晚会策划8篇(通用)
晚会策划 篇1
今年是西北师大知行学院XX年华诞，这在我校发展史上是一个重要里程碑，是学校几代人凭着“知术欲圆，求旨须直”的校训创造出的辉煌成就的一年，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式，根据校庆筹委会要求，特制定如下策划方案：
一、主题：
回顾光荣历史，展望美好未来
二、名称：
流金岁月(暂定)
三、举办时间：
时间：20xx年10月
场次：一场(彩排两场)
时长：100分钟
四、演出场所：
知行大学生活动中心
五、主办单位：
西北师大知行学院
1 形式：一台以演员与观众现场互动为特色，以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。
2. 本台晚会以晚会主持人身份出现的主持，只出现在晚会的开场与结尾，中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。
3. 舞台美术将以民族性与现代化相结合，突出和强化电视特点，将大屏幕融入节目，产生语汇的特殊设计。
4. 灯光音响设计：晚会的具体节目有了雏形之后，灯光音响部门根据导演的要求，小品的脚本，歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况)，主持人的位置，节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。
六、宣传口号(布置于场地四周)：
1、热烈庆祝西北师大知行学院建校XX周年!
2、弘扬传统，凝聚力量，继往开来，再创辉煌!
4、坚持与时俱进，不断开拓创新。
5、爱我学校，兴我学校，强我学校。
6、新世纪，新发展，新学校。
7、振奋精神，再创佳绩，迎接建校十周年。
8、共商母校发展大计，共创母校美好未来。
七、观众：主体观众：全校师生
特邀观众(嘉宾)：上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。
这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，必将提高演出的档次与知名度。
八、演员：本校师生和校友
九、主持：
(一)人选：
主持人是这台晚会的灵魂，也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人，男女各2位。初步设想2位播音主持专业的在校生男女各1位，
(二)要求：
1、要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好;
2、富有激情与感召力，能充分表达出演出的主题;
3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动，还要适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。
十、节目：
(一)晚会结构采用板块式结构
第一板块“奋斗”，大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片，定格在新校区的全景画面上，四位主持人出场，简单的`开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，开场歌舞，歌曲，小品，钢琴伴奏诗朗诵等节目
第二板块“辉煌”，大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片，定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片，歌组合《明星名曲》，小品，独唱，快板与舞蹈等节目
