档案整改措施和方案

时间：2024-10-20 18:19:17 方案我要投稿

档案整改措施和方案

　　为了确保我们的努力取得实效，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案属于计划类文书的一种。那么我们该怎么去写方案呢？以下是小编为大家收集的档案整改措施和方案，希望能够帮助到大家。

档案整改措施和方案

档案整改措施和方案1

　　伴随着社会的不断发展，科学技术和管理技术的不断提高，机关事业单位的档案管理工作也与时俱进地发展。机关单位的档案管理是各事业单位人力资源管理的核心，关系到职工工作、生活的方方面面，同时，也是市场人才信息的重要来源。

　　一、机关档案管理工作的现状问题

　　1、管理模式落后，与信息化社会的发展不匹配

　　目前，大多数的机关单位的档案管理仍旧使用传统的管理模式，档案的媒介也以纸质为主，档案数字化和信息化程度低。一直以来，纸质档案是档案管理的主要模式，同时纸质档案在档案史的发展中起到了非常重要的记录、凭证作用，但在信息化和数字化的现代社会，纸质档案的发展因其归档工作量大、保管条件严苛、易丢失、难携带以及查档难等问题，开始逐渐被电子档案代替，因此，目前的档案管理模式出现逐渐由纸质档案向电子档案的转变趋势。电子档案管理模式才是与历史发展相符合的有效管理模式。

　　2、制度建设不健全，档案管理人员专业素质低

　　现阶段，机关档案管理部门存在档案管理人员缺位的现象，甚至并没有制定相应的专门岗位，管理粗放，并未制定相应的规章制度。制度缺失导致了档案员对归档材料疏于检查，导致部分档案材料缺乏真实性，甚至出现造假现象，档案的真实性出现极大的挑战，这就严重损害了档案的真实性和完整性，导致信息缺失。由于缺失专门的管理人员，临时的档案管理员有自己的专门工作需要展开，缺乏充分的工作时间进行档案材料的收集、归纳和管理，档案管理的不完善为单位人员的工作调动造成许多不必要的问题。

　　对较少的地区拥有专门的档案管理工作岗位，但档案管理人员的专业素质较低。从档案管理人员的选甄方面也缺乏重视，出现兼职和离退休人员担任，管理人员缺乏专业知识和相关的档案管理经验，就会出现工作效率低下。档案管理人员的职后培训出现断节现象，缺乏系统化的培训，无法与现代的先进管理理念接轨，缺少优秀的管理模式。

　　二、案例分析

　　针对以上常见的档案管理中出现的问题，不少城市对于档案管理提出针对性的改进措施，以提高机关单位的档案管理工作。

　　1、山东省平邑国土资源局的“六个到位”工作

　　平邑县国土资源局，针对本单位的'档案管理所出现的问题，在管理的制度、配备设施、管理责任追究等方面提出了相应的改进措施。

　　（1）领导重视部署到位。成立专门的领导小组，定期开展档案的安全检查工作，定时的组织档案管理人员的培训工作。

　　（2）管理制度执行到位。建立健全档案管理各项制度，规范档案管理；严格按规定收集、整理、归档各门类文件材料。减少因为制度缺失导致的档案丢失，档案造假等现象的的发生。

　　（3）现代设施配备到位。配置密集架、计算机、打印机、扫描仪、复印机、空调、去湿机、温湿度记录钟、防磁柜；库房管理环境达到“十防”要求；安装档案管理软件，将文书档案录入计算机管理；将档案管理系统与相关系统数据集成，实现全流程的档案信息化管理和数字档案管理系统。这项措施的目的是将档案管理的工作实现与时代接轨。

　　（4）基础业务建设到位。文书处理实行层层负责，立卷归档按要求收集整理，档案保管按时进行安保措施，集中时间和精力开展编研工作，编研材料门类齐全。确实将档案管理的工作做到实处。

