社团换届策划书

时间:2023-03-14 16:38:58 策划书 我要投稿

社团换届策划书(15篇)

  一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,我们又将续写新的诗篇,迎接我们的是新的工作内容和工作目标,做好策划书,让自己成为更有竞争力的人吧。策划书怎么写才合适呢?下面是小编整理的社团换届策划书,欢迎大家分享。

社团换届策划书(15篇)

社团换届策划书1

  一、活动时间

  20xx年5月15日20xx年6月中上旬

  二、活动地点

  学生社团会员会:各学生社团自行选定地点

  学生社团负责人候选人面试:南核心五号教学楼二三楼教室

  三、活动流程

  1、学生社团会员会

  由各个学生社团全体会员参加,本着公平、公正、公开的原则,对所有参加的人员进行无记名投票,由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告,最终由与会全体会员及干事选出2—3名该学生社团负责人候选人,同时可由社团所属中心人员提出建议。

  1)与会人员:学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。

  2)会议时间及地点:学生社团自拟。

  3)学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数,各学生社团于5月31日前结束候选人工作并将相关材料提交至社联办公室(申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告;申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册,并报社团联合会审核备案)。

  4)原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名,在集中面试时对其优先考虑任用(由各中心负责统计相关名单)。

  5)申请连任的`学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员会,就连任事宜进行讨论,经2/3以上与会人员表决通过后,方可申请连任。

  6)材料整理:审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。

  2、学生社团负责人候选人面试

  采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式,由校团老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加,集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试,并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。

  1)会议时间:由社团联合会办公室与校团老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期,暂定于6月6日18:00正式开始面试

  2)会议地点:南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。

  3)与会人员:每个教室校团老师一名、社团挂靠院系团老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。

  4)具体形式:选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔,以挂靠院系为单位进行分组,每组学生社团挂靠院系的团老师代表参加该组当晚的面试工作。

  3、换届面试结果公示

  1)面试结束后,审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示,学生社团如果对面试结果提出异议,可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉,社联将对面试结果进行复议,对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试,并综合社团意见拿出最终结果。

  2)社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团网站,向全校学生进行公示。

  四、活动准备

  1、前期宣传(宣传部)

  宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作

  2、资料整理(审核考评部、五个社团发展中心)

  (1)审核考评部整理好社团提交的换届资料,并按面试分组整理备用。

  (2)各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的'现象及各社团推荐候选人一名。

  3、物品准备(办公室)

  学生社团负责人候选人面试所需物品:各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水;办公室需要提前协调面试时间,并及时完成申请使用教室等相关工作。

  4、通讯撰写(文讯部)

  由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。

  5、面试现场布置与面试通知(各面试小组)

  1)面试现场布置

  面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场,各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜,包括面试教室和候场教室的布置,同时要负责两块黑板的书写:

  A、面试教室:

  a)标题:郑州学20xx年学生社团集中换届面试

  b)落款:共青团郑州学员会;郑州学社团联合会。

  B、候场教室:

  a)标题:郑州学20xx年学生社团集中换届面试

  b)内容:面试流程:每人一分钟以内的自我介绍;评提问。

  c)落款:共青团郑州学员会;郑州学社团联合会。

  注:各个面试小组同时负责打印该组所用文件,包括候选人签到表和候选人评分表(电子档由审核考评部提供)。

  2)面试通知

  各个小组通知本组所有社团负责人候选人,按照每20分钟两个社团的原则,依照分组表上的社团顺序,第一批候选人于面试当天下午17:40签到,18:00正式开始面试,其余社团以此类推。

  (具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计)

  五、注意事项:

  1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。

  2、老校区学生社团需在院系团的监督下,参照以上流程进行换届。换届结束后,需及时向校团、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单,同期完成注册工作。

  3、各候选人未参与会员会或集中面试,便视为放弃学生社团负责人候选人资格,不能参与竞选,如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。