第三板块“展望”，大屏幕播放mtv组合，戏曲联唱，民俗歌舞，晚会主题歌，主持人出场，背景音乐，全体演职人员上台······
(二)要求：
1、发挥各方面的积极性，丰富节目形式，保证节目质量，体现学校整体水平。
2、前期，结合校园文化节，组织各级、各类节目的展演活动，评出优秀节目参加校庆晚会演出，对优秀节目给予奖励。
3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。
十一、经费的筹措与管理：
(一)筹措方式：
1、学校拨款;
2、接受单位或个人的赞助;
3、其他。
(二)管理模式：
经费筹措之后，直接存入专设的银行帐户，资金的使用，一律先编制预算，再决定是否列支。
晚会策划 篇2
一、 活动主题
国庆嘉年华，普天同庆
二、 活动时间
20xx.10.01
三、 活动地点
常青花园社区
四、 活动宗旨
1、 庆国庆，喜迎祖国64华诞，普天同庆。让社区更加了解《社区资讯》。
2、 通过本次活动收集社区群众对《社区资讯》的反馈意见，努力的做好《社区资讯》，做社区群众想看的节目，办社区群众想做的活动。
3、 利用国庆契机，将栏目、企业、社区群众以及政府机构联合起来，共庆国庆，让社区群众得到实惠，让企业得到宣传，让政府得到群众认可。
五、 活动流程
前期准备
1、 邀请10家不同类别的赞助企业如食品、饮料、医院、厨具、家居等，其中一家为冠名企业，活动要达到一定的规模。
2、 一星期前制作比赛报名表在社区分发，三天前活动海报在社区宣传栏和各门栋张贴，宣传单(即调查表，可设置为抽奖卷)在社区门口或活动现场等人流量集中的地方分发和张贴。
3、 做好评分表、评分标准以及比赛规则。
注：海报、宣传单内容主要是栏目和冠名单位的信息，赞助企业的名称也会在海报和宣传单中体现。
4、 在惠民社区网和《社区资讯》栏目上公布活动信息，同时联系湖北电视台、湖北经视、楚天都市报等武汉市各大媒体，跟踪报道。 现场布置
①10家企业围成一个圈(冠名企业的展位离舞台要最近)，现场可放置企业的产品、展架和宣传资料，以便社区群众与企业之间的互动，并可做一个企业的宣传短片，但短片内容必须表示企业的一路风雨历程，折射企业在祖国的关怀下不断发展，以此表示对祖国的敬意和感谢!最重要的就是每个展位必须放一面小国旗。
②中间搭6*10平米的舞台和相应的背景布，冠名企业的名称出现在上面，活动现场前安放易拉宝2个(内容中加入栏目和企业信息)、彩虹门一座(内容为冠名企业和《社区资讯》热烈庆祝栏伟大祖国六十四华诞)，各个企业在现场挂一条横幅庆祝祖国64华诞。
③前面一排嘉宾席(冠名企业的领导人可作为嘉宾出席)，并作为评委对比赛活动进行评比。
活动内容
1、开场——主持人介绍栏目、嘉宾、企业、社区，歌颂祖国的歌舞，欢庆祖国64华诞。
2、歌唱比赛——歌曲内容必须是歌颂祖国的。在活动前一个星期发出报名表，根据参赛人数调整比赛的形式，由嘉宾做评委，分出前3名。奖励标准：第一名可获得由冠名单位提供的豪华大礼一份。同时全场企业低至5折出售(或者买一送一);第二名可获得由赞助企业提供的精美大礼一份，全场低至6折出售;第三名可获得由赞助企业提供的大礼包一份，全场7折出售;参与奖由赞助企业提供的小礼品一份，同时全场8折出售。现场观众享八八折优惠。
注：以上折扣只限于企业正价商品，折扣空间可由企业根据情况而定。歌唱比赛结束后，准备一个歌曲节目。
3、有奖问答——问题可以是祖国历史、栏目信息、企业名称(如栏目名称、冠名单位名称或活动有哪些企业参与等)，奖品由冠名企业和赞助企业提供。
