晚会策划

时间：2024-10-16 11:39:40 策划我要投稿

晚会策划常用【7篇】

晚会策划篇1

　　主办单位：

晚会策划常用【7篇】

　　协办单位：

　　策划书杭州师范大学美术学院团委、学工办美术学院社团联合会 20xx年9月10日

　　20xx年杭州师范大学美术学院军训联欢晚会策划书

　　一、晚会主题：

　　与美院齐步走向美好明天

　　二、晚会背景：

　　金秋九月，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到杭州师范大

　　学美术学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

　　美术学院通过举办本场军训联欢晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，

　　同时特别表达对12级新同学的关心与期望，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

　　三、晚会目的及意义

　　欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能

　　力。开展本次军训联欢晚会，为的就是让新生能够真切的感受到美术学院的活力与和谐，从而激发新生对学院的自豪感和集体荣誉感。且通过这次活动，可以让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

　　四、晚会形式及内容

　　节目内容形式不限，尽量贴近主题。所有节目需提前进行彩排，经节目组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。

　　五、晚会面向对象

　　（一）、本次晚会面向美术学院12级新生

　　（二）、邀请校团委领导、军训教官及学院学生组织负责人为嘉宾

　　六、晚会时间与地点

　　时间：20xx年9月22日

　　地点：美术学院篮球场

　　七、晚会流程

　　【晚会前期策划与安排】

　　1、报名及宣传方面：

　　（一）：在新生动员大会上，由老师将晚会事情告诉学生，然后学生将节目及后勤人员名单报给社联办公室主任马艳洁：15869016635（537551）。

　　（二）：由社联宣传部负责出1张海报，并于演出前五天贴于教学楼门口；还可

　　以用口头宣传的形式，由内部人员鼓励周围人员参加。

　　（三）：在晚会的前一周，制作好邀请函，（份数以所邀请的`嘉宾人数为依据，嘉宾主要为校团委领导、军训教官及学院学生组织负责人），邀请函与节目单将于17号前制作完毕。

　　2、节目及主持人筛选方面：

　　（一）：对于表演的节目虽然形式不限，但内容必须文明健康，积极向上，再准备两到三个游戏环节，中间插入一到两个教官的节目.

　　（二）：先由学生主动报名主持人，然后由广播台择优选择形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生为主持人进行培训，支持人用语必须经过审查，人数为2男2女，组成风格不限。

　　3、摄影及其他方面：

　　（一）：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。

　　（二）：选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样等）。

　　（三）：提前三天购买好晚会上用的气氛道具及所需用品，以及做好灯光音响等租赁工作。

　　（四）：找好晚会当天场地负责人，包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。

　　（五）：安排晚会当天的灵动人员进行会场秩序维护，会场后勤保障以及处理紧急情况。

　　【第一次彩排】

　　时间:9月19日晚上6:30

　　地点：学术报告厅

　　拍照：由光影社负责

　　主持人台词：主持人自己准备（彩排中出现的问题一定要现场解决）

　　此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。

　　【第二次彩排】

　　时间：9月21日晚上6:30

　　地点：学术报告厅

　　拍照：由光影社负责

　　主持人台词：主持人自己准备（第二次彩排必须保证顺畅）

　　【晚会当天安排】

　　晚会开场前：

　　整场晚会监制：由社联主席团负责

　　工作人员签到：由办公室负责

　　晚会中拍照：由光影社负责

　　灯光音响：由新生自己（在前辈的指导下）负责

　　气氛道具的收发：由活动部与团建部负责

　　奖品分发：由新生后勤人员负责

　　晚会进行时：

　　1、晚会在街舞社的舞蹈中开场

　　2、主持人致开场词并介绍到场嘉宾

　　3、领导致辞并宣布晚会开始（中间由活动部进行节目的督促）

　　4、节目中间穿插游戏（节目基本由新生负责，游戏环节以师生或学生与教官间

　　互动为主，例如主持人可以现场问新生想要对教官说的话）

　　5、最后全体师生合唱团结就是力量，在歌声中主持人宣布晚会圆满结束

　　晚会结束后：

　　由后勤工作人员进行场地清理及道具整理，并作书面总结，照片发到人人网及微博。

　　八、晚会预期效果及展望

　　我院希望能通通过这次晚会的举办，增进同学们之间的合作与友谊，树立我

　　院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进我院四个组织之间的合作以及各个专业的交流与相互了解。