  4、对于未按规定进行集中换届,且未按程序申请连任的学生社团,校团、社团联合会将视为该社团不再注册,并予以取缔。

  5、老校区社团不按照要求进行换届,或换届后不及时向校社团联合会报备,视其不再注册,并予以取缔。

社团换届策划书2

  一、选拔原则:

  公平、公正、公开

  二、选拔条件与资格

  1、金陵学院外语系在读本科生,有一年或以上学生干部工作经验者优先。

  2、思想政治水平较高,积极要求进步,品行端正,严于律己。

  3、对学生工作富有热情,勤恳敬业,有高度责任感。

  4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神,有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。

  5、学习成绩良好,无违纪行为。

  6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的.同学,此要求可适当放宽)。

  三、选拔名额

  主席团:主席1人、副主席3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部:部长1人、副部长1人

  四、换届领导小组成员

  组长:

  成员:

  第三届学生会副主席)

  (第三届学生会秘书长)

  五、换届流程与时间安排

  2、初步审查阶段:6月8日开始进行资格审查,在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上,确定候选人。

  3、主席团选拔:6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲,主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日(暂定),对候选人进行单独面试,确定第四届主席团名单。

  4、各部部长面试:6月12日,第三届与第四届主席团成员组成选聘小组,对各部门部长候选人分别进行面试,集体研究提出学生会各部部长建议名单,确认后进行公示。

  5、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。

社团换届策划书3

  一、活动目的与意义

  为进一步加强社团管理,促进社团健康发展。保证社团的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为社团工作注入新鲜的`血液,使社团更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,经社团联合会研究决定对各社团干部进行统一换届选举。

  二、活动时间

  本学年社团干部换届工作定于20xx年5月底前结束。

  具体时间安排如下:

  4月25日——4月30日进行社团干部换届培训;

  5月4日——5月8日进行社团干部换届资料收集;

  5月9日——5月13日进行社团干部换届资料整理;

  5月16日——5月20日进行社团干部换届面试、结果整理;

  5月21日——5月30日进行面试结果审批、公示;

  时间如有变动,以人力资源部通知为准。

  三、前期准备

  1.资料准备

  (1)4月25日人力资源部向各社团下发社团人员换届通知。

  (2)印制面试过程中需要的各类表格(人员面试安排表、提干表、签到表、评分细则)。

  2.前期宣传

  (1)展板宣传

  由社联宣传部绘制“社团干部换届”主题海报,张贴于各大宣传栏。

  (2)网络宣传

  将“三亚学院社团干部换届即将开始”的消息发布至三亚学院

  社团联合会的新浪微博、人人网公共主页、微信公众平台以及三亚学院百度校园贴吧。

  3.物品借备

  提前向教室管理科借教室三间,以供换届面试使用。

  四、换届流程

  1.资料提交(相关资料详见附件)

  社联人力资源部在下发换届通知之后,组织各社团有序的进行换届培训,人力资源部干事向社团有关人员告知换届的流程、所需要的手续。各社团现任社长组织换届人员进行资料填写,并于5月8日之前上交至人力资源部。

  2.资料审核、整理

  (1)换届资料收集完毕,在5月13日之前,人力资源部对换届资料进行整理、归档,制定针对每个社团的《社团换届干部面试评分表》。

  (2)如有社团个别职位社团没有提交提干信息表,人力部确认社团内部没有合适人员担任后,社团联合会对此职位进行全校招募(详见附件六)。

社团换届策划书4

  一、活动前言

  XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

  二、活动意义

  1、总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

  2、展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗

  三、活动主题

  大学生就业与职业发展协会换届大会

  四、活动对象

  大学生就业与职业发展协会全体人员

  五、活动时间

  暂定为5月31日星期四下午1点

  六、活动地点

  郑州轻工业学院东风校区教三103

  七、大会竞选职位

  大学生就业与发展协会会长、副会长、书记大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。

  八、活动流程

  一.前期策划准备工作

  1、宣传工作

  制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂制作宣传海报在大学生就业与发展协会网站上公布信息

  注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求

  2、演讲人员准备工作及要求

  准备演讲稿,并制作ppt

  要求:演讲时间为5分钟内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划ppt以自己的名字命名以方便展示。

