大学生送别晚会策划
大学生送别晚会策划1
“轻轻的我走了，留下伟绩，放飞思念。”
为了感谢大三学生会干部的辛勤付出，同时也加强促进学生会团队内部的团结性,凝聚性,协调性。
大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。
主办单位：院学生会。
时间：20xx年xx月xx日晚上。
地点：活动地点：。
嘉兴职业技术学院生活部学生会。
组织机构:学院学生会。
组织策划:学院学生会生活部。
主任:。
副主任：
活动总负责人:。
活动总调度：
活动成员：等。
工作安排：
主持人：
会场布置:。
灯光与音效：
礼仪：（主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等）。
机动部队：(主要负责带动现场气氛，处理随机出现的问题)。
抽奖：（嘉宾）。
1、采购好活动需要道具与物品。
2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。
3、负责人收集资料提前做好ppt（文艺部）。
4、对音响设备的试用和播放（网络信息部）。
5、提前三天对大三同学发出邀请函。
6、进活动会场时，给每个人发一个面具。
7、做好抽奖箱。
1)开场表演。
2)主持人宣布欢送会晚会开始。
3)嘉宾介绍。
4)主席团代表致开幕词。
5)副主席致致词。
6)各系部负责人致词。
节目类。
游戏类。
7)只言片语游戏：发给再坐的大四10届一张卡片，上面写上，那人的名字或者绰号以及想对他说的话，由主持人依次抽取和大家分享，最后编辑成册。
朗诵类。
8)诗歌朗诵：个人风采类。
9)魔术串串烧（。
10)t台秀（大三同学）。
11)游戏抽奖。（综合所有每个大四同学可以抽一次奖，但同时也可以奖励措施，比如在活动中比赛最拉风的）。
12)主席团抬蛋糕入场，进入蛋糕仗。
13)活动结束。
资料打印费……………………………………………..10元。
道具…………………………………………………….10元。
机动费………………………………………………….20元。
气球和卡纸(其他)……………………………...............40元。
蜡烛…………………………………………………….47元。
奖品与纪念品…………………………………………150元。
大学生晚会的策划书
本场晚会是为了丰富同学们的校园生活；提高艺术团在全院的影响力和知名度，展现我院艺术团的风采；加强文娱部与艺术团各团队的团结合作能力，提升艺术团成员的自我表现能力；使全院同学得到艺术的'享受和文化的熏陶，起到寓教娱乐，陶冶情操的积极意义。
地点：1102
时间：xx年4月15日
（1）筹备阶段：3月1日—3月7日
（2）编创阶段、排练阶段：3月10日—4月10日
（3）演出阶段：4月15日
（一）其要点如下：
1、明确晚会的主题：“歌舞青春，盛如夏花”
2、全程晚会主题突出，富有创意。活动格调应是：先锋性强，榜样意识鲜明，富有内涵，晚会活动坚持思想性和艺术性统一，表演性与目的性统一，感召性与大众观赏性统一。在多层面揭示主题的同时，尽可能提高艺术水平，同时实现感化与共鸣的效果。
3、确定节目的构成：节目的种类、内容、数量、效果的设想。
4、设计晚会的场景：主要是整个舞台光、色、景等艺术处理。
5、安排演出保障。这里特别应明确灯光、音响、服装、道具等项工作的要求。
（二）策划对节目的编排和设计要求：
1、开场节目，先声夺人；
2、歌舞节目，丰富多彩；
3、相声、小品穿插安排；
4、戏曲、游艺适度调剂；
5、高潮节目应火爆动情；
6、结尾节目、见好就收。
（一）抓好节目创作
（二）加强排练指导
（一）排好节目顺序
（二）选好节目主持人
（三）抓好舞台保障
1、拉赞助
由外联部组织具体操作。最迟要在4月初完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、文字宣传
由宣传部完成。在校内宣传栏及人流量较大的地方粘贴海报，并在校园醒目处悬挂横幅。
3、广播宣传
学校广播站在播音时段对晚会进行宣传。
4、选择主持人
从广播站人员中挑选两位，从主持人队中挑选一位。
5、会场安全
由国旗礼仪队负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
6、会场布置
会场工作以宣传部为主，其他部门成员协助完成。
7、节目编排