4、讲故事比赛——故事内容必须是关于歌颂祖国的真人真事，具体形式可以灵活多变，如朗诵、演讲、快板等。在活动前一个星期发出报名表，根据参赛人数调整比赛的形式，由嘉宾做评委，分出前3名。奖励标准：第一名可获得由冠名单位提供的豪华大礼一份。同时全场企业低至5折出售(或者买一送一);第二名可获得由赞助企业提供的`精美大礼一份，全场低至6折出售;第三名可获得由赞助企业提供的大礼包一份，全场7折出售，参与奖由赞助企业提供的小礼品一份，同时全场8折出售。现场观众享八八折优惠。
注：以上折扣只限于企业正价商品，折扣空间可由企业根据情况而定。讲故事比赛结束后，准备一段专业的快板节目。
5、抽奖环节——将调查表收集起来现场抽取幸运观众，幸运观众可以任意选择某一家企业的礼品(更能将企业信息深入社区群众心中)，同时可获该企业现场产品的8折优惠。
6、舞蹈比赛——舞蹈所表现的必须是歌颂祖国的，舞蹈类型不限。在活动前一个星期发出报名表，根据参赛人数调整比赛的形式，由嘉宾做评委，分出前3名。奖励标准：第一名可获得由冠名单位提供的豪华大礼一份。同时全场企业低至5折出售(或者买一送一);第二名可获得由赞助企业提供的精美大礼一份，全场低至6折出售;第三名可获得由赞助企业提供的大礼包一份，全场7折出售，参与奖由赞助企业提供的小礼品一份，同时全场8折出售。现场观众享八八折优惠。
注：以上折扣只限于企业正价商品，折扣空间可由企业根据情况而定。舞蹈比赛结束后准备一个专业的舞蹈节目。
7、终极大抽奖——从抽奖卷中抽取今天的最幸运观众，享全场5折优惠，并送10家企业的礼品。
8、签名会——以栏目和冠名企业的名义做一条横幅：XX企业热烈庆贺祖国64华诞，《社区资讯》、XX社区宣。现场嘉宾、企业代表、现场群众均可在横幅上签名并表达对祖国的祝福和热爱。整场活动结束后可挂于社区广场北面，以示对祖国的祝福能传递给每个人。
9、 结束歌舞。活动结束后可以集体拍照留念包括企业、嘉宾、栏目组等。
晚会策划 篇3
为了展示都市生活魅力，展现生活在都市里的人们青春风采，弘扬现代时尚文化、促进行业交流、推动地方经济建设。感谢新老朋友在即将过去的20xx年里一如既往支持着我们。
叮叮当....叮叮当....圣诞歌声即将响起，圣诞节又到了，在这温馨浪漫的节日里，xxxx文化传播有限公司又将推出一系列精彩纷呈的圣诞活动，送出一连串的惊喜，别具心思的策划将为您带来无限温暖和欢乐。
策略部分
一、活动主旨：放松心情、过一个祥和、快乐的圣诞节.
二、活动内容：
1、20xx年12月24日启动;
2、活动结束时，赠送纪念品。
3、其它拟定中
策划实战
一、活动策划的`分类：A、主题活动：主要指有特殊意义或连续性的活动策划，需要有一个主题意念的支撑，才能使整体活动进行得更为圆满。B、活动策划的流程：xx策划 —— 市场研究 —— 目的确定 ———主题策划 ——现场规划 —— 活动流程设计 ——预算报价——现场实地拍照、完成规划效果图 ————执行时间表，活动/节目编排、工作分配等
二、活动策划四要素：公司策划、活动主题、消费者兴趣、执行
三、活动策划的关键点：主题创新，执行到位
四、“xx心爽◇激情圣诞”大型晚会
五、完整的活动策划方案所包含的要点：策划案必要元素检视
六、完整的活动策划方案所包含的要点： 活动策划书的结构：1.活动目的;2.活动对象;3.活动主题;4.活动现场规划;5.活动执行流程;6.活动信息传播计划;7.活动预算;8.活动效果评估
七、活动策划书： A、消费对对象分析 B、传播对象 C、活动目的 D、活动主题 E、活动现场规划 F、活动信息传播计划 G、活动预算 H、活动效果评估
八、报价技巧：活动价格构成：成本+毛利+人员管理费+税费报价原则：一明一暗
九、报价实例： ID 物品及人员 规格及材料 单 价 数 量 总价 1 晚会现场租金 2 音响设备、麦克风 专业级音响 3 礼仪小姐 专业礼仪 120元/人场 6人 720 4 钢琴租赁及演奏 双脚架钢琴，专业人员演出 1200元/场 1 1200 5 红灯笼 直径：80cm，含印字 100元/个 5个 500 6 主持人 专业主持人 400元/场 1 400 7 人员管理费 500