　　（5）管理职责履行到位。收集整理文书、地籍、财务、土地整理、执法档案等多个门类的档案资料，分门别类进行专业化的规整，目的是为了提高查档等工作的高效率进行。

　　（6）档案开发利用到位。建立档案的目的是为了日后工作的利用，将档案的信息准确化的提供，是为了今后工作的利用能够更加方便，因此，档案开发利用是档案建立的根本目的。

　　2、河南省渑池县法院档案管理的几项措施

　　河南省渑池县人民法院为了加强档案工作为审判工作提供优质服务的作用，制定了四项措施，从规章制度的建立、加大科学治档的工作等方面提出的改进措施。

　　（1）建章立制，规范治档。结合实际，针对档案材料的形成、整理、保管和利用等，继续修改和完善各项档案管理制度将档案管理工作标准化、科学化、规范化。

　　（2）加大投入，信息化治档。为了适应新形势下档案工作标准化和电子化的新要求，建立档案全文数据库，组织档案管理人员认真学习有关档案知识，增强档案意识，不断提高档案工作水平，提供更优质的服务。

　　（3）档案管理理念。通过不断学习档案工作的相关规定，不断增强档案工作人员依法管理档案的理念，改变与现代档案管理不相适应的传统观念，工作习惯和工作方法。利用先进的档案管理理念将档案管理工作落到实处。

　　三、新时期提高机关档案管理水平的措施

　　1、提高档案管理意识

　　首先要提升单位领导对档案管理的意识，强调档案部门的重要性；其次，要提升档案管理员的管理意识，使单位能够意识到自身工作的重要性，从而促进机关档案事业的发展。

　　2、加强档案管理人员的专业素质建设

　　新时期的机关单位的档案管理要求有一支专业素质高、业务精的队伍，因此应按要求组成专业化的队伍是最基本的一项工作。其次，单位要提供培训机会、定期组织管理专家进行系统化培训，提高管理人员的专业素质。

　　3、提高档案管理的信息化和数字化水平

　　随着信息科技的发展，档案管理工作也要跟上时代的脚步，提高档案的数字化和信息化的水平进行与时俱进、创新发展。充分认识到纸质档案的弊端，提高保护数字化档案的能力，加大硬件设施的投入，建设数字化管理的平台，加强数字化工作的保密和安全防护工作，实现档案的数字共享。

档案整改措施和方案2

　　档案保护和库房管理是维护企业档案安全、延长档案寿命，为企业提供有价值的信息的保障。但是，档案作为物质材料，受各种环境因素的影响，比如库房的湿度、温度、空气质量等等的影响，就必然不断发生不同程度的损坏。因此，提高企业档案保护和库房管理水平，对档案采取更有效的保护，创造良好的档案保管环境，就成为企业档案管理工作的一项重要任务。

　　一、档案保护和库房管理的工作内容

　　档案保护和库房管理的'工作内容就是要抓好档案库房的日常管理、档案保护技术措施、档案材料的修复和复制。

　　档案库房的日常管理包括：

　　（1）库藏管理，如交接档案认真验收清点，手续完备；摆放档案方法科学，排列有序，便于查找，做好档案的借阅、利用及效果记录；定期进行清理核对工作，库存档案帐物相符；还有重要的一点就是要做到档案库房、阅览室、办公室三分开，这利于档案的保管使提供利用和档案人员的办公条件良好；

　　（2）库房安全监督，库房内特别是特殊库房内，配置必要防盗、防火安全设施，比如报警器、灭火器，还要配置除湿、空气调节等设施。一般库房的温度控制在14—24℃，相对湿度控制在45—60%之内；每日准确测试、记录库内温湿度变化情况度积累数据资料，以便及时调整。胶片、照片、磁带、光盘等特殊载体档案有特殊装具，远离化学、物理污染，保管方法科学。这样，就做到了档案的防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘及防虫、防污染等措施得力，监控有效。

　　（3）库内环境管理，如卫生清洁，电源控制，设备、门窗管理等。要定期打开门窗通风，检查电源开关是否安全，除尘等。

　　档案保护技术措施包括防高温，防水、防潮，防有害生物（虫、鼠），防污染（电磁、射线等物理性污染和有毒、有害气体等化学污染），以及防尘措施等。

　　档案材料的修复和复制。包括纸质档案材料的除污、去酸、加固、字迹恢复、修裱和复制，以及特殊载体档案材料的修复和复制等。作为档案工作者，要求具有较引的责任心，经常检查档案材料保管状况，发现毁损或异常情况立即查明原因，及时采取补救措施。

