会展策划

时间：2022-10-26 18:19:00 策划我要投稿

实用的会展策划三篇

会展策划篇1

　　一、活动主题：

实用的会展策划三篇

　　青春的我们，腾飞的会展 (继往开来共展宏图)

　　二、活动目的：

　　1.09级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的交流;

　　2.08级会展取得成绩进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样作用；

　　3.展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。

　　三、活动时间和地点：

　　时间：20xx年11月24日 19：00~21：00

　　地点：重庆工商大学江北校区学生活动中心

　　四、活动前期准备工作：

　　1.活动组委会对方案进行最后确定，对工作进行分配，确定每项工作负责人。（10.30）

　　2.再次召开协调会，发现问题，即时解决（11.4）

　　3.每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作（11.5—11.12）

　　4.节目选用（11.11）

　　5.召开会议，各小组汇报各自工作，并对部分新发现的细节问题进行沟通协调（11.12）

　　6.继续完善各自工作，争取做到最好（11.12---11.20）

　　7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程（11.20—11.22）

　　8.彩排预演（11.22）

　　五、活动形式和内容

　　形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等；节目题材力求体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。

　　具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

　　晚会开始前半个小时，同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的）。

　　六、联谊会流程

　　1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv

　　2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。

　　3、文艺节目（6—8分钟/个）

　　4、中新会展公司领导对专业进行介绍。

　　5、08级活动大事回顾及表彰。

　　6、轻松互动游戏，特设2个游戏以活跃现场气氛。

　　7、抽奖穿插于节目中，做法按照小奖放前面，大奖放后面的原则

　　8、联谊会结束，评选出最佳人气节目,大合唱，放礼花（两根），合照留影

　　七、工作分配与具体事项

　　1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜

　　（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结；

　　（2）衔接，协调各方面工作。

　　2、节目组：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇

　　（1）负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集；

　　（2）联谊会现场节目的控制；

　　（3）各班选拔一名优秀的主持人（择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人）组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作，检查主持稿。

　　（4）协助表演者准备服装道具。

　　3：外联组：黄波、肖正财、程红、赵美芳

　　（1）拉赞助

　　（2）所拉资金，礼品的保管

　　（3）关于演员、主持人化妆赞助

　　4：摄影制作组：陈果、袁媛

　　（1）前期宣传短片拍摄（老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等）

　　（2）联谊会现场拍摄、后期剪辑制作

　　5：后勤组：谭祺、徐鹏

　　（1）各班所出资金和外联赞助资金的保管

　　（2）购买或制作联谊会所需物资

　　（3）联谊会现场布置

　　（4）现场节目如有需要，负责摆放和撤离道具

　　（5）当晚的`发放小礼品，记录获奖名单

　　6：宣传组：许鹏飞、郑城哲

　　（1）负责这次联谊会的海报，横幅等宣传工具的制作

　　（2）设计我们的专业logo贴

　　（3）简报宣传

　　7：公关组：黄莹杨琴

　　（1）制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、07会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。

　　（2）租借场地、投影等相关物品

　　8：背景ppt制作：敖玉雪、冯欢

　　（1）制作展示08会展前一年成果的ppt（对08会展一年图片的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄）