十、活动流程： 7：00至8：25：卡拉OK。分派活动号码。安排座位，互相认识。 8：30：晚会开始。 8：45：穿插舞曲。 9：00：情歌演唱 9：20：才艺展示、自我推荐、互贴心仪贴 9：45：轻歌曼舞、舞出真情、舞出真爱 10：00：全场互动、激情迪斯科 10：30：圣诞真情速配：工作人员将派发每人一张小纸片，要求每人填写自己心仪的对象，工作人员现场统计，互相选中的即配对成功。 11：00至12：30：化妆舞会,圣诞老人派送圣诞礼物。主持带动，合唱圣诞歌。 00:55：活动结束,主持人小结
十一、活动常见物料：舞台，音响、模特、礼仪、演艺人员等 执 行 一、 活动时间：12月24日平安夜晚上7点至12点半 二、 活动地点： 三、 执行机构：xx有限公司
晚会策划 篇4
主题：为促进班级和谐，增进同学友情，使大学生活更加丰富多彩
时间：**、12、19
地点：机械楼418教室
邀请嘉宾：班主任凌老师和各科老师及其他班同学
主持人：谢奇
参加人数：48人模具三班全体同学
节目流程：
1、《欢喜就好》洪明山
2、《彩虹》周文丹
3、《回家》李晖严春兴
4、《搁浅》叶霖峰
5、《开心的马骝》 庞建文
6、《抽奖》游戏
7、《农民》赵伟波
8、《曾经的最美》 邱华杰
9、《学校的`曲折》 旅经分院
10、《30秒吃苹果》 游戏
11、《别怕我伤心》 王亮
12、《喜欢你》刘文生
13、踩气球》游戏
14、《宝贝对不起》 邓超 石培华
15、《不再犹豫》卢树龙
16、《傻子上学》卢树龙 李晖 黄建华 刘文生
17、《浪花一朵朵》 614 寝室
道具及费用预算：
道具：采纸、彩带、彩粉、气球、材料纸、双面胶、细线、饰品、纸杯
音箱2个、话筒2个、闪光灯一个、流水灯一个、花环、（共计350元）
食品：瓜子、花生、苹果、橘子、糖、山渣、饮料、纯净水（共计350元）
费用总预算约700元
总结：晚会有多种游戏类型和有奖项的设置，以便促进同学们积极参与，预祝本次活动圆满成功
策划人：谢 奇
编辑人：孙 阳
晚会策划 篇5
年终岁末，在圣诞、元旦双节即将来临之际，为活跃节日气氛，庆祝校团委半学年里的辉煌工作业绩，拉近团委学生会、社团各部门距离，增进沟通。校团委学生会学习部策划了此次狂欢盛宴。
一、 活动名称：
团学狂欢夜圣诞晚会
二、 活动目的：
活跃节日气氛，庆祝校团委半学年来的工作业绩，拉近学生会、社团各部门间的距离，增进沟通与交流。
三、 活动时间：
12月23日晚19：00——21：00
四、 活动地点：
x x讲堂
五、 参加人员：
校团委学生会，社团全体团学干部
六、 主办单位：
北京x x x x校团委
七、 承办单位：
校团委学生会学习部
活动项目组：
节目组：组长 x x 组员 x x
宣传组：组长 x x 组员 x x
调度组：组长 x x 组员 x x
机动组：组长 x x 组员 x x
舞台组：组长 x x 组员 x x
后勤组：组长 x x 组员 x x
具体安排如下：
一、 策划准备阶段：12月14日——12月21日。
1、 每个部门在12月14日开始准备节目，推选1至3个优秀节目，于12月16日中午11：30——12：30将节目单及节目伴奏送交主楼215学生会办公室学习部。
2、 节目形式限于歌曲、舞蹈、相声、小品、魔术、短剧、朗诵。
3、 由广播电台，宣传部在12月14日——12月22日进行活动宣传。
4、 12月16日前确定主持人，本次活动为体现西方文化将采用双语主持。
5、 12月17日下午3：30在二号报告厅进行节目预审，选出15个节目。
6、 12月18日上午编排节目单，并报团委领导审查。
7、 12月21日向校区领导及各二级学院团总支书记发送邀请函.