　　九、晚会经费预算

　　1、报名表、节目单及各个相应的工作名单打印：100元

　　2、场地布置费用：300元

　　3、游戏环节中幸运观众礼物：300元

　　4、领导嘉宾的水，荧光棒，拍手：550元

　　5、灯光音响器材租借：2200元

　　合计：3400元

　　20xx年09月

晚会策划篇2

　　一、晚会介绍

　　在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。这是美术系20xx级学子大学阶段的最后一次聚会，这是20xx级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们美术系的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。四年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。

　　这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到美术系大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

　　二、晚会主题

　　“放飞梦想成就明天”

　　三、晚会目的

　　大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，

　　四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们全系师生对他们深刻怀念之情。我系特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上*的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。

　　四、参与方式

　　全系学生可以各班为组织单位，组织三个以上舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。

　　五、晚会对象

　　美术系领导老师

　　美术系20xx级毕业生

　　美术系非毕业生学生代表

　　六、晚会地点

　　学院礼堂

　　七、晚会时间

　　20xx年6月25日19点

　　八、晚会宣传方式

　　宣传手段(1)校广播站

　　(2)美术系网站

　　(3)张贴海报，晚会前三天出宣传画、通知，发放请贴。

　　九、晚会准备

　　一、前期做宣传，制作海报、条幅等

　　二、准备晚会所需物品，幕布、音响、服装、气球、荧光棒

　　三、分三次对节目进行彩排与指导

　　四、对所定节目进行排序

　　五、选定晚会主持人(两位1男1女作为晚会主持人)

　　六、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作

　　七、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春)

　　八、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导，说明晚会的时间地点等等

　　九、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等(前五天发出请柬)。

　　一十、选背景音乐等。

　　十一、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。

　　十二、所需物品(服装、气球、荧光棒、话筒)到位有专人负责准

　　备，于晚会前一天到位。

　　十、节目前期准备

　　一、6月16日以各班卫组织单位上报节目

　　二、6月18日组织各个节目进行节目初选

　　三、6月21日和22日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排

　　四、6月24日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排

　　十一、晚会流程

　　(一)准备工作:

　　2:00所有节目现场彩排。

　　2:15-5:00每个节目彩排结束以后，演员化妆。

　　5:00所有人员休息进晚餐

　　5:30将晚会所需物品准备到位

　　6:00所有演员、工作人员到位、点到、补妆

　　(二)晚会开始(19:00-21:30)

　　第一阶段:毕业典礼

　　一、背景音乐响起，主持人上台宣布“20xx年毕业生典礼暨欢

　　送毕业生晚会”开始《威风凛凛进行曲》

　　二、开场节目:DV展示PPT展示或诗朗诵

　　三、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事

　　宜，宣布毕业典礼开始

　　四、美术系领导致辞《豪勇七蛟龙》

　　五、美术系老师代表致辞《放心去飞》

　　六、20xx级毕业生代表发言《凤凰花开的路口》

　　七、20xx级非毕业生代表发言《祝福》

　　八、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始

　　第二阶段:毕业生欢送晚会开始

　　一、大型开场舞

　　二、晚会节目正式开始

　　三、主持人宣布晚会闭幕《祝你一路顺风》

　　节目单待定

　　第三阶段:晚会结束

　　第四阶段:背景音乐“爱因为在心中”(结束音乐待定)响起。

　　在“放飞梦想成就明天”幕布上集体签名

　　第五阶段:

　　(1)所有人员上台，主持人致闭幕词。

　　(2)所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。

　　(3)晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作;

　　十二、工作人员安排

　　一、统筹组;指导老师:组员:学生会主席团

　　任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、负责节目的'编排及晚会全流程的衔接;

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具。二、宣传组;组长:

　　组员:学宣部成员

　　任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式

　　开展宣传

　　b、制作邀请函、节目单、后幕c、负责现场的摄相工作

　　d、联系媒体报道、记者及摄影人员;三、机动组;组长:

　　组员:文体部、劳卫部、外联部成员任务:a、负责搬运演出时舞台所需的道具b、协助其他部门做好晚会机动应急工作

　　c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处

　　理紧急情况

　　四、舞台礼仪组;组长:

　　组员:秘书组、女工部成员

　　任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

　　b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)c、发放晚会节目单、小礼品

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　五、安全保卫组;组长:

　　组员:纪检部、社团部、就业部成员

　　任务:a、嘉宾、班级席位的安排

　　b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序c、协助文体部在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。

　　六、节目组:

　　文体部、社团部

　　任务:a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当

　　天负责现场各部门协调。b、负责催节目及舞台道具转换。c、负责演出当晚舞台跟幕。

　　十三、晚会经费预算

　　海报横幅气球租用演出服费

　　主持人服装化妆请贴演员化妆会场布置演出所需道具矿泉水

　　荧光棒流动资金

　　总计:

　　十四、特别注意事项

　　一、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。

　　二、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)

　　三、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备，打好最坏的打算。

　　四、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)

　　五、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)六、音乐的配置。待定

　　七、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决八、座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到

　　十五.后期工作

　　将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上，毕业生们可以自己*留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。

　　相聚是缘，不舍是情,一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。

晚会策划篇3

　　20xx年已渐渐悄然而去，崭新的20xx年即将到来。20xx年是我班收获辉煌的一年，对于我们来说，20xx年更是承载着希望与梦想的一年。在这辞旧迎新的时刻，我们按照学校要求举行元旦文艺晚会，希望同学们积极主动，共同参与。元旦晚会的具体策划如下：

　　一、晚会主题：

　　青春扬帆，温暖前行——暨20xx迎元旦表彰晚会

　　二、晚会基调：

　　喜庆、祥和、热烈。

　　三、晚会地点：

　　教室

　　四、晚会时间：

　　根据学校安排确定

　　五、晚会思路：

　　1、晚会反映我班半年来所取得的成绩，鼓舞同学们的士气，继往开来，再创辉煌。

　　2、继承和发扬我班好的思想、好的做法，携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。

　　六、晚会节目要求

　　1、歌曲类：

　　（1）能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲（民族，美声类）；

　　（2）青春、阳光、健康、向上，能够反映同学们们充满活力，反映教师无私奉献的歌曲；

　　（3）与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

　　（2）具有校园时代气息的创意性舞蹈。

　　（3）喜闻乐见的'街舞、现代舞、健美操、武术等；

　　（4）相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺（语言）类：

　　（1）喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品；

　　（2）经典的传统曲艺类节目；

　　（3）其它类型的曲艺节目。

　　4、其他节目

　　七、节目来源：

　　全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加

　　合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。

　　八、晚会参报节目要求：

　　能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。

　　九、节目报名时间及要求：

　　时间：12月30日一天时间。

　　要求：节目报名时间任何人员不得大声喧哗，不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员。

晚会策划篇4

　　游戏名称：众鸡争食儿

　　游戏简介：

　　众鸡争食儿是一个多人参与互动的晚会游戏，通常使用组队竞赛的模式，通过趣味恒生的游戏过程让整个游戏充满欢乐和激情，往往被很多企业作为年会游戏，所以该游戏还有一个很喜庆的名字叫做众鸡争食喜迎春，今天就给大家介绍一下众鸡争食儿的游戏规则。

　　游戏人数

　　3人一组，3~5组竞赛。

　　游戏道具

　　每组一盆大米，一个纸杯，一个盘子，一个空啤酒瓶，有条件的可以为所有参与游戏的人准备一个鸡头面具。

　　游戏规则

　　首先，在每组中选择两人(最好是一男一女)，将其相邻的腿绑住，并有一人手拿一个纸杯，另外一人站在起点端着盘子和啤酒瓶，在距离起点5米处放几盆大米(盆数对应分组数)，游戏开始后，每组绑腿的两个人必须迅速的到达前放的`大米盆处，用纸杯装一杯大米，然后迅速的返回到起点，将大米倒入另一个队员的盘子中，然后在去装米，而一直在起点的这个队员要迅速的将盘子中的大米装到空啤酒瓶中，整个游戏限时5分钟，时间到后，啤酒瓶中装大米最多的队伍获胜，可以给起颁发一个闻鸡起舞奖。