　　（2）对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总

　　9：现场协调机动组：彭玉欢、黄莹、郑城哲、吴璞杰

　　（1）负责联谊会现场的接待、秩序

　　（2）处理现场突发事件，如灯光、音效

　　（3）人员的调动与安排

　　八、经费预算：

　　用途数量金额（单位：元）

　　租用服装道具 200

　　化妆（赞助）

　　购买请柬 50—70 20

　　印制标志 120

　　舞台背景布置 120

　　小礼品（抽奖） 100 + 赞助

　　联谊会纪念品（赞助）

　　资料打印 30

　　其他 210

　　共计 800

　　注：经费预算、支出由08 、09各选一人负责（谭祺、徐鹏）

　　附：道具清单

　　1、文艺节目：{待定}

　　2、互动节目：{待定}

　　3、请柬：50--70份

　　4、签到处：签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本（约200页）

　　5、礼花筒：2/4支

　　6、话筒：不低于四支

　　7、节目单：a4大小10份，便签大小4份（主持人用）

　　8、背景：喷绘一张，横幅一条，气球100—200个，彩带若干

　　9、贵宾席（嘉宾席）：10—20个，配桌椅、矿泉水或者水果等

　　10、观众席：150—200个

　　【演出部分】

　　节目列表

　　1、文艺节目：八个，平均每个约7分钟，共计约60分钟

　　2、互动节目：两个，平均每个约10分钟，共计约20分钟

　　3、vcr：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟

　　4、ppt：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟

　　5、开场秀：约为5分钟

　　6、结束秀：约为5分钟

　　7、其他：时间不得超过20分钟

会展策划篇2

　　1．展会名称

　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

　　下面分别对这三个内容作一些说明：

　　·基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

　　·限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

　　展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

　　展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

　　·行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　　2、展会地点

　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

　　3、办展机构

　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

　　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

　　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

　　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　　4、办展时间

　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

　　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的.展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

　　5、展品范围

　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

　　根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

　　6、办展频率

　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，

　　约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

　　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

　　7、展会规模

　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

　　8、展会定位

　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

　　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

　　9．展会价格和展会初步预算

　　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

　　在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　　10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

　　招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

　　招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

　　宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

　　11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

　　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，

　　展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

　　现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

　　展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

会展策划篇3

尊敬的公司领导：

　　您好！首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐信，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门！

　　我是一名即将毕业于桂林旅游高等专科学校----会展策划与管理专业的学生, 了解到贵公司的用人信息后，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地推荐自己。

　　在校期间我通过刻苦学习，不仅按学校要求完成了所有公共课与专业课的学习，而且取得优益成绩，同时，正通过自学考试即将获得广西大学新闻学专业（本科）毕业证书。另外，利用课余时间不断充实完善自我，学习掌握了计算机基础知识与运用，能够熟练运用microsoftword excel powerpoint等office应用软件，并能较好的应用photosphotoshop7.0以及coreidraw进行图形的处理,对delphi7,3d max也有基本的了解.具备较好的` 英语听说读写能力，同时对广东，四川方言有一定了解和掌握，能运用其作日常交流。

　　作为一名会展策划管理专业的学生，我深知专业知识是基本，实践能力也同等重要。因此我努力提高自身的综合素质，积极参加校内外各类文体和社会实践活动，并获得20xx年百事可乐新星大赛广西赛区季军，桂林赛区季军，十三届校园歌手大赛亚军，首届校英文歌手大赛亚军等；20xx年加入校棒球队、系篮球队；20xx年参与中国旅游交易会志愿者工作，担任小组长，带领组员出色完成大会期间的一系列志愿工作。

　　多次作为主要负责人参于学校各项大型晚会等活动的策划实施工作，如：20xx年6月负责全程组织策划“中国电信灵通地带桂林高校巡演晚会——旅专之声”。同时，经常应邀协助其他高校活动策划与筹备工作，如：XX桂林电子科技大学首届大型爱心助学晚会，获得了圆满成功，并得到了各方肯定。

　　与此同时，在 “桂林赛尔广告公司”“ 桂林市广告公司”担任兼职策划、演员，多次成功完成了商业外场宣传活动，活动客户包括：蒙牛乳业，中国移动，中国联通，诺基亚等多家大型企业。另外在南宁华捷咨询公司的担任兼职访问员，与桂林电子科技大学勤工助学中心合作圆满完成了——XX全国高校教材使用情况调查（桂林电子科技大学站）、XX中兴手机品牌认知度调查、哈飞及长安面包车售后服务问卷调查工作。

　　经过这些锤炼，自己具备了一定的会展、企业宣传、营销策划、晚会庆典等活动的策划组织经验。在漫长的学习与实践过程中，我学会了运用团队协作的力量；学会了从一次次失败教训中总结经验；更深刻体会到唯有勤奋才是真实的内涵！过去并不代表未来！对于实际工作我深信，自己能够很快适应新的工作环境，熟悉业务，在实际工作中不断学习和完善自己，出色的完成每一次工作任务。

　　基于对本工作浓厚的兴趣和为贵公司效力的意愿，在此十分渴望得到贵公司的一次面试机会！个人简历一并附上，如能尽快收到面试通知，将不甚感激！最后，祝贵公司事业蒸蒸日上！全体员工身体健康！

　　此致

敬礼

　　自荐人:

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