8、 12月21日下午3：30在二号报告厅进行彩排。
二、 晚会现场阶段：12月23日 下午3：30——21：30
1、 15：30全体工作人员在x x讲堂门口集合，统一进入后台。
2、 15：50由活动总负责人安排工作分工，各小组成员由组长带领完成所承担的工作。
3、 17：30演员到场，由节目组负责组织签到。
4、 17：50观众入场，由校团委各部门负责人组织好本部门人员，自律委员会负责带队入场。
5、 18：00现场播放音乐，调动气氛并播放幻灯片。
6、 18：20校区领导及嘉宾入场，由礼宾部礼仪负责引导。
7、 18：30活动正式开始。
8、 具体节目见节目单、活动流程。
9、 21：00活动结束，合影留念。领导，嘉宾，观众有序退场。
10、 工作人员清理现场，送还物品。
注意事项：
1、 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的`工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、 晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、 如不能马上归还的物品，先送回校团委办公室或由相关责任人临时保管，在第二天上午归还。
5、 严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。
6、 统计好参加活动的人数，做好座次安排。
7、 节目注意衔接，做好催场工作。
8、 进、退场应有序，注意安全。
x x x x 校团委学生会学习部
xx年12月10日
晚会策划 篇6
一、晚会目的
一年一度的元旦佳节就要来临，为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、晚会主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获；另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的'一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体政教系辉煌的一年！
三、晚会对象
政教系全体师生
四、主办单位：政教系两会
承办单位：政教系团总支文娱部
协办单位：政教系团总支编辑部、外联部
五、晚会内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，()节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：1）系两会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题；
2）大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织
3）各同学可以自由组队参加；
4）由文娱部负责本晚会的压轴节目
5）至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月15日晚上7：30—9：30（暂定）
七、举办地点
综合楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段（11月8-11月18）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）；
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性。，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
节目准备工作（11月18-12月14）：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目。
晚会策划 篇7
孩子从两三岁走进幼儿园，通过三年的时间，他们的身高变高了，体重变重了，脸也变得跟以前的照片有点不一样了。孩子们在幼儿园里学会了唱歌、跳舞，学会了画画、讲故事，还学会了自律、与人合作、进取的勇气，懂得了七十二般变化。6岁是幼儿迈向小学的里程碑，在“看我七十二变“的毕业主题晚会里，我们要和孩子一起品味他们成长的自豪感，品味着幸福，向自己的6岁告别，也向幼儿园告别。
开场：
1、主持人作开场白并请园长为晚会致辞（可参考前言）
2、园长致辞
晚会过程：
一、 看我变变变
节目形式：开幕大型节目
串词：别看我个子小，我们懂得团结的力量大，看我变，我变，我变变变……
人数：80—100人
道具、舞服：可参考运动会开幕式的大型节目。
备注：以大型的节目拉开晚会的帷幕，给所有观众以视觉感官的.刺激，成功的开头能吸引全场的目光。
本节目参与的人数较多，服装及道具随队列的变化而改变，从而产生不同的视觉效果和演出效果。紧扣主题，起到开门见山的作用，并充分体现幼儿间的合作能力。
