会展策划

时间：2024-11-30 18:20:23 策划我要投稿

（精华）会展策划

会展策划篇1

　　实习公司：好博塔苏斯展览有限公司

（精华）会展策划

　　实习岗位：客服/推广代表

　　实习动机与目的：通过实践，将自己理论与实践相结合，在实践中提高运用知识的能力。使自己理论知识更加成熟、充实和实际。

　　实习的内容与过程

　　作为没有经验的我实习的工作主要是在公司两个岗位上展开的，并且大多是跟前辈学习，从旁做协，下面我具体介绍一下我实习的内容。

　　会展客服代表

　　客服、客服代表及会展客服代表的涵义。

　　客户服务(customer service)，是指一种以客户为导向的价值观，它整合及管理在预先设定的最优成本服务组合中的客户界面的`所有要素。

　　客户服务代表(CSR)是随着外资企业的注入而引进一种职位。CSR主要通过全面的服务建立并提高客户与公司的紧密心理联结，帮助公司建立安全可靠、长期持久的客户关系。

　　会展客服代表是会展业务流程再造而产生一种新的岗位。

　　会展客服代表的主要职责

　　在公司客户服务部和客服主管指导下，负责展览项目的客服业务工作，我的具体职责大概有如下：

　　1，配合展览会销售的需要，按职责范围和业务流程从事展览项目的客服工作;

　　2，与项目销售经理(主管)及项目推广代表共同设计展览会展位图，并负责制作展位;

　　3，参与展览会展位销售合同，配合财务人员审查合同、保管合同文件正本、对合同执行情况进行台账登记，根据销售合同确认参展商展位位置;

　　4，参与编辑并督导发送《参展商手册》

　　5，负责执行专业观众邀请计划，主要组织电话邀请、群发电子邮件和手机短信。

　　6，负责收集、整理专业观众数据;

　　7，参与展览馆、展品物流、标准展位搭建、保安、保洁等合同谈判工作;

　　8，检查销售合同和《参展商手册》的实施兑现情况;

　　9，负责展览会现场服务工作，主要有包括：

　　(1)参与展览馆的展位布置于搭建工作，负责标准展位开口、楣板文字、展具确认工作;负责展会现场服务性公共设施搭建工作;

　　(2)参与展览会现场服务咨询工作，包括参展商展位装修用电、设备用电、展位装修延时加班申请协助工作;

　　(3)参与专业观众的接待、登记工作，及咨询工作。

　　(4)参与临时外聘接待人员的培训及管理工作;

　　(5)参与参展商现场问卷调查工作;

　　(6)参与展览会现场因服务质量引发或突发事件的处理工作;

　　(7)参与展览会期间闭展安全检查工作，参与展览会撤展现场管理，负责发放参展物品出门证;

　　(8)参与展览会期间汽车通行证、参展证、参观证的发放及管理工作;

　　(9)参与参展商入住推荐酒店的接待管理工作

　　(10)参与展览会后参展商现场问卷、专业观众统计分析工作;

　　(11)完成公司交待的其他事项

会展策划篇2

　　一．展会名称：

　　二．展会地点：

　　三．展会时间：

　　四．展位号：

　　五．参展目的：

　　六．参展安排

　　1 展前准备

　　（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

　　（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）

　　（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：

　　（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

　　（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片

　　5 展台布置

　　6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。

　　（二）展中

　　1 产品促销活动：

　　（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

　　（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

　　2 媒体报导：

　　（1）公司网站进行同步报导

　　（2）各大论坛网站的媒体报导

　　3 调动展位现场人气的活动策划：

　　活动一：扫二维码送礼活动

　　活动二：产品免费试吃品尝活动

　　活动三：有奖问答活动

　　（三）展后

　　1 准顾客追踪跟进

　　2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

　　3 网站的后续报导

　　七．参展物料

　　1 宣传资料：

　　准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品

　　2 洽谈资料：

　　名片、相关合同书

　　3 现场用品；

　　客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒

　　八．温馨提示：

　　1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的.工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

　　5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

　　一活动目的

　　1 提高展会现场与观展商的互动机会

　　2 为观展商提供现场观摩机会

　　3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会

　　二活动时间

　　贯穿整个展会期间

　　三活动地址

　　展位内

　　1 活动现场分工

　　宣讲、接待人员、销售人员

　　2 操作流程

　　1 销售人员与顾客的沟通交流

　　2 引导顾客在登记台工作人员处登记

　　3 顾客与销售人员的亲密接触

　　3 注意事项

　　1 接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪

　　2 区分顾客的层级

　　3 工作人员应根据现场灵活安排

会展策划篇3

尊敬的领导：

　　您好！

　　首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐书，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门！

　　我是一名即将毕业于XX旅游高等专科学校会展策划管理专业的学生，了解到贵公司的用人信息后，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地自荐。

　　在校期间我通过刻苦学习，不仅按学校要求完成了所有公共课与专业课的学习，而且取得优异的成绩，同时，正通过自学考试即将获得XX大学新闻学专业毕业证书。另外，利用课余时间不断充实完善自我，学习掌握了计算机基础知识与运用，能够熟练运用Office办公软件，并能较好的应用Photoshop以及COREIDRAW进行图形的处理，具备较好的英语听说读写能力。

　　作为一名会展策划管理专业的学生，我深知专业知识是基本，实践能力也同等重要。因此我努力提高自身的综合素质，积极参加校内外各类文体和社会实践活动。

　　多次作为主要负责人参于学校各项大型晚会等活动的策划实施工作。同时，经常应邀协助其他高校活动策划与筹备工作。另外在XX咨询公司的担任兼职访问员。

　　经过这些锤炼，自己具备了一定的会展、企业宣传、营销策划、晚会庆典等活动的策划组织经验。在漫长的学习与实践过程中，我学会了运用团队协作的力量；学会了从一次次失败教训中总结经验；更深刻体会到唯有勤奋才是真实的.内涵！过去并不代表未来！对于实际工作我深信，自己能够很快适应新的工作环境，熟悉业务，在实际工作中不断学习和完善自己，出色的完成每一次工作任务。

　　基于对本工作浓厚的兴趣和为贵公司效力的意愿，在此十分渴望得到贵公司的一次面试机会！个人简历一并附上，如能尽快收到面试通知，将不甚感激！最后，祝贵公司事业蒸蒸日上，全体员工身体健康！

　　此致

敬礼！

求职人：xxx

20xx年xx月xx日