  3、报名工作

  制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。

  4、主持人工作及与老师的提前沟通

  主持稿的.编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加

  5、人员通知

  各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点

  二.活动期间工作

  1、活动要求

  公开、公正、公开

  2、会场安排

  提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作

  3、竞选顺序

  竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号

  4、主持人开场老师致开幕词

  5、活动竞选者自我展示

  6、老师评选,协会全体成员选举投票

  7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式

  三.活动后期工作

  1、主持人致结束语并请协会外部人员离场

  2、全体成员照相留念

  3、全体成员离场,清理会场

社团换届策划书5

  一、活动时间:

  20xx年5月15日——20xx年6月中上旬

  二、活动地点:

  学生社团会员大会:各学生社团自行选定地点

  学生社团负责人候选人面试:南核心五号教学楼二三楼

  三、活动流程:

  1、学生社团会员大会

  由各个学生社团全体会员参加,本着公平、公正、公开的原则,对所有参加选举的人员进行无记名投票,由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告,最终由与会全体会员及干事选出23名该学生社团负责人候选人,同时可由社团所属中心人员提出建议。

  1.与会人员:学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。

  2.会议时间及地点:学生社团自拟。

  3.学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数,各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并关材料提交至社联办公室(申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告;申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册,并报社团联合会审核备案)。

  4.原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名,在集中面试时对其优先考虑任用(由各中心负责统计相关名单)。

  5.申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会,就连任事宜进行讨论,经2/3以上与会人员表决通过后,方可申请连任。

  6.材料整理:审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。

  2、学生社团负责人候选人面试

  采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式,由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加,集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试,并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。

  1.会议时间:由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期,暂定于6月6日1800正式开始面试

  2.会议地点:南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。

  3.与会人员:每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。

  4.具体形式:选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔,以挂靠院系为单位进行分组,每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。

  3、换届面试结果公示

  1.面试结束后,审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示,学生社团如果对面试结果提出异议,可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉,社联将对面试结果进行复议,对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试,并综合社团意见拿出最终结果。

  2.社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站,向全校学生进行公示。

  四、活动准备:

  1、前期宣传(宣传部)

  宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作;

  2、资料整理(审核考评部、五个社团发展中心)

  (1)审核考评部整理好社团提交的换届资料,并按面试分组整理备用。

  (2)各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。

  3、物品准备(办公室)

  学生社团负责人候选人面试所需物品:各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水;办公室需要提前协调面试时间,并及时完成申请使用教室等相关工作。

  4、通讯撰写(文讯部)

  由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。

  5、面试现场布置与面试通知(各面试小组)

  1.面试现场布置

  面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场,各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜,包括面试教室和候场教室的布置,同时要负责两块黑板的'书写:

  A、面试教室:

  a.标题:郑州大学20xx年学生社团集中换届面试

  b.落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。

  B、候场教室:

  a.标题:郑州大学20xx年学生社团集中换届面试

  b.内容:面试流程:每人一分钟以内的自我介绍;评委提问。

  c.落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。

  注:各个面试小组同时负责打印该组所用文件,包括候选人签到表和候选人评分表(电子档由审核考评部提供)。

  2.面试通知

  各个小组通知本组所有社团负责人候选人,按照每20分钟两个社团的原则,依照分组表上的社团顺序,第一批候选人于面试当天下午1740签到,1800正式开始面试,其余社团以此类推。

  (具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计)

  五、注意事项:

  1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。

  2、老校区学生社团需在院系团委的监督下,参照以上流程进行换届。换届结束后,需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单,同期完成注册工作。

  3、各候选人未参与会员大会或集中面试,便视为放弃学生社团负责人候选人资格,不能参与竞选,如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。

  4、对于未按规定进行集中换届,且未按程序申请连任的学生社团,校团委、社团联合会将视为该社团不再注册,并予以取缔。

  5、老校区社团不按照要求进行换届,或换届后不及时向校社团联合会报备,视其不再注册,并予以取缔。

社团换届策划书6

  一、会背景:

  学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的`集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届会。

  二、会前期准备:

  1、在会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。

  2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。

  3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。

  4、当天换届会举行前布置会场(学生社团联合会)。

  5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。

  三、会要素:

  活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。

  活动地点:文化中心

  主持人:xx

  四、会流程:

  1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

  2、请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。

  3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席某同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的.带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

  4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在会前须准备好给老师)。

  5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。

  6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。

  7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。

  8、领导发言(XX),对本次会作总结。

  9、主持人宣布本次会结束。

  10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。

  五、会中应注意的细节:

  1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

  2、在会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

  3、会中注意后面学生的纪律。

  六、会后期工作:

  1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

  2、学团学生会干部换届会策划书

社团换届策划书7

  一、活动背景

  大一新生的加入为各个社团注入了新鲜血液,同时现任社团负责人大多已经大二且学业繁重,鉴于此,社团部对我院过去成立的19个社团进行换届选举大会,以保证全院社团能得到规范化管理和更好的发展。

  二、活动的目的及意义

  帮助社团进行换届选举,使其过程更加规范,达到选举公平、公正、公开的目的.。

  三、活动时间:

  14周16周

  四、活动目标及重点

  1、目标:让参加改选的各个社团顺利交接职务,并组织老社长成立社团顾问小组协助新社长的工作。

  2、重点:完成选举以及交接工作,并及时张贴公布。

  五、活动的前期准备

  1、确定各社团换届选举时间;

  2、确定社团部监督人员名单。

  六、活动的开展

  1、由社团现任负责人宣布换届选举的开始。

  2、由社长宣布竞选细则,以及评定方式。选举结果由社团部指派人员进行公正。

  1)竞选方式:演讲发言形式

  2)评定方式:不记名投票形式。

  3、统计、宣读票数,并由社团部宣布新任负责人名单。

  4、新任负责人发表简短就职演讲。

  5、社团部宣布社团换届选举正式结束。

  七、活动的经费预算

  无经费支出

  八、活动安全措施

  1、如果遇到因竞选结果或过程发生争执或厮打,应立即制止拉开争执者,由活动负责人及社长一同调解。

  2、由社团部成员确保至少一部手机开机,如遇突发疾病可及时与校医或医院取得联系。

  九、活动负责人及主要参与者

  负责人:社团部策划组

  主要参与者:社团部成员及各个社团人员

  以上这篇是社团换届策划书就为您介绍到这里,希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章,请分享给您的好友。

社团换届策划书8

  一、目的和内容

  (一)目的:评选出各社团新一届会长

  (二)时间:

  (三)地点:

  (四)主办:

  (五)参与人员:团委老师,学院学生会社团部,候选会长,社团代表。

  (六)内容:

  1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单

  2、候选人逐一上场演讲

  3、中场休息

  4、点票

  5、宣布各社团新一届会长名单

  二、会议具体流程项目具体内容

  宣读并举手通过竞选方法及监票人名单会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。候选人逐一上场演讲按顺序演讲(3分钟)

  中场休息

  1、中场退场投票

  2、计分人员点票点票宣布各社团新一届会长名单宣读各社团新一届会长名单

  三、会议注意事项

  (一)社团会长竞选分三类型进行(由于社团数量比较多,需要三次进行)

  1、学术类社团(文学社,书画社等)

  2、娱乐类社团(音乐社,舞协会等)

  3、运动类社团(羽毛球社,篮球社等)

  (二)候选人及会员代表的选定方案

  1、候选人由各个社团推荐3名该社团会员组成

  2、填写报名申请(在规定时间内上交)

  ①申请书内容包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的岗位及工作理念等。

  ②成绩证明,各学期的.平均学习成绩,班级名次(注明班级人数)。

  注:候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的3名同学进行审核,对不符合候选人资格的取消竞选资格

  3、资格审查通过后成为社团会长候选人(社团部负责)