二、 温暖的怀抱
节目形式：大班舞蹈
串词：老师的怀抱是温暖的、幼儿园的怀抱是温暖的，即将要告别这种令人眷恋的温暖，我们的情绪变得依依不舍，请看《温暖的怀抱》。
人数：24人
道具、舞服：由兴趣班老师负责（颜色选择上以暖色调为主，如红、黄、橙等）
备注：
三、 百变形象时装show
节目形式：时装表演
串词：孩子有着许许多多奇特的梦想，在这小小的舞台上他们将展现自己的梦想，请看他们瞬间的变化。
人数：40—50人
道具、舞服：由现实生活不同职业服装形象（如厨师、医生、宇航员、舞蹈家、建筑工人等）及幼儿的梦想形象（如超人、白雪公主等）所需进行选择
备注：本节目通过不同造型的展示来展现孩子的内心世界和对未来美好生活的憧憬，进一步紧扣主题。
四、 摇太阳
节目形式：大班舞蹈
串词：孩子的心是天真无邪的，孩子的想象是无比广阔的，
幼儿园毕业晚会方案
孩子的梦想里他们是无所不能的，看，太阳也被他们摇动了
人数：24人
道具、舞服：节目老师负责，色调仍以暖色为主。
备注：
五、 快乐的课室
节目形式：打击乐
串词：幼儿园的生活是多姿多彩的，孩子的生活是无比快乐的，我们老师把课室变成了演奏厅，现由我们的老师和孩子共同演奏一曲《快乐的课室》。
晚会策划 篇8
一 活动背景：
“立足校园，面向社会，服务同学，培养能力”是我们勤工助学中的宗旨，一个团队有好地履行宗旨，团结一致是做好事情的根本前提。目前勤工助学中心新生力量的加入，也为我们中心注入新的血液。因此策划的此次活动不仅是欢迎新生的加入，同时也为加强部门的交流，提高内部的凝聚力。此次活动方式也打破传统学生联谊方式，极具可行性与趣味性，让每一位勤工人快乐地参与其中。
二 活动主题：
快乐从内部开始
三 活动目的：
1一次成功的联谊晚会需要有很大的工作量。而这些工作的安排，将是一次锻炼新进干事工作能力的机会，相信他们通过这样的锻炼机会，定会学到很多东西。
2 一次有意义，气氛活跃的联谊晚会，可以加深各部门间的了解，让各部门间的同事们互相认识，这样有助于各部门的联系与合作，将更好地团结中心。
3 一次全中心成员的盛会，可以展示勤工人的风采,展现勤工文化，让新进干事更好地体会中心文化、中心精神。
4欢乐的联谊晚会，可以为中心所有干事在学习工作之余增加稍许的娱乐活动，放松身心，以便更好地投入到学习和工作中。
四 活动时间：
初定: 20xx年12月上旬 晚7：30—10：30
五 活动地点：
初定：教学楼AB栋间的空地上
六 组织机构：
主办：勤工助学中心，勤工助学中心拓展部
协办：勤工助学中心各大部门
七 活动对象：
勤工助学中心全体成员
八 活动总负责人：
XXX（电话及短号），XXX（电话及短号）等
具体工作安排
拓展部
1主要负责本次活动的策划及总活动安排
2负责本次活动的赞助费用
宣传部
宣传部主要负责本次活动的宣传工作
1 制作横幅一条 规格1*8 m 内容为“祝勤工助学中心内部交流会完满成功” 与活动开始的前三天，悬挂与校园的主道上。活动结束后两天内回收。
2 制作邀请函，邀请各指导老师、各大社团、协会的负责人参与中心联谊晚会。具体邀请人选与主席团、秘书部商议。
3 提前设计好晚会现场的布置方案，于活动开始前的'一个星期送于中心部长例会上，由各部长共同商议决定。
4 请在活动开始前的三天内，把活动布置所需物品列出清单，交与人力资源部，请人力资源部负责购买。
5 活动当天下午，与家教部合作，共同完成晚会现场的布置。 家教部
1主要是配合宣传部布置当天的晚会现场
2负责制作晚会道具（如号码牌，一式两份等）。所需物品统计好后交由人力资源部购买。
3各部门需编写100至200字的文字材料，以介绍本部过去一年的工作情况和取得的成就，带有图片等资料。家教部于晚会前一星期收集并制成PPT。
秘书部
1负责申请晚会场地，初定在教学楼AB栋之间。要提前两个星期完成。
2负责确定出席这次活动的嘉宾，并在活动开始的前三天把邀请函送到嘉宾手中，确定出席晚会的最终名单，制作嘉宾名片。
3制作节目单，并在晚会当晚交由礼仪小姐分发给各嘉宾。 人力资源部
1统计好本次活动的所有物品，能自行准备的提前准备；不能的，要提前买好
2 负责分配活动当天的人员安排
策划部
1 负责这次活动的各种人员的筛选、节目的征集。
2 负责整场晚会的机动工作、幕后工作。
本次活动所需工作人员：
1会场布置所需人员由宣传部、家教部共同协商决定。2主持人两名，男女各一名。
3当天晚会现场工作人员30名，具体工作由人力资源部、策划部共同决定安排（包括晚会后的清场工作人员的安排）。
晚会流程安排
1） 时间： 4：00-6：00
内容：宣传部和家教部共同负责完成现场的布置 当晚所有表演节目的彩排
2） 时间： 6：00-6:30
内容：所有工作人员报道，从新确认工作
3) 时间：6：30—7：00 内容: 签到环节
按部门签到，并随机发送号码牌，一号两张。一张送给到场参与人员，一张投入抽奖箱。
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