晚会策划篇5

　　一、活动目的：

　　伴随着新学期的到来，**级新生们带着蓬勃的朝气和远大的'志向加入了法学院这个团结友爱的大家庭。为了迎接大一新生、融合师生情谊、展现同学们的才艺，展示学院特色，扩大学院影响力。为此法学院团总支学生会特举行迎新晚会。届时法学院师生将共聚一堂，展示出他们最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。并在这次机会中发觉我院新生中的文艺人才，为他们提供一个展示个人魅力的舞台。

　　二、活动形式：

　　整台晚会以各类丰富多彩的文艺节目为主，内容贴近迎新主题。节目主要来源于级研究生和本科新生。在节目演出过程中，穿插活跃气氛的小游戏，让观众和主持带动全场热情。

　　三、活动对象：

　　法学院本科生、20xx级研究生

　　五、活动地点：

　　教职工活动中心

　　六、主办单位：

　　法学院团委学生会

　　七、活动前期：

　　1、向研究生新生和本科新生进行节目征集并进行晚会宣传

　　2、在新生中开展调研活动，确定节目类型

　　3、节目筛选，确定节目单，保证晚会合适时长

　　4、挑选主持人，要求语言表达能力和应变能力较强，形象良好

　　5、采购晚会场地所需布置物品及道具

　　八、活动过程：

　　1、创新的场地布置，调试好语音器材

　　2、在场地进行节目正式彩排，确保晚会一切顺利

　　3、检查各个节目中伴奏及PPT文件的正常运行

　　4、迎接嘉宾和同学们入场

　　5、做好晚会现场秩序和催场工作

　　九、活动后期：

　　1、活动现场的清理工作

　　2、对此次活动进行系统、详细的总结

　　3、确保活动后期的相关报道及时发布

晚会策划篇6

　　【目的意义】

　　团结进取，共庆五一，贯彻党委年工作会议精神，宣传旺季

　　劳动中涌现出的先进个人和集体，丰富员工的业余文化生活，提升干部职工的向心力和凝聚力，体现公司人文色彩。

　　【总体安排】

　　晚会主题：腾飞的事业·火红的青春

　　晚会标题：公司诸城厂区庆“五一”迎“五四”文艺晚会

　　晚会时间：××年月日（暂定）

　　晚会地点：礼堂

　　观众范围：劳动竞赛获奖先进个人和先进集体；事业部、工厂以及部的部分职工代表约计人。

　　演出时间：××年月日晚︰分（暂定）

　　【创意设计】

　　整体构想：

　　晚会在整体构想上以福田文化为表现主题，突出体现晚会“现代．时尚．欢乐．互动”的主导思想，更好的体现“腾飞的事业·火红的青春”的晚会主题，充分展示员工蓬勃向上，青春火热的精神风貌。整台晚会大部分节目以公司和工厂的发展以及部分职工和集体的先进事例为素材进行创作编导，以更好的贴近职工生活，充分展示丰富多彩的福田文化。

　　晚会现场按排：

　　观众席前两排按排先进个人和先进集体代表；第和排为领导席和嘉宾席；其它座次分别为事业部、工厂以及部的部分职工代表，分为三个区域，以便于现场的节目互动。

　　现场抽奖活动：

　　演出现场由公司及厂级领导抽取“幸运星”观众一等奖名；二等奖名；三等奖名。由综合办公室统计各个事业部参加演出和观众的人员总数，并负责发放入场券人张。演出现场预备一个抽奖箱，观众和演员入场时由专人负责把入场券副券置如入抽奖箱内，以备抽奖使用。

　　节目构成：

　　晚会节目时间预计分钟（含主持词和互动以及抽奖时间），由福田乐团负责晚会开场、结尾以及主体节目的编导，约计分钟的节目。

　　由厂工会或团委牵头，下发文件到各个分会或团支部，要求各个事业部根据自己的厂区实际情况编排个宣传职工或集体先进事迹的'节目，参与到整场晚会，以更好的调动广大职工的积极性，为现场节目互动做充分的预备。筛选个节目，时间约在分钟左右。可抽调乐团人员为其策划排练。