  ①必须是由社团内部一致通过推荐人选

  ②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人

  ③清楚该社团的工作项目,学院社团管理条例

  ④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人

  4、会员代表由各个社团内部协商出3名普通会员组成

  ①会员代表必须严格遵守有关竞选规章制度进行投票

  ②会员代表不得出现帮助某候选人拉票现象

  (三)会议工作分组

  1、检票人员学院学生会社团部干事

  2、投票人员学院学生会社团部

  各社团3名会员

  1、器械小组:负责演讲话筒,音响调控及现场ppt的放映。

  2、签到小组:负责到会人数的签到工作

  3、计分小组:准备好计算器,负责投票后的计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成)

  (四)会议前选手准备事项

  1、在规定时间内上交个人ppt,包括:

  ①个人近照

  ②所属社团,姓名,系别班级

  ③工作经验(从高中毕业后起)

  2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)

  3、提前准备好演讲(限时3分钟内)

  4、请您调整好心态,保持乐观,积极的态度

  (五)工作人员准备事项

  1、候选人的选定及公布

  2、张贴宣传海报(时间,地点)

  3、准确通知到各社团候选人与社团代表

  4、提前准备好所需文件(投票名单表)学院学生会社团部

社团换届策划书9

  一、活动背景

  新学期即将开始,学校的大多数社团已经换届结束,私立华联学院的社团联合部在20xx年的开学之际,为加强社团联合部的管理,保证社团联合部的协调发展,工作注入新鲜的血液,联合部的换届大会即将开始。

  二、活动目的

  通过换届大会正式确立私立华联学院社团联合部的领导核心,争强社团联合部的'凝聚力,加深社团联合部的同事们的认识,以便组织部日后的工作能够顺利进行。

  三、活动对象

  私立华联学院社团联合部全体成员

  协会各代表

  四、活动时间

  20xx-3-17晚18:30分

  五、活动地点

  学术报告厅

  六、活动资源

  1、学术报告厅

  2、麦克风若干,手提电脑 1 部,麦克风架两个

  3、台花装饰,胶纸若干,各社团牌若干个,嘉宾饮用水若干

  4、制作邀请函,社团联合部PPT介绍片,各个主席部长工作牌。

  5、社团联合部换届大会条幅1个,宣传海报若干张,

  6、换届大会座位表一张 签到表两张

  7、签到人员4名,礼仪人员6名,大会秩序维持人员10名,主持人2名(完成主持人稿),幻灯片放映人员2名,照相人员2名(可联系记者协会)

  8、撰写新老部长发言稿

  七、活动开展

  活动准备期: 由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项,各司其责。(策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排)

  活动前准备:

  1、届时会用到汽球,装饰花,大字帖,嘉宾牌等,此类用品由宣传处负责购买准备。

  2、大会前三小时(15:30)开始布置会场,策划处宣传处负责提前布置会场,外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作,秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备,财务处负责经费开单报销经费计算等工作,纪检处负责安排准备维持届时会场秩序,保持秩序有条不紊地进行,并且预备一套紧急方案(停电火灾等不可抗力因素所造成的大会停止)的处理办法。

  3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前30钟前准备完毕)

  4、秘书部做好签到工作。

  纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。

  活动流程: :

  1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾

  2、请指导老师或校长致辞。

  3、请社团管理中心主任讲话;现任社团联合部部长讲话;

  4、播放社团联合部20xx届PPT活动幻灯片

  5、大会第二项:由上届社团联合部代表作工作总结报告;

  6、大会第三项:请上届社团联合部代表宣读本届社团联合部,干部人员名单及各部门处长名单;

  7、大会第四项:请上届各处处长作20xx年总结报告,对新任干部寄语。(顺序按拼音首字母排序:策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处)

  8、大会第五项:由本届各处处长上台就就职演说

  9、大会第六项:由新一届部长宣读优秀部门、由新一届副处长宣读优秀处长和优秀干事名单

  10、大会第七项:请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书;