由文娱部负责节目编排，并要保证节目的高质量。彩排时，节目带上与节目相关的cd或mp3。
8、通知领导
由晚会负责人负责通知相关领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。（尽可能有）
9、演员化妆
由文娱部成员员购买化妆品，负责当晚的化妆工作。
10、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
11、协调工作
秘书处负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。（注：院团委有所部门尽一切可能支持晚会工作）
（1）书面总结
（2）网络宣传
（3）图片整理
租用演出服费：xx元
背景：500元
横幅：200元
气球：6包*8元=48元
彩纸：70元
礼炮：2个*20元=40元
电池：3次*2个*5元=30元
话筒租借：3次*30元=90元
演员及工作人员纪念品：200元
纯净水：2箱*30元=60元
工作餐：10人*5元=50元
荧光棒，口哨：100元
请柬、节目单、入场券：100元
照相费用：10张*5元=50元
共计：2638元
本次活动覆盖面广，面向全院。并且是本学期xx工院为五.四艺术节特别推出的大型晚会，关注度极高。
共青团xx工业职业技术学院委员会
大学生送别晚会策划2
对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
明天更美好。
文化产业管理学院10级所有学生。
20xx年6月20日18：00——21：30。
甘特图。
网络图（局部）。
项目里程碑。
资源使用图（局部）。
责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）。
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:。
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚。
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资。
1.采购数量不足。
2.物资质量不及格。
3.采购人员发生意外，物资不能及时到位。
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
1.联系不到场地设备管理员。
2.舞台公司未能及时到位。
3.舞台设备临时发生意外晚会。
1.主持人由于意外未能及时到位。
2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。
3.演出过程发生失误。
1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制:。
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:::::采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。
(1)项目小组的沟通。
沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次（必要的话随时）。
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
(2)赞助商的沟通。
沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次。
为了确保活动经费的.准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
(3)与上级的沟通。
沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次。
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
(4)与晚会表演者的沟通。
沟通手段:电话，当面沟通频率:需要时。
项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
(5)与学生的沟通。
沟通手段:传单，横幅，海报沟通。
一、风险识别与评价。