　　【技术手段】

　　舞美设计：

　　结合事业部礼堂场地的特点，努力做到突出文化的特色，因而在舞台的整体环境布置上在舞台下方及四周摆放大量鲜花，采用喷绘的后景幕（后景幕主题为“腾飞的事业·火红的青春”字样）舞台上方制作拱形的气球门以呈现特有的文化，并结合色彩的合理搭配采用各种不同的环境装饰，使之达到与整台晚会的完美结合，带给观众浓郁的艺术感染力。

　　灯光设计：（套方案）

　　鉴于目前的灯光效果，建议采用租赁先进的高科技染色照明系统，﹝但相对的造价要高﹞结合各种专业性彻底演出灯光用具，赋予节目特有的艺术氛围，给观众带来强烈的艺术感染力。

　　利用现有灯光。

　　音响设计：

　　结合现有的音响设备和现场演出的非凡性需求，建议租赁或借用部分音响设备。努力做到使每个节目达到最佳的现场演出听

　　现场特效：

　　采用无任何危险性的冷焰火、彩炮等在晚会的开场、高潮、结束部分带给观众心旷神怡的感受与意外的惊喜，使晚会既华丽又振奋人心。

　　【时间要求】

　　月日前下发通知到各个事业部。

　　月日日为节目创意排练阶段。

　　月日上午：第一次节目验收。

　　月日日为节目强化排练时间。

　　月日节目第一次彩排时间。（确定演出节目）

　　月日日节目合练，强化练习时间，服装道具全部备齐。

　　月日上午装台，下午节目走台，晚上节目最后一次彩排。

　　月日正式演出。

　　【费用预算】

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晚会策划篇7

　　晚会名称：公司成立五周年庆典晚会

　　晚会地点和时间地点：广州酒店（广州市133号）多功能会议厅

　　时间：20xx年10月23日晚19：00～22：00

　　出席人员名单我方：董事长陈礼先生、王先生，副董事长宋先生，总经理何先生，副总经理万先生以及公司全体员工（130人）；

　　中天公司方：总经理杜先生，秘书齐小姐；

　　永业公司方：副总经理张卓先生，秘书袁珍小姐；

　　客户代表：吴东升先生，邓子仁先生，汤桂芬小姐。

　　晚会邀请函及回执

　　邀请函

　　＿＿＿＿先生/女士：

　　10月23日为我公司创立五周年纪念之期，兹定于同日晚上19：00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐，敬请光临。

　　（注：接到此函后，请填写好回执，寄回我公司行政部关秘书收）

　　威奉国际展览有限公司

　　二零zz年十月十日

　　回执

　　＿＿＿＿先生/女士将于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。

　　签名；＿＿＿＿

　　年月日

　　晚会场地选择因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人，属半开放式的中型员工会议，但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会，为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力，在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后，我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。

　　会场气氛规模的设计

　　1、台下就座区的布置：总体按而字型模式排列，以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的座背上贴好名签，以便对号入座。

　　2、台上表演、发言区的布置：舞台上方悬挂印有威奉公司周年庆典晚会字样的彩图大幕布，幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台，发言台上应配有两个麦克风，舞台台板上铺红地毯，台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰，台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。

　　3、会场灯光设置：为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的感受，会场灯光将以黄色为主色调，配以红、蓝二色作衬托。

　　晚会具体岗位负责人及其职务

　　公司总经理、副总经理审批会前会后相关文件和确定会务人员职责；

　　公司行政部

　　总经理秘书：会前制订晚会策划方案，参与布置会场，协助后勤开展工作，会中做好会议协调工作和接待工作；

　　关秘书：收发会议邀请函和回执，核实统计与会人员和人数，会中接待；

　　罗秘书：预订会场，会后收集相关材料（包括来宾的'反馈信息）拟一份晚会专题报告交领导审批；

　　王秘书：晚会主持；

　　其余文员协助后勤部开展工作。