  11、大会第八项:各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》

  12、大会第八项:主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和社团联合部所有人员合影留念

  八、活动预算

  横幅40元、气球10元、水50元 会场装饰50元 合计150元人民币

  九、大会中应注意的细节:

  1、提前准备好本届社团联合部主要人员干部名单给老师。

  2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

  3、大会中注意纪检处注意维持纪律。

  十、大会后期工作:

  1、全体社联成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  私立华联学院社团联合部

  活动策划人:李镇宇

社团换届策划书10

  一.活动背景

  20xx年,随着新学期的开始,院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的`成员,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。

  二.活动主题

  总结过去、承前启后、展望未来

  三.活动目的:

  经过换届大会,争强院膳食委员会成员的凝聚力,加深11级部员对膳委的认识,以便膳委日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部供给一个充分展现自我、展现勇气的舞台和锻炼自我的机会

  四.活动时间及地点:

  时间:11月份(待定)

  地点:旧校区

  五.活动主办及主要参与者

  主办单位:院膳食委员会

  嘉宾:学院领导学生处领导,上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部,现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。

  六.大会前具体安排:

  1.宣传部负责3张宣传海报,ed宣传

  2整理出席人或组织的名单,制作并发放邀请函;请主持人;请广播台帮忙宣传。

  3.申请教室

  4准备好演讲稿

  5.准备5箱矿泉水

  6.监督部摆放好桌椅

  7.查好设备

  8.外联部拉10条横幅,矿5箱

  七.大会议程:

  主持人:(待定)

  1、介绍领导和嘉宾

  2、有请领导讲话

  3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话

  4、颁发聘书

  5、由膳委主任总结

  八.经费预算:

  横幅10条10*60=600元

  矿泉水5箱5*16=90元

  总共:690元

社团换届策划书11

  一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来

  二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人

  三、大会参与者:曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

  四、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会

  五、大会时间:20xx年03月19日(周四)晚18:30

  六、大会地点:东院教四十五楼

  七、大会具体安排:

  (一)前期准备

  1.材料准备

  提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;

  主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的`结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;

  场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;

  协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;

  用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。

  2.宣传通知工作

  通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。

  3.会场布置

  会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。

  (二)大会现场

  (1).会前工作

  大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;

  嘉宾接待由外事部负责;

  出席人员登记由秘书部负责;

  现场秩序维持由市调部负责;

  多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;

  现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);

  (2).大会议程

  1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾

  2.有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞

  3.有请刘文松作08—09年度协会工作报告

  4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书

  5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)

  6.请新一届会长作就职演说及工作展望

  7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书

  8.副会长返聘理事会会长及成员9.请赵老师作总结陈词

  10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来

  11。请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

  (3).会后收场

  大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;

  (三)后期工作

  人员的出席情况由秘书部统计总结;

  照片的上传由网络宣传部负责;

  本次大会的总结由秘书部负责;

社团换届策划书12

  一、活动前言

  创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。

  二、活动名称

  xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会

  三、大会目的与意义

  大会的.目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。

  四、前期准备工作

  1、向团委及社团部提出活动申请。

  2、做好会员动员工作。

  3、准备好换届演讲所需的一切材料。

  4、宣传:

  (1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴。

  (2)微信平台:通过协会微信平台传播本次大会的举办消息。

  (3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。

  5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

  6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。

  7、物资准备(经费预算)

  略

  五、大会时间与地点

  时间:XX年4月7日(星期二)1640—2130

  地点:教学楼212教室

  如遇特殊情况,另行通知

  六、与会人员

  邀请嘉宾:任xx(老师)赵xx(指导老师)王xx(老师)孙xx(毕业生创业代表)

  出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)朱xx(原校团委社团部部长)刘xx(现校团委社团部部长)其他各协会负责人

  特邀评委:赵xx(协会指导教师)任xx(政法学院团总支书记)保xx(政法学院学生会主席)王xx(政法学院社团联合部部长)杨xx(政法学院社团联合部干事)王xx(政法学院社团联合部副部长)关xx(政法学院科技外联部部长)杨xx(就业指导协会会长)宁xx(美化妆协会会长)