通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施。
三、补救措施。
采购项目清单。
2、备选单位清单。
（一）停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案。
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
1.节目单。
节目单：
1开场舞（有激情，活力、动感）。
2歌曲独唱（校园十大歌手）。
3民族舞蹈（集体舞）。
4话剧（幽默有亮点）。
5歌曲（乐队表演或十大）。
6相声。
7游戏8师生合唱（教室节目）。
9古典舞。
10舞蹈（街舞）。
11小品（搞笑、调节现场气氛）。
12诗歌朗诵。
13主题曲演唱。
大学生送别晚会策划3
活动背景
又是一年花草香，又是一年离别意。六月，这是个注定充满伤感的时间。光阴不放假，岁月不待人，在即将来临的盛夏之际，在这个特别的季节里，预科教育学院又将送别新一届毕业生，驻足回想一年的光阴，一年前的我们经历残酷的高考，但是它将我们带到预科教育学院，在最美的时光里，我们携手走过这样一段特别的旅途，从一开始的懵懂，带着童真美好的憧憬，经历过失败的打击，也感受过成功的喜悦，预科见证着我们的成长，留下了我们青春足迹，也记录着我们的风采，现在到了和预科说再见的时候，到了和昔日的同窗，昔日的舍友，昔日的老师到声珍重的时候，一切都将成为过去式，但是预科的结业并不是终点，而是另一个全新的起点，是的，我们将满怀着激情开启新的人生旅程。
这是一场送别的晚会，送别预科，这更是一场迎新的晚会，迎接本科。与过去告别，向未来招手，预科教育学院学生会决定举办20xx级学生结业晚会，让快乐持续舞动，让歌声唱响心扉，把最美的回忆尽收于脑海，永驻心田，激励着我们在以后的道路上越走越远，越走越好。
活动目的
通过举办结业晚会来为20xx级预科生创造一个表达情感的机会，提供一次预科结业生们相互交流、传达祝愿的平台，让预科学子再次一展风采，追忆似水年华，憧憬美好的未来，与此同此，让师生共聚一堂，以表达对预科结业生的美好祝福，为结业生的预科生活留下一个美好的尾声，在怀念过去的同时也为未来壮行。
活动主题
致我们即将逝去的预科时光
时间安排
（一） 晚会准备前期：20xx年4月19日-5月3日
部门
任 务
主席团
设计并制作邀请函，审核主持人和礼仪小姐的人选、晚会主持稿，协同和监督各部门工作
办公室
安排各个部门工作，撰写活动策划书、活动宣传稿、晚会主持稿
组织部
配合文艺部的工作
宣传部
制作结业晚会的宣传海报以宣传本次晚会的主题，设计晚会背景图、横幅
学习部
配合文艺部的工作
文艺部
负责本次晚会的主办，征集晚会演出节目，确定主持人和礼仪小姐的人选
体育部
配合文艺部的工作
生活部
配合文艺部的'工作
纪检部
配合文艺部的工作
网新部
配合文艺部的工作
外联部
拉晚会赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用
心理部
准备结业晚会的表演节目
（二）晚会排练期：20xx年5月4日-5月18日
部 门
任 务
主席团
审核晚会节目单，协同和监督各部门工作
办公室
打印晚会节目单
组织部
收集晚会演员的联系方式，记录演员表演的要求（背景音乐、道具等）并通知彩排时间
宣传部
向各班进行宣传
学习部
设计制作邀请函和节目单
文艺部
对各班上报的节目进行审核，确定最终的出场顺序和晚会节目单，安排各个节目进行彩排
体育部
配合文艺部的工作
生活部
张贴宣传海报
纪检部
配合文艺部的工作
网新部
配合文艺部的工作
外联部
配合文艺部的工作
心理部
彩排结业晚会的表演节目
（三）晚会倒计时期：20xx年5月19日-5月24日
部 门
任 务
主席团
申请好晚会举办的地点，安排晚会前的彩排和布置晚会现场，协同和监督各部门工作。
办公室
购买晚会场地布置用品和活跃现场用品，准备领导、老师、嘉宾所需的饮用水，租用晚会主持人、礼仪人员、演出人员的服装
组织部
通知主持人、礼仪人员、演出人员提前到场准备，联系领导、老师、晚会嘉宾并确认到场
宣传部
设计制作晚会现场条幅、幕布
学习部
布置会场
文艺部
晚会前向晚会演员交代晚会相关事宜，安排彩排，确认演员的要求（背景音乐、道具等）并准备好以及演员出场顺序，安装灯光设备，检查话筒、音箱与各种多媒体设备，安排演出人员的化妆、服装
体育部
给领导、老师、各院嘉宾送节目单和邀请函，布置会场