　　二、提高企业档案保护和库房管理水平的基本途径

　　（一）有步骤地改善档案库房设施设备条件。

　　加强企业档案保护工作，需要有一定的物力、财力作保证。改善企业的档案库房及设施条件，首先要增强企业的档案意识，尤其是企业领导的档案意识。使他们认识到档案保护工作对于开发档案信息资源，促进企业各项工作的重要意义和自己义不容辞的法律责任，从而自觉地为改善企业档案的环境创造物质条件。

　　改善企业的档案库房及设施设备条件，要根据企业的能力，力争少花钱，多办事，办好事。比如有的企业自己动手为存放档案的密集架加装隔板和门板，调整了架层间距，这样既做到了防尘，还增加了档案柜架的存贮容量，而用省下的钱，添置了其他装具，解决了尚有些档案无处存放的问题，这种做法很值得提倡。

　　（二）建立健全档案库房管理制度。

　　库房是保管档案的基地。库房管理的好坏，直接影响档案的保管质量。建立健全的库房管理制度是使企业档案保护工作规范化、科学化、经常化的一项基本措施，也是堵塞库房管理漏洞，使档案保护有章可循的有效途径。

　　企业档案库房管理制度主要包括如下几方面的内容：档案的收集、交接和整理；档案保护及监测；档案安全和保密；档案的存贮管理；库房设备管理与维护；卫生管理等。这些管理制度既为企业档案保护和库房管理创造了有利条件，提供了必要的管理依据，又为档案人员明确岗位职责，增强工作责任心，不断提高业务素质和科学管理水平，指明了方向。因引建立健全档案库房管理制度并定期考核，是改进企业档案保护和库房管理，提高工作质量的一项重要措施，应当重视和加强。

　　（三）重视并搞好档案各业务环节的档案保护工作。

　　档案保护直接涉及到归档、整理、鉴定、利用和销毁等各个业务环节，贯穿整个档案工作。因此在抓好档案库房管理的同时，还必须抓好档案业务工作。

档案整改措施和方案3

　　一、整改目标

　　档案局支部整改目标为：着力解决领导干部在面对科学发展观中遇到的新情况新问题，存在的不适应或不完全适应的问题。坚持既着眼长远，又面对现实，既注重现实问题的解决，又注重从根本上寻求让群众满意的治本之策。通过整改，使一些事关发展、稳定，群众普遍关注的热点、难点问题得到解决。充分发挥党组织的'战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

　　二、整改落实的主要内容

　　1、档案馆馆藏结构单一，提供利用手段落后，档案信息化资源的利用，社会化服务职能发挥不到位。

　　2、积极参与全县县直机关、团体、企事业单位和乡镇重点建设项目档案的监督、指导。

　　3、对县直部门、民营企业重大活动等档案的监督指导力度不够。

　　4、学习的广度和深度不够。党员集中学习和机关支部平时组织开展的理论、业务学习不够。学习效果不太理想，在一定程度上影响了党员干部素质的提高。

　　5、作风建设需要进一步加强。党员干部在工作中相互沟通不够，工作的主动性、创新意识不强。

　　6、机关党员在发挥核心模范作用方面还有一定差距。

　　三、认真落实整改措施

　　这次科学发展观活动整改工作任务重、要求严、标准高，事关活动成果的实现和巩固，必须切实加强领导，强化措施，抓出成效。

　　一是要加强政治理论和档案业务知识的学习，支部每月组织二次党员学习，学习讨论有关党的路线方针、政策及档案工作中需要解决的实际问题。

　　二是党员领导干部要在工作中带头发挥领导核心和模范带头作用。发扬民主，团结协作，提高对自身职能的认识。

　　三是广泛听取干部群众、服务对象的意见，充分发挥档案的凭证和参考作用，全面提高干部素质，推动档案整体工作质量的提高。