  参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员

  七、大会流程

  1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响。落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座。组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍。各部门人员组织维持会场纪律。

  2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟)。

  3、创新创业实践协会会长陈xx致辞(5分钟)。

  4、政法学院社团联合部部长王xx致辞。(5分钟)

  5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案(10分钟)。

  6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟)。

  7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟)。

  8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台(逐梦方舟:xxxxx)投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束)。

  9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟)。

  10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结(5分钟)。

  11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结(5分钟)。

  12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

  13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退。

  14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

社团换届策划书13

  一、活动背景:

  正值20xx年秋季,这个充满期望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的.榜样。同时我们也深感职责的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。

  二、活动目的:

  经过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。

  三、活动时间:

  20xx年9月27日12:20

  四、活动地点:

  2104教室

  五、活动对象:

  嘉宾以及全体成员

  六、活动流程:

  1、新一届社长、部长就职演讲

  2、嘉宾、老社长发言

  3、大一、大二成员分别献上节目

  七、活动负责:

  总负责人:新任社长

  主持人负责人:

  活动宣传负责人:

  会场秩序负责人:

  会场布置负责人:

  联系领导集嘉宾负责人:

  会议摄影负责人:

  会议结束后现场负责人:全体成员

  八、活动流程:

  (一)前期工作准备

  联系工作(主要由外联部负责)

  活动策划及准备(主要由修改策划部负责)

  宣传工作(主要由宣传部负责)

  物资准备(主要由秘书处负责)

  场地(主要由外联部负责)

  (二)中期工作安排

  1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的工作情景,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。

  2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场

  3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情景

  (三)后期工作安排

  1、会场的收拾整理

  2、会议简报、会议总结

  3、照片资料整理

  九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。

  及时安排与会人员进场保证准时到达

  保证会议场地卫生及会议纪律

社团换届策划书14

  一、大会背景:

  学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的`团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届大会。

  二、大会前期准备:

  1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。

  2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。

  3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。

  4、当天换届大会举行前布置会场(学生社团联合会)。

  5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。

  三、大会要素:

  活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。

  活动地点:文化中心

  主持人:xx

  四、大会流程:

  1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

  2、请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。

  3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的.经验。

  4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

  5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。

  6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。

  7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。

  8、领导发言(XX),对本次大会作总结。

  9、主持人宣布本次大会结束。

  10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。

  五、大会中应注意的细节:

  1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

  2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

  3、大会中注意后面学生的纪律。

  六、大会后期工作:

  1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

社团换届策划书15

  一、大会主题:

  总结过去,程前启后,展望未来

  二、大会目的:

  总结上学年工作,产生新一届协会负责人

  三、大会参与者:

  曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员。

  四、主办单位:

  武汉理工大学未来管理者协会

  五、大会时间:

  20xx年03月19日(周四)晚18:30

  六、大会地点:

  东院教四十五楼

  七、大会具体安排:

  (一)前期准备

  1、材料准备

  提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由新闻部负责;

  主持人致辞(开场白)第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)礼仪两名由学术部负责;

  场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;

  协会文化册(80本)托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;

  用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。

  2、宣传通知工作

  通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。

  3、会场布置

  会场的'布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。

  (二)大会现场

  (1)会前工作

  大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;

  嘉宾接待由外事部负责;

  出席人员登记由秘书部负责;

  现场秩序维持由市调部负责;

  多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;

  现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);

  (2)大会议程

  1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

  2、有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞

  3、有请刘文松作20xx年度协会工作报告

  4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书

  5、举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)

  6、请新一届会长作就职演说及工作展望

  7、主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书

  8、副会长返聘理事会会长及成员

  9、请赵老师作总结陈词

  10、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来

  11、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

  (3)会后收场

  大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;

  (三)后期工作

  人员的出席情况由秘书部统计总结;

  照片的上传由网络宣传部负责;

  本次大会的总结由秘书部负责;

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