送企业。中标配送企业负责配送完学校食堂所需的供应品种,不能转包分包。
(三)招标程序。投标公司按照标书要求准备招标材料及审查现场,招标公司先对现场进行实地审核,实地现场情况与标书描述一致者方可进入下一阶段招标审查阶段。如投标公司现场与标书描述存在较大差异或应标配送企业弄虚作假的,三年内不得参与西乡塘区食品原材料的招标工作。
八、投标食品原材料配送中心入围资格要求
(一)个体工商户及各类企业均可参标。投标人所投标的项目应在其营业执照的经营范围内,营业执照上地址与实际经营场所地址相符合,有配送中心及有生产基地的投标人,需提供相关租赁合同。
1.个体工商户资质:具有有效合法的《营业执照》、《食品流通许可证》或《食品经营许可证》,证照上标注的经营项目范围能清晰反映该单位具有承揽本项目的资格。
2.企业资质:具有有效合法的《营业执照》,如是食品生产企业应持有《食品生产许可证》,经营企业应持有《食品流通许可证》或《食品经营许可证》,证照上标注的经营项目范围能清晰反映该单位具有承揽本项目的资格。
(二)配送品种全覆盖。入围的食品原材料配送企业有能力经营食材品种包含实施集中采购所有品种,并且能出示供应商的相关资质或者授权书及供货协议。
(三)企业仓储及配送能力。具备符合食品安全要求及满足配送需要的独立仓储、交通运输等设施设备,确保食品原料的安全储存和安全运输,配送冷冻食品的要设立独立冷冻库和冷藏配送车辆;配送新鲜肉类、蔬菜的应配置封闭式厢式配送车辆。
(四)具备良好的企业信誉。投标人无违法、违规行为和不良记录,信誉良好,近三年内受到食品药品监督管理部门行政处罚或有食品安全违法犯罪纪录的配送企业不得入围。
(五)食品安全检测能力及措施。配送企业必须自备有食品原料安全检测设备及试剂,能按要求对供应的生鲜肉类、蔬菜等食材食品关键性安全指标进行快速检测,每年至少两次及以上送检到有资质的第三方检测机构并出具有产品检测合格报告。
(六)竞标的配送企业必须与所有上游供应商(生产厂家及厂家代理商、肉类加工中心、蔬果基地及代理商)有采购合作协议,配送企业自营的生产中心、肉类加工中心或蔬果基地必须在材料中附上明确加工中心及基地与配送企业的法律关系文件。
(七)签订合同后,除非教育局、中标配送企业和学校三方同意,不允许私自更改投标时备注说明的预备供货的各个品类的品牌、质量等级和规格。
(八)配送企业不允许因为价格变动或者自身原因随意删减学校订单要求,配送的订单满足率必须达到95%以上。
(九)订单商品出现问题时,收货单位将按照问题商品订单按约定的条款处理。
(十)不接受联合体投标,中标后不得转包。
九、供货商退出机制
(一)配送企业在供货期间,如有以下情形之一的,城区教育局可与配送企业终止供货合同并没收质量保证金,停止供货的时间以城区教育局书面通知为准。之后,该配送企业三年内不得参与西乡塘区中小学校食堂食品原材料配送。
1.有违法违规行为,被有关部门查实的。
2.因食品原材料问题而发生学校食品安全事故被相关部门认定为造成严重后果的。
3.因配送企业自身原因,被食品药品监督管理局抽检食品原材料认定为存在严重质量问题的。
4.相关证照被行政主管部门吊销的。
5.配送企业违反合同相关条款规定,合同相关条款规定要求退出的。
(二)如果中标配送企业在运作一段时间后,未能达到学校及监管单位的要求,采取以下方式处理:
1.单个学校收货单位,配送企业3次以上出现质量问题时,学校有权书面向城区教育局提出更换配送单位申请,食药部门、教育管理部门同意后方可更换;接替的配送企业从其他中标单位中按顺序选择。
2.当出现食品安全或产品质量问题时,确实由于片区配送企业的原因造成的,领导小组有权撤销片区供货的配送企业,并从候补的配送企业名录中按从高分到低分替补选择配送单位。
3.食品药品监管部门加强对食材的检测力度,如检测样品合格率低于一定的预警水平,食药部门有权力向领导小组提出更换配送企业的建议。
4.在城区教育局未书面通知解除合同之前,配送企业仍须按要求按质按量给予相关学校配送食品原材料,保证学校食堂的正常运转,但配送企业货款暂时不予以结算。
十、工作职责
城区教育局:负责组织协调学校食堂食品原料集中采购工作,组织相关部门定期或不定期的对学校食堂原料集中采购供应工作进行监督指导。
城区政府督查室:负责对各部门履行职责情况进行督促检查。
城区财政局:负责对资金落实、使用及政府采购过程进行监督。
城区审计局:负责对实施学校食堂财务收支情况进行审计监督。
城区物价局:负责西乡塘区各级各类学校食堂原料价格进行全程监督,依法查处乱涨价、虚高价格等违法行为。
城区工商和质监局:负责根据国家企业信用信息公示系统内公示的企业信息对申报学校食堂食品原料集中采购供应单位的主体资格合法性发表意见。
城区食药监局:负责对学校食堂食品的质量及索证索票等进行查验,依法查处采购使用不合格食品及食品原料等违法行为。
十一、工作要求
(一)高度重视,狠抓落实。各有关单位要高度重视实施学校食堂食品原料集中采购供应管理工作,将其作为降低学校食堂成本,保证食品安全,提高服务质量,办人民满意教育的一项重要举措摆在突出位置,并狠抓该项工作的落实。
(二)各司其职,重在落实。落实一把手负责制,各有关单位要落实专人负责,既要做到分工明确,又要加强配合,确保学校食堂食品原料集中采购供应工作有序开展并保证得到切实落实。
(三)强化督查,确保落实。各学校要严格按照学校食堂集中采购相关要求落实监督措施。各相关部门要充分发挥自己部门的监督职能作用,确保学校食堂食品原料集中采购供应工作检查到点,落实到位。
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