生活部
布置会场，舞台道具搬运和后台操作
纪检部
组织领导、老师、嘉宾、观众就坐，检查各岗位情况，维持现场秩序，处置突发事件
网新部
负责晚会现场的拍照摄像
外联部
布置会场
心理部
准备晚会的表演节目
（四）晚会结束后期：20xx年5月25日-5月26日
部 门
任 务
主席团
安排收尾工作，协同和监督各部门工作。
办公室
整理活动用品，对所租服装道具的整收与送还，对活动进行总结。
组织部
对晚会现场进行清洁工作
宣传部
对晚会现场进行清洁工作
学习部
对晚会现场进行清洁工作
文艺部
灯光设备的整收与送还，对晚会现场进行清洁工作
体育部
组织人员对晚会场地进行清洁
生活部
舞台的拆卸工作，组织人员对决赛场地进行清洁
纪检部
组织领导、老师、嘉宾、观众有序离席
网新部
对晚会表演人员、领导、老师、嘉宾、学生会工作人员拍照留影，撰写新闻稿并在官方微博微信平台发布
外联部
对晚会现场进行清洁工作
心理部
对晚会现场进行清洁工作
五、活动地点
下沉式广场
六、活动对象
20xx级全体预科生
七、指导老师
团委书记王红娟老师
八、活动内容
本次结业晚会主要分为三个部分
（一）我的舞台我做主
主要由学生会20xx级预科生准备表演节目，节目形式多样（合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、乐器演奏均可；节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、幽默、优美、意义深刻、发人深省等不同风格。节目中间穿插抽奖、游戏、观众互动环节，借此来展示20xx级预科生的别样风采。
（二）大声说出来
1.向各班征集结业感想，并将其存放在一个抽奖箱，晚会当晚由主持人邀请嘉宾抽出一、二、三等奖，并送出纪念礼品。
由20xx级预科生代表对20xx-20xx年学年进行总结致辞，表达同学间的不舍之意与对老师的感谢之情
（三）来自老师的寄语
邀请预科学院的老师代表发言，在向结业生表示祝贺的同时也寄托老师们对学生的美好祝愿
九、活动流程
（一）晚会开始前的热场表演
（二）主持人上场，致开场词，介绍到场领导、老师以及嘉宾，宣布晚会的正式开始
(三)主持人按顺序依次介绍出场的表演节目
（四）节目到一半时进行抽奖环节
（五）学院代言人致辞
（六）来自老师的寄语
（七）主持人致结束语，并邀请晚会演员、领导、老师、嘉宾、学生会工作人员上台合影留念
十、 活动效果
（一）活动过程中各领导学生们可以尽情享受欣赏为大家所呈现的视觉盛宴。
（二）结业晚会通过文艺汇演、学生代表致辞、老师寄语等环节的设计希望能给20xx级预科生一个美好的回忆以及对未来人生积极向上的憧憬与精神指导，望大家在参加了这样一个非常具有纪念意义的活动后，对自己今后的人生方向能把握地更准确，更加充满自信，更成功！
十一、注意事项
1.节目征集，做好晚会宣传工作，在学院进行节目的征集、筛选后，再做最后的审核。
2.彩排问题，注意并计算每个环节所需时间，每个环节的漏洞，记录每个环节存在的问题，彩排后要汇总和解决
3.各部门的工作人员必须怀有高度责任感，明确各自的任务，不明白时要及时询问，确认需准备的活动用品及道具
4.购买活动用品时所有经费的开支报表都要提供相应的发票
5.各部员要及时向部长汇报工作进度，以便于部长及时了解工作情况
6.工作人员要穿戴整齐，佩戴好工作证，注重文明礼仪树立好良好的学生会和学院形象
7.维持好现场秩序
8.主持人要准备好主持词，注意调动在场气氛，做好应对突发时间的准备，避免出现冷场尴尬的局面
9.做好晚会结束后的清洁工作，租用服装或设备的整理归还工作
十二、经费预算
名 称
单 价
总 计
1.晚会前期、现场宣传海报、条幅、舞台背景大型幕布制作
1000元
20000元
2.邀请函、节目单制作
500元
3.租赁舞台、灯光、悬挂式音箱设备、无线话筒、泡泡机、喷雾机等设备
8000元
4.舞台布置设计所需气球、打气筒、彩条、彩带、拉花、胶布等用品
5000元
5.荧光棒、拍手、礼花、鲜花等用来制造现场气氛用品
500元
6.主持人、演员的化妆品和服装的租用
3000元
7.服装道具运送车费
300元
8.领导、老师、嘉宾、主持人、演员、工作人员所需的食品、饮用水
1000元
9.抽奖礼品、互动游戏道具
700元
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